胥克青
摘要:隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,我國(guó)汽車4S店面臨著更加復(fù)雜的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大,市場(chǎng)淘汰率不斷上升。在資源和信息共享時(shí)代,汽車4S店面臨著是否能保持在一種穩(wěn)定上升的生存狀態(tài)的問(wèn)題。其如何通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)而科學(xué)控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高盈利能力,成為汽車4S店亟待解決的問(wèn)題??茖W(xué)有效的財(cái)務(wù)管理是汽車行業(yè)生存的心臟,不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),還可適應(yīng)新的市場(chǎng)綜合環(huán)境變化,根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需求及時(shí)整合資源。
關(guān)鍵詞:汽車4S店;財(cái)務(wù)管理;監(jiān)控要點(diǎn)
1.汽車4S店財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控存在問(wèn)題
1.1資金配置及利用效率存在問(wèn)題
汽車4S店的資金需求存在量大、使用頻繁,是4S店運(yùn)行的血脈,在新車采購(gòu)、零配件定制、薪酬發(fā)放、運(yùn)營(yíng)租金、日常損耗等方面都需要相關(guān)的資金支持,若是不能提供及時(shí)、合理的資金配置,就可能影響整個(gè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前,汽車4S店在融資渠道方面主要處于單一、被動(dòng)的地位,多依賴于合格證的抵押實(shí)現(xiàn)銀行貸款,受銀行資金發(fā)放效率的影響程度較大。從成本來(lái)看,汽車4S店的融資不具有較高的優(yōu)勢(shì),專門(mén)針對(duì)汽車4S店的融資貸款多為免息期較短、利率較高的資金,客觀上增加了汽車4S店的經(jīng)營(yíng)成本與運(yùn)營(yíng)壓力。普遍來(lái)看,融資免息期為兩個(gè)月左右,這就意味著留給汽車4S店贖買汽車合格證的期限也只有兩個(gè)月,如果超出期限經(jīng)銷商就要承擔(dān)高于同期貸款利率的高額利息,這就為企業(yè)的現(xiàn)金流儲(chǔ)備及正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造了一定困難。同時(shí),從汽車4S店財(cái)務(wù)管理內(nèi)部來(lái)看,預(yù)算的制定和有效利用程度有待提高,對(duì)于整車采購(gòu)和大額零配件的采購(gòu),由于預(yù)算的缺失和溝通不到位,導(dǎo)致庫(kù)管人員為了完成廠家任務(wù)只管下單,倒逼財(cái)務(wù)人員見(jiàn)單后不得不付款,這也成為部分汽車4S店庫(kù)存積壓、現(xiàn)金流受阻的重要成因。
1.2保險(xiǎn)代理(衍生)業(yè)務(wù)的缺陷
近年來(lái),汽車行業(yè)的新車銷售毛利潤(rùn)空間不斷縮小,汽車4S店必須創(chuàng)新創(chuàng)收新路徑,滋生各種衍生業(yè)務(wù),包裝方式越來(lái)越多。新車保險(xiǎn)、金融按揭、汽車用品等方面的業(yè)務(wù)是汽車4S店多途徑收入的重要來(lái)源,這些衍生業(yè)務(wù)既是構(gòu)成整店利潤(rùn)的重要來(lái)源,也和銷售人員的提成收入相關(guān)聯(lián)。因此,對(duì)于汽車4S店來(lái)說(shuō),必須正確處理好業(yè)務(wù)返點(diǎn)與銷售人員績(jī)效的關(guān)系,如果從整體層面無(wú)法創(chuàng)設(shè)合理的績(jī)效反饋體系,甚至導(dǎo)致績(jī)效與業(yè)務(wù)返點(diǎn)嚴(yán)重脫節(jié),就會(huì)使得銷售人員在利益的驅(qū)動(dòng)下做出違背職業(yè)道德操守、私下里與三方公司達(dá)成“暗合同”的消極情況,造成汽車4S店業(yè)務(wù)的流失與利益的受損。除此之外,當(dāng)前多數(shù)4S店中負(fù)責(zé)客戶保險(xiǎn)登記與對(duì)接保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)的崗位為一人擔(dān)任,這背離了同一職責(zé)的崗位分離原則,也成為滋生內(nèi)部腐敗、損害4S店利益的沃土。財(cái)務(wù)管理及監(jiān)管部門(mén)的不及時(shí)審查與監(jiān)督不到位為這些惡性問(wèn)題的產(chǎn)生注入了肆意發(fā)展的“活力”。
2.汽車4S店財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控的要點(diǎn)分析
2.1做好資金計(jì)劃,合理安排支出,降低資金成本
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地租金是汽車4S店經(jīng)營(yíng)中的重要成本支出,汽車4S店應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況支付,以最大限度地降低租金費(fèi)用,有條件的盡量使用商業(yè)用地自行構(gòu)建。在裝修與空間布局時(shí),汽車4S店應(yīng)摒棄盲目追求奢華高調(diào)的心理,挑選更加實(shí)用、性價(jià)比高的物品,并以實(shí)現(xiàn)資源利用最大化為原則,在裝修格局中實(shí)現(xiàn)汽車展示與物盡其用兼得的效果。如在展示新款汽車時(shí)可運(yùn)用旋轉(zhuǎn)式轉(zhuǎn)臺(tái)對(duì)汽車呈現(xiàn)全方面展示。在引入LED大屏?xí)r,應(yīng)結(jié)合店面規(guī)模與實(shí)際需求予以財(cái)務(wù)管理,以減少不必要的浪費(fèi)。在商品車采購(gòu)時(shí),根據(jù)前3-6個(gè)月的車輛銷售情況,現(xiàn)有庫(kù)存深度,測(cè)算匯票出票天數(shù),與銷售周期相匹配,熟悉廠家免息政策,不浪費(fèi)財(cái)務(wù)費(fèi)用,或是用貸款形式采購(gòu),選擇利率低,周期長(zhǎng)的,如果不能很好地預(yù)測(cè)銷售周期,選擇法透的形式采購(gòu),隨貸隨還,不增加財(cái)務(wù)資金成本。財(cái)務(wù)時(shí)刻都要關(guān)注資金來(lái)源和去向,合理調(diào)配資金。
2.2健全預(yù)算體系,加強(qiáng)庫(kù)存精細(xì)化管理
從本質(zhì)上而言,汽車4S店是屬于流通服務(wù)行業(yè),對(duì)資金高速運(yùn)轉(zhuǎn)與流動(dòng)性有很高的要求,汽車4S店獲取經(jīng)營(yíng)資金的重要渠道是去銀行抵押車輛合格證來(lái)獲取融資,并將杠桿資金用于日常經(jīng)營(yíng)與進(jìn)貨,車輛的流轉(zhuǎn)效率與資金的利用率將直接影響4S店運(yùn)營(yíng)效率。而大多數(shù)汽車上游供應(yīng)商對(duì)汽車4S店設(shè)置了嚴(yán)苛的信用條件,通常都是先付款后提車,這對(duì)汽車4S店應(yīng)付賬款提出了很高的要求,如何優(yōu)化處理現(xiàn)金流量與存貨控制合理的庫(kù)存深度成為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。汽車4S店應(yīng)該不斷建立健全預(yù)算管理體系,通過(guò)制定科學(xué)合理的全年任務(wù)工作目標(biāo)并細(xì)化日、周、月、季等各項(xiàng)指標(biāo)管理預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)情況進(jìn)行點(diǎn)檢,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改善財(cái)務(wù)管理工作。汽車4S店財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)結(jié)合4S店實(shí)際發(fā)展需求,認(rèn)真分析財(cái)務(wù)預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)情況與內(nèi)外部環(huán)境的關(guān)系,制定相應(yīng)的預(yù)算管理報(bào)表,為汽車4S店管理者提供最客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為其發(fā)展戰(zhàn)略制定與財(cái)務(wù)決策提供參考,進(jìn)而不斷調(diào)整與優(yōu)化資金支出,規(guī)范日常管理與經(jīng)營(yíng),最大限度地發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)性功能。財(cái)務(wù)必須分析各項(xiàng)滲透率,對(duì)偏離數(shù)據(jù)分析,制定相關(guān)績(jī)效考評(píng)方案,可以引入4S店運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、可以借助阿里云大數(shù)據(jù)系統(tǒng),用系統(tǒng)分析和監(jiān)控,保證預(yù)算的執(zhí)行和完成。
3.結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是汽車4S店經(jīng)營(yíng)管理重要組成部分,在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中嵌入財(cái)務(wù)管理工作中的要點(diǎn),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法,提高財(cái)務(wù)管理水平,確保汽車4S店在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展。通過(guò)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督要點(diǎn)分析可以及時(shí)了解汽車4S店經(jīng)營(yíng)管理方面的現(xiàn)狀以及存在的各種問(wèn)題,汽車4S店應(yīng)結(jié)合當(dāng)前各種經(jīng)濟(jì)常態(tài),深入研究存在問(wèn)題根源,并制定有效的策略,拓寬汽車4S店更大經(jīng)濟(jì)效益空間,從而發(fā)揮核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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