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        完善人事檔案管理工作,提升企業(yè)人力資源管理水平

        2020-09-10 07:22:44段志丹
        環(huán)球市場 2020年5期
        關(guān)鍵詞:管理

        段志丹

        摘要:伴隨經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,市場上各行各業(yè)的競爭都愈加激烈,為了提升企業(yè)自身的競爭力,其中人才競爭是企業(yè)競爭的核心。企業(yè)中只有具備優(yōu)秀的人才陣營,才能使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。本文在人力資源管理背景下,研究和分析人事檔案管理中存在的問題和對人力資源管理的影響,最后提出一些有關(guān)提升企業(yè)人事檔案管理工作水平的有效途徑。

        關(guān)鍵詞:人力資源;管理;認(rèn)識檔案管理

        企業(yè)之間的競爭實際上是人才之間的競爭。只有企業(yè)擁有非常多的高質(zhì)量人才,才能在市場競爭中占有絕對的優(yōu)勢。一方面,市場中的每個企業(yè)都設(shè)置有人力資源管理部門,人力資源管理主要是公司人才分配和設(shè)置的關(guān)鍵,是市場上整個人才競爭的核心。因此,在如今社會激烈競爭的背景下,企業(yè)需要不斷的完善人事檔案管理工作,提升企業(yè)人力資源的管理水平。只有這樣才能提升自身企業(yè)的實力。

        一、企業(yè)人事檔案管理工作中的不足

        (一)人事檔案材料信息缺乏真實性

        我國很多企業(yè)在人事檔案管理工作過程中因為機(jī)制不完善和操作方式不正確,導(dǎo)致無法保障人事檔案信息的真實性和準(zhǔn)確性。首先,可能在檔案信息傳遞的過程中,出現(xiàn)文件流失和損壞現(xiàn)象。如果其中的文件丟失將就很難恢復(fù)和補(bǔ)齊;其次,企業(yè)人事方案資料不能進(jìn)行及時的更新,導(dǎo)致很多企業(yè)中的工作人員信息不完整或者不正確,這是一項工作量很大的工作,如果平時不注意,隨著時間的積累,將需要更長的時間和更多的人力來補(bǔ)充完善。這些問題,對后期的人力資源管理工作將會產(chǎn)生非常不好的影響。

        (二)企業(yè)人事檔案管理機(jī)制較為落后

        伴隨經(jīng)濟(jì)科技的不斷發(fā)展,很多企業(yè)都逐漸的實現(xiàn)了現(xiàn)代化?,F(xiàn)代化發(fā)展需要企業(yè)不斷的創(chuàng)新用人機(jī)制。人力資源管理工作面臨著新的挑戰(zhàn),同時也迎來了基于。這就需要人力資源管理在制度方面需要科學(xué)合理的制定,逐漸的加以完善和創(chuàng)新,隨著社會的發(fā)展不斷的改革,以此滿足市場的需求。但是很多企業(yè)制度更新不及時,制度制定不科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。導(dǎo)致企業(yè)在管理的過程中出現(xiàn)很多的問題。企業(yè)的人事檔案管理的工作實質(zhì)是服務(wù)。企業(yè)擁有多少人力資源就必須做到人力資源管理的義務(wù)。但是目前有很多企業(yè)都沒有重視這個問題,大多時候企業(yè)都只是從自身利益出發(fā),導(dǎo)致很多工作人員脫檔、死檔等?,F(xiàn)代企業(yè)要求人事檔案管理工作必須對檔案及時更新和傳送,過程比較復(fù)雜和繁瑣,人事檔案的流轉(zhuǎn)并不順利。企業(yè)的人力資源在管理的過程中面臨很多有待完善的問題。

        二、完善人事檔案管理工作在人力資源管理中的重要意義

        (一)為企業(yè)人力資源管理提供有效數(shù)據(jù)

        企業(yè)人事檔案管理工作中有一項非常關(guān)鍵的工作,那便是人事檔案庫。人事檔案庫在人力企業(yè)資源管理中占有非常重要的作用,它是企業(yè)人力資源管理的信息基礎(chǔ)同時也是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)整和管理的重要基礎(chǔ)。通過企業(yè)人事檔案的信息,可以幫助企業(yè)更好的了解企業(yè)中內(nèi)部人員的工作情況和個人信息。并且根據(jù)不同特性的員工進(jìn)行合理、科學(xué)的安排工作。充分的發(fā)揮每個人的價值,使他們在日常的工作中可以發(fā)揮自己最大的潛力,增強(qiáng)員工的成就感,減少企業(yè)人才不足的問題,保證企業(yè)在發(fā)展的過程中,人力資源管理的效率和質(zhì)量。

        (二)預(yù)測人力資源需求

        根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,對現(xiàn)有的人事檔案信息進(jìn)行分析和整理,可以更加清晰的了解到企業(yè)在發(fā)展的過程中對人才的需求。通過對企業(yè)檔案信息和工作人員檔案信息的掌握,可以充分的了解到企業(yè)在發(fā)展的過程中需要什么素質(zhì)的人才,從而制定科學(xué)、合理的人力資源計劃。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)完善人事檔案,得到準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù),才能更有效的推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        三、完善人事檔案管理工作,提升企業(yè)人力資源管理水平

        (一)完善人事檔案管理制度

        企業(yè)在長期的發(fā)展過程中制度的不完善導(dǎo)致人事管理工作制度比較僵硬,信息流通和共享不能游俠偶讀實現(xiàn)。初次之外,由于檔案信息需要及時的更新和補(bǔ)充,過程都極其的繁瑣,降低了管理工作的效率。為了促進(jìn)入事檔案信息管理的靈活性,需要建立科學(xué)、合理的人事檔案流通制度。為了防止檔案在流通的過程中出現(xiàn)遺漏或者損壞信息的現(xiàn)象發(fā)生,這就需要企業(yè)單位應(yīng)該不斷簡化流通流程,對一些檔案進(jìn)行特殊處理。另外,人事檔案管理制度靈活化,還需要企業(yè)不斷的完善和改革人事檔案的補(bǔ)辦制度。因為企業(yè)在發(fā)展的過程中,內(nèi)部的工作人員的個人發(fā)展也在不停的變化和更新,這就需要人事檔案信息需要及時的更新和補(bǔ)充,優(yōu)化人事檔案信息管理的效率和質(zhì)量。從而為企業(yè)的高層和管理人員提供準(zhǔn)確的人事信息,充分的體現(xiàn)人事檔案的積極作用。

        (二)人事檔案管理工作的現(xiàn)代化

        伴隨科技技術(shù)的發(fā)展,在人力資源管理的過程中,企業(yè)也應(yīng)該積極的引進(jìn)高新計算機(jī)技術(shù)從而實現(xiàn)人事檔案的高效管理。首先,企業(yè)人力資源管理可以利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,建立完整、準(zhǔn)確的檔案信息庫,形成可以及時查閱、及時更新的維護(hù)機(jī)制。其次,企業(yè)人力資源管理部門可以通過信息手段,對企業(yè)內(nèi)部的工作人員信息電子表格化,保證信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

        (三)提升人事檔案信息的準(zhǔn)確性

        人事檔案在傳輸和流轉(zhuǎn)的過程中難免會出現(xiàn)信息遺漏和損壞的問題。這就需要人力資源管理部門在管理檔案信息的同時加強(qiáng)對信息準(zhǔn)確度和完整度的重視,保證檔案的質(zhì)量,需要做到以下幾個方面:

        1.管理人員應(yīng)該定期對企業(yè)人員的檔案信息進(jìn)行檢查、更新和完善,保證信息的全面性。

        2.企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該對新增工作人員的檔案信息進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)錯誤,保證信息的準(zhǔn)確性。

        3.企業(yè)內(nèi)部工作人員在出現(xiàn)人事調(diào)整或者變動的時候,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該根據(jù)相關(guān)制度要求對變動情況進(jìn)行及時的更新和傳遞。

        四、結(jié)語

        伴隨經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,現(xiàn)如今企業(yè)之間的競爭力愈加激烈,企業(yè)之間的競爭實際上是人才之間的競爭。只有企業(yè)擁有非常多的高質(zhì)量人才,才能在市場競爭中占有絕對的優(yōu)勢。很多企業(yè)在事檔案管理等方面依然存在很多的問題,有效的解決問題,不斷完善人事檔案管理工作,提升企業(yè)人力資源管理水平,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]戶轉(zhuǎn)紅.新時期干部人事檔案專項審核工作中存在的問題及其對策分析[J].納稅,2019,13(30):277+279.

        [2]馮彥東.新形勢下事業(yè)單位干部人事檔案管理問題和對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(20):158-159.

        [3]盧鑌.人才流動給人事檔案管理帶來的新問題與對策分析[J].智庫時代,2019(43):66+69.

        [4]劉文婷.新時期人事檔案管理工作的重要性及創(chuàng)新模式思考[J].國際公關(guān),2019(10):181.

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