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        微信平臺(tái)在公共圖書館讀者服務(wù)中的應(yīng)用探究

        2020-09-03 02:13:22林苗
        傳媒論壇 2020年8期

        林苗

        摘 ?要:本文講解了微信平臺(tái)在公共圖書館讀者服務(wù)中使用的優(yōu)勢,并以此為目標(biāo),提供多種應(yīng)用策略,旨在為公共圖書館工作人員提供參考。

        關(guān)鍵詞:微信平臺(tái);公共圖書館;讀者服務(wù)

        中圖分類號(hào):G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-5079 (2020) 08-0-02

        一、引言

        近幾年,電子版讀物的產(chǎn)生,大大降低了紙質(zhì)書籍?dāng)?shù)量,人們更加喜歡使用電子設(shè)備閱讀書籍,加上微信平臺(tái)的廣泛使用。借此我國公共圖書館愈加意識(shí)到自身轉(zhuǎn)型的重要性,不能再墨守成規(guī),而是利用微信平臺(tái),為廣大讀者提供更好的閱讀服務(wù)。因此,將微信平臺(tái)與公共圖書館的融合,是相關(guān)人員重點(diǎn)科研項(xiàng)目。

        二、微信平臺(tái)在公共圖書館讀者服務(wù)中應(yīng)用的優(yōu)勢

        信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,公共圖書館中使用微信平臺(tái),為讀者提供閱讀共享資源,為我國圖書行業(yè)發(fā)展帶來更多機(jī)遇與挑戰(zhàn),也為“圖書迷”提供更多閱讀途徑,突破傳統(tǒng)閱讀形式,延伸閱讀空間,進(jìn)而提升公共圖書館中的工作效率,促進(jìn)我國信息化建設(shè)。

        (一)聯(lián)合不同區(qū)域圖書館

        以往公共圖書館工作,受地域限制影響,讀者有時(shí)不能找到自己想要的閱讀資源,需要多跑幾個(gè)圖書館才能找到,說明圖書館中缺少共享資源。使用微信平臺(tái),為讀者同時(shí)提供多所圖書館的數(shù)字資源,重復(fù)率降低。另外還通過云計(jì)算管理手段,提升網(wǎng)絡(luò)數(shù)字書籍的管理質(zhì)量與效率??偟膩碚f,微信平臺(tái)中為讀者提供圖書館連接服務(wù),多個(gè)圖書館結(jié)合,突破各個(gè)圖書館互相獨(dú)立的弊端。另外微信平臺(tái)為學(xué)生提供圖書館信息資源的同時(shí),還不占有移動(dòng)設(shè)備空間,為讀者提供便捷。

        (二)提升公共圖書館科技含量

        以前的公共圖書館,為讀者提供的科學(xué)技術(shù)含量較低,建設(shè)微信平臺(tái),為圖書館提供更多軟件和硬件設(shè)施,通過搭建高效微信平臺(tái),讓公共圖書館發(fā)展趨勢更加趨向高科技,提升自身服務(wù)的技術(shù)含量,為廣大讀者提供適合的服務(wù)。另外還通過云計(jì)算形式,在網(wǎng)絡(luò)中共享數(shù)字書籍,豐富館藏資源,提升資源使用率,讓讀者獲得舒適閱讀體驗(yàn)。公共圖書館在為客戶服務(wù)的時(shí)候,還通過技術(shù)的升級(jí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,減少管理人員的工作量。

        (三)圖書資源保存更長久

        微信平臺(tái)的建設(shè),將工作重點(diǎn)放在數(shù)字資源儲(chǔ)存上,借此可以實(shí)現(xiàn)多種圖書資源長期保存,并在微信平臺(tái)日益成熟下,管理人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,為圖書館讀者提供更多更全信息,并在備份后避免數(shù)據(jù)丟失。

        三、微信平臺(tái)在公共圖書館讀者服務(wù)中的應(yīng)用探究

        (一)基礎(chǔ)性微信平臺(tái)的構(gòu)建

        公共圖書館中面對(duì)讀者的服務(wù),構(gòu)建微信平臺(tái)是對(duì)圖書館中資料的創(chuàng)新運(yùn)用。構(gòu)建基礎(chǔ)性微信平臺(tái),將其中多種資料以數(shù)字形式呈現(xiàn),分析平臺(tái)中主要功能,為公共圖書館提供基礎(chǔ)性建設(shè)。首先確定為微信平臺(tái)建立的最終目的,然后再深入探究平臺(tái)中每一模塊中的內(nèi)容。第一,在平臺(tái)中開展為讀者發(fā)布信息的功能,此類功能主要是公共圖書館公眾號(hào)向讀者定期推送信息,面向的主體有自由工作者、企業(yè)員工、學(xué)生、教師等。第二,基于公眾號(hào)中參考性服務(wù)功能,擴(kuò)展功能范圍,可在公眾號(hào)搜索功能中建立關(guān)鍵詞檢索,讀者通過搜索關(guān)鍵信息,獲取有關(guān)讀書資源?;蛘咴诠矆D書館中建立專門的網(wǎng)絡(luò)溝通人員,在線與讀者溝通,及時(shí)解答問題,通過交流,增加讀者與圖書館聯(lián)系。第三,通過表單處理功能的建立,圖書館管理人員通過后臺(tái),對(duì)特定讀者發(fā)出服務(wù)申請,還可利用提前預(yù)約的方法處理問題,增加讀者黏度。第四,合作交流,在微信平臺(tái)中添加在線互動(dòng)功能,為廣大讀者提供文本閱讀交流平臺(tái),通過微信平臺(tái),及時(shí)發(fā)表自己閱讀書籍后的感想,還可進(jìn)行學(xué)術(shù)上的交流。經(jīng)過多種服務(wù)模塊的建立,提升公共圖書館使用的效率和質(zhì)量,促進(jìn)我國文化傳播。

        (二)完善信息推送服務(wù)

        公共圖書館中微信平臺(tái)建設(shè)與完善時(shí),就要深入分析其中信息發(fā)布的方法,令信息發(fā)布渠道不再單一,讓各行各業(yè)的讀者都能獲得適合自己的書籍資料。微信平臺(tái)向公眾推廣信息的方式有下面三種:第一種是將加入微信平臺(tái)的讀者按照年齡和職業(yè)群體進(jìn)行分類,定期群發(fā)其感興趣的圖書資源;第二種是建立微信群,每天不定時(shí)發(fā)布圖書信息;第三種是在朋友圈中發(fā)布動(dòng)態(tài)信息。公共圖書館中使用的微信平臺(tái),可以通過上述三種形式推廣圖書信息。這樣就可讓每一名關(guān)注賬號(hào)的讀者,第一時(shí)間收到圖書館推送信息,提升信息推廣的及時(shí)性與便捷性。此處需要注意的是信息的推送要有一定連貫性,控制間隔時(shí)間,不能過長或者過短,保證圖書推送的效果。

        (三)豐富微信平臺(tái)主頁面菜單

        公共圖書館中微信平臺(tái)主界面包括界面內(nèi)容和后臺(tái)回復(fù)兩種。圖書館管理中工作重點(diǎn)先放在主界面?zhèn)€性化功能的分欄排版中,陳列分析微信平臺(tái)界面的設(shè)計(jì)方案,并有計(jì)劃的設(shè)置不同種類和數(shù)量,按照公共圖書館實(shí)際情況,選擇適合的平臺(tái)界面功能種類和數(shù)量。讀者還能通過后臺(tái)的自動(dòng)回復(fù)功能,在輸入框中直接與圖書館后臺(tái)對(duì)話,在非工作時(shí)間中也能解決閱讀問題。微信平臺(tái)建設(shè)中,通過設(shè)置微信、PC端和圖書館員三者結(jié)合的服務(wù)模式,豐富主頁面菜單,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第一,館內(nèi)咨詢,此方法比較傳統(tǒng),是常見的圖書館讀者服務(wù)形式,通過讀者與圖書館管理人員面對(duì)面交流,直接獲取所需信息,服務(wù)更精準(zhǔn)。圖書館管理人員憑借自身經(jīng)驗(yàn),解決微信平臺(tái)中關(guān)于數(shù)據(jù)管理的問題,匯總與分析書籍信息,為讀者提供二次或者三次文獻(xiàn)。第二,PC端,讀者通過PC端搜索和瀏覽館中資源,管理人員利用日常管理工作中資源收集,以人工對(duì)話和模擬機(jī)器人對(duì)話的形式,解決讀者在閱讀中遇到的問題,提升其閱讀體驗(yàn)。第三,微信APP客戶端界面,即在其中輸入相關(guān)信息,數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)焦芾斫缑妫芾砣藛T在后臺(tái)中直接處理,并在科技的支撐下,完成信息回復(fù)。

        (四)擴(kuò)展參考咨詢服務(wù)

        微信平臺(tái)交流性強(qiáng),在公共圖書館中為讀者服務(wù)即可利用平臺(tái)中的交互特點(diǎn),為更多讀者提供參考,即使讀者之間不是好友,也能通過平臺(tái)進(jìn)行交流與互動(dòng)。另外,微信平臺(tái)中的管理人員也要注意平臺(tái)中咨詢服務(wù)的運(yùn)用,保障快速解決用戶在閱讀中出現(xiàn)的問題。借此在微信平臺(tái)中對(duì)于讀者服務(wù)功能的建設(shè),構(gòu)建多種功能的分區(qū),如添加自動(dòng)提醒、自動(dòng)回復(fù)與在線回復(fù)等多種服務(wù)功能,借此若用戶產(chǎn)生問題,可以通過上述途徑,在最短的時(shí)間內(nèi)解決。

        微信平臺(tái)管理人員收集讀者咨詢頻率較高的問題和書籍信息,在平臺(tái)中設(shè)置關(guān)鍵詞,借此再遇到相關(guān)問題,就可通過關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù),縮短信息回復(fù)時(shí)間。這對(duì)微信平臺(tái)建設(shè)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)要求很高,需多投入財(cái)力與人力資源,借此順利解決平臺(tái)建設(shè)中技術(shù)性強(qiáng)的問題,更高效的滿足廣大讀者閱讀需求,提升公共圖書館中為讀者服務(wù)的質(zhì)量。

        (五)添加在線課程內(nèi)容

        很多讀者在圖書館閱讀是為了學(xué)習(xí)更多的知識(shí),但是傳統(tǒng)書籍的閱讀,對(duì)于讀者來說效率不高。可利用信息技術(shù),將書籍中的教育資源變?yōu)槎桃曨l形式,在微信平臺(tái)中推廣,這樣讀者可以邊閱讀書籍,邊觀看視頻,借此提升學(xué)習(xí)效率。技術(shù)管理人員可在微信平臺(tái)中創(chuàng)建具有代表性的視頻課程欄目,在后臺(tái)添加鏈接,讀者只需要在查找框中輸入書名,就檢索出對(duì)應(yīng)的書籍與視頻,進(jìn)行在線學(xué)習(xí),此功能的擴(kuò)展主要依賴公共圖書館中數(shù)據(jù)庫,為讀者提供更加舒適閱讀體驗(yàn)。

        四、結(jié)語

        綜上所述,公共圖書館讀者服務(wù)中微信平臺(tái)的應(yīng)用,在明確其優(yōu)勢后,通過基礎(chǔ)性微信平臺(tái)的構(gòu)建、添加在線課程內(nèi)容、擴(kuò)展參考咨詢服務(wù)等手段,做好公共圖書館管理的改革,幫助各界人們在其中科學(xué)搜索書籍,并在微信平臺(tái)功能的擴(kuò)展下,為讀者提供更多更好的服務(wù)手段,加強(qiáng)讀者對(duì)公共圖書館的喜愛和依賴。

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