文/寇曉燕

當(dāng)前，國家高度重視社會主義精神文明建設(shè)，使得文化領(lǐng)域和藝術(shù)領(lǐng)域都得到良好發(fā)展。美術(shù)館中收集、保存和陳列著大量藝術(shù)作品，為藝術(shù)發(fā)展起到巨大推動作用，而美術(shù)檔案工作的開展對美術(shù)館建設(shè)也發(fā)揮著重大作用。本文概述美術(shù)檔案管理的基本內(nèi)容，探討美術(shù)檔案工作對美術(shù)館建設(shè)的意義，并分析如何做好美術(shù)檔案工作，以利于推動美術(shù)館建設(shè)

美術(shù)館是國家建設(shè)的社會公益性服務(wù)機(jī)構(gòu)，為豐富和滿足廣大人民群眾的精神生活需求而建設(shè)，具有促進(jìn)社會文明進(jìn)步的作用。美術(shù)檔案的建設(shè)和管理工作是美術(shù)館的重要工作內(nèi)容之一，也是保障和推動美術(shù)館發(fā)展的重要因素，而加強(qiáng)美術(shù)檔案管理工作，又可以助推美術(shù)館的文化建設(shè)。因此，美術(shù)館的檔案管理人員，必須深刻認(rèn)識檔案管理工作的重要性，做好本職工作，為最大程度地發(fā)揮美術(shù)館的文化價值，為我國的文化事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、美術(shù)檔案管理的基本內(nèi)容

美術(shù)檔案的建設(shè)和管理作為美術(shù)館建設(shè)的重要工作內(nèi)容,對美術(shù)館的建設(shè)發(fā)揮重要作用，而美術(shù)館的建設(shè)發(fā)展又不斷滿足著人們精神需求，有利于全民精神文明建設(shè)的快速發(fā)展。因此，必須切實(shí)做好美術(shù)檔案管理工作,進(jìn)一步提升美術(shù)館的文化價值。美術(shù)館檔案管理的基本內(nèi)容包括以下幾個方面：

一是美術(shù)館需要保證每一項藝術(shù)活動開展都有相關(guān)的資料記載，把文字、圖片或者視頻等材料收集完整；

二是每套美術(shù)檔案通過組卷的形式呈現(xiàn)；

三是美術(shù)活動中不同載體的材料需要分別保管；

四是按美術(shù)活動進(jìn)行的時間順序編案卷號；

五是美術(shù)館編寫卷內(nèi)目錄，還要復(fù)制一份匯總分年編案卷目錄。

二、美術(shù)檔案的建設(shè)對美術(shù)館建設(shè)的意義

美術(shù)館的建設(shè)需要美術(shù)檔案給予支撐，而美術(shù)館的建設(shè)與發(fā)展，又推進(jìn)了美術(shù)檔案工作的發(fā)展與利用。二者互為依存，相得益彰。從以下綜合分析可以看出——

其一，美術(shù)檔案工作是美術(shù)館建設(shè)的重要傳承載體。美術(shù)館作為社會機(jī)構(gòu)，需要把大量文化活動內(nèi)容記錄下來，而美術(shù)檔案管理工作的開展恰好可以發(fā)揮這個作用，不僅記錄美術(shù)館的發(fā)展歷史，還可以對美術(shù)館工作的開展起到指導(dǎo)作用。比如美術(shù)檔案工作可以記載不同規(guī)模、不同形式的活動內(nèi)容，進(jìn)而了解美術(shù)館的發(fā)展情況，總結(jié)美術(shù)館在發(fā)展中存在哪些不足，并且通過活動的開展可以陶冶群眾的情操，發(fā)揚(yáng)美術(shù)館的精神力量，這些都是美術(shù)檔案管理工作繼續(xù)開展的動力。因此，美術(shù)檔案工作不僅可以記錄美術(shù)館的發(fā)展歷程，還會讓其得到更好的發(fā)展。

其二，美術(shù)檔案工作是美術(shù)館建設(shè)的關(guān)鍵依據(jù)。美術(shù)檔案工作記載了美術(shù)館的發(fā)展歷程，可以反映出不同時期美術(shù)館工作的開展情況，表達(dá)出思想和文化內(nèi)涵。在美術(shù)館發(fā)展過程中，借助美術(shù)檔案工作不僅可以展示美術(shù)館的發(fā)展歷程，還可以成為美術(shù)館發(fā)展中能夠借鑒的內(nèi)容。比如美術(shù)館恰值建館50周年之際，可以把館藏、重大事件、榮譽(yù)等制作成展品舉辦展覽活動、匯編成冊或者制成網(wǎng)絡(luò)視頻，通過媒體、報刊及網(wǎng)絡(luò)平臺向人們展示出來，這樣社會對美術(shù)館就會進(jìn)一步提升認(rèn)識，更加有利于相關(guān)工作的開展。

其三，美術(shù)檔案工作能夠?yàn)槊佬g(shù)館建設(shè)提供借鑒。美術(shù)事業(yè)在我國的文化發(fā)展中具有十分重要的地位，不同歷史時期都有很多的美術(shù)作品產(chǎn)生。而美術(shù)館也在漫長的發(fā)展中開展不同主題的美術(shù)活動，因此，美術(shù)檔案工作在美術(shù)館的不同發(fā)展階段可以作為美術(shù)館記錄和發(fā)展的載體，具有重要的意義。內(nèi)容豐富、資料詳實(shí)的美術(shù)檔案會讓美術(shù)館在發(fā)展中不斷豐富資源、添加珍品、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為社會發(fā)展貢獻(xiàn)更多的正能量，因此這些內(nèi)容具有獨(dú)特的價值和魅力。常言道：“以史為鑒，可以明得失”。正是由于美術(shù)檔案工作的開展，可以讓美術(shù)館的管理者不斷創(chuàng)新理念，發(fā)揮出美術(shù)館的社會效益，并成為美術(shù)館健康發(fā)展的強(qiáng)大支撐。

三、切實(shí)做好美術(shù)檔案工作推動美術(shù)館建設(shè)

在物質(zhì)文明高度發(fā)展的今天，人們更加追求精神層面的享受，而對于精神層面需求的缺失，也成為社會精神文明建設(shè)需要解決的問題。當(dāng)前美術(shù)館的經(jīng)營理念在發(fā)生改變，為更好地推動美術(shù)館建設(shè)，就必須發(fā)揮美術(shù)檔案工作的優(yōu)勢，記錄下美術(shù)館發(fā)展每個值得紀(jì)念的瞬間。從美術(shù)檔案工作和美術(shù)館的關(guān)系來講，美術(shù)檔案為美術(shù)館建設(shè)提供了有力支撐，而美術(shù)館建設(shè)又推進(jìn)檔案工作大力開展，所以二者可以形成良性互動，最終促進(jìn)美術(shù)館的發(fā)展。具體體現(xiàn)在以下三點(diǎn)：

一是不斷擴(kuò)大美術(shù)館的文化影響力。美術(shù)館的建設(shè)和發(fā)展需要一定的途徑去傳播，當(dāng)美術(shù)館處于建設(shè)的初期階段，更加需要借助美術(shù)檔案工作和宣傳活動提升美術(shù)館的社會影響力和社會地位。比如檔案中可以把美術(shù)館建設(shè)以及經(jīng)營過程期間的多種活動和重大事件編撰成冊，之后在美術(shù)館的管理層和員工中散發(fā)，從而提升全體員工對美術(shù)館的認(rèn)同感。在宣傳冊中可以把先進(jìn)員工、先進(jìn)事跡都編寫在宣傳冊中，這樣美術(shù)館上下都會積極工作，有力促進(jìn)美術(shù)館的發(fā)展。當(dāng)下，部分美術(shù)館設(shè)有檔案工作室，而在這個區(qū)域還可以建設(shè)成為陳列館，進(jìn)而促進(jìn)美術(shù)館建設(shè)工作的開展。在陳列館里不僅可以看到美術(shù)館發(fā)展歷程、還可以見證榮譽(yù)歷史。此外，通過舉辦多種活動可以進(jìn)一步提升美術(shù)館形象，進(jìn)而起到宣傳作用，使美術(shù)館得到更好的發(fā)展。加強(qiáng)美術(shù)檔案工作和文化建設(shè)，還可以在新時期下借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢打造成文化知識庫，這樣人們就可以足不出戶地了解美術(shù)館的活動開展情況，這些創(chuàng)新的管理方式已經(jīng)成為美術(shù)館的新“名片”。

二是重塑美術(shù)館人文精神。美術(shù)檔案工作記錄著美術(shù)館的發(fā)展歷程，內(nèi)容包括每一次文藝活動以及發(fā)展的重大事件，所以在收錄和整合這些內(nèi)容時，就會對員工形成激勵，并產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，讓員工們在自己的崗位上貢獻(xiàn)力量、創(chuàng)造價值。讓每一名員工對美術(shù)館都有清晰的認(rèn)識，知曉發(fā)展的現(xiàn)狀和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，有利于員工進(jìn)一步增強(qiáng)主人翁意識，以更加飽滿的熱情投入到工作中去。

三是提升美術(shù)館文化品位。美術(shù)檔案工作作為美術(shù)館的重要組成部分，加強(qiáng)美術(shù)檔案管理可以提升美術(shù)館的品位。作為一名美術(shù)檔案管理人員，要想為美術(shù)館做出重大貢獻(xiàn)，就要拓展工作領(lǐng)域，主動參與美術(shù)館的各類文化活動，這樣就可以在活動的參與中更加深刻領(lǐng)會活動內(nèi)容，便于素材的搜集和整理，使得美術(shù)檔案中的內(nèi)容更具實(shí)效性，又可以作為美術(shù)館發(fā)展的重要依據(jù)。在美術(shù)檔案管理工作中，不僅需要形成傳統(tǒng)的項目，還要打造特色文化，使美術(shù)檔案記錄內(nèi)容豐富起來，在今后的美術(shù)館工作開展中，借助這些具有參考價值的美術(shù)檔案資料，可以讓美術(shù)館得到更好的發(fā)展。比如建設(shè)影音圖像為載體的美術(shù)館檔案，會使美術(shù)館的活動質(zhì)量大大提升，同時又便于群眾參與其中。

綜上所述，美術(shù)館檔案工作的開展對我國的文化事業(yè)發(fā)展具有積極影響力，傳播正能量，實(shí)為美術(shù)館建設(shè)和發(fā)展的重要力量與有力支撐。高品位、高質(zhì)量、內(nèi)容豐富的美術(shù)檔案資料可以作為美術(shù)館發(fā)展的寶貴檔案資料。面對新時期、新形勢、新任務(wù)，要想建設(shè)好美術(shù)館就要不斷提升美術(shù)館影響力以及美術(shù)館文化品位，并形成人文精神，進(jìn)而讓更多的人了解美術(shù)館，讓美術(shù)檔案綻放光彩。