高淑芳

摘 要：伴隨著高新科學(xué)技術(shù)的不斷運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了各類生產(chǎn)部門智能化的轉(zhuǎn)型升級，特別是在醫(yī)院圖書管理中表現(xiàn)尤為突出。受網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、移動數(shù)據(jù)終端、云計(jì)算等不同種類技術(shù)資源的影響，逐步形成了信息化、科學(xué)化的趨勢，同時也為圖書管理優(yōu)化革新提供了更為廣闊的實(shí)踐平臺。為此應(yīng)當(dāng)在結(jié)合管理現(xiàn)狀的前提下，找準(zhǔn)圖書管理的立足點(diǎn)，明確并確立相關(guān)目標(biāo)責(zé)任，并針對實(shí)踐操作存在的問題制定相關(guān)措施，為加快建設(shè)信息化醫(yī)院圖書管理體系探索出新的路徑。

關(guān)鍵詞：圖書管理;信息化;創(chuàng)新優(yōu)化;推廣應(yīng)用

1 引言

作為醫(yī)院管理體系當(dāng)中的一部分，圖書管理在操作中體現(xiàn)出便捷、有序、準(zhǔn)確的特性是管理規(guī)范化、合理化的重要標(biāo)志。因此如何能夠充分利用信息條件環(huán)境下各類高新技術(shù)，使其工作人員在閱覽有關(guān)醫(yī)療文獻(xiàn)資料中快速、準(zhǔn)確無誤找到所需信息，加快數(shù)據(jù)資源的傳遞效率與質(zhì)量，創(chuàng)新醫(yī)院圖書管理模式所面臨的首要問題。

2 當(dāng)前醫(yī)院圖書管理的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 醫(yī)院圖書管理的主要內(nèi)容

目前，按照現(xiàn)行醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)來看：一方面為患病就醫(yī)提供準(zhǔn)確的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)參考。在治病環(huán)節(jié)過程中由于受知識水平、職業(yè)技能、突發(fā)病癥等多重因素的影響，醫(yī)務(wù)工作者所掌握的醫(yī)學(xué)信息存在著較大的局限性。需要獲取額外的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)對自身病癥結(jié)構(gòu)訊息進(jìn)行補(bǔ)充，而首選途徑則通過大量醫(yī)學(xué)類雜志等圖文書籍來獲取。

2.2 新階段信息化的發(fā)展目標(biāo)

在醫(yī)學(xué)行業(yè)領(lǐng)域?qū)嵤┬畔⒒D(zhuǎn)型升級的前提條件在于對新思路、新模式的拓展與踐行。以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、電子計(jì)算機(jī)以及云計(jì)算、大數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)為基礎(chǔ)，在圖書管理中借助信息源與數(shù)據(jù)處理終端，改變以人與人之間、紙質(zhì)文件為主的傳統(tǒng)管理形式，成為電子化、網(wǎng)絡(luò)化的新方式，其信息時效性得到延長、準(zhǔn)確度進(jìn)一步得到提升[1]。

3 現(xiàn)階段圖書管理過程中存在的問題

3.1 管理體系運(yùn)行問題

主要表現(xiàn)為管理各環(huán)節(jié)要素運(yùn)行不順暢。一是圖書借閱流程制定不合理。圖書閱讀流程分為了提出申請、書寫借閱圖書、歸還檢查、記錄信息等部分，然而部分借閱制度的訂立過于繁瑣，包括審查、核定書籍及閱覽人員的信息過于冗雜，增加了對圖書使用的時間成本，降低了對讀書的積極興趣。二是管理權(quán)責(zé)劃分不明晰。重點(diǎn)是對于所借書籍保護(hù)與監(jiān)督的權(quán)利與義務(wù)不規(guī)范，保障管理制度落實(shí)不到位。例如：部分人員圖書使用過程中不能夠正確使用圖書、所歸還的書籍中出現(xiàn)破損、缺頁以及存儲書目與實(shí)際書目不相符等。

3.2 資源使用配置問題

首先圖書資源不能夠合理分配，浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。一方面，由于醫(yī)院內(nèi)書籍等文獻(xiàn)所涵蓋的內(nèi)容范圍較廣、信息量龐大、圖書體系結(jié)構(gòu)復(fù)雜，使得對于書籍科目的編制與歸納帶來較大操作問題，而部分書籍未及時登記入庫，則無法有效對醫(yī)務(wù)工作者進(jìn)行治療指導(dǎo)，從而也就喪失掉圖書的本質(zhì)目的。

其次圖書內(nèi)容過于陳舊、管理新技術(shù)使用類型較為狹窄。醫(yī)院業(yè)務(wù)開拓重點(diǎn)是對疾病救治水平提升，以及技能操作技術(shù)的不斷更新。致使其內(nèi)部的圖書管理步伐始終跟不上院內(nèi)快速創(chuàng)新的腳步，千變?nèi)f化的醫(yī)療環(huán)境與醫(yī)院圖書近乎停滯不前的現(xiàn)狀形成鮮明的反差，也導(dǎo)致管理技術(shù)不能夠及時更新。

3.3 刊物管理及使用問題

第一表現(xiàn)為圖書館的應(yīng)用普及率不高。每天來院進(jìn)行醫(yī)療看病的患者人數(shù)絡(luò)繹不絕，醫(yī)務(wù)工作者為應(yīng)對形式多樣的就醫(yī)需求，需要集中精力開展各項(xiàng)醫(yī)療作業(yè)，緊張嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尼t(yī)院工作生活使其無法將多余精力投入到圖書館中充分接受知識的熏陶，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)圖書館的使用效率一直較低。

第二表現(xiàn)為文本資料保存完整性需進(jìn)一步提高。圖書館設(shè)立的最大優(yōu)勢得益于里面的資料信息可以重復(fù)使用。這也導(dǎo)致圖書管里面的刊物會在不同人群中進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在此期間出于自身對書籍保護(hù)意識形成與培養(yǎng)存在互異性，使得部分資料容易出現(xiàn)較為嚴(yán)重的破損現(xiàn)象發(fā)生[2]。

4 推動圖書館信息化建設(shè)的主要措施

4.1 建立科學(xué)化的管理網(wǎng)絡(luò)

一是要根據(jù)醫(yī)院的建院特點(diǎn)以及發(fā)展改革過程期間的動態(tài)變化現(xiàn)狀，制定并持續(xù)完善信息化的圖書管理。以加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)、推廣宣傳醫(yī)院“為人民服務(wù)、救死扶傷”為核心觀念;以提高圖書管理效率和質(zhì)量，保障醫(yī)療信息準(zhǔn)確性為目標(biāo);以信息化思路、技術(shù)、設(shè)施為手段，循序漸進(jìn)構(gòu)建科學(xué)化圖書管理網(wǎng)絡(luò)體系。

二是要對原有包括借閱流程在內(nèi)的管理體系進(jìn)行“精簡整編”。調(diào)整管理結(jié)構(gòu)、簡化管理環(huán)節(jié)，例如：去除部分多余的審核簽字手續(xù)，利用電腦技術(shù)完成對借閱人員基本信息一次性錄入并存儲，便于對下一次閱覽信息核定。

4.2 整合并調(diào)整醫(yī)院圖書資源

從內(nèi)部環(huán)境來講，以醫(yī)院升級建設(shè)為契機(jī)，充分利用醫(yī)院在信息、技術(shù)、設(shè)施、人員等方面優(yōu)勢資源，完成對圖書館實(shí)施改造。包括對文獻(xiàn)資料、書籍刊物的整理規(guī)范，圍繞重點(diǎn)醫(yī)療科室對圖書館涵蓋內(nèi)容進(jìn)行吸收分類，突出“以人為本”的人文主義精神。改善圖書館硬件環(huán)境，如：選擇寬敞、明亮、干燥透氣好的房間作為圖書館立館場所。

從外部環(huán)境來講，以醫(yī)療衛(wèi)生職能部門為主體，加大對醫(yī)院配套附屬設(shè)施建設(shè)的投入力度，強(qiáng)化對圖書館在內(nèi)等設(shè)施資源的改建，增強(qiáng)對其改善的政策傾向性，保障圖書館設(shè)立程序合法合規(guī)。以衛(wèi)生行業(yè)領(lǐng)域?yàn)閹褪郑瑥?qiáng)化醫(yī)療行業(yè)內(nèi)對于圖書館建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)交流，同時引入社會化元素，為醫(yī)院圖書館爭取更多的資源。

4.3 強(qiáng)化對信息技術(shù)應(yīng)用力度

第一、對圖書館現(xiàn)狀進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研，根據(jù)場館基本信息、報刊等材料、閱覽者個人閱讀習(xí)慣。以此選擇適當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)。例如：智能化書籍閱覽管理系統(tǒng)，依據(jù)閱讀者對所選刊物的種類、次數(shù)以及信息變更等內(nèi)容，向醫(yī)務(wù)工作者推薦符合度較高的資料信息，進(jìn)而增加信息投送的準(zhǔn)確度。

第二、為提高部分涉密刊物的保密性以及紙質(zhì)文獻(xiàn)的完整性。在借閱期間設(shè)置閱覽權(quán)限，根據(jù)不同的職務(wù)及醫(yī)學(xué)水準(zhǔn)，設(shè)計(jì)不同的閱覽內(nèi)容范圍，并以電子閱讀的形式來替代實(shí)物閱讀，全力保障相關(guān)醫(yī)療科研成果。

第三、不斷升級并開發(fā)新的智能圖書管理技術(shù)。一是要提高原有管理系統(tǒng)的檢索功能，提升對有用與無用信息的篩選分辨能力。并以微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)信號為登錄名，保障系統(tǒng)使用者可以做到一對一安全無差別操作。二是要建立電子網(wǎng)絡(luò)圖書館，把實(shí)物場所搬到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，并依靠APP等軟件類型，擴(kuò)大電子圖書館的涉及范圍[3]。

5 結(jié)語

綜上所述，因其自身在實(shí)踐工作中保持較高的工作效率與閱讀質(zhì)量，并受到廣大使用者的一致好評，使得信息化成為未來醫(yī)院圖書館管理建設(shè)的主導(dǎo)方向。因此應(yīng)當(dāng)在結(jié)合實(shí)際建院情況的基礎(chǔ)上，對管理體系進(jìn)行調(diào)整、對圖書館資源優(yōu)化配置，完成加強(qiáng)對軟硬件管理設(shè)施的信息化升級換代，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理增添后頸。

參考文獻(xiàn)

[1]徐衛(wèi)紅.知識管理在醫(yī)院圖書館建設(shè)中的具體應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（18）：79.

[2]李莉，宋霞，徐杰等.淺議如何加強(qiáng)醫(yī)院圖書館建設(shè)[J].醫(yī)學(xué)信息，2015，（10）：9-9.

[3]侯勝超，王秀波，周志超等.醫(yī)院圖書館發(fā)展策略研究[J].醫(yī)學(xué)與社會，2017，30（8）：57-60.