劉曉宇

人事檔案管理是事業(yè)單位人才儲(chǔ)備、培養(yǎng)和發(fā)展來(lái)的重要基礎(chǔ)。然而目前，部分事業(yè)單位人事檔案的管理和利用水平仍然較低，不能適應(yīng)新的歷史時(shí)期事業(yè)單位改革和發(fā)展要求。因此，要充分重視大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的創(chuàng)新管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，從管理和利用兩個(gè)方面有所突破。接下來(lái)，本文就對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響，目前存在的問(wèn)題以及如何解決做了詳細(xì)的闡述。

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于人事檔案管理已是必然趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用不僅可以極大地提高人事信息保存的完整度和精確度，避免因人工操作失誤而出現(xiàn)遺漏或者泄露的情況，同時(shí)可以提供精準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)和方便快捷的檢索系統(tǒng)，對(duì)人員信息進(jìn)行及時(shí)的備份、更新和刪減，最大限度地保證信息的安全和準(zhǔn)確。因此，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)必將對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理產(chǎn)生巨大的、積極的影響。

當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

重視程度不高，管理方式落后。目前，許多事業(yè)單位對(duì)于人事檔案的管理重視程度依然不夠，很多單位沒(méi)有充分引進(jìn)和利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，在一定程度上造成管理方式的落后。工作中常常出現(xiàn)人員信息不準(zhǔn)不全，部分關(guān)鍵崗位人員的信息無(wú)法得到進(jìn)一步的印證，重要的材料不能迅速查找、提供等等，對(duì)單位的發(fā)展造成一定的負(fù)面影響。

專(zhuān)業(yè)力量不足，利用效率低下。人事檔案具有高度的專(zhuān)業(yè)性和機(jī)密性特征，要求管理人員必須具有較高的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作能力，但是許多事業(yè)單位都缺乏具有較高信息化水平的管理人才，導(dǎo)致信息技術(shù)不能及時(shí)運(yùn)用到工作中，人員信息搜集、存儲(chǔ)、管理、更新、利用標(biāo)準(zhǔn)較低，對(duì)進(jìn)一步開(kāi)展人才信息資源的發(fā)掘、分析、研判造成一定的不利影響。

內(nèi)容不豐富，信息不全面。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，事業(yè)單位人事檔案的信息必須遵循“真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范”的原則，而目前，絕大部分的事業(yè)單位對(duì)于人事檔案的建立僅僅只停留于人員基本信息的收集，而在對(duì)信息的深入挖掘、整合和完善方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，人事信息的完整度、全面性達(dá)不到科學(xué)利用的標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法全面準(zhǔn)確的反映人才的特點(diǎn)及成長(zhǎng)規(guī)律，對(duì)事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化造成一定影響。

建立“大檔案思維”，促進(jìn)“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的應(yīng)用

提升管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。必須加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理人才的引進(jìn)和信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提升對(duì)人才數(shù)據(jù)的分析整合能力，挖掘數(shù)據(jù)背后價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用，同時(shí)，要建立有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的改革創(chuàng)新。比如，可以為從事檔案管理的人員設(shè)置相應(yīng)的崗位級(jí)別，根據(jù)表現(xiàn)和績(jī)效和年度考核掛鉤，設(shè)置一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)對(duì)管理人員提供深入的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不斷提高管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平和技能，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案的創(chuàng)新管理。

完善先進(jìn)的硬件設(shè)施。先進(jìn)的硬件設(shè)施是提升人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之基礎(chǔ)，必須克服可有可無(wú)、可輕可重的思想，要保障專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入，配備足夠的符合要求電腦、掃描儀等設(shè)備，從硬件措施的加強(qiáng)上保障檔案保管的安全和完整，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

創(chuàng)新人事檔案管理方式。一是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效的分類(lèi)，根據(jù)不同的部門(mén)和職責(zé)及人員數(shù)量的不同建立針對(duì)性的計(jì)算機(jī)人事檔案庫(kù)，使檔案更加清晰有序。二是積極引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的綜合利用。大數(shù)據(jù)時(shí)代為海量信息的分析、整理和存儲(chǔ)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析在檔案管理工作中的作用更加突出，事業(yè)單位、特別是事業(yè)單位的主管部門(mén)要根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際發(fā)展情況，建立起本系統(tǒng)的大檔案數(shù)據(jù)體系，實(shí)現(xiàn)從端口中能夠迅速、準(zhǔn)確和全面的搜索到每個(gè)干部職工個(gè)人的全部信息資料，包括個(gè)人基本信息、工作情況、成果及獎(jiǎng)懲等各種形式（文字、圖片、視頻）的全部資料。大檔案體系的建立能夠有效提升系統(tǒng)組織人事部門(mén)的工作效率，同時(shí)對(duì)于單位的統(tǒng)籌規(guī)劃、人才評(píng)估和團(tuán)隊(duì)的組建都有十分重要的意義。

三是創(chuàng)建人事檔案實(shí)時(shí)更新平臺(tái)。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于數(shù)據(jù)的真實(shí)性和實(shí)效性的要求比較高，事業(yè)單位人事檔案管理部門(mén)要將人員的進(jìn)退流轉(zhuǎn)、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲任免等信息及時(shí)準(zhǔn)確更新，真實(shí)，有效，快速的反映出每一個(gè)人員的各種重要信息，為人事管理和人才服務(wù)工作提供有效的保障，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提高整體的人才水平。

四是確保人事檔案的安全性。人事檔案具有嚴(yán)格的保密性，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案的建立需要對(duì)信息安全進(jìn)行管理，在用戶的權(quán)限設(shè)定和密級(jí)方面進(jìn)行加強(qiáng)，防止人事信息泄露，維護(hù)信息的安全。

五是加強(qiáng)信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開(kāi)發(fā)和管理，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

六是加強(qiáng)人事檔案工作的利用。人事檔案利用應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價(jià)值，運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機(jī)制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。

人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的意義，事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)化時(shí)代對(duì)人事檔案管理的影響，及時(shí)抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇，建立一套新型、完善的檔案管理方式，采取積極措施，加大專(zhuān)業(yè)管理人才的培養(yǎng)，優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，采用數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行高效的管理，建立完善的人事檔案數(shù)據(jù)體系，提高檔案的使用率和管理率，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

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