文/周呈 張龍
船舶制造業(yè)是一個(gè)較為完整的產(chǎn)業(yè)體系,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體拉動(dòng)有明顯的作用。世界造船業(yè)每年平均需要建造數(shù)千萬(wàn)載重噸的鋼質(zhì)船,創(chuàng)造了數(shù)百億美元的產(chǎn)值,充分說(shuō)明船舶制造業(yè)是一個(gè)龐大的產(chǎn)業(yè)體系。本文通過(guò)梳理現(xiàn)有船舶建造的物資采購(gòu)與納期管理方式,針對(duì)不足之處作出改進(jìn)與補(bǔ)充。
納期管理,是指在物資采購(gòu)過(guò)程中,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的安排合理制訂所采購(gòu)材料的發(fā)貨和到貨時(shí)間,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的改變及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整,從合同簽訂到材料運(yùn)達(dá)合同交貨地點(diǎn)所進(jìn)行的全過(guò)程跟蹤協(xié)調(diào)。造船企業(yè)一般將原計(jì)劃的材料到廠日期稱為納期,有些則將材料的實(shí)際到廠日期稱為納期。但現(xiàn)實(shí)中,難以保證供應(yīng)商準(zhǔn)確地在某一日將物資供貨到廠,多數(shù)到達(dá)時(shí)間晚于計(jì)劃時(shí)間,造船企業(yè)在采購(gòu)時(shí)要求供應(yīng)商組織物資到廠到物資需求之間會(huì)有一段時(shí)間作為儲(chǔ)備,以防供貨的不準(zhǔn)時(shí)而給船舶建造帶來(lái)大的影響。
物資如果能在不早于原計(jì)劃到廠日期以及不晚于需求日期之間的任何一天到廠,對(duì)于造船企業(yè)來(lái)說(shuō)都是能接受的。因此,不同于舊納期的一個(gè)時(shí)間點(diǎn),本文直接將納期定義為儲(chǔ)備企業(yè)原計(jì)劃物資到廠日期到需求日期之間的一段時(shí)間。
物資采購(gòu)與物流管理在船舶的建造過(guò)程中有著重要的地位,國(guó)內(nèi)外不少學(xué)者對(duì)造船行業(yè)的物流管理進(jìn)行了研究,如韓國(guó)的Jing-Yun Cheng指出通過(guò)供應(yīng)鏈管理來(lái)提高造船企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)鍵在于船舶建造過(guò)程和供應(yīng)商集成;蔣如宏及羅鴻提出在造船業(yè)推廣供應(yīng)商管理來(lái)提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)和供應(yīng)商的合作,并使整條供應(yīng)鏈獲益;張光明認(rèn)為造船企業(yè)挑選合適、穩(wěn)定的合作伙伴是影響造船供應(yīng)鏈效果的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)意義上造船企業(yè)的物流管理只注重物資的談判、采購(gòu)與跟蹤,而忽略采購(gòu)的納期,這往往導(dǎo)致材料采購(gòu)過(guò)早使得流動(dòng)資金使用效率不高,或者材料采購(gòu)過(guò)晚使得船舶建造受到影響。
對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行納期管理是保證造船企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)正常進(jìn)行的關(guān)鍵,在物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)該針對(duì)不同的物資類型選擇不同的納期,納期時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)以影響造船企業(yè)的資金流,也不應(yīng)過(guò)短造成船舶建造的風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大。 潘徐杰研究了造船企業(yè)的材料采購(gòu)納期,提出使用蒙特卡洛模擬與正態(tài)分布函數(shù)進(jìn)行概率分析材料采購(gòu)的納期,可以指導(dǎo)材料納期的合理選擇,有利于生產(chǎn)組織管理,但他的模型僅包含了船用鋼材、型材、板材的納期管理,涉及面較窄。對(duì)于中間產(chǎn)品納期,趙虹對(duì)造船供應(yīng)商評(píng)估過(guò)程進(jìn)行分析,構(gòu)建了造船供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系,潘徐杰則使用影響鏈模型來(lái)預(yù)估納期的風(fēng)險(xiǎn)及可靠性,進(jìn)行順序管理,但兩人的研究均以單因素的影響為起點(diǎn),對(duì)實(shí)際造船情況中多種不確定因素考慮不周全。
在傳統(tǒng)采購(gòu)的納期制定中,把物資分為專用物資和非專用物資,其中專用物資是指根據(jù)訂貨技術(shù)規(guī)格書和施工圖定購(gòu)的物資,專用物資又分為第一類物資、第二類物資和第三類物資。
但傳統(tǒng)納期的制定體系比較混亂,例如第一類物資中的主機(jī)和鋼材,需求量差異很大,每條船只需要一個(gè)主機(jī),但需要大量的鋼材,且這兩種物資的附加值、供應(yīng)商的供貨周期相差都很大,而這些差異并沒有在傳統(tǒng)的納期的制定體系中區(qū)分,所以需要對(duì)物資所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行再分類。 本文按照供應(yīng)商提供的物資對(duì)船舶建造的重要性、專業(yè)性、產(chǎn)品的類型以及供貨商本身的特點(diǎn)進(jìn)行再分類,重新分類的結(jié)果見表1。
表1中每類物資有自身的特點(diǎn)。如第一類物資通用性較強(qiáng),可以根據(jù)場(chǎng)地的情況大量采購(gòu),當(dāng)出現(xiàn)鋼材價(jià)格極低的情況,只要場(chǎng)地資金允許,可以大量采購(gòu)囤貨,不必針對(duì)每條待建船進(jìn)行采購(gòu)及納期管理;但如出現(xiàn)鋼材價(jià)格的高峰,則需要統(tǒng)籌考慮。第二類物資和第三類物資都是船用專門物資,需進(jìn)行嚴(yán)格的納期管控,以防物資不按時(shí)到位引起生產(chǎn)延誤,其中:第二類物資大多國(guó)產(chǎn)化較強(qiáng),納期管理比較好制定;而第三類物資大多為進(jìn)口件,納期管理比較難制定,并且第三類物資對(duì)生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)的影響較大,可以考慮整船合同一旦簽完就進(jìn)行設(shè)備商談判,納期安排長(zhǎng)一些,保險(xiǎn)系數(shù)大一些。第四類物資大多是通用型物資,可在流通市場(chǎng)購(gòu)買到,納期壓力較小,遇有緊急情況可以安排專員到市場(chǎng)購(gòu)買。第五類物資比較特殊,其供應(yīng)商有設(shè)計(jì)院及船級(jí)社等,有的單位出圖及時(shí),圖紙納期風(fēng)險(xiǎn)較??;有些單位出圖效率較低,這類單位的圖紙納期風(fēng)險(xiǎn)就比較大。
表1 船舶建造物資分類
船舶建造生產(chǎn)計(jì)劃是保證工程協(xié)調(diào)實(shí)施的依據(jù),傳統(tǒng)船舶建造計(jì)劃的主要內(nèi)容包括建造程序計(jì)劃、負(fù)荷計(jì)劃和日程計(jì)劃。其中日程計(jì)劃是核心計(jì)劃,主要包括企業(yè)建造計(jì)劃線表、綜合日程表、主日程表,其余二者則是為日程計(jì)劃服務(wù)。
日程計(jì)劃規(guī)定了每一個(gè)加工程序的完成日期,是保證船舶建造能夠及時(shí)完成、順利交船的關(guān)鍵。但造船企業(yè)日程計(jì)劃的制定者大多是企業(yè)生產(chǎn)事業(yè)部的部長(zhǎng),制定過(guò)程隨意性較大,沒有充分考慮到生產(chǎn)的具體情況,導(dǎo)致在執(zhí)行日程計(jì)劃時(shí)出現(xiàn)偏差比較大,日程調(diào)整比較頻繁。
針對(duì)日程計(jì)劃的不合理,本文提出通過(guò)建立倒置的日程計(jì)劃,將原有日程計(jì)劃中的吊裝、主日程表、船體分段舾裝主日程表、平臺(tái)周期表等所有日程計(jì)劃合并,建立一個(gè)基于生產(chǎn)作業(yè)流程的日程計(jì)劃。由于要確保按時(shí)交船,在日程計(jì)劃制定時(shí)需將最后的節(jié)點(diǎn)確定,然后向前推,建立起倒置的日程計(jì)劃。倒置的日程計(jì)劃特征如下:
(1)將原有所有與日程相關(guān)的計(jì)劃相合并,形成一個(gè)整體的日程計(jì)劃而非分散的計(jì)劃,通過(guò)把計(jì)劃有機(jī)地整理在一起,可以有效避免以往日程分散而導(dǎo)致相互矛盾以及其他相關(guān)問(wèn)題。
(2)確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),以關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為核心確定計(jì)劃。一般情況而言,以交船日期為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如果船臺(tái)緊張或者碼頭緊張,也可以以上船臺(tái)或者下水為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
(3)以關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為核心,向前(如有必要也可以向后)倒推日程計(jì)劃,以船舶完成為原點(diǎn),向前逐步安排上一個(gè)工序的日程計(jì)劃,直至安排套料等最初的建造工序。
(4)基于生產(chǎn)流程模型,將整船的生產(chǎn)流程分解為生產(chǎn)作業(yè)流程,日程計(jì)劃細(xì)化至每個(gè)生產(chǎn)作業(yè)流程的最小環(huán)節(jié),由后向前,依據(jù)作業(yè)流程逐步形成詳細(xì)的日程計(jì)劃。
船舶建造是一個(gè)極其復(fù)雜的過(guò)程,現(xiàn)代造船所依仗的核心技術(shù)是成組技術(shù),而造船進(jìn)行的基本單元?jiǎng)t是中間產(chǎn)品,這些產(chǎn)品可能是零件、部件和分段等。船舶建造的實(shí)質(zhì)是中間產(chǎn)品的逐步加工至整船建成的過(guò)程。
同時(shí)船舶建造過(guò)程又受到多種因素的制約和影響,使得在實(shí)際制造過(guò)程中的建造工期往往與計(jì)劃出現(xiàn)偏差,尤其是事先無(wú)法估計(jì)的不確定因素。這些不確定因素出現(xiàn)在船舶建造的不同階段,對(duì)造船工期的影響為數(shù)天到一個(gè)月不等,有些因素為常見因素,有些因素為小概率因素,并且常見因素中有些出現(xiàn)在首制船上較多,有些在首制船和批量船中都會(huì)出現(xiàn)。本文通過(guò)對(duì)不確定因素進(jìn)行分析歸類,見表2所示。
表2 影響船舶正常建造的不確定因素
表2(續(xù))
船舶建造過(guò)程中,工序間緊密相連,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致多米諾骨牌效應(yīng),影響整個(gè)工期。在主要工序之間設(shè)立納期,對(duì)中間產(chǎn)品實(shí)行納期管理,可以有效規(guī)避生產(chǎn)計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn),增加各個(gè)節(jié)點(diǎn)的緩沖點(diǎn),使整個(gè)日程計(jì)劃安排更加合理。表2總結(jié)的不確定因素,可以為中間產(chǎn)品的納期制定提供重要依據(jù)。
本文在現(xiàn)代造船模式的基礎(chǔ)上,重新定義了納期的概念,對(duì)船用材料進(jìn)行了更加細(xì)致的二次分類,并以船舶最終交付為節(jié)點(diǎn)分析了材料的納期管理,提出了倒置的日程計(jì)劃,最后對(duì)中間產(chǎn)品的不確定因素進(jìn)行了總結(jié)。研究改進(jìn)和完善了船舶建造現(xiàn)有的納期管理,提高了建造過(guò)程中的物流管理水平和資金流效率。主要結(jié)論包括:
(1)新納期覆蓋了舊納期的一部分時(shí)間段,但對(duì)于舊納期中的物資提前到廠和在需求之日尚未到廠的情況,新納期則未包涵。新納期更加符合實(shí)際生產(chǎn)情況。
(2)新的材料分類更加細(xì)化準(zhǔn)確,在納期管理中,可根據(jù)五類物資的自身特點(diǎn),結(jié)合納期經(jīng)驗(yàn)庫(kù)的數(shù)據(jù)收集,更加便于納期制定。
(3)倒置的日程計(jì)劃將生產(chǎn)日程由完成節(jié)點(diǎn)向前推,可以直接明了地推出作業(yè)需開始的時(shí)間,不會(huì)像正序日程計(jì)劃那樣,由于開始的工作余量留得過(guò)大而導(dǎo)致后續(xù)的工作被壓得很緊張;并通過(guò)給倒置的日程計(jì)劃設(shè)置納期,通過(guò)納期管理來(lái)管控產(chǎn)品完成的及時(shí)性,可以有效地解決日程計(jì)劃安排不合理的問(wèn)題。
(4)設(shè)置中間產(chǎn)品的納期可以使整個(gè)日程計(jì)劃具有一定的彈性,任意一個(gè)中間產(chǎn)品一旦發(fā)生輕微的延誤,對(duì)整個(gè)分段生產(chǎn)影響不至于很大,可以在中間產(chǎn)品的工序下,借助納期,消化掉誤工現(xiàn)象,確保處于生產(chǎn)流程尾端的產(chǎn)品及時(shí)完成。本文總結(jié)的中間產(chǎn)品的不確定因素,可以有效指導(dǎo)中間產(chǎn)品的納期設(shè)置,針對(duì)不同的因素制定不同的策略。