鐘席君

摘 要：本文通過(guò)對(duì)人事檔案管理工作的重要作用進(jìn)行深入分析，結(jié)合當(dāng)前管理工作中存在的問(wèn)題，探討科學(xué)的檔案工作優(yōu)化措施，提升檔案管理水平和利用率，為企業(yè)發(fā)展和人事管理工作提供可靠的依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)整體管理效率的提升。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);人事檔案;管理;信息化

1 引言

電力企業(yè)作為能源行業(yè)的關(guān)鍵組成，承擔(dān)著重要的能源供應(yīng)和社會(huì)服務(wù)職能，對(duì)社會(huì)生產(chǎn)生活起到重要的保障作用。人事檔案管理工作的高效開(kāi)展能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的人事管理和發(fā)展決策的制定提供有效的支持，在企業(yè)管理活動(dòng)中占有重要地位。但是在實(shí)際的管理工作中仍然存在的許多問(wèn)題，影響人事檔案效用的實(shí)現(xiàn)。

2 電力企業(yè)人事檔案管理工作的重要性

人事檔案管理工作是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成，通過(guò)對(duì)企業(yè)干部職工的工作經(jīng)歷、技能水平、考評(píng)結(jié)果，榮譽(yù)資料等信息進(jìn)行全面的收集和整理，能夠直觀(guān)展示干部職工的素質(zhì)水平和工作能力，為企業(yè)人事決策提供有效的支持。同時(shí)，對(duì)人事檔案資料進(jìn)行深入的分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)干部職工的實(shí)際情況進(jìn)行全面掌握，能夠結(jié)合其崗位工作實(shí)際，制定科學(xué)的培養(yǎng)計(jì)劃，充分挖掘人才價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)勁的動(dòng)力。[1]

3 電力企業(yè)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

企業(yè)對(duì)人事檔案管理工作缺乏有效的重視和支持，不能保證相關(guān)管理制度的高效落實(shí)，管理規(guī)范不夠全面，不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展變化記性管理制度的優(yōu)化，使得檔案管理環(huán)節(jié)存在漏洞，不能保證檔案的完整真實(shí)。同時(shí)檔案管理理念較為落后，缺乏主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)，不能對(duì)先進(jìn)管理理念和技術(shù)進(jìn)行積極的引進(jìn)，無(wú)法形成管理水平的提升。檔案工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)能力，不能保證信息化管理模式的高效運(yùn)行。[2]

4 電力企業(yè)人事檔案管理工作的優(yōu)化路徑

4.1 加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視和投入

電力企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要作用，對(duì)管理工作提供有效的指導(dǎo)和支持，實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理政策的高效落實(shí)，充分發(fā)揮檔案工作效用，為企業(yè)發(fā)展提供有效的支持。同時(shí)人事檔案工作需要對(duì)干部職工的資料信息進(jìn)行全面的收集，涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要充分協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門(mén)，保證資料收集整理工作能夠嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)展。這就要求企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，充分協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)，形成有效的合力，保證檔案工作的高效推進(jìn)。同時(shí)隨著企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，企業(yè)改革的不斷深入，對(duì)企業(yè)管理模式帶來(lái)了很大的變化，企業(yè)人員結(jié)構(gòu)不斷復(fù)雜，增大了檔案工作的工作量，依然沿用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能保證管理效果。企業(yè)加大對(duì)檔案管理的資金和政策投入，推動(dòng)信息化管理模式的建設(shè)，加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)備的配置，提升網(wǎng)絡(luò)通信質(zhì)量，促進(jìn)管理水平的提升。[3]

4.2 完善檔案管理機(jī)制

檔案管理部門(mén)要充分結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)和經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需求，對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的完善，形成完善的管理規(guī)范，對(duì)各個(gè)檔案工作流程進(jìn)行有效的整合和優(yōu)化，減少不必要的管理環(huán)節(jié)，提升管理效果。要對(duì)檔案收集工作進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，保證相關(guān)檔案工作能夠嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行，形成統(tǒng)一的資料格式，為整理工作提供有效的便利，對(duì)資料形式進(jìn)行豐富，充分利用信息技術(shù)設(shè)備，通過(guò)圖片、視頻、復(fù)印件等形式進(jìn)行收集和整理，保證資料的全面性。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案資料的審核環(huán)節(jié)的完善，對(duì)資料信息進(jìn)行及時(shí)的復(fù)核，保證資料真實(shí)性。要建立完善的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)檔案管理過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控，保證管理制度的高效落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，進(jìn)行相關(guān)工作環(huán)節(jié)的針對(duì)性完善和優(yōu)化，提升管理質(zhì)量。

4.3 加強(qiáng)信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)在電力企業(yè)生產(chǎn)管理中的廣泛應(yīng)用，相關(guān)的人事管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的辦公和管理。傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)實(shí)際管理需求。這就要求管理部門(mén)要積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，充分利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)，轉(zhuǎn)變檔案資料載體，進(jìn)行資料信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，在提升管理效率的同時(shí)，有效減少紙質(zhì)檔案的管理投入。同時(shí)要充分整合管理流程建立完善的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的全面覆蓋，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的人事檔案管理信息利用計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行錄入，并能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行資料信息的高效傳遞，實(shí)現(xiàn)人事資料的及時(shí)更新，有效提升檔案管理效率。

4.4 提升檔案利用率

人事檔案資料對(duì)是企業(yè)人事管理工作的重要依據(jù)，在傳統(tǒng)的管理模式下，只能對(duì)相應(yīng)干部職工的資料進(jìn)行查詢(xún)和調(diào)閱，不能對(duì)其中的信息進(jìn)行有效的整理和提取，使得檔案利用率較低。而信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠利用信息技術(shù)對(duì)電子形式的資料信息進(jìn)行深入的分析，提取其中的關(guān)鍵和重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和排序，通過(guò)對(duì)檢索機(jī)制的完善，充分滿(mǎn)足使用者的不同需求。同時(shí)將檔案信息進(jìn)行科學(xué)的整理，建設(shè)全面的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)檔案管理平臺(tái)與企業(yè)其它管理系統(tǒng)間的高效對(duì)接，結(jié)合實(shí)際管理需求，實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案資料的遠(yuǎn)程調(diào)用，能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)管理?yè)?jù)側(cè)提供有效的數(shù)據(jù)支持。

4.5 加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理部門(mén)要結(jié)合管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，制定針對(duì)性的培訓(xùn)策略，提升工作人員的專(zhuān)業(yè)能力，對(duì)信息知識(shí)技術(shù)進(jìn)行有效的培訓(xùn)，使工作人員能夠熟練運(yùn)用信息設(shè)備和專(zhuān)業(yè)軟件，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。同時(shí)要完善考核機(jī)制，將考核結(jié)果與薪資待遇和崗位晉升相結(jié)合，提升工作積極性和責(zé)任心，保證人事檔案管理工作的高效推進(jìn)。

5 結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理工作是電力企業(yè)的重要工作內(nèi)容，對(duì)人事管理工作的高效開(kāi)展具有積極作用。檔案管理部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，推進(jìn)信息化建設(shè)，完善檔案管理制度，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理水平的提升，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]羅旭維.淺談人事檔案管理的重要性及優(yōu)化途徑[J].商情，2018（34）：162-162.

[2]賈坤濤.信息化時(shí)代人事檔案管理模式創(chuàng)新路徑研究[J].中國(guó)管理信息化，2019（7）：143-144.

[3]楊麗.人事檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)困惑與優(yōu)化路徑[J].經(jīng)濟(jì)管理（文摘版），2017.04（2）：241-241.