葛曉剛 姜寶欣

【摘要】現(xiàn)代手寫文書檔案主要包括印刷設(shè)備不普及的年代形成的行政文件、個(gè)人的隨筆日記等手稿和現(xiàn)場(chǎng)形成的會(huì)議記錄等。由于手寫的隨意性與書寫者字體的獨(dú)特性，往往造成該類檔案?jìng)鬟f信息困難。為了方便利用，檔案工作者有時(shí)需要對(duì)手寫文書檔案進(jìn)行識(shí)別。本文從查考資料的準(zhǔn)備、識(shí)別技巧和分工方式三方面探究手寫檔案識(shí)別的有效方法。

【關(guān)鍵詞】文書檔案;繁體字;識(shí)別校對(duì)

一、精心準(zhǔn)備查考資料

手寫文書檔案識(shí)別雖說是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)的工作，但是要想漂亮完成以獲得優(yōu)秀成果，必須正規(guī)化對(duì)待，根據(jù)文獻(xiàn)類別的不同做好充分的準(zhǔn)備工作。

（一）通用類查考資料的準(zhǔn)備。1986年，在我國(guó)重新發(fā)表經(jīng)少量修訂后的《簡(jiǎn)化字總表》以前，繁體字和異體字大量存在于人們的行文當(dāng)中。所以當(dāng)我們進(jìn)行現(xiàn)代早期檔案的識(shí)別工作時(shí)，需要一些通用類查考資料來輔助識(shí)別，從而以簡(jiǎn)體字的形式流暢地將檔案中的信息展示出來。由上海辭書出版社出版，張書巖主編的《簡(jiǎn)化字、繁體字、異體字對(duì)照字典》以及由崇文書局出版，楊合鳴主編的《漢字簡(jiǎn)繁正異對(duì)照字典》，都可以作為文書檔案文字簡(jiǎn)體化的主要工具書。在識(shí)別的具體工作中，我們利用此類工具書主要采用偏旁部首的檢索方式，檔案中清晰規(guī)整的字可直接找出對(duì)應(yīng)簡(jiǎn)化字，較為模糊的字可以通過偏旁部首查對(duì)與其寫法接近的字并依據(jù)上下文確定該字。另外，如果手寫文書檔案形成于白話文尚未成熟的時(shí)期，可能會(huì)在行文中存在大量的古語體式，那么《王力古漢語字典》也可幫助檔案工作者提高識(shí)別效率與準(zhǔn)確性。

（二）專業(yè)類查考資料的準(zhǔn)備。檔案工作者還需要根據(jù)手寫檔案的內(nèi)容類別準(zhǔn)備相應(yīng)的專業(yè)類查考資料。例如識(shí)別專業(yè)檔案需要掌握相關(guān)的學(xué)術(shù)名詞才能達(dá)到最優(yōu)的識(shí)別效果;識(shí)別戰(zhàn)地日記需要知曉大量的地名;識(shí)別個(gè)人工作日記需要了解其所在單位的大致狀況。故而在識(shí)別現(xiàn)代手寫文書檔案的過程中，檔案工作者常常需要地圖、大事記、單位組織歷史沿革、專業(yè)名詞釋義詞典、相關(guān)人物志等多個(gè)類目的查考資料。在手寫文書檔案中，明確其中的人名、地名、時(shí)間、組織名稱和專業(yè)名詞，對(duì)于未來檔案的多方面利用尤為重要，這些查考資料的使用將大大提升手寫文書檔案識(shí)別的準(zhǔn)確率。

二、靈活掌握識(shí)別技巧

識(shí)別字體模糊的現(xiàn)代手寫文書檔案，僅僅做好初步查考資料的準(zhǔn)備，按部就班地識(shí)別很難達(dá)到理想的效果。在具體的識(shí)別過程中，需要檔案工作者具備較強(qiáng)的文字敏感度，能自然辨識(shí)出合理通順的句子，同時(shí)也需要較好的記憶力，能快速識(shí)別出之前已確認(rèn)的文字詞匯。另外，檔案工作者還需快速適應(yīng)手寫文書檔案的語言模式，以符合時(shí)代特征與檔案生成者個(gè)人書寫個(gè)性的思維邏輯來提高對(duì)檔案原件文字的識(shí)別準(zhǔn)確率。

（一）巧妙運(yùn)用漢語語法?，F(xiàn)代手寫文書檔案識(shí)別工作者在陷入識(shí)別困難時(shí)，不能只盯著一個(gè)字鉆研，要結(jié)合整句話甚至上下文去體會(huì)這個(gè)字應(yīng)該是什么，從而減小識(shí)別難度。整體與局部相互依賴，結(jié)合整句話來識(shí)別一個(gè)字時(shí)，必須把以“主謂賓定狀補(bǔ)”為基本框架的漢語語法引入手寫文書檔案識(shí)別當(dāng)中去，進(jìn)一步鎖定未知字或詞的詞性范圍。但這種方法并不絕對(duì)，一般只在手寫文書檔案識(shí)別過程中起參考作用，由于部分手寫文書檔案生成者的書寫個(gè)性與隨意性，部分檔案并不完全遵循語法規(guī)則，故而字形依舊是識(shí)別手寫文書檔案的第一標(biāo)準(zhǔn)，檔案工作者需根據(jù)實(shí)際情況巧妙運(yùn)用現(xiàn)代漢語語法結(jié)構(gòu)。

（二）通假字與錯(cuò)別字的區(qū)分。在系統(tǒng)化的簡(jiǎn)體字尚未完全普及以前，漢字書寫方面有許多當(dāng)時(shí)與當(dāng)下都使用但是用法不同的文字。當(dāng)工作人員看到一個(gè)有書寫錯(cuò)誤嫌疑的文字出現(xiàn)時(shí)，先要確定該文獻(xiàn)成文時(shí)間距今是否久遠(yuǎn)，若久遠(yuǎn)應(yīng)該明確那個(gè)時(shí)代的文字書寫體系發(fā)展到何種程度，若與今差別較大，不能直接將該字定性為錯(cuò)別字。在具體識(shí)別中，我們應(yīng)該看前后文是否有同樣的字在同樣的用法中出現(xiàn)，如果多次出現(xiàn)，則該字在當(dāng)時(shí)很可能是這一語義下的官方通用字，應(yīng)具體查閱確定后在識(shí)別稿中顯現(xiàn)原字，并做一注釋加以說明，這樣既可高度還原稿件，又不影響利用者對(duì)文獻(xiàn)的理解。這些“通假字”的普遍特點(diǎn)就是與當(dāng)今相同語義的文字有著一樣或類似的讀音。例如“那末”—“那么”，“皇恐”—“惶恐”，“火伴”—“伙伴”，“逃亾”—“逃亡”，“底”—“的”等。

（三）采集文獻(xiàn)常用字的筆法。在識(shí)別書寫不夠工整的手寫文書檔案時(shí)，常常會(huì)遇到一些難以識(shí)別的常用字，這些字在一定的前后文語境下能夠通過語言邏輯辨別出來，當(dāng)出現(xiàn)在文獻(xiàn)其他地方時(shí)，由于語境的變換，這些字很可能難以再次識(shí)別或識(shí)別錯(cuò)誤。為了提高文獻(xiàn)識(shí)別的質(zhì)量，檔案工作者在識(shí)別同一文獻(xiàn)過程中，應(yīng)該對(duì)行文中出現(xiàn)頻率比較高的字進(jìn)行采集匯總，制成簡(jiǎn)易對(duì)照表以供互相傳閱，記憶常用字的筆法對(duì)整體文獻(xiàn)的識(shí)別有很好的串聯(lián)幫助作用。

三、合理運(yùn)用分配方式

在識(shí)別不同年代、由不同人書寫的手寫文書檔案時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)檔案工作者進(jìn)行合理分工。這樣不僅會(huì)為檔案工作者減少壓力，同時(shí)也能降低文獻(xiàn)的識(shí)別難度，提高識(shí)別準(zhǔn)確率。

（一）按文獻(xiàn)類型集中分配任務(wù)。檔案工作者的記憶是有限的，語言文字習(xí)慣的形成也需要時(shí)間，因此，工作組織者應(yīng)該盡量將文獻(xiàn)歸類，將同一類型的文獻(xiàn)識(shí)別工作布置給同一個(gè)或同一批檔案工作者。這樣方便他們將有限的思維相對(duì)集中，更快地形成一種適合此類文書檔案識(shí)別的工作模式和思維方式，促使他們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入工作狀態(tài)，逐漸提升在所識(shí)別領(lǐng)域的專業(yè)性，迅速提高工作效率和成果質(zhì)量。組織者依據(jù)需要識(shí)別手寫文書檔案群體的不同情況，可以按照文獻(xiàn)生成年代、文獻(xiàn)書寫人、文獻(xiàn)內(nèi)容領(lǐng)域以及文獻(xiàn)體裁等要素進(jìn)行分類。

（二）多批次交換識(shí)別校對(duì)。現(xiàn)代手寫文書檔案識(shí)別成果要想印發(fā)甚至出版，成為供人利用的成品，絕不能只經(jīng)過一次識(shí)別便草草了事。識(shí)別難度較低的手寫文書檔案至少需要對(duì)其進(jìn)行兩次識(shí)別，難度較高的則需要進(jìn)行三次以上的識(shí)別。在多次的識(shí)別過程中，由于個(gè)人難以克服的思維定式，組織者需要掌握文獻(xiàn)交換識(shí)別的原則。對(duì)手寫文書檔案進(jìn)行第一次識(shí)別的檔案工作者要做到無差別的全文過濾識(shí)別，完畢后應(yīng)交由他人進(jìn)行二次識(shí)別。負(fù)責(zé)二次識(shí)別的檔案工作者可將識(shí)別重點(diǎn)側(cè)重于前者未識(shí)別出的文字和書寫相對(duì)模糊的文字。若需要對(duì)該手寫文書檔案進(jìn)行三次識(shí)別，前一位工作者應(yīng)將文獻(xiàn)中存在問題的地方標(biāo)出，交由第三位識(shí)別人員。最后由專人對(duì)全部手寫文書檔案的識(shí)別內(nèi)容進(jìn)行匯總，檔案工作者在匯總時(shí)可脫離原文獻(xiàn)，側(cè)重于考究識(shí)別成果的合理性、流暢性以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，并將問題反饋于前幾位識(shí)別人，這樣便形成了一個(gè)閉合流程，可以最大限度地保證識(shí)別成果的質(zhì)量。

四、結(jié)語

檔案工作本身是一項(xiàng)平凡而枯燥的工作，細(xì)心認(rèn)真是檔案工作者最重要的品質(zhì)之一，而為手寫文書檔案識(shí)別設(shè)計(jì)一套精細(xì)合理的方法，是檔案工作者尊重檔案、正視歷史的體現(xiàn)。本文從查考資料的準(zhǔn)備、每一位工作者的識(shí)別方法、識(shí)別群體的工作流程三方面提出了一些可行的建議，希望能夠?yàn)闄n案工作者提供一些思路。

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