王志軍

實際工作中，某些人非常喜愛合并單元格的樣式，但如果對單元格進(jìn)行合并操作，勢必會導(dǎo)致匯總、篩選、排序、數(shù)據(jù)透視表等功能無法使用。如圖1所示，這里對A列的數(shù)據(jù)按部門進(jìn)行了合并單元格的操作，在H2單元格使用公式計算該部門的伙食補(bǔ)貼總計，但使用“=SUMIF（A：A，G2，D：D）”這個公式得出的結(jié)果只是12，這顯然是錯誤的答案。

如果將A列的合并單元格進(jìn)行還原，此時如果仍然使用“=SUMIF（A：A，G2，D：D）”的公式，可以得出正常的匯總結(jié)果308，但這樣無法獲得合并單元格的效果（圖2）。有沒有兩全其美的方法呢？

其實，我們可以利用分類匯總變相實現(xiàn)合并單元格的效果，而且不影響正常的編輯操作。

返回合并之前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“分級顯示”功能組選擇“分類匯總”，此時會彈出“分類匯總”對話框，在這里只勾選最左側(cè)的“部門”列復(fù)選框，確認(rèn)之后關(guān)閉對話框。選中A2單元格以下的單元格區(qū)域（不包含總計行），按下F5功能鍵，打開“定位”對話框，單擊左下角的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框，在這里選擇“空值”，此時會選中A列所有的空單元格。返回“開始”選項卡，在“對齊方式”功能組執(zhí)行“合并后居中”操作。選中A列，在“剪貼板”功能組點(diǎn)擊“格式刷”按鈕，對B列使用格式刷。

完成上述操作之后，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，仍然打開“分類匯總”對話框，點(diǎn)擊“全部刪除”按鈕，返回“開始”選項卡，對B列設(shè)置為“垂直對齊-居中”，此時看到的就是圖3的合并效果了。這樣的表格就實現(xiàn)了既有合并單元格的外觀，同時又最大限度保留了表格的匯總功能不受影響，最后將A列刪除即可。