王麗

【摘 ?要】在現(xiàn)代社會經(jīng)濟體系高速發(fā)展的時代背景之下，事業(yè)單位檔案室管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，為進一步加強現(xiàn)有檔案室管理工作的效率，促進企業(yè)高速發(fā)展，需要對檔案管理工作進一步完善。為此事業(yè)單位應推進檔案室標準化建設進程，完善原有的檔案管理制度，統(tǒng)一管理理念，使檔案室能夠更加高效安全的完成檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案室;標準化建設

引言：

事業(yè)單位的檔案室管理直接影響了事業(yè)單位的正常工作開展，檔案室中包含了事業(yè)單位發(fā)展過程中各項重要文字、圖像、影音等歷史資料。隨著時代的高速發(fā)展，對事業(yè)單位的檔案管理工作也提出了更加嚴格的要求，需要在原有的檔案管理工作基礎(chǔ)之上，制定更加完善的管理制度與管理理念，促進管理工作質(zhì)量的不斷提升，本文將以事業(yè)單位檔案室標準化建設的重要性展開論述。

一、事業(yè)單位檔案室標準化建設的主要內(nèi)容

依照管理學角度來看，事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)的眾多問題，很大程度上是因為內(nèi)部管理體系不夠科學規(guī)范導致的，先進統(tǒng)一的管理體系能夠使檔案管理工作等每個環(huán)節(jié)都有秩有序的進行，使每項工作都能夠環(huán)環(huán)相扣，保障工作質(zhì)量與工作進度。

尤其是在新形勢下，事業(yè)單位各部門高速發(fā)展，為進一步加強檔案室的管理質(zhì)量與管理效率，應創(chuàng)新原有的管理模式，用更加科學的管理方法，規(guī)范管理行為，提高管理效率，使原有的檔案室管理更加符合現(xiàn)有事業(yè)單位的發(fā)展進程。

二、事業(yè)單位檔案室標準化建設的重要性

（一）標準化建設是推動檔案室與事業(yè)單位共同發(fā)展的必然途徑

在原有的檔案室管理當中，檔案內(nèi)容的統(tǒng)一歸納需要各部門遵循一套相關(guān)的規(guī)定共同完成，標準化建設能夠進一步完善原有的管理制度與管理規(guī)定，加強檔案室的管理實力，提高事業(yè)單位檔案管理的基本水平。

事業(yè)單位在高速發(fā)展的巨大社會背景壓力之下，檔案室的管理模式以及工作狀態(tài)也發(fā)生了很大的變化，在檔案室標準化建設的推動下，能夠確保與各環(huán)節(jié)、各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，規(guī)范檔案室業(yè)務流程，統(tǒng)一推動檔案室在高標準、高效率的基礎(chǔ)之上，完成各項檔案歸納總結(jié)工作。

（二）標準化建設能提高檔案室的安全性與可靠性

檔案室的工作需要在各部門的共同配合下完成，而檔案室需要協(xié)調(diào)各部門完成檔案的收集、歸納和總結(jié)工作。這些檔案資料對事業(yè)單位未來的發(fā)展有著十分重要的影響意義，因此檔案室的基礎(chǔ)管理工作是非常重要的，推動檔案室標準化建設能夠制定一套更加安全、穩(wěn)定、可靠的工作制度，優(yōu)化原有的工作內(nèi)容，提高工作效率。

同時也能夠精簡復雜的工作內(nèi)容，采用一種更加簡單的方式，安全高效的完成檔案的歸納總結(jié)相關(guān)工作，使各項工作都能夠有質(zhì)有序的展開，有利于為事業(yè)單位提供可靠的資料與依據(jù)。

另外檔案室標準化建設，也能夠解決在管理工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)意外，以檔案內(nèi)容丟失為例，檔案室標準化建設能夠做好檔案信息內(nèi)容的備份與修復，在出現(xiàn)檔案丟失或損毀等突發(fā)事件時，可以及時與其他部門進行對接，修復原有的檔案內(nèi)容，保障事業(yè)單位檔案都能夠完整安全的保存。

因此檔案室也應該不斷吸取總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓，提高對檔案信息內(nèi)容的安全管理，對各種檔案管理工作進一步統(tǒng)一完善，這樣一方面能夠節(jié)省檔案室管理的人力物力，提高檔案管理效率，另一方面也能夠解決各種突發(fā)狀況造成的檔案丟失或損毀問題，有效減少事業(yè)單位損失。

（三）標準化建設可促進事業(yè)單位高速發(fā)展

檔案標準化建設中的一個重要內(nèi)容，就是安全管理標準化，而安全管理標準化又是事業(yè)單位正常運作的必然內(nèi)容。對于事業(yè)單位而言，檔案室具有一定的特殊性，承載了事業(yè)單位發(fā)展過程中十分重大的基礎(chǔ)責任，也可直接影響到事業(yè)單位的未來發(fā)展。

為確保事業(yè)單位以及檔案室的工作效率以及信息安全，檔案室應做好標準化管理，結(jié)合檔案室現(xiàn)有工作中存在的不固定因素以及工作誤區(qū)，制定一套完善的標準化操作流程，并對檔案室工作人員進行培訓，促進檔案室安全標準化建設。

在檔案室安全標準化建設的基礎(chǔ)之上，能夠有效提高檔案的安全性與可靠性，為事業(yè)單位未來發(fā)展提供重要依據(jù)和參考內(nèi)容，確保事業(yè)單位能夠在安全規(guī)范環(huán)境下穩(wěn)定運行發(fā)展。

（四）標準化建設可推動檔案室管理與時俱進

現(xiàn)有的檔案室管理主要依托于互聯(lián)網(wǎng)檔案管理以及紙質(zhì)檔案管理兩大方面，隨著未來時代科技的不斷發(fā)展，必將會出現(xiàn)更加有利于檔案室管理的各種技術(shù)以及管理辦法。

檔案室標準化建設就是在原有統(tǒng)一管理制度的理念之上，隨著時代的發(fā)展不斷完善改革原有的管理理念與管理制度，采用更加符合現(xiàn)代發(fā)展的管理體系，不斷提高原有的管理制度與管理效率，進一步保障檔案室檔案管理的安全性、可靠性、準確性以及穩(wěn)定性。

結(jié)語：

在新形勢下的市場發(fā)展中，檔案管理已經(jīng)成為了事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容。而檔案室標準化建設是檔案室未來持續(xù)發(fā)展的必要內(nèi)容，可提高檔案室管理的穩(wěn)定性、可靠性和安全性，對事業(yè)單位未來發(fā)展也有著十分重要的影響意義。事業(yè)單位檔案室也應在原有的標準化管理內(nèi)容之上，配置統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理規(guī)定，建立更加完善的管理體系，應對新時代發(fā)展中可能會存在的各種危險性因素，保障事業(yè)單位發(fā)展中的所有重要檔案的安全。

參考文獻：

[1]徐世廣.試論事業(yè)單位檔案室標準化建設的重要性[J].科技風，2015，{4}（24）：249.

[2]鄭麗芳.淺談事業(yè)單位檔案室標準化建設[J].辦公室業(yè)務，2012，{4}（01）：17-18.