王丹

我國在近幾年發(fā)布了一系列企業(yè)法律風險相關(guān)的通知，這意味著我國大型企業(yè)不斷的在進行法律事務(wù)體系建設(shè)。合同風險是我國企業(yè)所必須面臨的一項風險，企業(yè)在面臨法律風險的時候，不單單只能依靠外部的律師進行防范，還需要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，不斷從合同風險化解的過程中總結(jié)經(jīng)驗，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。本文對公司合同管理的法律風險及防范策略進行分析，以供參考。

在公司商業(yè)經(jīng)濟活動的過程中，公司合同作為重要的法律保障起著關(guān)鍵性作用，能夠有效地避免和預(yù)防在商業(yè)經(jīng)濟活動的過程中的法律風險和糾紛問題，因此在當前階段，對公司合同的管理加強重視是非常必要的。在本文的介紹中，主要是就當前的形式對現(xiàn)有的合同管理經(jīng)常出現(xiàn)的法律風險進行簡要的分析和究，探索怎樣有效地避免相關(guān)法律問題的出現(xiàn)，確保公司商業(yè)經(jīng)濟活動的正常開展與高效運行。

1公司勞動合同管理及其特點

一個企業(yè)的各個運營過程都需要簽訂合同，并且對這些合同進行分類管理。勞動合同作為企業(yè)運營的合同之一，涉及到企業(yè)人力資源與專業(yè)技術(shù)人才的選用，因此對于企業(yè)的發(fā)展來說，勞動合同的管理是否得當，是企業(yè)能否完善運營的基礎(chǔ)與保障。勞動合同用于銜接用人單位和勞動者，是在雙方都同意的前提下簽訂的勞動條款，以避免在雇傭過程中產(chǎn)生不必要的糾紛，或是為糾紛的解決提供一個公認的依據(jù)，便于更好地去解決糾紛。

2合同管理中的法律風險管理對象

2.1合同簽訂前的法律風險

企業(yè)合同簽訂之前面臨的法律風險主要包括三類。第一，主動權(quán)喪失。即合同內(nèi)容的制定完全交由對方負責。對方在設(shè)計合同條款時，必然會從自身利益出發(fā)，以達到自身利益最大化為目標進行合同的制定。企業(yè)喪失起草合同的權(quán)利，無法對自身利益起到保護作用。第二，惡意競爭風險。市場競爭愈演愈烈，某些企業(yè)為成功獲取合作機會，不惜以竊取合作方信息為手段，公平競爭無法實現(xiàn)。

2.2合同的履行及歸檔疏忽

簽訂合同時，預(yù)先約定的合同附件等有關(guān)文件并未列入合同的最終文本。企業(yè)把所有的精力放在合同的準備、制定及簽署上，忽略了對合同的履行及歸檔。合同條款中規(guī)定的重要事項能否如約完成，整個過程中的單據(jù)及權(quán)證等是否歸檔，這些問題都顯得十分重要。例如在擔保公司一些業(yè)務(wù)中，抵押合同簽訂后未到相關(guān)部門辦理抵押登記手續(xù)，導致抵押物懸空，最終影響擔保公司有效行使抵押權(quán)。合同訂立、履行及終結(jié)都是一環(huán)扣一環(huán)的，這就要求擔保公司管理者要妥善處理每一個環(huán)節(jié)，避免某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導致整個過程都受到影響。

3合同管理中的法律風險防范策略

3.1完善合同管理機制

設(shè)立內(nèi)部法務(wù)部門法律風險防范作為企業(yè)合同管理過程的工作重點，在組建合同管理組織時，可考慮設(shè)立企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門，聘請專業(yè)的法律從業(yè)人員，專門負責法務(wù)事宜。若企業(yè)日常經(jīng)營管理活動對法務(wù)工作的需求有限，考慮到人力資源配置經(jīng)濟性，可選擇與法律咨詢單位合作的方式，聘請專門的法律顧問，對企業(yè)合同進行法律風險把關(guān)。對法律顧問的工作狀況進行監(jiān)督，合同中很多潛在的法律風險是普通管理者無法發(fā)現(xiàn)的，要求法律問對合同中各類名詞、內(nèi)容、形式等進行全面的分析和判斷，發(fā)現(xiàn)異議及時與企業(yè)相關(guān)人員進行溝通，以便在第一時間消除法律風險。從合同訂立前的準備階段開始，要求法務(wù)人員或法律顧問全程跟蹤，從第三角度出發(fā)，對合同中可能存在的法律風險進行挖掘和監(jiān)控。決策前，充分考慮法務(wù)人員給出的意見，并將法律風險納入到合同可行性評價指標體系當中。在篩選合同管理人員時，應(yīng)優(yōu)先聘用那些既具備專業(yè)合同管理能力，又掌握一定法律知識的綜合型人才，確保在合同管理過程中，能夠?qū)σ恍┓娠L險加以防范。

3.2提高合同雙方的法律意識

首先，企業(yè)應(yīng)加強有關(guān)勞動法律的宣傳與學習，特別是加強人事部門對勞動法的認識和了解。比如，在企業(yè)內(nèi)部進行相關(guān)法律知識培訓，在人事部門人員上崗前使其進行一定的勞動法用人知識的學習，以避免人事部門在招聘員工時的疏忽;企業(yè)還應(yīng)該對管理人員進行一定的法律知識的普及或培訓，提高管理人員的法律意識，避免不必要的法律風險;其次，聘用學歷條件、素質(zhì)信用條件符合本企業(yè)規(guī)定的勞動者或承建方，高素質(zhì)的勞動者法律意識往往較強，這樣就避免了不必要的勞動糾紛;最后，企業(yè)要保留各種與勞動者合作時簽訂的合法依據(jù)，這樣便可避免一些因員工行為不當給企業(yè)帶來的法律風險。

4結(jié)語

綜上所述，在公司合同管理過程中，要不斷提高雙方人員的法律意識，構(gòu)建和完善相關(guān)的合同管理制度機制，加強在施工過程中合同履行進度的監(jiān)督，提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能有效地提高合同管理的工作質(zhì)量，有效避免相關(guān)風險問題的產(chǎn)生，確保項目施工的順利開展。