摘 要：在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程中，企業(yè)對辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作提出了新的要求，這就需要對辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)與創(chuàng)新。在企業(yè)的運(yùn)行過程中，辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作的開展是必不可少的，做好辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作可以有效地提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的整體水平和質(zhì)量。本文主要從三個方面簡要的分析了做好辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作的策略，以此來供相關(guān)人士的交流參考。

關(guān)鍵詞：辦公室;經(jīng)濟(jì)管理;預(yù)算策略

引 言

隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)的辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作也需要根據(jù)時代的變化而進(jìn)行一定的改進(jìn)與調(diào)整，使其可以在新時代的背景下保持活力。辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作與其他工作相比其綜合性強(qiáng)、接觸面廣，工作內(nèi)容也較為繁雜，所參與的范圍也越來越大，企業(yè)內(nèi)大大小小的事基本上都會匯集到辦公室的工作中，這對辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作的順利有序開展提出了挑戰(zhàn)。由此可見，做好辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中具有現(xiàn)實(shí)性的意義。

一、提升成本管控的科學(xué)和精準(zhǔn)性

預(yù)算管理是辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作中的一個不可或缺的重要部分，對辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作的開展產(chǎn)生了極大的影響[1]。因此，常言道，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，要想提升辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作的整體水平，就必須要加強(qiáng)全面預(yù)算管理。辦公室的預(yù)算工作主要涉及車輛費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)以及會議費(fèi)五項(xiàng)費(fèi)用，這五項(xiàng)費(fèi)用對辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作的順利有效開展產(chǎn)生了極大的影響，對會議費(fèi)來說，工作人員需要對參會人數(shù)、會議地點(diǎn)、會議周期等全面掌握，明確所需的各項(xiàng)會議物品、材料等進(jìn)行統(tǒng)一采購。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的確定這需要根據(jù)對象以及招待情況的不同來劃分，例如，在接待客戶或者外部機(jī)構(gòu)的參觀檢查時就可以使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，對企業(yè)進(jìn)行有償服務(wù)的人員則不安排業(yè)務(wù)招待。在面對車輛費(fèi)和差旅費(fèi)時，辦公室經(jīng)濟(jì)管理人員就需要對費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的管理和審查，根據(jù)相關(guān)人員工作的實(shí)際情況明確車輛費(fèi)和差旅費(fèi)的真實(shí)用途?？傊?，在實(shí)踐中，預(yù)算的執(zhí)行控制是最大的難點(diǎn)。制定預(yù)算時應(yīng)科學(xué)合理的預(yù)估未來一定時間的經(jīng)營活動，

預(yù)算的執(zhí)行時間通常為一年，時間跨度大，工作變化多，如果不能有效的控制費(fèi)用，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏差過大，就會出現(xiàn)超預(yù)算的情況。因此預(yù)算的管理應(yīng)是動態(tài)的。每月或每季度對超進(jìn)度預(yù)算的項(xiàng)進(jìn)行橫向和縱向的對比分析，找出偏差的原因。

二、提高辦公室人員預(yù)算管理的素養(yǎng)和能力

辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作是一個繁雜而龐大的過程，對其經(jīng)濟(jì)管理人員的個人素養(yǎng)和能力要求較高，人才在辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作中所發(fā)揮的作用是不可忽視的，因此，要想做好辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作就必須要提高辦公室經(jīng)濟(jì)管理人員的個人素養(yǎng)和能力[3]。企業(yè)內(nèi)的辦公室管理人員需要對辦公室經(jīng)濟(jì)管理人員的工作情況以及工作的能力進(jìn)行一定的了解，然后根據(jù)實(shí)際的情況來適當(dāng)?shù)恼{(diào)整辦公室經(jīng)濟(jì)管理人員的管理制度，采取一定的獎懲措施，將責(zé)任落實(shí)到個人，以此來提升辦公室經(jīng)濟(jì)管理人員的工作積極性和主動性，增強(qiáng)其工作的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)的管理人員還可以定期的組織辦公室經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，加強(qiáng)對辦公室經(jīng)濟(jì)管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，讓辦公室經(jīng)濟(jì)管理人員可以在培訓(xùn)的過程中不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，努力的提升自己的個人素養(yǎng)和能力，使其可以在工作的過程中更加的專業(yè)。企業(yè)還可以提高辦公室經(jīng)濟(jì)管理人員的招聘門檻，招聘一批高素質(zhì)高能力的辦公室經(jīng)濟(jì)管理人員，以一帶多，通過這種方式來帶動辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作整體水平的提高。

三、加強(qiáng)費(fèi)用使用的執(zhí)行度

辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作是一個綜合性的工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門息息相關(guān)，因此要想做好辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作，就必須要增強(qiáng)辦公室與其他部門之間的聯(lián)系，不斷的加強(qiáng)辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作與其他部門之間工作的適配程度[4]。在企業(yè)中，辦公室起到了溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用，這就需要辦公室內(nèi)的工作人員對其他部門進(jìn)行一定的了解，在參與其他部門的工作時可以保持一個良好的工作狀態(tài)避免出現(xiàn)一問三不知的情況。辦公室的工作人員在進(jìn)行工作時需要統(tǒng)籌兼顧，保持企業(yè)內(nèi)各個部門之間的平衡，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作將企業(yè)內(nèi)的各個部門充分的聯(lián)系在一起，使企業(yè)可以在其運(yùn)行的過程中形成一個整體，不斷的增強(qiáng)各部門之間的配合度這有效地提高了企業(yè)運(yùn)行的效率，增強(qiáng)了企業(yè)的整體質(zhì)量。辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作的開展需要與其他部門的工作結(jié)合在一起，使企業(yè)內(nèi)的各個部門之間可以互相的協(xié)調(diào)配合，在保障企業(yè)各個部門的獨(dú)立性的同時又將企業(yè)的各個部門溝通在了一起，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)資源的有效配置，這也在極大程度上保障了企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性和科學(xué)性。

四、結(jié)束語

時代在不斷的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平也在不斷的提升，我國的市場競爭也越來越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地就必須要加強(qiáng)辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作的開展。做好辦公室經(jīng)濟(jì)管理工作在企業(yè)發(fā)展與前進(jìn)的道路上是必要的也是重要的，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平提升的有效方法和途徑，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)的辦事效率和效果，使企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)工作可以得到有效的調(diào)配和落實(shí)。

參考文獻(xiàn)

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[4] 李利. 淺談基層辦公室管理——航材院11所團(tuán)隊建設(shè)和制度建設(shè)模式[J]. 經(jīng)濟(jì)師， 2019， 359（01）：296-297.

作者簡介：劉冬黎（1988-11-27），女，學(xué)歷：研究生，職稱：項(xiàng)目管理。職務(wù)辦公室副主任。