沈曉璞
摘要:本文以顧客滿意度的相關(guān)理論做為研究基礎(chǔ),采用電話調(diào)查與問卷調(diào)查法對西旅行社顧客滿意度的現(xiàn)狀調(diào)查分析,得出導(dǎo)游的業(yè)務(wù)水平,投訴問題處理,公平服務(wù)是影響旅行社顧客滿意度低的最主要三個因素。并結(jié)合實際情況提出提升導(dǎo)游的服務(wù)能力,提升公平服務(wù)水平,提升處理投訴效率的對策。希望通過本課題的研究能夠?qū)υ撀眯猩珙櫩蜐M意度的提高有所幫助。
關(guān)鍵詞:顧客滿意度;提升對策
一、旅行社顧客滿意度低的原因
(一)從業(yè)人員專業(yè)能力不足
旅行社的專職導(dǎo)游甚少,出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,旅游旺季,企業(yè)通過聘用臨時導(dǎo)游來彌補空缺,這部分導(dǎo)游通常非旅游專業(yè)的畢業(yè)生,僅僅是取得導(dǎo)游證的人員,其理論知識薄弱。旅行社未對其進行專業(yè)的崗前培訓(xùn),使其獨自上崗,一般情況下,導(dǎo)游會在帶團前一天接到通知,也只是臨時死記硬背即將要去游覽的景點導(dǎo)游詞,其他方面的知識掌握不足。旅途過程中遇到顧客的詢問時很難準確回答。導(dǎo)游進行景點講解時無論面對那種層次的顧客,她們只會從表象進行解說,面對學(xué)者或?qū)<視r,很難從本質(zhì)方面解說,無法滿足顧客的需求。
(二)缺乏公平服務(wù)與誠信服務(wù)
旅行社在提供旅游服務(wù)的過程中私自取消一些在合同中已有規(guī)定的條款,降低服務(wù)的含金量。通過增加游客的自費項目和強制購物來獲取利潤。
旅行社也不愿意與顧客誠實的溝通,往往會對其產(chǎn)品進行比較模糊的描述,采用行內(nèi)專業(yè)術(shù)語,比如愛玩一些文字游戲,住宿標準寫為“準三星”,使得不懂得行內(nèi)知識的顧客誤以為是三星級酒店,直到親身感知后才發(fā)現(xiàn)原來不是自己期望的那樣,期望過高,落差太大,降低了顧客滿意度。
(三)投訴處理不當
部分旅行社沒有專門的顧客投訴熱線,每次遇到投訴問題時,顧客只能打電話至前臺,前臺人員也未必在第一時間內(nèi)向上級匯報,使得顧客投訴不能在最快的時間內(nèi)解決。員工接到投訴時會表現(xiàn)出一種手忙腳亂,不知所措,沒有一套對處理投訴問題的標準化步驟。有時候,臨時員工處理顧客投訴問題時通常情況下也會不斷的推卸責任,認為是不可抗力因素或者外部客觀條件造成的,和企業(yè)本身的服務(wù)沒有太大的關(guān)系。有時候,顧客投訴只是求得心理上的安慰,企業(yè)員工處理問題時忽略了這一點。
旅行結(jié)束后,旅行社未接到任何投訴就誤以為本次旅行完美無瑕,殊不知在這之后也會出現(xiàn)一些隱性投訴現(xiàn)象,他們不會直接向旅行社進行投訴,而是采用一種“用腳投票”的方式,最主要的表現(xiàn)就是自己從此不會再度光臨,一定程度上也會告誡自己的親朋好友,進行反宣傳。
二、提升旅行社顧客滿意度的對策
(一)提升導(dǎo)游的服務(wù)能力
對導(dǎo)游培訓(xùn)重點應(yīng)該放在對其理論知識的培養(yǎng),讓導(dǎo)游人員具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識。為了提高導(dǎo)游的學(xué)習效率,可以采取網(wǎng)絡(luò)資源與遠程課程相結(jié)合、邀請優(yōu)秀導(dǎo)游人員進行多方面的溝通等方法。培訓(xùn)方式也應(yīng)該多元化,摒棄傳統(tǒng)的授課式,采用情景模擬,案例討論分析等方法。從而提高導(dǎo)游人員的應(yīng)急能力和解決問題的能力。另一方面,旅行社也應(yīng)該對導(dǎo)游工作的專業(yè)技能進行培養(yǎng)。比如培養(yǎng)導(dǎo)游人員從業(yè)的溝通能力、活躍氣氛的能力、職業(yè)道德精神和處理突發(fā)情況時的從容淡定等,使其能夠在激烈的市場競爭中不斷成長。
(二)提升公平服務(wù)水平
首先,強化旅游合同與事后的管理。旅行社在簽訂旅游合同之前告知顧客詳實情況,清楚表達合同的各項條款所包含的細節(jié)內(nèi)容,讓游客明白那那些情況屬于自己的承擔范圍,那些情況屬于旅行社承擔的范圍。讓顧客理解合同,不玩文字游戲。經(jīng)顧客同意后方可與其簽訂,不能強制簽訂。旅行社對地接社,酒店,飯店等為客人提供的服務(wù)標準必須有明確的規(guī)定,杜絕地接社為了自身利益而私自減少服務(wù)項目或者降低服務(wù)水平。與此同時,旅行社也應(yīng)該加強事后管理,旅途過程中若對方出現(xiàn)違約行為,必須追究責任,使其對顧客進行適當?shù)馁r償或者就此終止合作。
其次,誠信經(jīng)營。根據(jù)客戶投訴可以發(fā)現(xiàn)旅行社為了與競爭者爭奪客源,在旅游線路的設(shè)計與宣傳方面存在言勝于實的現(xiàn)象,通常情況下會利用顧客不懂行內(nèi)知識的弱點,玩文字游戲來欺騙顧客,如普通住宿標準改為“準三星”,讓游客誤以為是三星級酒店。出游過程中擅自增加自費項目或購物次數(shù),減少合同中安排的景點,降低服務(wù)標準等。所以為了提高游客出游時對旅行社的信任,旅行社應(yīng)該在宣傳報紙和網(wǎng)站上注重廣告的真實性,內(nèi)容真實可靠、不造假、不夸大,假如合作單位為顧客提供的服務(wù)不符合合同規(guī)定的標準或有失誠信時,企業(yè)必須及時調(diào)整或者變更。企業(yè)要想提高顧客滿意度,必須在經(jīng)營過程中做到誠實,規(guī)范。
(三)提升處理投訴的質(zhì)量
首先,旅行社在旅游結(jié)束后必須安排專門的從業(yè)人員進行顧客回訪,了解本次旅行過程中顧客存在的不滿,從而針對性的進行挽救,防止顧客進行反宣傳。另外,若回訪過程中客人表現(xiàn)出對旅行社的一種強烈不滿,從業(yè)人員應(yīng)堅持詢問原因,對癥下藥。由于隱性投訴的危險遠遠大于顯性投訴,旅行社事后工作中應(yīng)盡力把隱性投訴轉(zhuǎn)為顯性投訴,從而更好的處理,及時補償顧客,減輕顧客的不滿意程度,有效的獲得競爭力。
其次,公平合理的補償方式。游客在旅游過程中若遇到投訴處理不當?shù)默F(xiàn)象,就會產(chǎn)生一種焦躁不安的心理,抱著糟糕的心情去投訴,這時,她們其實更需要得到的是一種公正,公平的對待。既然顧客抽出時間來投訴,說明旅行社在他心中有一定的存在意義,更希望自己能夠被旅行社所重視,同時也希望得到的補償能夠與所受到的損失相符,甚至有更高的希望。旅行社不僅要關(guān)注投訴問題本身的存在,也要注重顧客心理方面的需求,在合理而可能的情況下,盡可能地公平合理的彌補失敗服務(wù)給顧客帶來的損失。無論是物質(zhì)上的損失還是精神上的損失,對于物質(zhì)上的不滿意,可以采取補償法,給予一定的經(jīng)濟補償,提供免費,折價等優(yōu)惠活動。若是精神上的不滿,可以采取公開道歉法解決,以確保游客提出的投訴問題得公平合理的處理。另外,在給予補償之前,應(yīng)該讓游客在賠償方式中進行選擇,往往可以收到滿意的效果。
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