趙芳

摘要：當前互聯(lián)網(wǎng)時代下，政府各項工作也面臨著全面實現(xiàn)電子化和數(shù)據(jù)化，從而提高辦事效率和精確度，優(yōu)化各部門工作結(jié)構(gòu)。本文中我就專門針對養(yǎng)老保險檔案信息化管理這一部分展開探究，談?wù)劗斍梆B(yǎng)老保險檔案管理方面存在的問題以及創(chuàng)新的措施。

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險;檔案管理;方式創(chuàng)新;信息化

中圖分類號：G271;F842.67? 文獻標識碼：A? 文章編號：1672-9129（2020）02-0069-01

Abstract：In the current Internet era， government work is also facing the full realization of electronic and digital， so as to improve efficiency and accuracy， optimize the work structure of each department. In this paper， I will focus on the informationized management of endowment insurance archives to explore the current endowment insurance archives management problems and innovative measures.

Key words：endowment insurance; Archives management; Mode innovation; informatization

眾所周知，社會養(yǎng)老保險是當前我國所實行的一項企業(yè)和個人繳納為主，由國家統(tǒng)籌資金，來實現(xiàn)個人養(yǎng)老退休后養(yǎng)老社會保障來源的制度，是我國社會保障中最為核心的保險種類之一。而從國家層面來講，社會保險繳納人群基數(shù)大，所以必須設(shè)定相關(guān)的部門，設(shè)定出層次分明的管理體系來實現(xiàn)龐大養(yǎng)老金的運作和管理，從最大限度地保障人民的利益。而在以往的社會保險管理過程中，我們基本上是采取人工管理的方式，伴隨著時代的發(fā)展也逐步暴露出各種各樣的問題，所以在當前信息化時代下，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和電腦的普及徹底改變了我們?nèi)粘９ぷ骱蜕罘绞?。那么如何利用好互?lián)網(wǎng)做到社會養(yǎng)老保險各項工作的信息化管理，就是我們當前做好各項養(yǎng)老保險工作研究的核心之一。

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展一個最大的特性就是實現(xiàn)了信息的數(shù)字化，也就是我們通常所講的大數(shù)據(jù)。一方面，數(shù)據(jù)的存儲幾乎不受時間和空間的限制，數(shù)據(jù)的傳輸也實現(xiàn)了及時性和可回溯性，從而對于各項數(shù)據(jù)相關(guān)工作的開展帶來了巨大的便利，提高了政府部門的工作效率。而另一方面，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的處理和運算都逐步形成了系統(tǒng)的規(guī)律體系，那么面對如社會養(yǎng)老保險金的運轉(zhuǎn)、發(fā)放，養(yǎng)老人員信息收集、處理等一系列方面直接用軟件程序取代了人工的登記和運算，提高精確度的同時也最大限度的節(jié)省了人工，提高了效率。尤其是在面臨我國逐步步入老齡化社會的大環(huán)境下，系統(tǒng)性的社會養(yǎng)老保險檔案的信息化建設(shè)迫在眉睫，同時也需要我們面對信息化管理找到新的思路，從而開辟出新的途徑，實現(xiàn)社會養(yǎng)老保險檔案信息的社會服務(wù)性。當然，創(chuàng)新和改革的過程不可能是一帆風順，我們在實現(xiàn)傳統(tǒng)與信息化檔案管理的過程中還暴露出多種問題，所以本文中我就先去探究當前養(yǎng)老保險信息化管理轉(zhuǎn)變過程中最為普遍的問題，并對于管理實踐提出幾點可行性建議。

1? 當前社會養(yǎng)老保險檔案管理中存在的問題

在養(yǎng)老保險檔案管理信息化的改革進程中我們必須要有一個清晰的認知，那就是本身養(yǎng)老保險是具備中國特色社會主義的一項養(yǎng)老保障制度，而互聯(lián)網(wǎng)在我國的普及也就是近二十年的事情，所以前者我們具有個性化，后者我們起步較晚，那么兩者結(jié)合過程中勢必會產(chǎn)生不契合性，我們要先從中發(fā)現(xiàn)問題，并分析問題，才能進一步的解決問題。那么當前養(yǎng)老保險檔案管理方面我們面臨的實際問題有哪些？

1.1社會養(yǎng)老保險檔案管理認識不足。受到傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險檔案管理的影響，還存在部分領(lǐng)導和工作人員對當前檔案管理信息化建設(shè)存在認識上的不足，最直觀的就是習慣于以往的工作狀態(tài)，簡單的抄寫和保管，而不講求效率和質(zhì)量，更不去考慮創(chuàng)造價值和效益，僅僅是用不弄丟、不泄露來要求自身。而這種認知上的不足，最直接導致的就是檔案的信息化建設(shè)進程推進事倍功半，即使電腦等相關(guān)設(shè)備到位，整體的運用效率也會大打折扣。

1.2社會養(yǎng)老保險檔案管理系統(tǒng)性缺失，環(huán)境設(shè)施不足。從當前的工作實際來看，社會養(yǎng)老保險檔案管理缺乏系統(tǒng)性是不爭的事實，就上文所講任職的不足隨之帶來的就是工作過程中的“滿手抓”缺乏條理性和目標性，那么在檔案的信息化建設(shè)過程中也就缺乏科學的轉(zhuǎn)換方法，形不成一種閉環(huán)高效的信息化管理系統(tǒng)。另外，檔案管理中不論是傳統(tǒng)方式還是信息化方式都需要具備對應(yīng)的環(huán)境設(shè)施，而當前很多地區(qū)缺乏檔案的細化分類，沒有單獨的養(yǎng)老保險檔案管理室，從而進一步導致管理運作的混亂。

1.3缺乏對應(yīng)的管理人才，導致管理水平低。任何工作都是以人為最基礎(chǔ)的動力，而在檔案管理信息化建設(shè)的大環(huán)境下，檔案信息化管理方面的人才培養(yǎng)和輸送存在斷層。一方面，現(xiàn)有工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理培訓，而另一方面在檔案收集，信息采集、管理、分類等方面的對口專業(yè)人才缺乏，造成管理模式的初級化和信息化建設(shè)進度慢等問題。

2? 社會養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)的措施

先明確問題才能一步步對癥下藥，針對上文中我們分析的檔案管理信息化建設(shè)進程中所呈現(xiàn)的問題，我在此部分中將集中性的給出幾點改革建議。

2.1革新認知，提高人員工作效率。對于現(xiàn)有的養(yǎng)老保險檔案管理人員來說，我們要本著不破不立的原則，打破其原有墨守成規(guī)的檔案管理認知?？梢韵葟臋n案管理信息化建設(shè)的必要性出發(fā)，以國家所制定的社保檔案管理信息化政策分析為基礎(chǔ)革新工作人員認知，并制定對應(yīng)的工作人員管理制度，從而給檔案管理信息化建設(shè)一個明確的推動力，促進檔案管理人員在信息化轉(zhuǎn)變過程中的積極性，逐步引導其提高自我要求，隨著時代不斷進步。

2.2實現(xiàn)數(shù)字化模式的轉(zhuǎn)變，構(gòu)建成熟管理體系。首先，在社保檔案管理信息化建設(shè)進程中我們要保證檔案管理環(huán)境的革新，檔案室、電腦設(shè)備等充足配備。然后在此基礎(chǔ)上，從傳統(tǒng)的手寫、人記檔案管理模式，逐步適應(yīng)電腦數(shù)字化記錄、大數(shù)據(jù)分析，進而構(gòu)建起從檔案收集開始，歷經(jīng)整理、編訂、鑒別、存儲、統(tǒng)計等一系列的信息化管理體系，從而配合工作人員各司其職，并在運作過程中進一步針對不同地區(qū)社保特性進行管理模式調(diào)整，從而實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)閉環(huán)。

2.3養(yǎng)老保險檔案管理人才的引進與培養(yǎng)。一方面，從現(xiàn)有的工作人員出發(fā)，通過業(yè)務(wù)培訓，技術(shù)進修等手段培養(yǎng)工作人員的業(yè)務(wù)能力，尤其是創(chuàng)新能力;另一方面，則是從基礎(chǔ)對口專業(yè)人才招聘出發(fā)，配合檔案管理信息化專業(yè)人員外聘等方式，盡快構(gòu)建起囊括計算機專業(yè)化、檔案管理專業(yè)化人才體系，從而為以上所提到的信息化模式轉(zhuǎn)變、高效管理閉環(huán)提供充足動力。

總之，社會養(yǎng)老保險檔案信息化建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢，只有不斷強化工作人員素質(zhì)，針對地方特色具體問題具體分析，進而完善信息化管理體系，才能為社會養(yǎng)老保險工作構(gòu)建起溝通的紐帶，真正為人民服務(wù)，為國家政治文明建設(shè)出力。

參考文獻：

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