英語應(yīng)用文寫作是同學(xué)們必備的技能之一。雖然應(yīng)用文寫作難度不高，但是最能檢驗同學(xué)們的英語功底。并且在日常生活中，應(yīng)用文也是實用性最高的文體。常用的應(yīng)用文類型有書信、通知、日記、便條、廣告等等。其中書信分為私人信件和事務(wù)信件。近幾年來試卷當中特別注重對同學(xué)們私人信件寫作能力的考查，比如感謝信、求職信、道歉信、建議信、介紹信等等。想要寫好這類文章，同學(xué)們需要熟悉各種相關(guān)的題材和句式，在語言上要做到簡明扼要，內(nèi)容上要求充實飽滿，并且格式也要準確規(guī)范。以下筆者將簡單探討該如何進行書信文體的應(yīng)用文寫作。

一、書寫整潔。格式規(guī)范

書寫是寫作中很重要的一部分，因為這是給人的第一印象。尤其對于應(yīng)用文書信體寫作來說，除了要保持書寫的整潔之外，還要重視格式的規(guī)范性。

同學(xué)們在寫作的過程中一定要重視書寫環(huán)節(jié)。首先字間距、行距排版要合理。其次字體要做到工整、勻稱。最后就是格式的規(guī)范性。在寫書信的時候，同學(xué)們要注意一共有兩種書寫形式，第一種是齊頭式，也就是信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間要空一行。每段第一行頂頭寫。另一種是縮進式?？s進式是英國英語和傳統(tǒng)英語常用的寫作格式，它的特點是段與段之間不空行，但是每段第一行向后縮進4-8個字母。書信類文章的稱呼需要頂頭寫。個人建議同學(xué)們統(tǒng)一采用縮進式的書寫格式。在寫書信的開頭和結(jié)尾時要注意用語的禮貌性。常見的稱呼在題目要求中已有注明。若未注明，同學(xué)們可以自己虛構(gòu)一個人名，或者是寫給某個集體單位。尤其要注意的是英語寫作要求稱呼后使用逗號而不是冒號。結(jié)尾的客套話中第一個字母要大寫，后面要加逗號，通用的是Yours sincerely。最后再寫下寫信者的名字，如LiHua，ZhangWei等，不要出現(xiàn)自己的真實姓名。

二、謀篇布局。結(jié)構(gòu)清晰

想要做到內(nèi)容清晰，同學(xué)們首先要在寫作之前就要清楚自己要寫什么，該怎么去寫，進行合理的謀篇布局，才能夠使最終寫出來的文章結(jié)構(gòu)清晰。尤其對于應(yīng)用文寫作來說，整體的布局是十分重要的，這是一篇文章最后能得到高分的關(guān)鍵。以下將舉出實例做具體的說明“

首先應(yīng)用文寫作大多由傳統(tǒng)的三段式組成：起始段、正文段和結(jié)尾段。起始段主要說明文章的中心要點，也就是寫這封信的目的是什么。正文段就是圍繞著主題展開詳細的論述。結(jié)尾段則是對上文進行總結(jié)和概括，力求做到重點突出、主旨鮮明、內(nèi)容銜接完整連貫、前后呼應(yīng)、言簡意賅。這里重點講解一下起始段和結(jié)尾段。在起始段，同學(xué)們首先要進行自我介紹，說明自己是誰。在這里并不是簡單的介紹一下自己的名字，而是也要連帶介紹出自己的身份，比如寫求職信的時候，我們可以這樣介紹：My name is**，I’m a graduatefrom the Department Of Chinese language and literature Of**university，接著再介紹自己的寫作目的是什么。比如I amwritingthislettertO applyfor aposition in the compa-ny’s planning，在結(jié)尾段我們首先要表達出對看信人的感謝之意，然后再說明期待回信。比如Thank you for yourtime，And I look forward tO hear from you soon，

三、用語簡明。內(nèi)容充實

語言流暢，內(nèi)容言簡意賅是書信的最基本的要求。我們想要把一篇應(yīng)用文寫好，那么要用盡可能少的文字傳達出最豐富的信息，并且還不能影響書信用語的禮貌性。所以在應(yīng)用文的正文部分就充分考驗了同學(xué)們的寫作功底。那么我們該如何將做到語言簡明且內(nèi)容充實呢？

這里我有一套“三明治”正文寫作方法。即先交代對方在何種情況下與你發(fā)生了什么事，然后再圍繞著這件事說明想向?qū)Ψ奖磉_什么思想，最后再對這件事進行一定的拓展。比如在寫感謝信的時候，我們的正文部分可以這樣寫，如：①Your generous help madeit possiblefor me to have a very pleasant stay and a chance tO knowAmerican culture better，②Besides，I think it is a great hon-or for me to make friends with you and 1 will cherish thegoodwill you showed to me wherever I go，③I do hopethat you will visit China one day，sO thatI havethe oppor-tunity to repay your kindness and refresh Our friendship，

總而言之，應(yīng)用文寫作是考驗同學(xué)們英語綜合性能的途徑之一。希望大家在英語學(xué)習(xí)的過程中多注意這類文體的寫作格式和寫作方法，掌握其寫作要點，這樣才能夠為在考場上取得高分奠定堅實的基礎(chǔ)。

（作者單位：云南省紅河州一中）