摘要:在ERP環(huán)境下展開企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施的優(yōu)化模式分析,重中之重就是突破傳統(tǒng)管理模式的局限性,以發(fā)展的眼光看問題,要不斷地去發(fā)展和完善,不斷細(xì)化對財(cái)務(wù)管理的預(yù)算,對資金管理嚴(yán)格控制,發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的功效,隨著ERP環(huán)境的不斷優(yōu)化和完善,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中出現(xiàn)各種問題需要有效措施進(jìn)行解決,來加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用和實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展中有著非常重要的作用,對整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和運(yùn)營管理水平的提升有著重要的影響,ERP是一個(gè)圍繞著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而展開工作的系統(tǒng),并通過將企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合和有效的管理的一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)管理經(jīng)營模式,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式要在ERP環(huán)境中進(jìn)行不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新發(fā)展,來不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境;企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式;優(yōu)化分析
一、前言
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用可以有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和運(yùn)營管理。由此,在企業(yè)日產(chǎn)經(jīng)營管理中推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化就需要不斷地為其創(chuàng)造現(xiàn)實(shí)條件,持續(xù)性推進(jìn)企業(yè)體制的改革和發(fā)展,并有效利用信息技術(shù)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容改革。面對現(xiàn)實(shí)情況對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式所提出的問題,抓住ERP環(huán)境所帶來的發(fā)展機(jī)遇,可以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中建立一個(gè)完整的體系,進(jìn)而全面的應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各種信息。從企業(yè)的原材料選購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、售后服務(wù)等內(nèi)容出發(fā),到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與信息核對,都可以在ERP環(huán)境當(dāng)中面臨新的環(huán)境和系統(tǒng)改革,要對市場的動(dòng)態(tài)變化和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)給予關(guān)注和思考,企業(yè)的相關(guān)管理人員也要注意ERP環(huán)境中的財(cái)務(wù)管理模式和管理方法的探究,企業(yè)的發(fā)展也會有越來越廣闊的發(fā)展。
二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)
(一)銷售改革
ERP系統(tǒng)在銷售改革中的特點(diǎn),就是可以實(shí)時(shí)獲取市場信息,同時(shí)并及時(shí)、迅速地進(jìn)行應(yīng)對,形成一種:根據(jù)市場供需求來調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)與管理的模式。而且,ERP系統(tǒng)在銷售改革中還可以有效地納入企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)鏈條,整合了經(jīng)銷商、供應(yīng)商、制造商與企業(yè)的關(guān)系,并強(qiáng)調(diào)不同商戶之間與伙伴友好合作。這種銷售改革對提升企業(yè)的市場競爭力可以發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同時(shí),ERP系統(tǒng)還可以管理企業(yè)后勤工作,全面保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)行環(huán)境優(yōu)化。
(二)重視企業(yè)管理流程
ERP系統(tǒng)從本質(zhì)上十分重視企業(yè)管理的流程和財(cái)務(wù)管理的工作流,從企業(yè)人員分配到財(cái)務(wù)管理再到企業(yè)制造與銷售環(huán)節(jié)等都被ERP系統(tǒng)所覆蓋。其通過對整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和工作流程進(jìn)行優(yōu)化和整合,可以發(fā)揮著重要作用,并有效地保障了企業(yè)管理與運(yùn)營的科學(xué)性與全面性。
(三)技術(shù)先進(jìn)
ERP系統(tǒng)是在適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和當(dāng)今市場的需求下,而選取先進(jìn)技術(shù)作為其利用載體展開模式創(chuàng)新與管理合作。比如,其利用最為廣泛的技術(shù)就是借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來管理企業(yè)客戶信息、分析服務(wù)器結(jié)構(gòu);并針對不同的技術(shù)對象而選擇合適的電子數(shù)據(jù)交換。同時(shí),利用第四代語言輔助等輔助工具還可以有效地對ERP系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新,不斷地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理對其需求,更好地提高其使用能力。
(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理
ERP系統(tǒng)會基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式出發(fā),不斷優(yōu)化其管理模式。而且,ERP系統(tǒng)中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)比較完善,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式放在了需要被保護(hù)和發(fā)展的體系當(dāng)中,將價(jià)值管理概念在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行了有效實(shí)施,將資金的流動(dòng)和信息化緊密結(jié)合,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也會更加的全面。ERP系統(tǒng)不僅完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,而且可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)對成本控制更加精細(xì)
ERP系統(tǒng)是一個(gè)擁有較為全面功能的系統(tǒng),將預(yù)算的控制和審核放在了整個(gè)系統(tǒng)的重要位置,對成本預(yù)算進(jìn)行基層管理,對每個(gè)企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,對這些預(yù)算的去向和用途等方向進(jìn)行分析,可以更為豐富的擴(kuò)展企業(yè)管理視野,并提高對企業(yè)的成本控制與預(yù)算分析,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的考核會更加準(zhǔn)確和便捷,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算控制也更加細(xì)致。
三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的途徑
(一)強(qiáng)化在財(cái)務(wù)審核當(dāng)中的作用
企業(yè)的資金每時(shí)每刻都在不斷地流動(dòng)和變化,將系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)核算細(xì)分成許多不同的模塊有實(shí)際的效果,比如企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)金管理模塊、應(yīng)收賬目模塊和總賬目模塊等,其他的諸如固定資產(chǎn)核算和工資支付等模塊。而且,該系統(tǒng)還保留了部分財(cái)務(wù)管理中票據(jù)管理的基本模塊。票據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要憑證,付款的查詢和維護(hù)也是對后期賬目進(jìn)行核算的重要方式,而優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需要進(jìn)一步把握票據(jù)的功能。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中關(guān)于財(cái)務(wù)審核以及資金核算的應(yīng)用,也是由企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員從企業(yè)資金流變化出發(fā),結(jié)合企業(yè)不同的開支情況,細(xì)化財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目。同時(shí),ERP系統(tǒng)還可以將增加資金流水查詢以及維護(hù)等功能,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算的完整性,同時(shí)保障信息的準(zhǔn)確。但需要注意的是必須要按照不同的核算標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行核算環(huán)節(jié),避免企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問題。ERP環(huán)境的不斷優(yōu)化和完善,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中出現(xiàn)各種問題需要有效措施進(jìn)行解決,來加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用和實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
(二)控制預(yù)算管理
ERP技術(shù)在企業(yè)中進(jìn)行預(yù)算控制與成本分析上都提供了一個(gè)系統(tǒng)平臺,可以從規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順序出發(fā),在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)之前要先有一個(gè)基本的方案和計(jì)劃,然后交給專業(yè)的相關(guān)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行,事后進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的分析和總結(jié)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的ERP預(yù)算管理模式的中,主要是基于全面預(yù)算編制來擴(kuò)充整個(gè)系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)來源。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中還需要增加動(dòng)態(tài)預(yù)算的編制,這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在ERP環(huán)境中可以將全面成本預(yù)算和企業(yè)整體發(fā)展更好結(jié)合。預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的前提,也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中還可以有效地提升預(yù)算方案和預(yù)算計(jì)劃制定的水平,便于全面地進(jìn)行預(yù)算管理,促進(jìn)企業(yè)資金的使用。在ERP環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行預(yù)算的控制管理可以保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在良好的規(guī)范下進(jìn)行。而在企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),還能夠加強(qiáng)對其資金利用的監(jiān)控以及控制預(yù)算,并能夠優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要,最終可以很好地規(guī)避掉企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全可能出現(xiàn)的問題以及可能的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在ERP環(huán)境下可以最優(yōu)化將資金進(jìn)行分配,保證預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)化,這樣的預(yù)算管理才可以為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營做出貢獻(xiàn)。
(三)在成本控制方面的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)在成本控制上的應(yīng)用主要是側(cè)重于對于訂單財(cái)務(wù)、成本財(cái)務(wù)以及項(xiàng)目財(cái)務(wù)的全面細(xì)致分析,從而滿足企業(yè)對于現(xiàn)代成本管理的需求,保證其在生產(chǎn)和銷售的過程中可以讓財(cái)務(wù)管理對成本和投入進(jìn)行控制。但是,企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用中需要再次強(qiáng)化對成本控制中ERP系統(tǒng)的使用,促進(jìn)系統(tǒng)不斷細(xì)致化,進(jìn)入達(dá)到利用的全面控制。成本的控制和管理是企業(yè)發(fā)展的必要條件,也是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要措施。伴隨著企業(yè)發(fā)展過程中頻繁的資金流動(dòng)和成本花費(fèi),企業(yè)要想長足發(fā)展就首先要保證成本的節(jié)約以及有效的成本管理,ERP應(yīng)用到成本控制當(dāng)中,對成本花費(fèi)計(jì)劃的制定、控制都可以做到基礎(chǔ)的分析。同時(shí),也將企業(yè)的生產(chǎn)和銷售包括售后等環(huán)節(jié)的成本控制納入其中,提升了整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效果和獲利能力。
四、總結(jié)
在ERP環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式會顯示出技術(shù)先進(jìn)的特點(diǎn),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各種財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,保證企業(yè)的管理層在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)決策時(shí)有數(shù)據(jù)支撐。優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及市場應(yīng)對能力的重要措施,通過ERP系統(tǒng)應(yīng)用,不斷發(fā)揮其重要價(jià)值。而研究ERP的具體實(shí)施策略還需要借助技術(shù)人才的作用,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
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作者簡介:
李珍珍,山西古縣西山圪堆煤業(yè)有限公司。