李芳 武利軍 馬雙雙

[摘 要]固定資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響國(guó)有企業(yè)的生存發(fā)展，做好固定資產(chǎn)的管理工作，有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)保值增值。基于此，文章針對(duì)A公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題與難點(diǎn)進(jìn)行研究，并為優(yōu)化A公司固定資產(chǎn)管理實(shí)務(wù)提供了相應(yīng)對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);A公司;會(huì)計(jì)核算;管理;實(shí)務(wù);優(yōu)化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.015

[中圖分類號(hào)]F273.4[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）14-00-02

0? ? ?引 言

A公司是一家大型勘察設(shè)計(jì)科研單位，是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)管理的某中央企業(yè)的成員企業(yè)，具有國(guó)家授予的工程設(shè)計(jì)綜合甲級(jí)資質(zhì)及勘察、咨詢、總承包、監(jiān)理等多項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)，在勘察、設(shè)計(jì)、科研、咨詢領(lǐng)域擁有60余年悠久歷史。截至2019年底，A公司共有35個(gè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理主體單位，含各設(shè)計(jì)分院、子公司和職能部門，各設(shè)計(jì)分院和子公司下又設(shè)有若干個(gè)分散在國(guó)內(nèi)國(guó)外的具有固定資產(chǎn)實(shí)物使用和管理責(zé)任的項(xiàng)目管理部和設(shè)計(jì)代表處。2012年底，A公司根據(jù)股份公司要求組織調(diào)整自身架構(gòu)，將固定資產(chǎn)實(shí)物管理從財(cái)務(wù)部門獨(dú)立出來(lái)，成立專門的管理機(jī)構(gòu)，以更好地加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理，發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。經(jīng)過(guò)不斷的探索與實(shí)踐，A公司逐步完善了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的制度與流程，但仍然遇到了不少棘手的問(wèn)題。隨著管理要求的不斷提高，A公司在固定資產(chǎn)管理方面越發(fā)顯得“心有余而力不足”。

1? ? A公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.1? ?固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，普遍存在重收入、輕支出的現(xiàn)象。大部分國(guó)有企業(yè)重視開(kāi)源，重視市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)與拓展，但往往容易忽視節(jié)流。A公司在固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理過(guò)程中，存在統(tǒng)籌規(guī)劃不夠、管理寬松、執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。下屬各單位、各項(xiàng)目管理部自行采購(gòu)，不重視共享，不重視調(diào)劑和調(diào)配，部分使用部門盲目追求“小而全”，寧可出現(xiàn)部分設(shè)備閑置也要確保設(shè)備充足，且偏向購(gòu)買新設(shè)備，對(duì)設(shè)備的性能和功能要求高，追求高精尖，而不考慮實(shí)際的使用效率和性價(jià)比及租入和購(gòu)買的成本，以一種“吃大鍋飯”的意識(shí)購(gòu)買和使用設(shè)備，造成資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、成本增加，進(jìn)而使國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)使用效益不高、配置不合理，甚至出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，最終阻礙國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。

1.2? ?固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)記錄管理粗放

A公司在固定資產(chǎn)的核算上，存在國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的一些通病。比如，固定資產(chǎn)不按規(guī)定核算，對(duì)固定資產(chǎn)的定義范圍過(guò)寬，在A公司的固定資產(chǎn)存量賬上，甚至存在將軟件列為固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。此外，固定資產(chǎn)的核算口徑與實(shí)物管理口徑不一致，一些一次性進(jìn)入成本的設(shè)備，仍然被當(dāng)作固定資產(chǎn)實(shí)物管理，尤其是固定資產(chǎn)下限金額從2 000元提高到

5 000元后，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的影響非常顯著。除此之外，還存在固定資產(chǎn)把關(guān)不嚴(yán)，驗(yàn)收與入賬程序不規(guī)范，賬務(wù)處理不及時(shí)、遺漏、無(wú)完整統(tǒng)一臺(tái)賬、有總賬卻無(wú)明細(xì)賬和卡片賬的情況，或者為了入賬便利，存在一張固定資產(chǎn)卡片對(duì)應(yīng)多臺(tái)設(shè)備、明細(xì)賬信息記錄不完整的情況。固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)記錄管理粗放，使后續(xù)的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，容易出現(xiàn)多種多樣的問(wèn)題，比如，難以查找原始憑證及設(shè)備的詳細(xì)信息，存在賬外資產(chǎn)以及難以處理的無(wú)實(shí)物固定資產(chǎn)賬等。

1.3? ?固定資產(chǎn)存量不清，未實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理

國(guó)有企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，歷經(jīng)多次機(jī)構(gòu)改革和調(diào)整后，容易遺留很多問(wèn)題，其中，賬實(shí)不符、家底不清是一個(gè)較為突出的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象在A公司也同樣存在。隨著A公司的不斷發(fā)展，A公司的固定資產(chǎn)總量和規(guī)模不斷增大。與大部分國(guó)有企業(yè)相似，A公司早期的固定資產(chǎn)管理方式粗放，管理手段落后，多以手工為主，沒(méi)有建立固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)與處置制度，或者建立了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與處置制度，卻沒(méi)有有效執(zhí)行，未及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)差異，對(duì)于已報(bào)廢固定資產(chǎn)，未及時(shí)處置與銷賬，未及時(shí)處理丟失、被盜、毀損的固定資產(chǎn)，導(dǎo)致有些設(shè)備明明已處置，卻仍然存在固定資產(chǎn)賬面上;而有些設(shè)備運(yùn)行完好，卻無(wú)法在固定資產(chǎn)賬上找到相應(yīng)的記錄，再加上多次的機(jī)構(gòu)調(diào)整與人員變動(dòng)，未及時(shí)調(diào)整與跟進(jìn)處理賬務(wù)，難以跟蹤固定資產(chǎn)實(shí)物，遺留問(wèn)題無(wú)法追溯考證，這些都成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的掣肘難題，影響了固定資產(chǎn)的整體管理。

2? ? ?A公司固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

2.1? ?從源頭開(kāi)始預(yù)防，保證固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)

真實(shí)性是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量首要的要求，對(duì)于固定資產(chǎn)管理，必須堅(jiān)持真實(shí)性與準(zhǔn)確性的重要原則，這是審計(jì)實(shí)踐的考察重點(diǎn)。從源頭開(kāi)始預(yù)防，對(duì)于不屬于真實(shí)購(gòu)置的固定資產(chǎn)，堅(jiān)決抵制從固定資產(chǎn)科目進(jìn)行報(bào)賬，避免因各種原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)虛增，以降低風(fēng)險(xiǎn)，做好固定資產(chǎn)實(shí)物的管理工作。此外，在固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程中，還要增強(qiáng)規(guī)范意識(shí)，明確固定資產(chǎn)的入賬范圍，統(tǒng)一固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并盡量做到一個(gè)固定資產(chǎn)編碼對(duì)應(yīng)一臺(tái)設(shè)備，盡可能多地在明細(xì)賬信息中完整地記錄設(shè)備的多項(xiàng)屬性，方便在后期核對(duì)管理與銷賬。

2.2? ?完善固定資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢處置機(jī)制，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理

國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的一個(gè)難點(diǎn)是企業(yè)成立時(shí)間長(zhǎng)，受行政的影響，機(jī)構(gòu)變革調(diào)整較多，而以往的管理較為粗放，固定資產(chǎn)的賬目不夠清晰，賬實(shí)難以相符。在“家底不清”的情況下進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，存在很多隱患。因此，必須增強(qiáng)專業(yè)意識(shí)，完善固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢處置機(jī)制，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢處置工作。首先，國(guó)有企業(yè)應(yīng)該花大力氣在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上進(jìn)行全面清查，徹底摸清家底，認(rèn)真落實(shí)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn)，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí)，建立切實(shí)可行的清查與盤(pán)點(diǎn)機(jī)制，保證固定資產(chǎn)信息的真實(shí)性、可靠性和全面性。其次，要對(duì)清查、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢處置機(jī)制制定細(xì)則，明確崗位和時(shí)間，規(guī)范固定資產(chǎn)的處置流程，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)記錄。最后，加強(qiáng)對(duì)制度的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的定期清查、盤(pán)點(diǎn)和及時(shí)處置。

2.3? ?采用信息化管理方式推動(dòng)固定資產(chǎn)綜合管理

采用信息化管理方式，可以從制度和流程上規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作，降低各個(gè)環(huán)節(jié)中人的影響程度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范核算和精細(xì)化管理。首先，國(guó)有企業(yè)可以引入或者建立一套固定資產(chǎn)管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)采集和集中存儲(chǔ)，建立企業(yè)固定資產(chǎn)信息共享平臺(tái)，為企業(yè)內(nèi)各單位的固定資產(chǎn)使用和調(diào)撥等提供信息支持。同時(shí)，還可以集固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、調(diào)撥、退回和報(bào)廢等為一體，減少固定資產(chǎn)信息在不同環(huán)節(jié)、不同存儲(chǔ)介質(zhì)中的交換與重復(fù)錄入，從源頭開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全程跟蹤和生命周期的全過(guò)程管理，確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。其次，國(guó)有企業(yè)可以借助固定資產(chǎn)管理軟件，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)分析，為固定資產(chǎn)預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持，減少重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。最后，可以引入較為成熟的條形碼技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，通過(guò)條形碼技術(shù)將固定資產(chǎn)實(shí)物管理化繁為簡(jiǎn)，提高盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性，還可以引入當(dāng)下流行的二維碼技術(shù)等，加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督。這樣一來(lái)，國(guó)有企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的綜合管理，做到實(shí)物管理和動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合，使固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理融為一體，提高資產(chǎn)使用效率，達(dá)到整合企業(yè)資產(chǎn)資源、合理配置總體資源、提高資產(chǎn)整體投資收益水平的目的。

3? ? ?結(jié) 語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)在，大部分行業(yè)的國(guó)有企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。與過(guò)去相比，開(kāi)展相同業(yè)務(wù)的國(guó)有企業(yè)的利潤(rùn)率越來(lái)越低。目前，A公司正在經(jīng)歷這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)從不激烈到激烈、利潤(rùn)率從高到低的轉(zhuǎn)變。A公司在拓展市場(chǎng)時(shí)，必須更好地實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，開(kāi)源節(jié)流，更好地創(chuàng)造效益。A公司必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，充分利用現(xiàn)有資源，樹(shù)立固定資產(chǎn)精細(xì)化管理意識(shí)，遵守各項(xiàng)管理原則與規(guī)范，根據(jù)自身情況制定切實(shí)可行的管理制度，加強(qiáng)執(zhí)行和監(jiān)督，并通過(guò)相關(guān)管理軟件、條形碼技術(shù)、二維碼技術(shù)等計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理，將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理和全生命周期管理，最大化地利用公司的固定資產(chǎn)，不斷降低公司運(yùn)營(yíng)成本，創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

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