文/趙向瓊

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，過(guò)去的財(cái)務(wù)檔案管理工作已逐漸暴露出其弊端，為適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，推動(dòng)單位的發(fā)展與進(jìn)步，就要把握信息化時(shí)代財(cái)務(wù)檔案管理工作的變革與發(fā)展，努力抓好財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)單位發(fā)展登上新臺(tái)階

檔案工作和財(cái)務(wù)工作是單位中極為重要的兩項(xiàng)工作，財(cái)務(wù)檔案管理工作無(wú)論是對(duì)于檔案工作還是對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言都是極為重要的組成部分。然而，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，過(guò)去的財(cái)務(wù)檔案管理工作已逐漸暴露出其弊端，為適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，推動(dòng)單位的發(fā)展與進(jìn)步，現(xiàn)就信息化時(shí)代財(cái)務(wù)檔案管理工作的變革與發(fā)展進(jìn)行淺析。

一、財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性

財(cái)務(wù)檔案，是記錄單位財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)情況的相關(guān)活動(dòng)的十分重要的材料，對(duì)本單位的進(jìn)步與發(fā)展具有重要的參考價(jià)值。財(cái)務(wù)檔案管理得如何，實(shí)為衡量一個(gè)單位綜合管理水平的一項(xiàng)重要標(biāo)志，它還是反映一個(gè)單位管理工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要依據(jù)。特別是在新時(shí)期、信息化大背景下，財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度，直接反映出一個(gè)單位的科學(xué)管理水平。

二、財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的問(wèn)題

然而，當(dāng)前一些單位財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)、信息化高水平運(yùn)行總趨勢(shì)不相適應(yīng)。時(shí)下，財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：

1.管理人員的工作意識(shí)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差。在一些檔案管理部門(mén)中，無(wú)論是工作人員還是管理人員都未充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性與整體性，受制多種因素，檔案管理人員大多以兼職為主，不僅專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，而且用于檔案管理方面的精力相對(duì)欠缺，至于大數(shù)據(jù)、信息化的管理更是無(wú)從談起，這是阻礙財(cái)務(wù)檔案管理工作發(fā)展的關(guān)鍵因素所在。

2.財(cái)務(wù)檔案管理工作思維方式?jīng)]有與時(shí)俱進(jìn)。一些單位財(cái)務(wù)檔案管理工作暴露出弊端，很重要的原因是單位財(cái)務(wù)檔案管理的工作方式尚未緊隨信息化、大數(shù)據(jù)的時(shí)代潮流。當(dāng)下，在一些單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中仍然采取傳統(tǒng)的工作方式，不僅效率低下，且易造成人為出錯(cuò)，從而影響到單位整體工作的完成度和準(zhǔn)確度。

3.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理工作方式老套落后。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理工作采取手工查取的方法，極易對(duì)案卷造成磨損和傷害。如若紙質(zhì)檔案丟失或損壞都有可能造成重要的財(cái)務(wù)資料失真甚至重要的信息遺失，甚至直接影響財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常進(jìn)行，給單位的發(fā)展造成不利的影響。

4.財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏規(guī)范性。由于一些單位管理工作跟不上，尚未形成完整規(guī)范的規(guī)章制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作人員在工作中較為隨意，甚至于有的工作人員法律意識(shí)淺薄，以至于造假，直接或間接地導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)資料的失真，危害極其嚴(yán)重。

三、提升財(cái)務(wù)檔案管理工作水平的舉措

面對(duì)當(dāng)前一些單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀，如何提升管理水平，特提出以下舉措：

1.提高工作人員的管理意識(shí)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。首先，應(yīng)集中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)，增強(qiáng)科技意識(shí)，特別是要補(bǔ)上大數(shù)據(jù)信息化這一課。其次，應(yīng)著重培養(yǎng)工作人員的工作意識(shí)及責(zé)任意識(shí)，要敢于擔(dān)當(dāng)，拼搏奮進(jìn)，積極改進(jìn)不足，不斷提升工作水平。

2.加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的支持力度。各單位，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該進(jìn)一步增進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，重視這項(xiàng)工作，從軟硬件兩方面應(yīng)給予大力支持，改善檔案管理部門(mén)的工作環(huán)境。同時(shí)，應(yīng)加大資金投入于網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的開(kāi)發(fā)中，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的利用，為真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化奠定基礎(chǔ)。

3.建立完善的檔案工作管理規(guī)章制度。為保障財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常運(yùn)行，單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，在現(xiàn)有法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，制定檔案管理工作的規(guī)章制度，為檔案管理工作提供明確的規(guī)定，從而推動(dòng)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展。

4.大力推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化。財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化最大的特點(diǎn)就是效率高，而且方便快捷，各單位應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)投入，建立高效局域網(wǎng)、財(cái)務(wù)檔案信息共享、數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，充分利用財(cái)務(wù)檔案資源，盡可能地發(fā)揮綜合效能。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化的優(yōu)勢(shì)十分明顯：提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，利用技能人才，有利保密，安全性高。

總而言之，推動(dòng)單位的可持續(xù)發(fā)展，必須做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，以此來(lái)為財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確有效的信息服務(wù)，特別是在信息化、大數(shù)據(jù)新時(shí)代的大背景下，財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，為此必須加大宣傳力度，讓全社會(huì)都認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，從而為單位財(cái)務(wù)檔案工作的信息化打開(kāi)方便之門(mén)，促使單位財(cái)務(wù)檔案工作登上新臺(tái)階。