張中成
【摘 要】隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,越來越多的管理行業(yè)出現(xiàn)在人們視野當(dāng)中,其中作為一種新興的管理行業(yè),物流管理行業(yè)可以對固定資產(chǎn)建筑和相應(yīng)的配套設(shè)施進行后期維護與管理,同時伴隨著經(jīng)驗的不斷積累,物業(yè)管理行業(yè)在我國已經(jīng)取得了一定的進步,也成為了我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成內(nèi)容。物業(yè)管理工作并不僅僅對建筑資產(chǎn)進行管理,它還具有一定的服務(wù)行業(yè)特征。提升服務(wù)品質(zhì)和工作效率是當(dāng)前物業(yè)管理行業(yè)做面臨的重要問題,在此期間應(yīng)用精細化服務(wù)手段可以有效解決這些問題。對此本文針對精細化服務(wù)對于物業(yè)管理行業(yè)的積極作用進行分析,并提出相應(yīng)的服務(wù)措施。
【關(guān)鍵詞】精細化服務(wù);物業(yè)管理行業(yè);公司成本;業(yè)主需求;服務(wù)項目
從目前我國社會發(fā)展現(xiàn)狀來看,經(jīng)濟快速發(fā)展在為管理行業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時也帶來了不少挑戰(zhàn),這些問題主要體現(xiàn)在物業(yè)費收取、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量以及工作效率等方面,同時這也直接說明了經(jīng)濟快速發(fā)展對物業(yè)管理工作提出了嚴格要求。因此,物力管理行業(yè)相關(guān)工作人員需要對新時期物業(yè)管理模式進行創(chuàng)新和改革,利用精細化服務(wù)模式來解決物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展期間的各種問題,以此來提高物業(yè)管理工作質(zhì)量與效率,最終確保物業(yè)管理行業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
一、精細化服務(wù)對物業(yè)管理行業(yè)的積極作用
(一)有利于促進物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展
在物業(yè)管理行業(yè)中將精細化管理放在首位,不僅凸顯了物業(yè)管理行業(yè)的本質(zhì),同時也符合當(dāng)前和諧社會的發(fā)展需求。精細化服務(wù)主要是以精心、精誠為原則,全面致力于提高物業(yè)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)[1]。經(jīng)過長時間的發(fā)展之后,物業(yè)行業(yè)也逐漸改變了以往秩序混亂的狀態(tài),走向了正規(guī)發(fā)展道路,管理服務(wù)水平也有了質(zhì)的飛躍,然而,在當(dāng)前物業(yè)管理行業(yè)中仍然存在著粗放以及服務(wù)內(nèi)容單一的問題,同時也出現(xiàn)了一定的業(yè)主投訴問題,進本制度法規(guī)還有待完善。面對這樣的情況,很多物業(yè)企業(yè)都在全面了解業(yè)主需求的前提下,依靠自身專業(yè)化、特色化的管理服務(wù)模式,在物業(yè)管理行業(yè)中脫穎而出,證實了精細化服務(wù)對于物業(yè)管理行業(yè)而言的重要意義。
(二)降低成本投入,規(guī)避行業(yè)風(fēng)險
通過精細化物業(yè)行業(yè)管理,能夠使工作人員的調(diào)配更加合理,物資也能得到更加高效的使用,減少了很多不必要的浪費,在一定程度上有利于降低物業(yè)管理成本。比如:物業(yè)管理部門可以根據(jù)管理工作職責(zé)來分配專職工作人員,負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)服務(wù)精細化監(jiān)督和管理,這樣不僅可以使工作效率大大提升,還能夠讓管理工作變得更加細致,滲透到各個環(huán)節(jié),提高人員利用率,降低管理成本[2]。
在物業(yè)管理服務(wù)期間,因為缺少法律意識和細致的隱患排查,所以很容易對物業(yè)管理企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。而精細化服務(wù)能夠讓物業(yè)管理企業(yè)在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,并在問題初始階段進行解決,最終規(guī)避行業(yè)可能會面臨的風(fēng)險。
(三)提高物業(yè)管理行業(yè)的專業(yè)化
在物業(yè)管理過程中,專業(yè)化和精細化是相互依存的,專業(yè)化是精細化的前提條件,精細化也在一定程度上推動著專業(yè)化目標的實現(xiàn)。只有具備較強的專業(yè)化水平才能夠?qū)⒕毣?wù)管理帶入到日常生活當(dāng)中,從而提高服務(wù)品質(zhì)。此外,在實施精細化服務(wù)的同時,也有利于物業(yè)企業(yè)成員對專業(yè)內(nèi)容的理解,以此來更好地應(yīng)用于實踐當(dāng)中,推動物業(yè)管理行業(yè)的專業(yè)化進程。
(四)有效控制了物業(yè)公司成本
精細化服務(wù)理念中一個最明顯的特征就是可以通過精細化來對物業(yè)公司成本投入進行控制,進而實現(xiàn)工作流程的優(yōu)化。同時,物業(yè)公司不僅可以有效提高自身的服務(wù)質(zhì)量,還能夠?qū)ぷ髁鞒踢M行監(jiān)管和優(yōu)化,有效降低管理與服務(wù)工作的成本,進而促進公司的良好發(fā)展。
二、落實物業(yè)管理行業(yè)精細化服務(wù)的有效措施
(一)管理內(nèi)容精細化
精細化管理不單純是一個籠統(tǒng)的概念,還需要具體體現(xiàn)在每個環(huán)節(jié)當(dāng)中。比如傳統(tǒng)理解范圍內(nèi)的停車場就是要確保車輛安全以及疏導(dǎo)工作,但是要想實現(xiàn)精細化管理,就必須要根據(jù)特殊人員和環(huán)境來細化停車場管理人員的工作內(nèi)容,真正實現(xiàn)安全有序[3]。再比如,傳統(tǒng)小區(qū)管理期間,當(dāng)居民遇到問題時就會下意識地尋求物業(yè)公司的幫助。物業(yè)公司再根據(jù)業(yè)主所反映的問題轉(zhuǎn)接到相關(guān)負責(zé)企業(yè)。所以在此流程中,不僅降低了問題解決效率,而且還自然而然地增加了業(yè)主的時間和經(jīng)濟成本。對此問題,物業(yè)公司可以成立專線來負責(zé)解決相關(guān)問題,并積極推廣和宣傳各種服務(wù)電話,最大限度地減少辦事環(huán)節(jié)。
(二)了解業(yè)主實際需求
業(yè)主指的就是物業(yè)企業(yè)的客戶,也是精細化服務(wù)的主要對象。所以物業(yè)公司需要積極與業(yè)主展開交流,時刻關(guān)注業(yè)主的需求和關(guān)注點,以此來開展針對性的服務(wù),提高業(yè)主的服務(wù)質(zhì)量和滿意度。與此同時,雖然在物業(yè)服務(wù)方面進行了不斷改進和提高,但是仍然會出現(xiàn)一些不可避免的意見和需求,所以這就要求物業(yè)管理人員需要定期對客戶進行回訪,采納業(yè)主建議和需求,構(gòu)建完善的信息反饋機制,進而可以及時解決問題,推動物業(yè)企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。
(三)擴展服務(wù)項目
在物業(yè)管理期間,產(chǎn)品就代表著服務(wù),物業(yè)企業(yè)要想樹立良好的品牌,就需要從根本上提高服務(wù)質(zhì)量,也必須要重視精細化服務(wù)工作[4]?,F(xiàn)如今,很多高端物業(yè)企業(yè)都退出了管家式物業(yè)管理模式,這也是一種全新的精細化服務(wù)形式,為提出需求的業(yè)主提供特色化服務(wù)。借鑒此經(jīng)驗,物業(yè)企業(yè)可以提前了解業(yè)主需求,在完善常規(guī)服務(wù)的基礎(chǔ)上來增添一些承諾式服務(wù)項目。像臨時托管服務(wù)、日用品代買服務(wù)等。這樣一來業(yè)主不僅可以享受到更加全面的服務(wù),同時還能夠凸顯出物業(yè)管理精細化服務(wù)工作的特色化和人性化。
結(jié)束語:
總上所述,物業(yè)行業(yè)在我國經(jīng)歷了漫長的發(fā)展歷程,形成了較為完善的服務(wù)業(yè)服務(wù)管理體系,經(jīng)歷了很多發(fā)展階段。在此過程中,物業(yè)企業(yè)管理與服務(wù)質(zhì)量也在不斷上升。從定義角度來看,物業(yè)管理就是對固定資產(chǎn)和相關(guān)配套設(shè)施進行完善。從功能角度來看,物業(yè)制度就是固定資產(chǎn)最常見的維護方式。對此物業(yè)公司需要結(jié)合新時代市場需求,利用科學(xué)合理的管理方式和理念不斷提高管理質(zhì)量,以此來為業(yè)主提供更加精細化的服務(wù)。
參考文獻:
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[4]張永忠.分析精細化服務(wù)對物業(yè)管理行業(yè)的積極作用[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2019(02):20.