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        淺論工程變更對工程造價的影響

        2020-09-06 13:39:22郭琦
        建筑與裝飾 2020年23期
        關鍵詞:工程變更造價策略

        摘 要 工程變更對工期、質量等內容產生直接影響,并導致造價的增加,甚至引發(fā)投資失控。工程變更也是造成索賠、合同糾紛的主要因素之一,增加了項目管理的困難?;诖?,文章先對工程變更的原則進行分析,然后對導致變更的原因進行分析,最后對工程造價的影響以及策略進行詳細探究,希望能夠為同行業(yè)相關人員提供一定的參考。

        關鍵詞 工程變更;造價;影響;策略

        引言

        工程管理過程中,出現任何變更都會對工程造成巨大影響,所以,強化變更管理工作具有非常關鍵的現實意義。因此,結合實踐經驗,對工程變更對于造價的影響進行詳細探究。

        1工程變更原則

        想要確保工程變更管理效果,就要遵循以下幾點原則。一是一單一算原則。對于由于工程變更而引發(fā)的造價變化項目,單獨編制一份變更預算書以及補充合同,以實現獨立核算;二是逐級限時審批原則。為了確保工程變更的合理性,就要采取逐級限時審批的原則,獲得批準以后才能進行實施;三是完工后計量確認。結合當前實際分析,一旦出現變更,勢必會降低工程總量,并影響到建設成本。除此以外,若變更項目屬于隱蔽工程的時候,不僅需造價人員進行審核,還要求施工方提供原始資料進行檢驗,待完成計量確認以后,再進行變更;四是及時審批原則。工程變更通常具有一定的突發(fā)性,為了避免對工程成本、進度的影響,就要在變更以后,及時編制預算書,并做好審批工作。此外,對于緊急變更情況,可采取先請示后補交材料的方式;五是一月一清原則。在工程變更過程中,做好一月一清也是非常關鍵的,這是由于能夠更好地掌握變更實際以及成本的變化。因此,監(jiān)理單位在月初將上月變更項目以及預算做好匯總,并制成表格以后上交到相關企業(yè);六是結算使用原件。為了確保企業(yè)獲得更多的經濟效益,在變更結算過程中,要使用原件。若原件丟失,則承包人在復印件蓋章以后,方可進行結算,且要承擔相關責任[1]。

        2導致工程變更的原因

        (1)主體行為。工程主體行為包含業(yè)主、承包商、監(jiān)理人員等,其行為是導致工程變更的主要因素之一,而影響最大的便是承包商以及業(yè)主。此外,參與項目施工每一個環(huán)節(jié)的人員專業(yè)能力以及素養(yǎng),也會引發(fā)工程變更,在缺乏職業(yè)道德的同時,由于人為因素引發(fā)的惡意變更。

        (2)缺乏完善的計劃。工程實際進行施工時,如果對一些重要的環(huán)節(jié)有所忽略,就會引發(fā)工程變更。究其原因可從以下幾方面進行分析。一是違反法律法規(guī),在工程設計方案中,加入國家禁止使用的材料以及技術等,對涉及的部分進行變更,以確保方案的合理性;二是成本問題。在實際施工過程中,若使用的材料得不到供應,就要使用其他材料繼續(xù)施工,進而導致設計出現變更;三是質量問題。工程質量沒有達標標準要求,進而引發(fā)項目變更。此外,由于質量標準出現變化而導致變更,如業(yè)主要求變更條款屬于質量標準內容,以追求高質量的工程,必然引發(fā)工程設計以及施工過程出現變更。

        (3)不可預見的事件。工程實際進行施工過程中,易存在不可預見的事件,如某項目打旋挖樁時,出現斷層,而在地質勘察過程中,沒有及時發(fā)現,這就要通過加大樁長等來保障其安全性,進而引發(fā)設計與方案的變更;由于工程施工區(qū)域較廣,打樁設備需要更換,進而影響到工程進度,同時引發(fā)變更[2]。

        (4)合同引發(fā)的變更。工程簽訂合同過程中,變更內容對后期出現的主體變更行為產生重要影響。如果合同中存在著能夠約束或激勵作用的變更條款,工程中沒有必要性變更就能進行遏制,且有利于科學變更,對項目成本以及進度具有重要意義。

        3工程變更對造價的影響

        工程變更對造價產生重要的影響。不完善的變更易造成產生不必要的成本。一般來說,成本數額的提升與變更數量有著直接關系,二者之間具有正相關性。工程變更可能出現在建設過程中的任何一個環(huán)節(jié)中,對于已實施的項目來說,變更行為越早,所浪費的資源就會越少,變更時的靈活性也就越高,其經濟損失也就越少。在最初設計過程中,對項目某個系統(tǒng)或者部分進行優(yōu)化,只需對與之相關的其他部分進行更改。而完成設計方案以后,再進行變更,就會影響到工程進度與成本。在施工過程中,變更出現得越晚,其危害性就會越大,可能產生的額外成本也就越多,并對投資產生直接影響。如果未妥善進行處理,就會造成投資控制無法完成[3]。

        4優(yōu)化工程變更的有效方法

        (1)強化審核與審批。工程變更進行審核過程中,可從以下幾點進行重點考察。一是對工程變更的必要性進行嚴格審核。確定原設計方案已不能滿足工程質量時,出現錯誤或者偏差,就要進行工程變更,要對變更原因進行說明;二是將工程變更引發(fā)的經濟效益以及造成的損失進行對比,確定二者的輕重以后再進行決策;三是工程變更引發(fā)的造價變化控制在合理范圍內,若由于變更導致造價超出概算,則及時進行上報審批。結合變更性質以及所需費用,可將其分為一般變更、重要變更以及重大變更三類。其重要性之間存在著較大的差異性,審批權限也有所不同,需分別進行審批,以提升工程質量。

        (2)新基準計劃的制定。不管由于自然因素還是人為因素引發(fā)的變更,施工方都要對設計的進度、成本等內容做出更改,最終設計出一個新的計劃。例如,在對成本控制過程中,需發(fā)現與計劃存在的差異,同時確保變更內容都得到記錄,還要對未經審核的變更納入基準計劃之中。完善的基準計劃能夠促進工程的有序施工。

        (3)工程變更的實施方法。第一,選擇適合的變更方案。對各種變更方案進行經濟評價,以確定出最優(yōu)方案,盡量在不對功能產生影響的同時,通過合理的工期與成本完成工程變更;第二,變更費用的合理控制。根據相關規(guī)范,承包商在確定項目變更14d內,提交費用報告,通過工程師審查以后,對合同價款適當做出調整。在價款調整過程中,可通過以下幾點方法開展。合同內已存在的適用于變更價格的時候,要結合合同要求適當做出調整;合同內存在類似變更價格,則結合其做出調整;若合同內沒有規(guī)定,則承包商設置合理的價格,再經監(jiān)理師確認以后,方可落實;第三,信息的搜集與整理。工程變更控制過程中,要掌握充足的資料,同時,及時了解當前的具體資料,制定出合理的變更費用,所以,這一點是一項重要內容;第四,工程變更信息的高效發(fā)布。工程變更需參與工程建設的各方成本共同完成,在制定好變更方案以后,要及時進行公示,確保所有主體單位都能對變更方案進行了解,以做出適當的調整。第五,加大評審力度。在工程變更過程中,加大評審力度,不僅能夠對變更數量合理進行控制,還能夠對工期與造價進行有效管理。通常來說,監(jiān)理提出變更意向時,就要及時對變更進行評審。監(jiān)理接收到后,初步進行估算與核實,對是否實施變更意向對發(fā)包人進行匯報。然后由發(fā)包人進行核實,同時對評審深度進行明確[4]。通常來說,結合變更對項目影響程度進行確定。若工程量出現新增或者大幅度增減,使其超過原訂合同或者出現較大變更時,則至少提出兩種方案,并經相關人員共同商議。專業(yè)技術人員還要制定出評價指標,對變更內容做出評價。此外,還要對各方案進行評分,選擇最優(yōu)的方案。對于一般工程變更對合同影響不大的,由監(jiān)理對其進行初步測算,然后將意見反饋給發(fā)包人,再由其對變更是否實行進行確定;第六,BIM技術的引進。為了有效提升變更效率,可引入先進的BIM技術,構建變更模型,使各方都能夠實現信息的傳遞與共享,避免出現信息缺失的問題。同時,提升施工效率,確保工程質量,減少能耗。利用BIM技術的可視化、碰撞檢測等優(yōu)勢,提升變更的管理水平。

        (4)控制工程索賠。第一,提升索賠意識。索賠是法律法規(guī)以及合同所授予的合法權利,要提升索賠意識,同時增加重視程度,并建立索賠管理制度。基于合同下的索賠,要對合同條款進行深入了解,同時對索賠機會進行搜索與確認。在遇到索賠以后,對其原因進行詳細分析,并采取不同的處理方式。第二,執(zhí)行索賠程度。一是索賠方在規(guī)定期限內認真填寫索賠意向書,同時向提交給被索賠方。被索賠方收到以后,要及時對相關條款進行審查。同時,雙方還要做好溝通工作;二是索賠事件發(fā)生至索賠成功以后,要對整個過程做好詳細記錄,如導致索賠的原因,現場實際,變更內容等,同時,還要將文字與影像資料進行保存。第三,對資料進行收集,確保有據可依。索賠必須以合同作為依據,合理正當的進行索賠。同時還要對相關資料進行收集,以事實為依據,通過數據分析,確保此項工作的有序開展。

        5結束語

        總而言之,工程變更對工程造價具有非常重要的影響,同時對于項目投資具有極其重要的意義,因此,相關人員必須重視起來,針對導致變更的原因,及時采取完善的處理方法,對各環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,確保工程預期經濟效益的實現。

        參考文獻

        [1] 賀一飛.建筑工程造價預算控制途徑[J].四川建材,2020,46(1):190-191,194.

        [2] 王亞平.淺談工程施工階段和結算階段的工程造價控制[J].建材與裝飾,2019(34):181-182.

        [3] 姚志剛.試析工程變更對工程造價的影響[J].中國高新區(qū),2018(9):112-113.

        [4] 鄭慧玲.工程變更對造價的影響及其控制探析[J].建材與裝飾,2019(33):152-153.

        作者簡介

        郭琦(1988-),男,湖南株洲人;學歷:大專,職稱:工程師;現就職單位:茶陵縣海龍房地產開發(fā)有限公司,研究方向:工程造價。

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