【摘 ?要】隨著經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展進步，檔案的載體在人們的生活中有著很大的變化，檔案在分類的過程中一直都是通過多個層次多個角度進行，并沒有統(tǒng)一的標準。文化藝術類的聲像檔案是按照記錄信息的方式進行劃分的，并通過多種的方式進行保存，能夠更好的保證聲音和圖像的再現(xiàn)。本文主要介紹了保證聲像檔案錄制的質量，不斷的強化對歸檔的聲像文件的接收和保存以及確保讀取方式的最優(yōu)選擇與最佳效果。

【關鍵詞】文化藝術類; 聲像檔案; 保護; 利用

聲像檔案是通過照片、影片、光盤等不同的載體對聲音和圖片進行保存，并及時的在線，同時也可以加上相關的文字進行更加具有價值的記錄，并且種類十分豐富。文化藝術時時刻刻的都在我們身邊，對我們的生活產(chǎn)生了很多的影響，能夠陶冶我們的情操促進我們生活質量的提高。所以聲像檔案在保存和利用的過程中應當采取相關的措施保證功能的完整性，以便讀者更好的查閱和檢索。

1.保證聲像檔案錄制的質量

在進行聲像檔案質量保證的過程中應當從檔案管理的源頭出發(fā)，這樣才能夠起到良好的效果，所以，檔案部門在對聲像檔案應當采取主動干擾的措施，對音頻文件的標準和存儲介質的選擇上應當從源頭上進行，對錄入數(shù)據(jù)的工作人員應當進行專業(yè)的指導和培訓，保證聲像資料錄制的質量和格式能夠嚴格的按照規(guī)范化的標準進行，為聲像檔案在歸檔和保存中奠定良好的基礎。保證存儲介質的標準化，存儲介質包括很多的種類，檔案的管理部門應當通過采取質量認證，達到制作檔案級別的光盤和硬盤，才能夠更好的保證聲像錄制的質量。

2.不斷的強化對歸檔的聲像文件的接收和保存

2.1保證聲像資料在歸檔的時候應當按照嚴格的標準進行

隨著社會環(huán)境的不斷發(fā)展進步，聲像檔案的內容也要不斷的進步，選擇的聲像檔案應當具有長期、持久保存的價值，所以應當對文化藝術類聲像檔案的內容進行不斷的評估，保證它具有持久的價值，并且相關的工作人員應當對檔案的內容進行嚴格的界定，保證聲像檔案的價值，讓聲像檔案文件能夠經(jīng)過嚴格的挑選被保存。同時，檔案管理部門應當對長期要保存的聲像檔案理論上是要按照壓縮的方式進行，但是在實際的聲像檔案的形成過程中，存儲的格式應當嚴格的按照國家的規(guī)定進行，在保證聲像的同時應當保證存儲空間的最小。并且檔案管理部門應當確定聲像檔案的級別、保存的要求以及保管的期限，應當把聲像文件按照同類內容的紙質檔案進行檔案的管理，但是不論是長期還是永久的聲像資料，它的存儲介質應當在符合條件的進行，但是由于自身的性質的不穩(wěn)定，所以要長期安全的進行存放有一定的難度，所以，應當對聲像資料進行不斷更新，保證真實性和準確性。

2.2對聲像檔案應當采取適當?shù)陌踩胧?/p>

為了更好的保證聲像資料的安全性工作人員應當提前的做好備份工作，利用耐久性的材質進行，使用標準的文件格式對相關的數(shù)據(jù)進行存儲，減少在存儲和利用的過程中聲像檔案損壞的事情的發(fā)生，避免聲像檔案的損壞造成數(shù)據(jù)的缺失。同時，在進行備份檔案的保存的時候可以異地的存儲，這樣能夠有效的避免檔案無法讀取的現(xiàn)象的出現(xiàn)，還有一些自然災害和人為破壞能夠減少避免檔案資料的安全受到威脅。

對文化藝術類的聲像檔案相關的工作人員應當定期的進行檢查，保證聲像文件能夠被正常的讀取，在對設備的處理過程中應當進行登記檢查。因為聲像檔案一般都是保存在光盤、硬盤等介質上，對設備環(huán)境的更新應當保證存儲載體的兼容性，這樣才能夠更好的對聲像資料進行保護，有利于讓更多的聲像資料流傳下來。

2.3對存儲介質應當進行及時的更新

在文化藝術類聲像的檔案管理的過程中，應當對聲像檔案的存儲載體不斷的創(chuàng)新，只有將內容信息從原來的存儲載體轉化到新的穩(wěn)定性更高的載體中，這樣能夠避免因為載體的老化破損，導致文化藝術類聲像內容信息的損失，這樣能夠更好的保存文化藝術類的聲像檔案。同時，文化藝術類聲像檔案在保護的時候只有不斷的提高存儲載體的質量，加大時間的跨度，才能夠更好的對信號進行轉化，能夠更好的更新質量，降低損失。同時，傳統(tǒng)的錄音方式已經(jīng)被數(shù)字錄音的方式所替代，現(xiàn)在磁帶的使用急劇的減少，所以采用數(shù)字化的錄音方式能夠為轉化升級創(chuàng)造出更加便利的條件。

2.4提高聲像檔案工作人員的綜合素質

聲像檔案的工作人員應當具備良好的綜合素質，保證聲像檔案能夠被完整的保存，提前做好備份的工作，減少數(shù)據(jù)移動的頻率，這樣才能夠更好的降低數(shù)據(jù)丟失的風險，文化藝術類聲像檔案的工作人員應當嚴格的按照國家的標準進行，讓聲像檔案能夠不斷的傳承和發(fā)展，并且工作人員應當有較高的技能，能夠熟練的應用各種軟件，保證聲像檔案的完整性，只有這樣才能夠讓聲像檔案得到更好的保護和利用，讓聲像檔案中的音頻和視頻能夠更好的被人們接受，有利于提高聲像檔案的價值。

3.確保讀取方式的最優(yōu)選擇與最佳效果

3.1不斷的提高讀取方式的安全性

隨著經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展進步，互聯(lián)網(wǎng)的安全性也十分的重要，提高聲像檔案讀取方式的安全性就是要不斷的提高聲像檔案存儲方式的安全性、閱讀工具的安全性。保證聲像檔案存儲信息的安全，能夠防止聲像檔案在存儲過程中的內容被改變，這樣能夠更好的對文化藝術類的聲像檔案進行保存，同時，歸檔后的聲像資料應當保持禁止更改的狀態(tài)，這樣才能有利于聲像檔案能夠被更好的利用，并且應當保證聲響檔案閱讀工具的安全性，能夠有效的防止聲像檔案遭受計算機中病毒的侵害。如果文化藝術類的聲像檔案在歸檔的過程中沒有按照相關的規(guī)定進行嚴格的檢查，就會導致聲像檔案中可能會含有病毒，會入侵檔案管理系統(tǒng)，不利于檔案的正常保存。所以，為了保證聲像檔案的安全性，防止聲像檔案在借閱的時候被損壞，應當按照正確的方式對聲像資料進行拷貝。

3.2不斷的提高內容檢索的方便性

雖然現(xiàn)在并沒有建立與聲像檔案密切聯(lián)系的語言信息檔案，但是隨著時代的發(fā)展進步，文化藝術類的聲像檔案中音頻和視頻的數(shù)量不斷的增加，所以從檔案資料中選取特定的聲像資料的難度越來越大。如果能夠建立聲響檔案信息的檢索系統(tǒng)，與特定的音頻和視頻檔案相對應，這樣才能夠更加準確的反映出聲像檔案的內容，并且將音頻和視頻中的內容摘要以及發(fā)言的底稿都要嚴格的錄入到系統(tǒng)當中，這樣才能克服聲像檔案不能向文本那樣能夠海量的進行檢索，有利于查找借閱的讀者更加的方便，能夠更加明確的找到自己需要的資料，這樣對提高關鍵信息的查找能力具有十分重要的家中。

4.結語

綜上所述，隨著科學技術的不斷發(fā)展進步，在聲像檔案信息在檢索過程中通過語言的識別和人像識別，這樣不僅有利于聲像檔案信息查閱的準確性和便捷性，還能夠促進人們更快的找到文化藝術類的聲像檔案，有利于推動聲像檔案能夠得到良好健康的發(fā)展。

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作者簡介：宋喬（1962.--），女，漢族，江蘇揚州人，甘肅省文化藝術檔案館，副研究館員，學歷大專，方向：藝術檔案管理及攝影 ?。