宋定勝
摘要:隨著國家對審計工作的日益重視,對企事業(yè)單位內(nèi)部審計要求不斷提高,內(nèi)部審計工作也越來越受到企事業(yè)單位管理者的重視。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用無疑為提高企事業(yè)單位內(nèi)部審計水平提供了有利時機。雖然現(xiàn)階段我國在實現(xiàn)企事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化方面取得了一些進展,但其質(zhì)量和水平還有待提高,內(nèi)部審計人員素質(zhì)較低,內(nèi)部審計信息平臺缺乏,審計流程需要改進等方面仍存在諸多弊端。因此對創(chuàng)建內(nèi)部審計云平臺,提高大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計的信息化、流程化,不斷探索和完善企事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)等方面的研究,具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計
一、大數(shù)據(jù)分析下內(nèi)部審計存在的問題
(一)人員素質(zhì)有特提高
在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,審計人員在具體審計實施過程中,需要結(jié)合企事業(yè)單位的實際狀況,將信息數(shù)據(jù)與審計實際操作結(jié)合起來,這對審計人員提出了更高的要求。以往的內(nèi)部審計人員主要是會計、審計專業(yè)人員,但對計算機掌握程度有限,數(shù)據(jù)處理能力偏弱。這類人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的審計模式,對于大數(shù)據(jù)分析形式并不能很快適應(yīng),加上大數(shù)據(jù)分析更加依賴于信息技術(shù),計算機技術(shù)水平的脫離使得大數(shù)據(jù)難以得到較好的利用,而計算機專業(yè)人員也缺乏對財會知識的掌握。
(二)信息處理設(shè)施薄弱
基于內(nèi)部審計獨立性不足的原因,企事業(yè)單位對內(nèi)部審計信息化的建設(shè)重視程度還有待提高,目前我國企事業(yè)單位內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的信息化還處在簡單的數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)分析的階段。即便應(yīng)用了一些信息化工具來對數(shù)據(jù)進行處理,依然存在信息化工具與企事業(yè)單位實際業(yè)務(wù)不匹配的問題,由于各企事業(yè)單位業(yè)務(wù)存在差異,市場上通用的審計數(shù)據(jù)處理軟件難以滿足過于精確和專業(yè)的海量數(shù)據(jù),而內(nèi)部審計對于風(fēng)險的識別和管理又很大程度上需要精而專的數(shù)據(jù)進行支撐,這類矛盾削弱了內(nèi)部審計的增值作用。此外,一些企事業(yè)單位選擇開發(fā)內(nèi)部審計信息處理軟件,這滿足了與企事業(yè)單位信息匹配的需求,但是對軟件的維護和熟練使用的能力還不足,在使用過程中軟件的作用被“架空”,還是以傳統(tǒng)的審計方式為主。
(三)大數(shù)扼內(nèi)部審計體系仍不完善
目前,大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計體系建設(shè)并不完善,內(nèi)部審計規(guī)范缺乏,內(nèi)審工作人員職責(zé)不明確,阻礙了企事業(yè)單位信息化建設(shè)的推進。依靠大數(shù)據(jù)進行內(nèi)部審計是一種先進、創(chuàng)新的審計形式,因此需要建立相應(yīng)的內(nèi)控制度和規(guī)則,有制約才能更好的實施。同時,數(shù)據(jù)存儲安全和傳輸安全也尤為重要,需要建立制度和采取技術(shù)手段防止企事業(yè)單位數(shù)據(jù)的泄露。
二、大數(shù)據(jù)分析下內(nèi)部審計的運用策略
(一)構(gòu)建大數(shù)據(jù)一體化平臺
在大數(shù)據(jù)分析下,企事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)分析平臺,建立集財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理一體的數(shù)據(jù)平臺,對內(nèi)部審計效率的提升和降低風(fēng)險有明顯的幫助。在大數(shù)據(jù)平臺上可以擴大對數(shù)據(jù)的獲取,包括行業(yè)內(nèi)的相關(guān)信息以及企事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù),從而對數(shù)據(jù)進行橫向及縱向比對,對數(shù)據(jù)信息不斷更新使其完善。例如在醫(yī)院住院收費審計中,內(nèi)審人員可抽查部分住院病人費用清單,對比某一收費單價是否高于規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),是否同時也高于同期其他病人的收費標(biāo)準(zhǔn),利用行業(yè)數(shù)據(jù)以及自身橫向比較,對病人住院收費提出審計建議使其完善收費標(biāo)準(zhǔn)。此外,大數(shù)據(jù)平臺的建立,還可以參考以往數(shù)據(jù)的分析,找到當(dāng)中存在的問題,并進行推斷,預(yù)測發(fā)展趨勢,依靠事實數(shù)據(jù)說話,而非依靠傳統(tǒng)專業(yè)經(jīng)驗。
(二)改善內(nèi)部審計監(jiān)督模式
內(nèi)部審計的思路和方法都能因為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用得到拓展,內(nèi)部審計的監(jiān)督模式也會隨之產(chǎn)生變化。原先企事業(yè)單位內(nèi)部審計模式下對數(shù)據(jù)和所采集到的有限信息是進行模塊化分析的,也就是根據(jù)被審計單位單獨的信息進行審計,由于企事業(yè)單位內(nèi)部運營是一個系統(tǒng)的過程,單獨一個部門的數(shù)據(jù)在一定程度上會導(dǎo)致審計人員判斷依據(jù)的缺失和片面,如果再調(diào)取相關(guān)部門的數(shù)據(jù),會加大審計成本,給其他部門的正常工作帶來不便,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)都進行持續(xù)采集和處理,在需要運用的時候能夠為審計人員的分析提供全面的參考。從而打破了原先模塊化的單獨分開分析的模式,向系統(tǒng)全面的審計監(jiān)督模式進行轉(zhuǎn)變,這也為內(nèi)部審計的增值作用發(fā)揮提供了條件。
(三)建立大數(shù)據(jù)分析下的內(nèi)部審計管理制度
建立大數(shù)據(jù)審計的法規(guī)制度,為審計過程中判斷合規(guī)性提供了重要的制度依據(jù)。首先,建立大數(shù)據(jù)的相關(guān)規(guī)范制度,包括數(shù)據(jù)的收集、管理、應(yīng)用等。其次,對大數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)做到嚴(yán)格保密,對審計人員使用數(shù)據(jù)要嚴(yán)格約束。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息必然是企事業(yè)單位的核心,審計部門搜集了數(shù)據(jù),同時也要做到對數(shù)據(jù)信息的保密工作,更需要制度來約束審計人員對數(shù)據(jù)的保密,加強工作職責(zé),以避免信息安全風(fēng)險。最后,大數(shù)據(jù)的引進使審計工作的范圍進一步擴大,在數(shù)據(jù)收集的同時,也需要完善針對數(shù)據(jù)獲取的合法合規(guī)性。內(nèi)部審計工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,每一個步驟都應(yīng)有規(guī)章制度的約束。
(四)組建專業(yè)的大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計隊伍
人才是大數(shù)據(jù)審計能力提升的關(guān)鍵。培養(yǎng)熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)部審計人員,組建專業(yè)的大數(shù)據(jù)分析隊伍對企事業(yè)單位內(nèi)部審計的健康發(fā)展至關(guān)重要。因此,企事業(yè)單位無論是對專業(yè)人才的引進,還是對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn),都迫在眉睫。在傳統(tǒng)的審計工作中,內(nèi)部審計人員只需具備審計的專業(yè)技能,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,這是遠遠不夠的,必須對計算機技術(shù)、信息化分析充分的掌握。首先,加強培訓(xùn)力度,對現(xiàn)有工作人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),通過培訓(xùn)交流等手段,幫助審計人員建立大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)審工作新思路,增強數(shù)據(jù)分析能力,有效利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)價值。其次,加強引進專業(yè)人才,尤其在信息技術(shù)及數(shù)據(jù)分析方面,與原有審計人員取長補短,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才,組建專業(yè)的審計隊伍。最后,在實踐操作中,不斷的發(fā)現(xiàn)解決問題,強化業(yè)務(wù)水平,豐富應(yīng)對方案,全面提升內(nèi)部審計人員綜合能力。
三、結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息涉及廣泛,對內(nèi)部審計來說并不是一件容易的事情,必須引起高度重視,及時做出調(diào)整,順應(yīng)信息發(fā)展的趨勢,對應(yīng)策略及時實施。充分利用好大數(shù)據(jù)的信息,提升內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率,降低風(fēng)險發(fā)生的幾率,建立完整的大數(shù)據(jù)內(nèi)審工作體系,構(gòu)建內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)平臺,推進大數(shù)據(jù)分析在內(nèi)部審計中的廣泛運用。
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