趙文赫

摘 要：本文從城建檔案的內(nèi)涵入手，在分析了城建檔案電子信息化管理的必要性以及城建檔案管理工作在開展過程中存在的具體問題的基礎(chǔ)上，就在新時(shí)代下強(qiáng)化城建檔案電子信息化管理工作的有效對策進(jìn)行了重點(diǎn)探究，以供參考。

關(guān)鍵詞：城建檔案;電子信息化;管理

一、引言

在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展和普遍推廣應(yīng)用的新時(shí)代下，檔案電子信息化管理逐漸成為一種必然的發(fā)展趨勢，同時(shí)這也是順應(yīng)社會時(shí)代發(fā)展要求和實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的一個(gè)必要途徑。作為新時(shí)代下的城建檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到檔案電子信息化管理的必然性，同時(shí)在充分分析當(dāng)前城建檔案管理中中存在的問題的基礎(chǔ)上，在創(chuàng)新思想和安全意識的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)城建檔案電子信息化管理的高效開展。

二、城建檔案的內(nèi)涵

所謂城建檔案主要是指城市建設(shè)過程當(dāng)中所進(jìn)行的一系列活動內(nèi)容及其相關(guān)信息資料的記錄、整理、分類、存檔等工作。在傳統(tǒng)的城建檔案文件資料當(dāng)中，其主要內(nèi)容是城市的建筑內(nèi)容，而在當(dāng)前高速發(fā)展的新社會時(shí)代下，城建檔案的信息資料的內(nèi)容更加全面，并且所涉及的范圍也更加廣泛，包含了城市建設(shè)及規(guī)劃的很多方面的內(nèi)容和信息資料。其中包含有政治方面的內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)方面的內(nèi)容以及城市建筑規(guī)劃等相關(guān)內(nèi)容信息資料等。與此同時(shí)也在很大程度上增加了城建檔案管理工作的難度。

三、城建檔案電子信息化管理的必然性

城建檔案在城市建設(shè)與發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用與價(jià)值。不僅可以為城市進(jìn)行科學(xué)、合理地規(guī)劃提供重要的數(shù)據(jù)參考依據(jù)，同時(shí)還在推動城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程和保障城市居民良好的生活環(huán)境等方面發(fā)揮著重要的作用。隨著社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和人們生活水平的日益提高，城市建設(shè)也得到了飛速的發(fā)展，要想使城建檔案管理工作更好地服務(wù)于城市建設(shè)工作就必須在與時(shí)俱進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展思想的指導(dǎo)下優(yōu)化和改進(jìn)城建檔案管理工作。而將電子信息技術(shù)應(yīng)用于城建檔案管理工作是一個(gè)非常必要的選擇，同時(shí)也是社會發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。城市在建設(shè)與發(fā)展過程當(dāng)中所產(chǎn)生的相關(guān)文件資料和數(shù)據(jù)信息會越來越多，這在很大程度上加大了傳統(tǒng)檔案管理工作的難度，將電子信息技術(shù)應(yīng)用到城建檔案管理工作當(dāng)中可以在很大程度生改進(jìn)城建檔案管理的效率和質(zhì)量，從而使其更好地服務(wù)于城市的現(xiàn)代化建設(shè)與高質(zhì)量發(fā)展。

四、城建檔案管理工作中存在的主要問題

一方面城建檔案管理模式與方法比較傳統(tǒng)，還存在著紙質(zhì)檔案書柜式管理模式，這種檔案管理模式不僅效率比較低，而且還會占用較多的人力、物力，并且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，增加了檔案收集、整理、歸檔當(dāng)各項(xiàng)細(xì)致工作的成本。更重要的是已經(jīng)跟不上新時(shí)代城市建設(shè)發(fā)展的步伐。另一方面有的城建檔案管理工作中雖然也融入了電子信息技術(shù)，但是仍然以傳統(tǒng)的檔案管理模式為主，沒有將電子信息技術(shù)充分利用起來，城建檔案管理電子信息化建設(shè)中的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都有待進(jìn)一步完善，檔案管理工作人員的電子信息化技術(shù)專業(yè)化水平及其應(yīng)用能力都比較有限，對于城建檔案資料信息中一些很重要的視頻文件、圖像文件以及音頻文件等的處理能力不夠高，從而影響了城建檔案電子信息化管理的效率和質(zhì)量，使城建檔案不能夠充分發(fā)揮對城市建設(shè)的服務(wù)功能。另外，城建檔案電子信息化建設(shè)的管理制度和監(jiān)督體系還不夠完善，監(jiān)督力度還有待進(jìn)一步提高。電子信息化技術(shù)確實(shí)極大地提高了檔案管理的工作效率和質(zhì)量，但是如果沒有科學(xué)、規(guī)范的電子信息化建設(shè)管理制度作為支撐也很容易使檔案管理工作進(jìn)入混亂狀態(tài)。并且城建檔案電子信息化管理的監(jiān)督體系還需要進(jìn)一步完善，電子信息化檔案管理具有一定的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，必須提高其監(jiān)督力度才能夠更好地為城建檔案的開發(fā)與利用提高有效的保障。

五、城建檔案電子信息化管理的有效對策

（一）完善硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，構(gòu)建完備的城建電子信息數(shù)據(jù)庫

完善的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)城建檔案電子信息化管理重要的基礎(chǔ)性前提。完備的電子信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是一個(gè)比較繁瑣的過程，既需要性能穩(wěn)定的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的支持，又需要專業(yè)的技術(shù)人員和足夠的資金投入才能夠?qū)崿F(xiàn)。要想使完備的檔案電子信息數(shù)據(jù)庫長期、穩(wěn)定地服務(wù)于城市建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息數(shù)據(jù)的充分開發(fā)與利用，還需要投入資金和人力對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期管理與維護(hù)。因此，在完善軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、構(gòu)建電子信息數(shù)據(jù)庫的過程當(dāng)中，需要對具體的操作過程進(jìn)行縝密、細(xì)致地考量與規(guī)劃，以實(shí)現(xiàn)工作效率和資金利用達(dá)到最佳比例。

（二）加強(qiáng)電子文件的采集和總結(jié)工作，實(shí)現(xiàn)城建檔案電子信息化管理

電子文件是實(shí)現(xiàn)城建檔案電子信息化管理的最基本的信息單元。要想確保城建檔案資料信息的精準(zhǔn)性、可靠性和完整性，就必須對電子文件的采集和整理工作進(jìn)行強(qiáng)化管理，確保城建檔案電子文件的優(yōu)質(zhì)性和完整性，為構(gòu)建完備的城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫提供規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息資料，同時(shí)還可以有效提高城建檔案電子信息數(shù)據(jù)在開發(fā)與利用過程中進(jìn)行存儲與查詢的便利性。

（三）完善城建檔案電子信息化管理制度和監(jiān)督體系，加強(qiáng)監(jiān)管力度。

要想確保城建檔案電子信息化管理工作長期、穩(wěn)定、可靠地服務(wù)于城市的建設(shè)工作，必須建立符合當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展要求的城建檔案電子信息化管理制度和監(jiān)督體系，強(qiáng)化對檔案管理工作人員的監(jiān)管力度，嚴(yán)格責(zé)任落實(shí)制度和獎罰制度，為城建檔案電子信息化管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行和城建檔案電子信息資料的安全性提供有效的保障。

六、結(jié)語

綜上所述，城市建設(shè)是在對城市進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上改善城市居民的居住環(huán)境，提高人們的生活環(huán)境水平和質(zhì)量，在促進(jìn)社會和諧發(fā)展和長治久安中發(fā)揮著重要的作用。城建檔案管理工作是城市建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，可以為城市建設(shè)工作中的重要決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考依據(jù)，因此，在當(dāng)前高速發(fā)展的新時(shí)代下，緊跟信息化發(fā)展的步伐，做好城建檔案電子信息化管理工作對于提高城市建設(shè)水平和質(zhì)量，提高城市居民的生活環(huán)境具有非常重要的意義。

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