摘要:2019年1月1日起,新政府會(huì)計(jì)制度在全國行政事業(yè)單位全面啟動(dòng)。為保證新制度中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)相互銜接又適度分離的核算要求,新制度創(chuàng)新性地提出新的核算記模式,即同時(shí)核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的平行記賬核算新模式。平行記賬作為會(huì)計(jì)行業(yè)中的新生事物大大增加了會(huì)計(jì)核算的難度與工作量,給廣大行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員帶來了巨大挑戰(zhàn)。本文就新政府會(huì)計(jì)“平行記賬”的原理和意義、“平行記賬”實(shí)操中存在的問題難點(diǎn)、實(shí)施新政府會(huì)計(jì)“平行記賬”的對(duì)策建議三方面進(jìn)行探討,希望能為行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員提供參考。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì);平行記賬;核算
一、 政府會(huì)計(jì)制度下的新型平行記賬原理與意義
(一)政府會(huì)計(jì)制度下的新型記賬原理
所謂平行記賬,也叫雙分錄記賬,是行政事業(yè)單位在執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度改革中衍生的新記賬方法。在政府會(huì)計(jì)制度中明確規(guī)定:對(duì)于納入單位部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算;對(duì)于其他業(yè)務(wù),僅需進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。具體解釋就是單位在會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的記功能,在一張憑證上即清晰反映行政事業(yè)單位實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的財(cái)務(wù)狀況,又反映該單位實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的預(yù)算執(zhí)行情況,兩者在同一張憑證中反映出來,這就是平行記賬的原理。
因?yàn)榕f的會(huì)計(jì)核算不涉及雙分錄,會(huì)計(jì)要素簡單明了,所以賬務(wù)處理相對(duì)容易,預(yù)算會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,新政府會(huì)計(jì)制度下,當(dāng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)涉及貨幣流入流出并且納入預(yù)算管理時(shí),同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,既能產(chǎn)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算)又能產(chǎn)生預(yù)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(按照收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算),并且兩者相互獨(dú)立又互相關(guān)聯(lián),這樣促使同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了雙分錄入方式,改變了過去只按收付實(shí)現(xiàn)制的單一核算的會(huì)計(jì)處理模式,在一張?jiān)紤{證上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)同時(shí)進(jìn)行核算,于是“平行記賬”應(yīng)運(yùn)而生。只要是行政事業(yè)單位發(fā)生的貨幣收支業(yè)務(wù),如收到財(cái)政撥款,支付日常運(yùn)轉(zhuǎn)的相關(guān)費(fèi)用等,均要納入部門預(yù)算管理,同時(shí)編制雙分錄,這樣,真實(shí)反映了單位的預(yù)算執(zhí)行情況和資產(chǎn)運(yùn)營實(shí)際狀況,最后按照他們各自的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),出具相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,供單位領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行決策時(shí)參考。
(二)政府會(huì)計(jì)制度下新型平行記賬的意義
1.滿足不同部門對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體的信息需求
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)同時(shí)記的模式,他們之間,既相互獨(dú)立又互相呼應(yīng),同時(shí)反映了行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要實(shí)質(zhì)內(nèi)容,有助于行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)使用需求,對(duì)會(huì)計(jì)信息從不同的角度反映單位的實(shí)際情況,增加了會(huì)計(jì)信息的使用程度。
2.增強(qiáng)了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的法律和功能地位
而平行記賬模式,在預(yù)算會(huì)計(jì)方面,它既滿足了預(yù)算管理的收付實(shí)現(xiàn)制的編制需求,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以權(quán)責(zé)發(fā)生制的編制方面,又在資產(chǎn)負(fù)債表上真實(shí)完整的反映了單位的運(yùn)行成本情況,為編制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。平行記賬模式,它不僅增強(qiáng)了我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的法律地位,同時(shí)它還增強(qiáng)了我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能地位。
3.促使會(huì)計(jì)信息向網(wǎng)絡(luò)化集成化整合轉(zhuǎn)變
平行記賬模式,根據(jù)同一張?jiān)紤{證上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,按照預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同功能科目,大大提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,加速會(huì)計(jì)入賬速度和數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)的使用效率,平行記賬促使會(huì)計(jì)信息向網(wǎng)絡(luò)化集成化整合轉(zhuǎn)變。
二、“平行記賬”實(shí)操中存在的問題
(一)賬務(wù)處理方式更加復(fù)雜
目前,絕大多數(shù)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)較為熟練,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)卻比較陌生,需要根據(jù)不同的會(huì)計(jì)原則,在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目中記錄相同的業(yè)務(wù),工作量相當(dāng)于以往會(huì)計(jì)工作量的兩倍以上,這無疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。需要會(huì)計(jì)人員憑借各自多年的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作中準(zhǔn)確判斷哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于納入部門預(yù)算管理并進(jìn)行平行記,這需要在實(shí)際工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,不斷總結(jié)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度要求
往年行政事業(yè)單位使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單一核算模式,但它不能滿足新政府會(huì)計(jì)制度改革下對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)同時(shí)核算的需求,實(shí)施平行記賬,需要把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整合起來,把現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息匯集起來把信息資源加以集成化。否則,將會(huì)大大增加基層會(huì)計(jì)人員的工作量,對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)核算的推行和落實(shí)極為不利。
(三)有待加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)方面的應(yīng)用
行政事業(yè)單位的平行記賬模式在實(shí)際執(zhí)行的過程中需要把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)這兩個(gè)核算體系互相協(xié)調(diào)互相,根據(jù)本單位的實(shí)際工作特點(diǎn)編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告和年終部門決算報(bào)告。行政事業(yè)單位平行記賬模式的快速推廣離不開會(huì)計(jì)信息化的資源整合利用,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工,滿足不同單位負(fù)責(zé)人對(duì)信息使用的各種工作需求。在行政事業(yè)單位里,對(duì)平行記賬模式的開展過程中,要積極配合會(huì)計(jì)信息技術(shù)的整合應(yīng)用來創(chuàng)新工作方法,為行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息工作人員開展工作提供快速有效的條件,使之能夠快捷而準(zhǔn)確的出具各種單位所需報(bào)表,供相關(guān)人員決策時(shí)參考。由于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有涉及面大、業(yè)務(wù)多、范圍廣、數(shù)據(jù)細(xì)的特點(diǎn),應(yīng)該通過結(jié)合信息化資源技術(shù)的整合應(yīng)用,使之達(dá)到有效提升平行記賬的工作效率。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息人員的專業(yè)知識(shí)無法勝任
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)行后,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要改變以往的收付實(shí)現(xiàn)制而采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)核算,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)的折舊,具有一定復(fù)雜性,當(dāng)前財(cái)務(wù)人員大都不是學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)的,雖然學(xué)歷高卻專業(yè)水平差、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力難以在短時(shí)間內(nèi)熟練掌握,難以在短期內(nèi)提升自己的會(huì)計(jì)專業(yè)水平,這就容易降低對(duì)會(huì)計(jì)信息工作熱情度,甚至?xí)霈F(xiàn)抵觸從事會(huì)計(jì)信息工作等不良情緒,這種現(xiàn)象必然會(huì)造成對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施和執(zhí)行帶來負(fù)面影響。因?yàn)樵谛抡畷?huì)計(jì)制度中引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,使得在編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中更復(fù)雜、更專業(yè)性、更邏輯性、更技術(shù)性,幾乎表與表之間的邏輯性關(guān)系是環(huán)環(huán)相扣的。短期內(nèi),行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要在新會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則下核算項(xiàng)目從多、種類繁雜的固定資產(chǎn)并按要求計(jì)提折舊,掌握權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的雙報(bào)告編制方法有一定的難度,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表的編制工作難度增大,編制各種合并報(bào)表的難度更大,目前,大部分從事行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)無法勝任,需要進(jìn)行實(shí)時(shí)上崗培訓(xùn)及實(shí)操訓(xùn)練。
三、實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度下對(duì)平行記賬的對(duì)策建議
(一)積極開展新政府會(huì)計(jì)制度改革下的新銜接會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作
行政事業(yè)單位要積極組織本單位相關(guān)的會(huì)計(jì)人員積極參與到政府會(huì)計(jì)制度若干具體準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)中去,要組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員參加各類新政府會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,使之完整掌握和了解平行記賬模式的理論知識(shí),并在單位的實(shí)際工作中學(xué)以致用,提升他們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的專業(yè)技術(shù)水平。
行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自己單位的實(shí)際工作情況,在總會(huì)計(jì)科目的范圍內(nèi),建立適合本單位的相關(guān)會(huì)計(jì)科目明細(xì),積極組織并開展新政府會(huì)計(jì)制度的改革工作,積極參加新舊銜接財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息專業(yè)培訓(xùn)工作 ,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)及對(duì)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作的應(yīng)用訓(xùn)練,切實(shí)提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平,使行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加完善,確保新政府會(huì)計(jì)制度改革順利進(jìn)行。
(二)加速推進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的升級(jí)換代
由于收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制的結(jié)合應(yīng)用,可以真實(shí)而全面準(zhǔn)確地反映行政事業(yè)單位的運(yùn)行成本與財(cái)務(wù)狀況,使之更加貼合生活實(shí)際。在新政府會(huì)計(jì)制度下,應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備、其他應(yīng)收款的壞賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)折舊、政府儲(chǔ)備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施等核算內(nèi)容的加入,使得單位領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,但這樣能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表更加真實(shí)完整的反映行政事業(yè)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。要使新政府會(huì)計(jì)制度順利實(shí)施,就應(yīng)及時(shí)更新原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)新舊數(shù)據(jù)的正確銜接并轉(zhuǎn)換,這就應(yīng)該加速原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的升級(jí)換代,確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)平行記賬的順利實(shí)施。
(三)創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化技術(shù),加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)
行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的信息整合和使用,實(shí)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)制度的雙功能、雙基礎(chǔ)和雙報(bào)告會(huì)計(jì)報(bào)表新模式,使這些會(huì)計(jì)信息有利于單位的工作和決策,行政事業(yè)單位要積極開展對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)開發(fā),并且在日常工作中廣泛運(yùn)用,通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用技術(shù)及強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),培養(yǎng)更多的行政事業(yè)單位平行記賬的專業(yè)人才。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員勝任本職工作
行政事業(yè)單位要切實(shí)解決會(huì)計(jì)人才的專業(yè)編制問題,重視培養(yǎng)高級(jí)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才和團(tuán)隊(duì)建設(shè),進(jìn)行高級(jí)專業(yè)信息化人才的引進(jìn),通過引進(jìn)外部高端會(huì)計(jì)人才加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才要與時(shí)俱進(jìn)、不忘初心牢記使命,根據(jù)實(shí)際工作需要通過繼續(xù)教育、開班培訓(xùn)等方式加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)政府會(huì)計(jì)制度的了解和學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)和專業(yè)技能素質(zhì)訓(xùn)練,培養(yǎng)一批熟悉單位經(jīng)營狀況、掌握政府最新動(dòng)態(tài)、精通政府會(huì)計(jì)制度、做一名勝任本職工作的合格高級(jí)會(huì)計(jì)信息人才。
四、結(jié)語
“平行記賬”這種雙體系雙功能記模式能夠有效解決當(dāng)前行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理工作中出現(xiàn)的問題,只有在日常工作和實(shí)踐中深入理解“平行記賬”的原理和意義,準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)雙分錄的編制方法,才能保證新政府會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施,讓行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展更加順利、執(zhí)行更加到位。
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作者簡介:
謝海鷹,臨武縣畜牧水產(chǎn)事務(wù)中心。