摘 要:本文對Chinese Journal of Electrical Engineering創(chuàng)刊初期如何組建編委會、編委會的運作方式、編輯部的運作、語言的國際化、選擇合適的出版商、發(fā)行和宣傳渠道等幾個方面做了一些總結,以期給同行帶來一些啟發(fā)和借鑒。
關鍵詞:英文刊;編委會;運作;國際化;宣傳;發(fā)行
中圖分類號:G237.5 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2020)05-0191-02
對于一本初創(chuàng)的英文刊而言,每一步都需要在探索中確定,尤其是其中幾個重要問題是否解決得好,幾乎從一開始就決定了刊物的成敗。本文分析Chinese Journal of Electrical Engineering(《中國電氣工程學報》)初創(chuàng)時期的一些做法,以期給同行帶來借鑒和參考。
一、編委會的主導作用
目前,國內(nèi)的高端中文學術期刊編委一般都是由一堆院士和領域內(nèi)的著名專家組成。單從編委會名單來看,都非常專業(yè);但鑒于國內(nèi)學術界這些年的實際情況,他們中的大多數(shù)其實都很難分出太多精力來參與刊物的具體工作。英文刊如果也按照這種方式來操作,勢必會陷入困境,所以必須另辟蹊徑,才能解決現(xiàn)實問題。
一個辦中文刊多年的編輯部突然進入英文刊領域,最常用的是用原來辦中文刊的慣性思維來開展英文刊工作,而這恰巧是辦英文刊的大忌。
目前中文刊的辦刊模式一般都主要依靠編輯部的力量,大多數(shù)的編委會在其中所起的作用都比較有限。基于國內(nèi)刊物的不同定位情況,一本較成熟的刊物一般都有自己的一套比較穩(wěn)定的運作方式和方法,而且經(jīng)過多年的運作,這些方法一般都是有效的。
英文刊的運作方式和中文刊不同,尤其是對于希望快速發(fā)展的英文刊,如果按照傳統(tǒng)的主要靠編輯部運作的方式來運作的話,勢必會事倍功半。按照國內(nèi)一般英文刊的情況,進入主要檢索源之前,稿源尤其是優(yōu)秀稿源的不足是主要問題。而要解決這個問題,單靠編輯部的力量是遠遠不夠的。因為對于一本優(yōu)秀的英文期刊來說,稿源和編委的國際化都是非常重要的指標,而要完成這些指標,一般中文期刊編輯在這方面只能望洋興嘆,鞭長莫及。但如果能充分調(diào)動編委來做這方面的工作,則可以最大程度上降低這件事情的難度。本文分析Chinese Journal of Electrical Engineering(以下簡稱“CJEE”)編輯部在這方面所做的探索,供大家參考。
因為多年做中文刊,深知其中的弊端。所以,籌劃CJEE伊始,我們就大量走訪業(yè)內(nèi)專家和高校專家,充分聽取他們的意見,在此基礎上,果斷決定搭建完全不同于中文刊的編委會。我們先是通過精心選擇,找到一個在國內(nèi)外學術影響力俱佳、在該領域最重要的國際組織中擁有很強影響力和話語權的學術大家作為雜志主編,然后以主編為主結合編輯部意見,搭建了國外專家占多數(shù)的編委隊伍;向下又組建了以海歸為主的青年AE(associate editor,副編輯)作為雜志編委的生力軍。而所做的這一切,都是為以編委會為主的運作模式搭建平臺。
二、編委會的運作方式
在組建成功編委會之后,如何讓編委會高效運轉(zhuǎn)起來,調(diào)動編委的積極性和工作熱情,是編輯部和主編需要重點考慮的問題。尤其是在進入重要檢索源和數(shù)據(jù)庫之前,如何在自身沒有梧桐樹的情況下還能吸引到金鳳凰,是所有工作的重中之重。進入檢索源之前的稿件質(zhì)量非常重要,直接決定了能否快速進去。好在編委們都是有情懷和有奉獻精神的人,對刊物也心懷期待,希望通過幫助國內(nèi)期刊發(fā)展,盡自己的社會責任和使命擔當。前面幾期,大家都踴躍參與,尤其是幾位主編更是親自“操刀”,貢獻了很多精彩的綜述。前幾期中電氣領域全世界范圍內(nèi)數(shù)一數(shù)二的專家都給CJEE貢獻過稿件,刊物一開始在業(yè)內(nèi)的評價就非常高。
逐漸走上正軌之后,為了實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,我們又創(chuàng)造性地提出,所有的稿件都由編委牽頭來組織。每期搭配國內(nèi)、國外編委,AE和編委由4位編委共同完成,總之怎么高效、怎么有利于組稿就怎么來。例如,有個別刊期稿件有突發(fā)事件,稿件不足的話再輔助以自然投稿和平時編輯的約稿,這樣就很從容。有時候針對高水平的國際會議,我們也會主動聯(lián)系主辦方,各種國際會議中去宣傳和約稿,征求一些優(yōu)秀稿件,爭取出???/p>
這樣有編委把關,既保證了稿件水平,又有效提高了國外來稿的比例。3年下來,CJEE平均國外來稿率接近50%,在同類期刊中已屬佼佼者,關鍵是還保證了整體稿件的水平。
三、語言的國際化
期刊的國際化包括很多方面,除了編委會的國際化、期刊運作的國際化以及讀者、作者和審稿專家的國際化,語言的國際化也非常重要。只有這些都做到了,才算是一本真正的國際性期刊,才能吸引真正高質(zhì)量的稿源。
除了稿件水平,作者的國際化,語言問題是英文期刊的另外一個重要問題。英文水平的高低對于一本刊物的國際聲譽和國外作者的吸引,乃至于進SCI檢索源等也起著非常重要的作用。
所以從籌備開始,我們就對語言潤色非常重視。經(jīng)過多方調(diào)研和研究,我們決定聘請原生老外給CJEE全部文章做英文潤色。輾轉(zhuǎn)努力多次,終于經(jīng)由編委找到了一個土生土長的加拿大電氣專家,他之前做過這方面的工作,既稱職又認真,對我們的刊物提升檔次和水準起到了非常重要的作用。
四、編輯部的運作
高效運作的編輯團隊。編輯成員有豐富的辦刊經(jīng)驗,既熟悉國家出版規(guī)范和條例,又掌握國際期刊出版潮流和發(fā)展趨勢。在期刊出版的稿件運轉(zhuǎn)過程中起著“穿針引線”的作用,在編輯校對工作中確保無科學性和規(guī)范性錯誤,盡可能縮短出版周期。及時發(fā)現(xiàn)和解決期刊出版過程中出現(xiàn)的各種問題,確保編輯部的高效運轉(zhuǎn)和期刊的正常出版。
加強編輯部對編委會的推動作用。編輯部應定期統(tǒng)計審稿、出版等各項數(shù)據(jù),向主編和編委會匯報,幫助主編和編委會了解期刊的發(fā)展情況,靈活調(diào)整辦刊策略。
五、選擇合適的出版商
現(xiàn)在的期刊出版,紙質(zhì)發(fā)行很少,主要靠電子版擴大影響。[1]如何形成合作雙方互利共贏的局面非常重要,同時也要積極成為國際同業(yè)協(xié)會與學會的一員,開放、協(xié)同、參與這個行業(yè)的交流與討論,共同應對這個行業(yè)的變革與創(chuàng)新。
CJEE從開始調(diào)研就努力和行業(yè)內(nèi)最高的國際組織IEEE尋求合作。為了與其合作,寧可放棄效率更高的Springer等出版商的青睞而孤注一擲地等待它的橄欖枝。最終得以成功加入IEEEE(美國電氣與電子工程師協(xié)會)大家庭,一開始刊物的電子版就在其數(shù)字平臺發(fā)表。事實證明這個抉擇是正確的,借助其強大的國際背景,很快便吸引了很多專家的關注和投稿。
六、發(fā)行和宣傳渠道
電子版的發(fā)行依靠國外機構的平臺,國內(nèi)則針對以后潛在作者較多的單位,多做紙質(zhì)刊物的贈送發(fā)行,對于提升刊物的影響力等都非常有效。畢竟國內(nèi)是我們最大的戰(zhàn)場,也是以后刊物賴以發(fā)展最大的依靠和支持,要想做好刊物,就要對此足夠重視。
學術期刊的微信公眾平臺是傳統(tǒng)期刊在數(shù)字出版時代的傳播媒介,是一個自媒介傳播系統(tǒng),對于期刊品牌的宣傳、期刊內(nèi)容的共享以及與讀者的交流起到了積極的作用,促進了信息的分享和情感的交流。[2]通過微信平臺實現(xiàn)了與特定群體在文字、圖片、語音方面的全方位溝通和互動。[3]CJEE創(chuàng)刊之初就建立了自己的微信公眾號,將其作為自己最有力的宣傳陣地,及時發(fā)布消息,也方便與作者和專家的互動。
七、結語
要創(chuàng)辦一本高水平的學術期刊,組織高水平、國際化的編委會,完善編委會的組織工作機制,選擇合適的國際組織,堅持包括作者、編委、語言等各方面的國際化,進而提高期刊的國際影響力[4]將任重而道遠。我們有機會做了一些探索,希望能對同行有所啟發(fā)。
參考文獻:
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[2] 余溢文,陳愛萍,白林雪.學術期刊微信公眾平臺的傳播策略及案例研究——以《同濟大學學報》微信公眾平臺為例[J].編輯學報,2015,27(4):388-391.
[3] 白浩,郝晶晶.微信公眾平臺在高校教育領域中的應用研究[J].中國教育信息化,2013(4):78.
[4] 馮景,李娜.推動國際化編委會工作的思考[J].中國科技期刊研究,2016,27(6):671-675.
作者簡介:李小平(1972—),女,河南人,研究生,碩士,副編審,機械工業(yè)出版社策劃編輯,研究方向:出版。