曹多林

摘要：近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)工程企業(yè)工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息化技術(shù)的發(fā)展等的影響，我國(guó)很多的大型工程類企業(yè)財(cái)務(wù)人員基數(shù)大，分散在全國(guó)各地，如何能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程管理，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員只有不斷提高自身綜合素質(zhì)，探索新的財(cái)務(wù)管理模式，才能更好適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的新要求，本文從財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心方案的設(shè)想、實(shí)施等方面進(jìn)行分析，探索。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);標(biāo)準(zhǔn)化;遠(yuǎn)程處理;分組管理

近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)工程企業(yè)工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)上很多企業(yè)都在向財(cái)務(wù)集中管理轉(zhuǎn)型，而財(cái)務(wù)集中管理的首要任務(wù)應(yīng)該考慮如何搭建財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心，即整合財(cái)務(wù)共性業(yè)務(wù)，依據(jù)管理需求在企業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)置財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心和各專業(yè)工作組，將核算、預(yù)算、資金及資本運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效分離，突出重點(diǎn)，全面服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)管理與決策。尤其是工程類企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、分子公司多、項(xiàng)目多、項(xiàng)目分散在各地、存續(xù)時(shí)間短、每個(gè)項(xiàng)目之間業(yè)務(wù)的差異大，導(dǎo)致很多工程類企業(yè)都未能搭建起財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理，如何成功搭建財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心成為很多工程類企業(yè)面臨的難題，本文通過(guò)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和調(diào)研情況，談?wù)勎覍?duì)工程類企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心的想法。

一、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心方案的設(shè)想

（一）簡(jiǎn)要定義

財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心為集團(tuán)財(cái)務(wù)部下設(shè)的一個(gè)科室或一個(gè)工作組，能將不同地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到同一地點(diǎn)來(lái)記賬和報(bào)告，這樣做保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，不再需要在每個(gè)分子公司或項(xiàng)目部都設(shè)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心一般為集團(tuán)化企業(yè)本部、所屬各分子公司、項(xiàng)目部服務(wù)，是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。實(shí)現(xiàn)將集團(tuán)內(nèi)各分子公司、項(xiàng)目部的某些事務(wù)性的功能（如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、業(yè)務(wù)合同評(píng)審等）集中處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本，提高管理效率。

（二）工作內(nèi)容及組織架構(gòu)

遠(yuǎn)程處理中心負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，將集團(tuán)本部和各分子公司、項(xiàng)目部所有共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)賬務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。

1.遠(yuǎn)程處理中心的架構(gòu)圖（見(jiàn)圖1）

2.收入成本核算小組：根據(jù)財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收入成本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化核算，并在核算過(guò)程中對(duì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的不足之處提出調(diào)整意見(jiàn)。

3.報(bào)賬小組：根據(jù)財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化核算，并在核算過(guò)程中對(duì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的不足之處提出調(diào)整意見(jiàn)。

4.資金支付小組：負(fù)責(zé)全集團(tuán)所有資金的收付。

5.報(bào)表小組：所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的（含內(nèi)部管理報(bào)表和外部報(bào)表）報(bào)表的編報(bào)，分析報(bào)告的出具，并逐步完成報(bào)表和分析報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化工作。

6.單據(jù)檔案小組：負(fù)責(zé)單據(jù)的收發(fā)、原始票據(jù)的掃描上傳、集團(tuán)發(fā)票的開(kāi)具、憑證的打印裝訂、檔案管理等。

（三）功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理中心的各項(xiàng)功能，可以在集團(tuán)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，由財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門共同提出相應(yīng)需求，集團(tuán)信息化技術(shù)部門升級(jí)開(kāi)發(fā)出滿足各項(xiàng)需求的系統(tǒng)，建立信息化系統(tǒng)所需實(shí)現(xiàn)的主要基礎(chǔ)功能如下：

1.業(yè)財(cái)融合后的流程標(biāo)準(zhǔn)化：基于公司現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門通過(guò)充分溝通，把財(cái)務(wù)要求、流程融入到業(yè)務(wù)流程中，使所有業(yè)財(cái)融合后的業(yè)務(wù)流程既能滿足業(yè)務(wù)要求，也能滿足財(cái)務(wù)要求。

2.影像化傳輸：所有的原始憑證必須確保在各地都能通過(guò)影像化方式傳輸?shù)竭h(yuǎn)程處理中心。

3.統(tǒng)一信息化系統(tǒng)：最好全集團(tuán)所有業(yè)務(wù)流程都開(kāi)發(fā)在同一個(gè)系統(tǒng)上，如確需使用其它系統(tǒng)，其它系統(tǒng)的接口需滿足兼容性。

4.硬件設(shè)備的保障。

硬件設(shè)備主要是配備原始票據(jù)影像化所需的高速票據(jù)掃描儀、實(shí)現(xiàn)雙屏辦公的臺(tái)式電腦、雙屏顯示器及分屏器等。

二、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心的具體實(shí)施

（一）對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)部人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整

建議對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)部人力資源進(jìn)行整合，對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)化分組，見(jiàn)圖2。

企業(yè)財(cái)務(wù)部成立遠(yuǎn)程處理組、資金及投融資管理組、預(yù)算綜合組、二級(jí)公司及項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理組，除二級(jí)公司及項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理組外，各組設(shè)置組長(zhǎng)，組長(zhǎng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人直接管理。二級(jí)公司及項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理組直接由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理，不再增設(shè)組長(zhǎng)?，F(xiàn)有各二級(jí)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理及項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理類似于其它各組組長(zhǎng)，部分已執(zhí)行的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)經(jīng)理可直接由他們兼任。形成一個(gè)縱橫均有財(cái)務(wù)骨干的人才隊(duì)伍，分工明確，責(zé)任清晰。

可對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整，根據(jù)其本人意愿并綜合考慮其個(gè)人能力，分配到各組相應(yīng)崗位，據(jù)此，可以根據(jù)各組特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況，采用定量和定性分析的方法，對(duì)全員的工作量進(jìn)行量化，確保各崗位人盡其才，擬定業(yè)務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，陽(yáng)光考核，以推進(jìn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作提升。

1.財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理組：

職能與前述遠(yuǎn)程處理組職能一致。

2.資金及投融資管理組：

負(fù)責(zé)集團(tuán)的資本運(yùn)作;投融資平臺(tái)的搭建;投資理財(cái);資金集中管理（含分子公司及項(xiàng)目部）及資產(chǎn)管理;全程參與集團(tuán)的重要項(xiàng)目合同談判、資金規(guī)劃;確保集團(tuán)的資金鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn);組內(nèi)設(shè)資產(chǎn)、稅務(wù)專員，負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)管理政策制定、納稅籌劃以及日常稅務(wù)管理、每月按時(shí)計(jì)繳稅，解讀并宣貫國(guó)家最新的稅收政策等。

3.預(yù)算綜合組：

負(fù)責(zé)集團(tuán)預(yù)算的組織工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)安排的所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)的督辦、財(cái)務(wù)專項(xiàng)工作的安排布置，部門員工業(yè)務(wù)及績(jī)效考核、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

4.分子公司及項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理組：

各分子公司或重點(diǎn)項(xiàng)目選派有能力的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任財(cái)務(wù)經(jīng)理（可一人多崗，即兼任多個(gè)分子公司或項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理）。

各財(cái)務(wù)經(jīng)理按照集團(tuán)財(cái)務(wù)部的工作要求履職，為集團(tuán)財(cái)務(wù)部把關(guān);參與分子公司及項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理，配合分子公司及項(xiàng)目部處理與財(cái)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)，包括處理分子公司及項(xiàng)目部招標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)專項(xiàng)工作等日常管理中需財(cái)務(wù)部配合處理的各項(xiàng)事務(wù)。為分子公司及項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供合理化建議。

（二）成立財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心建設(shè)工作組

由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、信息化系統(tǒng)人員、各分子公司、項(xiàng)目部指派1-2名配合人員共同組成建設(shè)工作組。

（三）分步進(jìn)行，首先實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部及分子公司財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理

1.各項(xiàng)目部及分子公司統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)流程。

2.建設(shè)工作組對(duì)各全部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，整理出通用版的業(yè)財(cái)融合后的業(yè)務(wù)流程初稿。

3.初稿整理完成后，建設(shè)工作組指派專人與各分子公司、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)流程相關(guān)部門進(jìn)行通用版業(yè)務(wù)流程討論，形成最終稿通用版業(yè)務(wù)流程。

4.財(cái)務(wù)部制定并發(fā)布相關(guān)制度，并逐家單位對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要為制度宣貫、需全體員工配合的事項(xiàng)等。

5.為各家單位統(tǒng)一配備硬件設(shè)備。

6.擬定各家單位的上線時(shí)間，按時(shí)間進(jìn)度完成各家單位的上線。

7，上線1-2個(gè)月后對(duì)核算各單位通用業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行整合調(diào)整，實(shí)現(xiàn)同一類業(yè)務(wù)由遠(yuǎn)程處理中心同一小組進(jìn)行核算。

8.人員整合后，單據(jù)檔案小組負(fù)責(zé)接收?qǐng)?bào)銷人的原始票據(jù)，并對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行初審、掃描、上傳，然后提交到下一程序，流程完成后負(fù)責(zé)打印電子報(bào)銷單及記賬憑證，并裝訂歸檔。

9.報(bào)表小組在各單位上線后，可借助信息化工程師的協(xié)助結(jié)合自身的力量完成所有月度報(bào)表、年度報(bào)表及公司需要的管理類報(bào)表的設(shè)置。

10.實(shí)現(xiàn)以上功能后，在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中不斷磨合、調(diào)整、改進(jìn)，摸索出更加適合自已集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心的模式。

（四）推進(jìn)集團(tuán)本部的財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理建設(shè)工作

各分子公司及項(xiàng)目部財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心運(yùn)行成熟后，推廣到集團(tuán)本部，集團(tuán)本部上線流程參照分子公司及項(xiàng)目部的上線流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心為全集團(tuán)服務(wù)的目的。

以上是我多年作為工程類企業(yè)一線財(cái)務(wù)工作者對(duì)財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理中心的思考和探索，希望能對(duì)在工程類企業(yè)工作的財(cái)務(wù)人員起到一些借鑒意義，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本，提高管理效率，并實(shí)現(xiàn)降低工程類企業(yè)財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期外派的比例。