摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作信息化管理也受到關(guān)注和重視，同時，對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作提出新的發(fā)展要求。ERP屬于重要的信息化管理工具，對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平的提升具有重要影響，需要明確得出ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化路徑，有效提升財(cái)務(wù)管理綜合水平，使得其能夠充分適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境;集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化;策略

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2020）19-0098-02

當(dāng)代企業(yè)之間如果僅僅依靠傳統(tǒng)方式對企業(yè)資源和工作開展聯(lián)系在一起，容易發(fā)生障礙性溝通等問題?，F(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要滿足時代發(fā)展的需要，在不斷發(fā)展的過程中促使企業(yè)內(nèi)部管理效果更加顯著。財(cái)務(wù)管理屬于比較重要的企業(yè)構(gòu)成要素，在企業(yè)現(xiàn)代化和信息化特點(diǎn)突出的過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化也就成為其中的重要環(huán)節(jié)。因此，ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用是否適當(dāng)和企業(yè)發(fā)展的情況存在著直接聯(lián)系，需要加以關(guān)注和重視[1]。

一、ERP系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

1.ERP系統(tǒng)的集成性。企業(yè)的多數(shù)業(yè)務(wù)都始終存在著其自身包含著的繼承性特點(diǎn)，例如計(jì)劃和管理及服務(wù)等內(nèi)容，企業(yè)運(yùn)行過程中設(shè)計(jì)到的操作系統(tǒng)及流程規(guī)劃的內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理的關(guān)系較為密切，而ERP系統(tǒng)也可以充分應(yīng)用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理之間的聯(lián)系使得各個項(xiàng)目業(yè)務(wù)之間的集成，推動其能夠成為統(tǒng)一化的管理系統(tǒng)[2]。

2.ERP系統(tǒng)的及時性。ERP系統(tǒng)比較顯著的功能特點(diǎn)是在財(cái)務(wù)管理開展的過程中得到的，其自身具備及時性的特點(diǎn)，ERP系統(tǒng)在對相關(guān)數(shù)據(jù)信息整理的基礎(chǔ)上推動業(yè)務(wù)和決策之間有效統(tǒng)一。

3.ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性。在對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息整理的時候，ERP系統(tǒng)可以在相互集成的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對業(yè)務(wù)信息內(nèi)容控制及有效處理，同時推動模塊之間數(shù)據(jù)共享的效果更加顯著，防止發(fā)生重復(fù)錄入的過程。

4.ERP系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動是在對其標(biāo)準(zhǔn)流程嚴(yán)格遵守的基礎(chǔ)上具體實(shí)施的，在這一基礎(chǔ)上能夠有效促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到顯著提高。

二、ERP等信息技術(shù)對公司財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的作用

財(cái)務(wù)管理信息化是在ERP等信息技術(shù)基礎(chǔ)上形成的財(cái)務(wù)管理形式，財(cái)務(wù)管理信息化程度的加深可以促使財(cái)務(wù)管理工作的管理水平顯著提升，推動集團(tuán)公司經(jīng)營和發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，具有比較積極的影響，這也就成為未來集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作開展的發(fā)展方向[3]。

1.對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理觀念的革新。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作更重視對煩瑣的業(yè)務(wù)處理，財(cái)務(wù)處理工作具有比較明顯的錯誤，在對這些錯誤糾正的過程中通常需要花費(fèi)比較長的時間，投入的人力財(cái)力也會比較多，而錯誤沒有及時發(fā)現(xiàn)，就會使錯誤的財(cái)務(wù)信息對財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施方向造成誤導(dǎo)，得出錯誤的管理建議。而ERP系統(tǒng)在具體實(shí)施和有效應(yīng)用之后，使財(cái)務(wù)處理工作的煩瑣程度可以較大程度上降低，對財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確程度及成果質(zhì)量等方面也要不斷提高，推動企業(yè)可以具有更多的精力關(guān)注財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施，促使財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)的事務(wù)型轉(zhuǎn)為管理型，對財(cái)務(wù)管理水平的提高也具有較大要求，工作人員需要對自身傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作觀念加以積極轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理工作能夠比較規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有效減少工作失誤情況的發(fā)生，較大程度上實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確程度提高，使集團(tuán)公司能夠得以更好地發(fā)展[4]。

2.有助于提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。內(nèi)部控制是集團(tuán)企業(yè)管理實(shí)踐過程中注重的主要部分，實(shí)施良好的內(nèi)部控制是當(dāng)前集團(tuán)公司得以持續(xù)發(fā)展和不斷進(jìn)步的主要方式，但是在其進(jìn)行內(nèi)部控制工作開展的過程中財(cái)務(wù)管理工作是重要的參考指標(biāo)，對財(cái)務(wù)管理的依賴程度也相對較高，但是財(cái)務(wù)工作效率相對較低。在現(xiàn)代集團(tuán)公司市場競爭形勢較嚴(yán)峻的情況下，財(cái)務(wù)管理工作無法更好地滿足當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的實(shí)際需要，對企業(yè)的良好發(fā)展也就產(chǎn)生負(fù)面作用[5]。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用的時候可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率顯著提升，在一定程度上能夠降低公司內(nèi)部控制工作的潛在風(fēng)險，對集團(tuán)公司管理工作的整體水平有效提高。

3.有助于提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)。在傳統(tǒng)的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐的過程中，工作人員財(cái)務(wù)管理多數(shù)使用的仍然是傳統(tǒng)的工作形式，對每一個工作細(xì)節(jié)具體核算的時候也造成整體工作流程更加復(fù)雜，需要投入較多的人力資源，工作質(zhì)量卻并不高，采取管理工作細(xì)節(jié)問題比較多，需要精準(zhǔn)計(jì)算的細(xì)節(jié)內(nèi)容比較多，這就無法有效確保每一個環(huán)節(jié)都不會出現(xiàn)錯誤。一些小的問題的發(fā)生就容易使集團(tuán)公司的整體財(cái)務(wù)管理工作具有潛在的風(fēng)險，對集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展造成一定障礙。在財(cái)務(wù)管理工作觀念轉(zhuǎn)變的情況下，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠充分減少這一問題的發(fā)生。對企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率顯著提升，充分改變財(cái)務(wù)工作人員傳統(tǒng)的工作觀念，充分降低人力資源成本，在對工作質(zhì)量提升的時候減少其中存在的問題[6]。

4.財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。在會計(jì)核算的過程中，對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)分析和管理及控制活動開展的時候，ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理主要包含著財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制及預(yù)測等內(nèi)容，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)計(jì)劃始終是比較薄弱的環(huán)節(jié)，ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理模塊在會計(jì)核算的總賬和財(cái)務(wù)分析模塊等應(yīng)用的基礎(chǔ)上，有效實(shí)施集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算。ERP系統(tǒng)在有效利用建模分析的方式對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制情況分析，為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)的依據(jù)。財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理活動的目標(biāo)是能夠?yàn)樨?cái)務(wù)分析及預(yù)測提供必要決策支撐，充分推動集團(tuán)公司資金決策的科學(xué)性更加突出，對企業(yè)發(fā)展具有重要影響。

三、當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.ERP應(yīng)用的時候，由于企業(yè)由各個部門構(gòu)成，其構(gòu)成復(fù)雜性及市場繁雜性特點(diǎn)比較突出，使其作用分配的分散性特點(diǎn)明顯，財(cái)務(wù)管理和其他成分都較為分散，其關(guān)聯(lián)程度明顯較低。

2.對新型操作實(shí)施的時候，企業(yè)多數(shù)員工業(yè)務(wù)操作素養(yǎng)方面的不足也會使這些技術(shù)無法得到更好的應(yīng)用，在企業(yè)員工任務(wù)分配的時候無法正確分配和對任務(wù)進(jìn)行更好的完成。企業(yè)發(fā)展的時候由于缺少企業(yè)資金流動管理設(shè)置，而使得資金比較分散，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分配的要求，容易降低ERP在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的作用。

四、基于ERP環(huán)境的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

1.建設(shè)全方位管理控制體系。基于ERP環(huán)境的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的過程中，需要明確ERP在企業(yè)管理中所存在著全面性特點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理的具體應(yīng)用范圍覆蓋的范圍比較大，和企業(yè)其他相關(guān)管理部門融合在一起能夠形成具有系統(tǒng)化特點(diǎn)的聯(lián)系模式，注重ERP對信息的綜合管理及控制，建立和健全更加有效和全方面的控制系統(tǒng)，增強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)整合及科學(xué)合理分配的基礎(chǔ)上使財(cái)務(wù)管理能夠在企業(yè)各個方面得以普及和應(yīng)用，有效實(shí)現(xiàn)整體管理工作質(zhì)量提高的發(fā)展目的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中資源整合與編制處理的時候，需要對以往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息科學(xué)整理，對財(cái)務(wù)人員合理分配，關(guān)注當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的發(fā)展實(shí)務(wù)和要求，明確以往財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)對企業(yè)的影響情況，在這一基礎(chǔ)上使得預(yù)算和數(shù)控與編排有效分散到企業(yè)的其他部門中，例如采購分銷和質(zhì)檢分析及業(yè)務(wù)流程等各個流程，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的全面管理效果。

2.提高人員技術(shù)操作性。ERP系統(tǒng)屬于比較新型的企業(yè)技術(shù)管理方式，在具體應(yīng)用的時候，要求相關(guān)操作人員可以具備更加有效的科學(xué)信息技術(shù)學(xué)習(xí)能力和應(yīng)用能力，足夠高的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)屬于企業(yè)進(jìn)行“ERP”員培養(yǎng)的時候關(guān)注職能掌握的程度。首先，企業(yè)應(yīng)有目的性地招收財(cái)務(wù)管理工作人員，應(yīng)遵從擅長實(shí)施計(jì)算機(jī)操作的人員為主的原則。一個企業(yè)在發(fā)展的時候，需要設(shè)置比較多的員工學(xué)習(xí)平臺，例如計(jì)算機(jī)操作教學(xué)的時候，設(shè)置相關(guān)工作人員對企業(yè)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析及資源整合等方面相關(guān)知識內(nèi)容教授處理，設(shè)置必要的獎懲制度，最大程度上提升企業(yè)員工學(xué)習(xí)效率。

3.提高資金利用率。ERP屬于規(guī)模比較大的管理應(yīng)用模式，需要企業(yè)提供更多的資金作為發(fā)展支撐，將這一基礎(chǔ)上得到的ERP系統(tǒng)再應(yīng)用到企業(yè)的各個方面，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。多數(shù)企業(yè)當(dāng)前具有資金零散等問題，對企業(yè)發(fā)展具有一定威脅，這主要是企業(yè)發(fā)展的時候沒有能夠明確認(rèn)識到企業(yè)總體發(fā)展過程中需要設(shè)置較為完善的資金管理體系。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部資金比較分散，工作人員素質(zhì)差異明顯，企業(yè)外部也沒有能夠得到統(tǒng)一化分配處理，造成企業(yè)無法獲取更多的資金和信用，在較大程度上會對企業(yè)的利益及工作的正常開展等方面產(chǎn)生不利影響，這就需要加強(qiáng)對企業(yè)資金合理調(diào)度和科學(xué)管理。因此，在ERP管理的時候，優(yōu)化財(cái)務(wù)和生產(chǎn)及運(yùn)輸?shù)榷鄠€方面的總的管理結(jié)構(gòu)。

五、結(jié)語

企業(yè)的發(fā)展始終需要科學(xué)合理的管理模式作為支撐，只有在整體性模式理念支持的基礎(chǔ)上才能夠獲取更多預(yù)期效果。ERP雖然在現(xiàn)當(dāng)代的企業(yè)市場運(yùn)用過程中的實(shí)踐操作具有不夠成熟的特點(diǎn)，但是需要認(rèn)識到其在財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化過程中所具有的不可或缺性特點(diǎn)。集成化財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)中實(shí)踐應(yīng)用的時候可以提升當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體應(yīng)變能力，較大程度上能夠有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的時間，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以優(yōu)化發(fā)展。在社會發(fā)展的過程中，集成化財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢也更加明顯，受到更多企業(yè)的關(guān)注和重視，其也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展中的重要趨勢。

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收稿日期：2019-11-28

作者簡介：王登（1968-），男，浙江永康人，公司高管，工程師，從事經(jīng)濟(jì)管理研究。