馬麗芳

張家口賽區(qū)冬奧影像資料留存工作是北京2022年冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)里程碑任務(wù)之一。自2018年4月以來(lái)，張家口市各籌辦成員單位在冬奧會(huì)籌辦過(guò)程中，產(chǎn)生了大量文字影像資料。做好冬奧會(huì)檔案工作責(zé)任重大，意義深遠(yuǎn)。為確保張家口市冬奧會(huì)檔案能夠完整留存和有效利用，為奧運(yùn)精神的傳承提供豐富的歷史資料，張家口市檔案館充分發(fā)揮檔案部門(mén)職能優(yōu)勢(shì)，與張家口市委辦密切配合，認(rèn)真謀劃措施，扎實(shí)有效推進(jìn)，冬奧檔案管理工作取得明顯成效。

一、明確任務(wù)職責(zé)。今年以來(lái)，張家口市檔案館繼續(xù)將冬奧會(huì)檔案工作作為服務(wù)全市中心大局的重點(diǎn)任務(wù)，與張家口市委辦聯(lián)合，重新調(diào)整了冬奧會(huì)檔案工作專(zhuān)班，王君館長(zhǎng)作為檔案館專(zhuān)班負(fù)責(zé)人，親自謀劃調(diào)度，靠前指揮，并抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)入工作專(zhuān)班，具體負(fù)責(zé)重點(diǎn)涉奧單位冬奧會(huì)檔案管理工作的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、工作督導(dǎo)和依規(guī)接收，為齊全完整接收冬奧檔案進(jìn)館和規(guī)范有序留存冬奧文化遺產(chǎn)提供保障。

二、明確工作重點(diǎn)。冬奧專(zhuān)班主動(dòng)作為，積極與張家口市冬奧辦、張家口運(yùn)行中心協(xié)作配合，明確了本年度冬奧會(huì)檔案管理工作任務(wù)，通過(guò)周計(jì)劃、月調(diào)度、臺(tái)賬管理等有效措施，推進(jìn)工作扎實(shí)進(jìn)行。

三、加大工作力度。張家口市委辦和張家口市檔案館組織冬奧專(zhuān)班人員，先后深入到公安、商務(wù)、衛(wèi)健、團(tuán)市委等冬奧會(huì)六大保障部門(mén)及崇禮區(qū)冬奧辦等重點(diǎn)涉奧單位進(jìn)行調(diào)研指導(dǎo)，圍繞各門(mén)類(lèi)檔案的收集整理歸檔進(jìn)行規(guī)范具體的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并就如何進(jìn)一步做好冬奧會(huì)檔案管理工作提出明確要求，受到了各單位廣泛好評(píng)。

四、積極接收進(jìn)館。張家口市檔案館先后多次與張家口市冬奧辦和張家口市新聞中心對(duì)接和協(xié)商，按照張家口市冬奧領(lǐng)導(dǎo)小組印發(fā)的《張家口市籌辦冬奧會(huì)檔案管理實(shí)施辦法》，就冬奧會(huì)檔案的收集歸檔、規(guī)范整理、移交機(jī)制等內(nèi)容進(jìn)行了議定。3月16日全員返崗后，張家口市檔案館副館長(zhǎng)帶領(lǐng)冬奧專(zhuān)班人員深入到張家口日?qǐng)?bào)社、張家口電視臺(tái)，圍繞音像檔案的整理留存進(jìn)行了實(shí)地指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。經(jīng)多方協(xié)調(diào)，目前已集中接收了張家口新聞中心2016至2019年度冬奧會(huì)籌辦照片檔案44574張，同時(shí)接收了慶祝申奧成功一周年、兩周年圖片展的照片及圖片資料1397張，張家口市冬奧音像檔案留存實(shí)現(xiàn)了新突破。

五、主動(dòng)提供服務(wù)。在全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)后，張家口市檔案館繼續(xù)為北京冬奧組委張家口運(yùn)行中心提供檔案規(guī)范化整理服務(wù)，專(zhuān)門(mén)安排兩名業(yè)務(wù)人員深入現(xiàn)場(chǎng)，圓滿完成了2019年度冬奧檔案整理工作，規(guī)范整理了1565份文書(shū)檔案和418張照片檔案，為每年定期接收該中心冬奧會(huì)電子檔案?jìng)浞莸於擞辛A(chǔ)。

作者單位：張家口市檔案館