張曉寧
摘要:對于企業(yè)來說,無論是在輔助經(jīng)營管理決策、為公司創(chuàng)造更多價值方面,還是在提高風險防范力度,提高財務部門價值方面,推進業(yè)財融合轉(zhuǎn)型都非常重要。企業(yè)財務人員應致力于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,精通業(yè)務,提高溝通能力,利用信息化系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務流。
關鍵詞:業(yè)財融合;價值創(chuàng)造;轉(zhuǎn)型
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,“業(yè)財融合”的概念越來越流行,也越來越受到企業(yè)管理者和財務人員的重視。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,財務管理工作越來越重要。“經(jīng)濟越發(fā)展,財務越重要”是最好印證。為了提高財務管理效率,創(chuàng)造出更多價值,應積極采取業(yè)財融合的方式,落實價值管理理念,提高財務對業(yè)務的支持力度,為經(jīng)營決策提供強勁動力。同時,業(yè)財融合也可有效預防財務風險、內(nèi)控風險,使企業(yè)財務管理工作質(zhì)量得到顯著提升。近年來,“業(yè)財融合”或者“業(yè)務財務一體化”這一術語在國內(nèi)非常流行,這說明業(yè)財融合理念越來越受到財務人員、企業(yè)經(jīng)營管理人員的重視。
一、業(yè)財融合的概念
顧名思義,把財務工作和業(yè)務工作結合起來,就是“業(yè)財融合”。這里的業(yè)務,不僅指銷售,也包括采購、物流、倉儲管理、生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量、技術、人力資源、綜合管理等各方面。有學者認為,業(yè)財融合是業(yè)務財務一體化的簡稱,其實質(zhì)是企業(yè)市場經(jīng)營線與行政管理線之間的協(xié)同與貫通。基于會計角度的分析,業(yè)財融合屬于管理會計的分類,為企業(yè)管理人員提供各方面的參考與分析。也有學者提出,各行各業(yè)都已進入“管理驅(qū)動型”增長模式,財務角色也將經(jīng)歷從“管賬”到“管家”,從“記錄員”“監(jiān)督員”“分析員”到“業(yè)務伙伴”的變化,要求財務管理更好與業(yè)務管理對接,促進企業(yè)提升資源使用效率,有效應對激烈的市場競爭。
二、業(yè)財融合的重要性
(一)立足經(jīng)營分析,輔助經(jīng)營管理決策
目前大部分的財務工作只是做事后核算,這在規(guī)模較小的企業(yè)中尤為突出。財務人員忙忙碌碌一個月,只為最終的幾張財務報表。而實際上,財務不能只是企業(yè)經(jīng)營的最終體現(xiàn),財務人員也不能只做事后記賬的會計。理想的財務工作,應融合于業(yè)務的事前、事中和事后。事前,與業(yè)務人員一起規(guī)劃業(yè)務,做好風險防范與合規(guī)處理;事中,輔助與監(jiān)督業(yè)務的開展,確保實際業(yè)務緊緊圍繞目標執(zhí)行;事后,核算業(yè)務經(jīng)營結果,為業(yè)績考核、后期持續(xù)改善提供數(shù)據(jù)支持。比如,財務人員可以通過本量利分析,測算產(chǎn)品的盈虧平衡點,測算預定盈利水平下的產(chǎn)品銷量;通過利潤敏感分析,確定影響利潤變動的關鍵因素,從而確保目標利潤的順利實現(xiàn);通過經(jīng)營分析,輔助進行虧損產(chǎn)品是否停產(chǎn)的決策、零部件自制與外購的決策、特殊訂單是否接受的決策、約束資源最優(yōu)利用決策;通過責任會計與業(yè)績評價分析,管控部門成本、費用,進行業(yè)績考核;通過全面預算管理進行公司成本、費用管控,確保年度業(yè)績指標的達成。
(二)權衡公司利益,為公司創(chuàng)造更多價值
企業(yè)經(jīng)營的最終目標是獲得更多經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,而價值的增長是在經(jīng)濟活動中實現(xiàn)的。在一般的企業(yè)架構中,業(yè)務與財務部門獨立設立,業(yè)務部門將重心放在本部門業(yè)績目標完成方面,一般會忽視企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。比如,在按不同產(chǎn)品分別設置事業(yè)部的公司內(nèi),不同事業(yè)部生產(chǎn)銷售不同產(chǎn)品。隨著市場競爭日益加劇,A產(chǎn)品的效益持續(xù)下降。此時,甲事業(yè)部決定對A產(chǎn)品進行降價促銷,帶動銷量上漲,從而提高甲事業(yè)部利潤。但從企業(yè)整體來看,A產(chǎn)品的降價會導致B產(chǎn)品銷量降低。此時,財務部門作為企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯集中心,應通過業(yè)財融合的方式,與業(yè)務部門一起,權衡公司利益,幫助業(yè)務部門作出正確的決策,以此實現(xiàn)總體利潤最大化的目標。
(三)加強內(nèi)控管理,提高風險防范力度
風險管理是社會組織或者個人用以降低風險的消極結果的決策過程,通過風險識別、風險估測、風險評價,并在此基礎上選擇與優(yōu)化組合各種風險管理技術,對風險實施有效控制和妥善處理風險所致?lián)p失的后果,從而以最小的成本收獲最大的安全保障。企業(yè)要想取得長遠發(fā)展,便要合理應對各類已知和潛在的風險,在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量管理、人力開發(fā)等各個階段加大防范力度。業(yè)財融合的實施,對于及時風險識別,進而準確的風險評估提供了良好的條件,可有效提高財務防范力度,及時準確的發(fā)現(xiàn)業(yè)務方面存在的問題和經(jīng)營決策漏洞,有針對性的采取風險防范措施,加強企業(yè)內(nèi)部控制,有效防止各類風險的發(fā)生。
(四)優(yōu)化企業(yè)價值鏈,提高財務部門價值
“價值鏈”是哈佛大學商學院教授邁克爾·波特于1985年提出的概念。波特教授認為,“每一個企業(yè)都是在設計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明?!逼髽I(yè)的價值創(chuàng)造是通過一系列活動構成的,這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類,基本活動包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場和銷售、服務等;而輔助活動則包括采購、技術開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎設施等。這些互不相同但又相互關聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即價值鏈。
三、企業(yè)如何向業(yè)財融合轉(zhuǎn)型
(一)財務人員要積極探索管理會計、業(yè)財融合
觀念轉(zhuǎn)變是最難的,也是最關鍵的。財稅人員首先應跳出財稅崗位,從企業(yè)總體角度通盤考慮業(yè)務,運用財稅知識做價值評價,進而提出解決方案。比如,銷售總監(jiān)在制定營銷政策時,財務總監(jiān)(經(jīng)理)應該做以下工作:了解公司該類業(yè)務在行業(yè)中的地位,了解該產(chǎn)品的銷售策略是無差異市場營銷、差異市場營銷,還是重點集中市場營銷,了解行業(yè)發(fā)展趨勢,是下游市場供求量有增加趨勢,還是紛紛面臨轉(zhuǎn)型找替代品,接下來會如何影響產(chǎn)品定價,可能造成的影響結果是什么,等等。將財務處理、掌握會計準則作為財務部門的基礎工作,將業(yè)務支持、創(chuàng)造價值作為財務部門的重點工作,持續(xù)的向業(yè)財融合作努力探索。思維意識在哪,價值就在哪。在崗位上,價值增值的創(chuàng)造點永遠在延伸部分。
(二)財務人員技能要從財務專才向業(yè)務通才轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財務人員懂會計準則、稅收法律,并且不斷的在這兩個方面強化,這是財務專業(yè)技能的要求。但業(yè)財融合要求財務人員必須具備更全面的工作技能:專業(yè)理解能力、總結分析能力、業(yè)務管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及戰(zhàn)略思維。這其實對財務人員提出了非常高的要求,不僅要精通財務,還要精通業(yè)務,精通管理,精通戰(zhàn)略。所以財務人員要不斷精進,使自己更快、更扎實的多掌握一些業(yè)財融合的工作技能。另外,財務人員應對數(shù)字有較高的敏感度,具有商業(yè)敏感度和邏輯分析能力。從浩瀚的數(shù)據(jù)中敏銳捕捉到業(yè)務信息,進而提煉出決策可用信息,是現(xiàn)代財務人員應具備的專業(yè)技能。財務人員不能做數(shù)據(jù)的搬運工,而應該成為懂數(shù)據(jù)的藝術家。通過數(shù)據(jù)的匯總、加工、分析,讓數(shù)據(jù)為公司創(chuàng)造價值。
(三)財務人員要學會充分溝通、換位思考
有效實施業(yè)財融合,將會計語言轉(zhuǎn)換為企業(yè)內(nèi)部通用的商業(yè)語言,強化業(yè)務與財務之間的溝通是非常重要的一環(huán)。業(yè)財之間的溝通應是雙向的,既要鼓勵財務人員參與到業(yè)務活動或企業(yè)重大項目中去,為業(yè)務活動或企業(yè)重大項目開展提供財稅解決方案;又要鼓勵業(yè)務人員就業(yè)務發(fā)展向財務部門提出支持需求,就財務管理中存在的問題向財務反映并提出改進建議。財務部門要注重財務人員溝通能力的培養(yǎng),改變財務人員不善溝通的現(xiàn)狀,打造全方位溝通能力;財務人員要靈活運用財務專業(yè)術語,善于將會計準則的“鬼話”轉(zhuǎn)變成“人話”,學會站在業(yè)務角度,用接地氣的方式在財務部門內(nèi)部、財務部門與業(yè)務部門之間、財務部門與管理層之間形成有效的溝通局面。在我看來,只要財務人員站在業(yè)務角度考慮問題,專業(yè)技能過硬,客觀評價輸出信息,就一定會有效果。
(四)業(yè)財融合要發(fā)揮財務管理的風險管控優(yōu)勢
受財務職業(yè)特點的影響,財務人員的風險厭惡程度普遍較高。對企業(yè)風險的識別和理解,財務人員具有超越業(yè)務的得天獨厚優(yōu)勢,而業(yè)財融合為更好的將這種優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)實際的管理能力架設了橋梁。積極深入到企業(yè)業(yè)務前端,參與企業(yè)重大項目決策,將風險管控從業(yè)務末端向業(yè)務前端和業(yè)務過程延伸。避免風險的發(fā)生為最佳,其次是在風險事項發(fā)生時積極管控,最差為出現(xiàn)風險損失時亡羊補牢。
(五)業(yè)財融合需要強大的信息系統(tǒng)做支撐
隨著公司的發(fā)展,不同發(fā)展階段會建立不同的信息化系統(tǒng),各部門因不同需求購置的信息化軟件也不同,企業(yè)五花八門的信息化系統(tǒng)導致了信息孤島的存在。信息孤島的存在不僅會影響各類信息的使用效率,降低數(shù)據(jù)使用價值,更會影響企業(yè)整體業(yè)務的開展。為了更好的實現(xiàn)業(yè)財融合,公司的信息化系統(tǒng)應有機結合,能夠?qū)⒐?、倉庫、財務、銷售、研發(fā)、生產(chǎn)等模塊整合在一起,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速集成、分析、呈現(xiàn)和利用,從根本上解決財務與業(yè)務的信息交流不暢的問題,最終達到讓數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的目的。
四、總結
業(yè)財融合是新時代財務人員轉(zhuǎn)型的方向,財務工作應由現(xiàn)在的重財務核算持續(xù)向重業(yè)務管理轉(zhuǎn)變。這個過程需要財務人員、業(yè)務人員的共同努力,同時也對財務人員全方面能力提出了非常高的要求。雖然推進業(yè)財融合要有非常長的路要探索,過程中還會遇到很多困難,但我們依然要堅定的走下去。道阻且長,行則將至。持續(xù)的朝這個方向努力,企業(yè)終將有豐厚收獲。
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