黃燁

摘 要：隨著人們?nèi)粘Ｉ钯|(zhì)量和水平的不斷提高，對電力企業(yè)的要求也越來越高。在電力企業(yè)的發(fā)展過程中，為了滿足人們對電力資源的個性化需求，必須不斷改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的體制，這也對內(nèi)部管理水平提出了很高的要求。檔案工作在整個企業(yè)運營中承擔(dān)著“后勤”角色，雖不在前“沖鋒陷陣”，但以其殷實厚重的信息資源支撐企業(yè)日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)，檔案的情報價值、評審價值等固有特性使企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，檔案是企業(yè)發(fā)展的有力支撐。正因為在此社會背景下，特別是在我國已進入信息時代的今天，我們更應(yīng)該認識到電力企業(yè)檔案管理的重要性。下文根據(jù)筆者工作經(jīng)驗，簡要對電力企業(yè)在進行檔案管理時信息化工作方面做了簡要探討，以使電力企業(yè)檔案管理逐步向信息化、智能化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案信息化;管理系統(tǒng);應(yīng)用

1 電力企業(yè)檔案信息化管理的重要性和必要性

為了進一步提高電力企業(yè)的工作效率，加快節(jié)能企業(yè)建設(shè)，電力企業(yè)必須進一步改變傳統(tǒng)的辦公模式。在這種背景下，電子文檔在企業(yè)發(fā)展實踐中的數(shù)量開始增加，這在一定程度上增加了檔案管理的難度。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)檔案管理的需要，對檔案的使用造成一定的限制，不利于企業(yè)檔案信息的共享，通過信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，可以實現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速歸檔和高效管理，進而支持各項業(yè)務(wù)工作的高效開展，提高企業(yè)各項業(yè)務(wù)的運行效率。因此構(gòu)建電力企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)，可以進一步提高檔案管理的工作效率，加快檔案信息的傳遞和交流，進而提高企業(yè)的整體效率。

在電力企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案管理一直是一個非常重要的組成部分，特別是在我國已進入信息化時代的今天，隨著信息技術(shù)的不斷進步和快速發(fā)展，許多領(lǐng)域在發(fā)展過程中不斷引進和使用一些先進的技術(shù)手段，檔案管理信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

在檔案管理過程中，電力企業(yè)與信息技術(shù)有效結(jié)合，實現(xiàn)檔案的信息化管理，在具體操作過程中，要積極結(jié)合實際采取有針對性的措施，以現(xiàn)代檔案管理機制為基礎(chǔ)，以信息化管理為媒介，真正意義上實現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟利益最大化服務(wù)。需要指出的是，檔案管理系統(tǒng)在建設(shè)和具體應(yīng)用過程中要規(guī)范化、科學(xué)化，也要符合實施電子檔案管理的基本要求，在這樣的背景下，為了保證現(xiàn)代檔案管理制度的合理建設(shè)和利用，必須結(jié)合實際，特別是與《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和要求相結(jié)合。同時，要結(jié)合《電子文件管理條例》的規(guī)定和要求，科學(xué)合理地構(gòu)建和實施企業(yè)自身的管理方法，通過這種方式在實踐中的有效實施，可以提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和利用率。

此外，電力企業(yè)在實施檔案信息管理時，應(yīng)合理適用《保密法》避免泄密，確保檔案管理的保密機制能夠真正有效地落實。在具體操作過程中，為保證系統(tǒng)在實際中的有效實施，必須建立和使用符合實際要求的保密體系，同時要體現(xiàn)系統(tǒng)信息化的特點。在這種背景下，應(yīng)有效結(jié)合檔案信息管理系統(tǒng)的特點和檔案庫房在實際應(yīng)用過程中的設(shè)計要求。這不僅可以保證數(shù)據(jù)信息在傳輸和存儲過程中能夠快速有效地運行，它還可以保證整個過程具有很好的保密特性，為各類文件和數(shù)據(jù)信息的安全提供有效保障。

2 檔案管理隊伍綜合素質(zhì)的有效提升

在具體應(yīng)用過程中，要從根本上保證檔案信息化管理在應(yīng)用中的效果，必須結(jié)合實際情況，合理應(yīng)用信息技術(shù)，促進信息操作系統(tǒng)的有效實施。為保證檔案信息化系統(tǒng)在運行過程中的穩(wěn)定性和有效性，必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，促進檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，同時，還可以定期進行培訓(xùn)和鍛煉，使員工在日常檔案管理過程中的工作水平和效率得到有效提高。

首先，在具體操作過程中，電力企業(yè)要結(jié)合實際，定期開展有針對性的培訓(xùn)教育。對專業(yè)檔案人員，要定期為他們提供接受培訓(xùn)和參加專業(yè)講座的機會，使他們的理論知識體系不斷深化和優(yōu)化。在保證理論知識水平得到有效提高的基礎(chǔ)上，可以在日常工作中有效結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗，從根本上促進檔案信息管理水平的有效提高。同時，還要提高管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其在日常工作過程中增強責(zé)任感和責(zé)任感，促進自身創(chuàng)新意識和主觀能動性。這不僅可以促進電力企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理的創(chuàng)新和發(fā)展，而且可以提高檔案信息管理的整體水平和效率。其次，在電力企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展過程中，要不斷加強檔案信息管理隊伍建設(shè)，培養(yǎng)兼職檔案管理人員的檔案素養(yǎng)，促進檔案信息化管理隊伍的不斷壯大，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)在檔案管理中的科學(xué)合理運用。最后在檔案管理隊伍建設(shè)和發(fā)展過程中，要引入良性競爭機制，這樣，不僅可以有效地激發(fā)員工在日常工作過程中的積極性和主動性，而且可以有效地提高電力企業(yè)的檔案管理水平。

3 系統(tǒng)接口工作的完善和優(yōu)化

在電力企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理一直是一個非常重要的組成部分。在檔案管理過程中，最根本的目的是在實際應(yīng)用過程中提高不同類型檔案的效率和利用率，為各部門的日常工作和管理提供準確有效的依據(jù)作為支撐。因此，在這樣的背景下，從根本上提升檔案管理的整體水平，才能有效地與信息技術(shù)相結(jié)合，科學(xué)合理地將信息系統(tǒng)應(yīng)用于內(nèi)部檔案管理，在具體操作過程中需要加強檔案信息化管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的接口工作，完善對接技術(shù)。一方面促進對接技術(shù)的整體水平，進行統(tǒng)一規(guī)范;另一方面應(yīng)有效結(jié)合各系統(tǒng)在運行過程中的狀態(tài)，定期、及時地對系統(tǒng)進行升級和更新這樣，不僅可以最大限度地保持用戶信息與文件系統(tǒng)內(nèi)容的一致性，而且可以實現(xiàn)信息的同步更新，對提高文件信息管理水平具有非常重要的影響和作用。

4 信息化檔案管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔的互補與完善

檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用應(yīng)與傳統(tǒng)的檔案管理模式適當(dāng)結(jié)合，實現(xiàn)兩者的互補。在具體操作過程中，既要不斷完善和優(yōu)化電子檔案管理模式，又要結(jié)合實際，科學(xué)合理地制定和實施檔案管理制度;要切實結(jié)合備案規(guī)則提出的基本要求和規(guī)定，以及電力企業(yè)發(fā)展過程中的實際要求。這樣，既能建立起符合電力企業(yè)實際發(fā)展要求的檔案歸檔機制，又能促進實際應(yīng)用過程中檔案停檔的效率、管理質(zhì)量和水平得到有效提高。通過這種方式在實踐中的有效實施，才能真正實現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)與檔案稽查管理機制的有效結(jié)合。

5 結(jié)束語

檔案管理一直是電力企業(yè)日常經(jīng)營和發(fā)展的重要組成部分。為了提高檔案管理水平，電力企業(yè)必須認識到信息管理系統(tǒng)的重要性。信息系統(tǒng)與檔案管理的有效結(jié)合，不僅可以提高檔案管理水平，而且可以提高各類檔案信息的利用率，努力滿足電力企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的個性化要求。

參考文獻

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