楊鳳霞
摘 要: 現(xiàn)代社會的不斷進步,無論從經濟效益還是安全環(huán)保等方面,都對我國化工行業(yè)提出了更高的要求。但是就目前化工行業(yè)的發(fā)展而言,其庫存管理存在一些問題,必須對其進行合理改善,使其更好的滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。文章首先分析了化工行業(yè)在進行庫存管理過程中存在的問題及產生的影響,并針對性的提出運用信息化手段,完善管理制度,控制采購計劃,提高人員素質,靈活銷售等對策建議,以期完善化工行業(yè)庫存管理,提升企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)健康長遠發(fā)展。
關鍵詞: 化工行業(yè);庫存管理;問題;對策
【中圖分類號】C29 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-3733(2020)20-0293-01
引言:企業(yè)庫存管理是一項綜合性較強的工作,庫存物資作為企業(yè)管理過程中較為重要的一部分流動資產,在保證化工企業(yè)正常運轉中發(fā)揮了非常重要的作用?;ば袠I(yè)在生產過程中需要消耗大量的原材料,以氮肥生產企業(yè)為例,其原材料成本占產品生產成本的比重達到了60%,且產成品與在產品的單位價值較高。因此,化工企業(yè)做好庫存管理工作,是企業(yè)日常管理的工作重點,對企業(yè)生產經營具有重要意義。庫存管理工作的水平,在很大程度上決定了企業(yè)的生產經營及資金狀況。企業(yè)進行科學有效的庫存管理,保持合理的庫存,不僅能夠滿足市場供需平衡,還能保證自身能夠及時交貨,有效避免出現(xiàn)供貨延遲或缺貨現(xiàn)象,在一定程度上改善了服務質量,保障了企業(yè)利益。同時,加強庫存管理還可以避免因物資供應不及時導致的停工停產等問題,為化工行業(yè)長周期穩(wěn)定生產提供基礎保障。
1 化工企業(yè)庫存管理存在的問題
就我國化工行業(yè)整體發(fā)展而言,受經濟環(huán)境的影響,已經由傳統(tǒng)的粗放管理向精細化管理轉變,但大部分化工企業(yè)的庫存管理仍然存在一定程度的問題,具體包括以下幾個方面。
1.1 物資采購管理信息化程度較低
當前,各行業(yè)信息化建設高速發(fā)展,有些化工企業(yè)仍然沒有建立一套符合自身要求的物資采購信息化系統(tǒng),導致物資采購周期較長,不利于組織企業(yè)生產。例如:化工企業(yè)機器設備對配件的要求非常高,即使是一個標號的差錯都有可能導致設備無法發(fā)揮原有功效[1]。在實際工作中,有些企業(yè)的配件使用部門經常按照非標準化的習慣做法,向采購部門申報紙質版本的采購需求,未通過專門的管理系統(tǒng)按照統(tǒng)一格式和標準進行報送,導致采購部門需要與供應商、使用部門多次溝通才能確定實際所需物資品種,影響了工作效率。
1.2 原材料庫存過大占用大量資金
生產部門本著有備無患的思想,要求采購部門對各類消耗品進行儲備。但采購部門對請購的物資沒有進行科學分類,使得平時較容易采購的通用物資也進行了一定數(shù)量的儲備,導致企業(yè)資金被大量占用。另外,經常會出現(xiàn)請購部門對所報物資不領用、不辦理出庫手續(xù)的情況,形成部分物資備而不用。對于化工企業(yè)而言,如果庫存量過大,在企業(yè)流動資金中占據(jù)較大比例,會使企業(yè)資金周轉困難,進而降低企業(yè)經營效率,影響企業(yè)效益。
1.3 淘汰物資積壓嚴重浪費企業(yè)資源
化工行業(yè)作為技術性較強的行業(yè),其工藝、設備更新較快。隨著企業(yè)的發(fā)展,必然在產品升級換代的過程中,淘汰原有工藝所使用的老舊設備,因此,需要淘汰的設備以及配件,往往就變成了積壓物資。雖然企業(yè)每年都會對資產進行清查,對該部分資產進行整理匯總,但領導層基于對企業(yè)效益的考慮往往會默認它的存在,導致庫存積壓越來越嚴重,這不僅占用了企業(yè)資金,還對物資的存放也提出更高的要求。
2 完善化工企業(yè)庫存管理的對策建議
2.1 完善物資管理模式
化工企業(yè)要提高庫存管理水平,就必須緊跟時代發(fā)展的步伐,進行管理思路的更新。在此過程中,就產生了供應鏈的庫存管理模式[2]??茖W有效實用的供應鏈系統(tǒng),包括集中化采購,供應商信息管理,材料采購,材料出庫等多個方面。目前,很多化工企業(yè)已經開始應用相關系統(tǒng),通過計劃性的采購材料,認真分析月度、年度物資采購計劃,與前期、同期數(shù)據(jù)進行對比實施庫存管理,同時還通過對其進行有效的庫存、周轉周期進行復核,最后制定采購計劃,確保員工能夠快速有效的實施采購管理。
2.2 完善庫存管理制度
在改善企業(yè)庫存管理過程中,完善庫存管理制度是一種極為有效的途徑。通過管理制度的要求與約束,可以對庫存管理過程進行實時監(jiān)督,確保庫存管理制度的有效實施。實施目標管理責任制,是目前進行存貨管理最為有效的辦法,在實施過程中企業(yè)需要結合自身發(fā)展狀況,制定并完善庫存管理制度,將庫存占有資金納入考核。科學有效的實施精細化管理,能夠確保企業(yè)在開展相關工作時,最大程度做到責任落實到人。對長期不辦理出庫的物資實施倒查,對申報計劃責任人進行處罰,進而使企業(yè)庫存資金占用得到有效降低,使其更好的滿足現(xiàn)代化工企業(yè)發(fā)展需求,實現(xiàn)資金運轉效率的有效提高[3]。
2.3 嚴控采購計劃擇機處理積壓物資
當前的經濟、安全、環(huán)保形勢,加速了化工企業(yè)工藝、設備的更新速度,使得企業(yè)的材料采購必須要有計劃性,而且要常態(tài)化的開展計劃工作。物資采購計劃應實行嚴格的審批制度,尤其是涉及即將被淘汰的工藝、設備的物資采購計劃,需要經過多層審批、嚴格把關,以減少淘汰物資及備而不用的材料。對于已經形成的需要淘汰的積壓物資,企業(yè)應該擇機進行變現(xiàn)處理,降低庫存資金的占用,減少企業(yè)負擔[4]。
結語:不同管理方式會使企業(yè)出現(xiàn)不同的運行效率,從而在一定程度內影響企業(yè)經營成本。通過運用信息化手段,完善管理制度,控制采購計劃,提高人員素質,靈活銷售等方法,可以有效解決化工行業(yè)在庫存管理過程中存在的各項問題,可以有效推進我國化工行業(yè)的進一步發(fā)展,能夠更高程度地滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對我國化工行業(yè)提出的更高需求,為國家經濟水平的有效提升奠定堅實的基礎,使其在未來國際競爭中占據(jù)更大優(yōu)勢。
參考文獻
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[3] 陳立,呂永波,付蓬勃,陳馳.基于改進ABC分類法的鋼鐵企業(yè)原燃料庫存管理研究.[J]物流技術,2011,30(8):115-118.
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