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        建立企業(yè)預算管理體系

        2020-09-10 02:20:45郭清先
        環(huán)球市場 2020年1期
        關鍵詞:預算企業(yè)管理措施

        郭清先

        摘要:新經濟時代瞬息萬變,全面預算是企業(yè)經營管理的基礎性工作,同時全面預算又是一個企業(yè)層面的龐大工程,具有明顯的系統(tǒng)性,與企業(yè)長期戰(zhàn)略和短期規(guī)劃緊密相連,預算作為可實施的目標總則在具體的工作中有條不紊支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。要做好這項工作,企業(yè)的決策層、管理層、執(zhí)行層需充分認識到全面預算管理對企業(yè)發(fā)展的重大作用并在實際工作中予以踐行。

        關鍵詞:預算;企業(yè)管理;措施

        近年來,我國市場經濟不斷完善和發(fā)展,國資國企改革的步伐不斷推進、加快,國有企業(yè)對現(xiàn)代化管理方式的需求日趨增強。同時,隨著市場經濟的不斷完善,國有企業(yè)必須緊跟時代,全面預算管理作為目前運用最廣、效果最好的有效管理工具,實施全面預算管理對進一步深化國有企業(yè)改革,強化國有企業(yè)作為我國國民經濟的支柱,提升國有企業(yè)市場競爭力具有十分重大而深遠的意義。

        一、企業(yè)開展預算管理存在的問題

        (一)全面預算管理的認識不全面

        全面預算管理中的,’全面”包括三個方面:全員參與、全部業(yè)務和全程管理。當前,大多數(shù)的國有企業(yè)對全面預算管理仍然缺乏一個全面的認識。一些企業(yè)認為預算管理工作僅僅是財務部門所負責和操作的內容,但卻忽略了其他部門融入的重要性,認為非財務部門只要為預算的編制提供數(shù)據(jù)參考即可,缺乏對全面預算管理的認識和支持。有些集團性質的國有企業(yè),其預算管理是以集團總體發(fā)展戰(zhàn)略為導向,經過層層細化分解,再由各級子公司結合自身發(fā)展情況編制匯總而來。全面預算管理在集團層面受到高度重視,但是下級單位對此項工作缺乏足夠重視,使得有些國有企業(yè)的預算管理沒有真正與各個單位、各個經營環(huán)節(jié)有機結合,導致預算數(shù)據(jù)與實際情況嚴重不符。

        (二)預算編制與企業(yè)經營目標脫節(jié)

        企業(yè)預算管理是為實現(xiàn)企業(yè)目標而實施的管理手段,其將企業(yè)目標細分到每個部門與環(huán)節(jié),確保企業(yè)目標有效實施的。與企業(yè)目標相脫節(jié)的預算管理編制一般表現(xiàn)為以下兩個方面,一是在編制預算時未充分考慮企業(yè)目標,或根本不去了解企業(yè)目標,或者干脆將預算編制與企業(yè)目標當成完全不相關的兩件事:二是在預算編制時涵蓋內容不完整,忽略了企業(yè)目標在具體實施層面需考慮的重要節(jié)點。預算與企業(yè)目標如果脫節(jié),會造成企業(yè)的短期目標與長期目標相背離,造成企業(yè)只顧眼前的短期利益,為長遠發(fā)展埋下隱患,甚至讓長期目標的實現(xiàn)變得遙遙無期。

        (三)信息化建設滯后于全面預算管理需求

        財務預算與財務核算的口徑不同,特別是對于涉及多板塊經營的企業(yè),企業(yè)層級和具體業(yè)務較為復雜,建立財務和業(yè)務的有效連接存在一定的困難。還有財務信息化中介結構業(yè)務的成熟程度也會影響企業(yè)信息化建設的效率。以及企業(yè)財務人員專業(yè)能力參差不齊這些因素都會影響企業(yè)信息化建設的速度,導致全面預算管理的效率下降。

        (四)預算管理組織體系不健全

        盡管預算管理在中國企業(yè)已經取得了較為廣泛的應用并逐漸為更多的企業(yè)所接受,但是由于企業(yè)的高層對全面預算管理的重要性認識程度不夠,很多企業(yè)特別是民營企業(yè)沒有建立預算管理組織架構體系,沒有專門的預算管理決策、管理、執(zhí)行機構甚至沒有專職的預算管理人員。由于缺乏來自企業(yè)高層的支持,相關業(yè)務部門參與度不夠造成預算編制不準確,預算無法有效的執(zhí)行,導致預算管理流于形式。由于未建立有效的預算管理組織體系,預算管理工作無法有效的組織推進,導致全面預算管理失效。

        二、強化企業(yè)全面預算管理的對策

        (一)健全預算管理組織體系

        企業(yè)應結合自身業(yè)務構建預算管理組織體系,確保全面預算管理工作的有效推進。企業(yè)應圍繞決策層、管理層、執(zhí)行層三個層級來構建自身的預算管理組織體系。預算管理委員會是決策機構,由公司最高決策層組成,必須由公司的高層權威人士參與;預算管理的管理組織機構,是中間層,負責預算管理的組織、編審工作;預算管理的執(zhí)行機構,是作業(yè)層,負責本業(yè)務單元的各項預算工作,作業(yè)層要有專職的預算管理人員。各層級機構要建立有效的銜接溝通機制,特別是決策層要對工作層、作業(yè)層給予嚴格的要求,對工作層同時要給予強有力支持。健全有效的組織架構體系能夠保證預算編制的民主與合理,保障預算管理工作推進效率。

        (二)提高全面預算全員參與度,劃清職責,進行上下級有效溝通

        全面預算管理是需要全員參與的過程,公司各級各部門要積極配合,共同推動預算的編制和執(zhí)行。全面預算管理是一個從業(yè)務經營計劃到預算,再通過預算去指導業(yè)務經營的過程,這就需要在企業(yè)中灌輸預算并不只是財務的工作,而是公司上下全體人員都要參與其中的工作,并劃清各自職責,進行各級有效溝通,建立各業(yè)務責任主體與財務的溝通機制,加強信息共享,提高預算的參與度和準確度。

        (三)與企業(yè)發(fā)展階段相結合,編制模式多樣化

        企業(yè)發(fā)展分為各個階段:研發(fā)生產的初期,市場占有率增長的中期,市場穩(wěn)定后的成熟期。這三種情況下的預算編制模式次重點是不一樣的,初期需要將資產作為核算重心,中期則是將營銷的地方提到核心,而成熟期則是控制成本監(jiān)管完成穩(wěn)定發(fā)展。因此要針對不同時期的企業(yè)發(fā)展制定不同的預算管理計劃。

        (四)加強信息溝通保證考核結果的有效性

        預算松弛會使預算控制及考評失效,這主要歸因于企業(yè)內部之間存在信息不對稱。為了解決這些問題,國有企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等網絡工具,加快推進預算管理信息化進程,幫助企業(yè)積累大量歷史經驗數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,增強預算管控能力。

        三、結語

        凡事預則立,不預則廢。尤其在國有企業(yè)改革步伐不斷加快和力度不斷加大的今天,國有企業(yè)迫切需要加強完善自身己有的公司管控體系,這就需要充分認識全面預算管理工作的重要性,抓住預算管理的重點與難點問題有針對性的開展工作,將其作為企業(yè)管理工作的核心內容來進行落實,積極主動解決工作中存在的問題與困難,提升國有企業(yè)的核心競爭力和公司價值,從而實現(xiàn)健康長遠發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]劉雯萍.關于國有企業(yè)全面預算管理問題的思考[J].管理創(chuàng)新,2018(31)

        [2]涂義斌,毛瑋.我國企業(yè)全面預算管理存在的問題及其對策探析[J].消費導刊,2006(11).

        [3]劉潤國.全面預算管理在國企實踐中的問題及建議[J].企業(yè)改革與管理,2015(2).

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