摘 要：在企業(yè)成立之初檔案便已經(jīng)產(chǎn)生，它見證了企業(yè)從開始成立到發(fā)展壯大的每一個(gè)部分，貫穿于企業(yè)的歷史，為企業(yè)的建設(shè)和企業(yè)的每一個(gè)決策提供了重要的依據(jù)，也是企業(yè)建設(shè)不可或缺的一部分，然而在許多企業(yè)，檔案管理存在不同程度的問題，這些問題在企業(yè)的管理上產(chǎn)生了一些消極的影響。本文對(duì)企業(yè)檔案管理實(shí)際工作中產(chǎn)生的問題進(jìn)行探討，提出了一些解決措施來(lái)應(yīng)對(duì)這些實(shí)際工作中的問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理;檔案管理;檔案利用

檔案管理是企業(yè)最重要的工作之一。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員應(yīng)高度重視檔案管理工作，認(rèn)真分析檔案管理工作的相關(guān)問題，并有效解決，才能確保檔案管理和檔案利用工作的順利開展，才能體會(huì)到檔案在信息化時(shí)代的實(shí)用價(jià)值。所以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更有助于檔案利用工作為企業(yè)的發(fā)展而服務(wù)。

1 企業(yè)檔案管理的發(fā)展情況

這些年來(lái)，我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)條件取得了較大改善，如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日趨完善，企業(yè)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)有著特殊的意義，但是檔案管理工作處于長(zhǎng)期滯后的狀態(tài)，難以有效地提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。另外，我們國(guó)家企業(yè)檔案管理水平各有區(qū)別，具體表現(xiàn)為這些方面：首先，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作相比于民營(yíng)企業(yè)的檔案管理工作更好一點(diǎn)，因?yàn)閲?guó)有企業(yè)具有較好的基礎(chǔ)，可以借鑒國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理方法，還可以得到檔案局的幫助。但是民營(yíng)企業(yè)目前還是處在一個(gè)初級(jí)階段，甚至談不上是真正的檔案管理工作，可是有些民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作仍取得了較好的成果;至于國(guó)有企業(yè)的主動(dòng)性與體制等方面仍然需要?jiǎng)?chuàng)新，這樣才可以更好地提升國(guó)有企業(yè)的檔案管理效果。由于不同行業(yè)的發(fā)展水平存在較大差距，一些建筑行業(yè)的發(fā)展情況比一般的生產(chǎn)制造業(yè)發(fā)展情況更好，因?yàn)樯a(chǎn)制造企業(yè)的檔案管理意識(shí)不足，決策人員沒有真正地認(rèn)識(shí)到檔案的地位和作用，也沒有意識(shí)到企業(yè)檔案的使用價(jià)值，所以就沒能有效地運(yùn)用好企業(yè)檔案，從而造成企業(yè)檔案管理工作效果不佳。但是建筑企業(yè)在國(guó)家檔案管理部門的規(guī)范下，對(duì)企業(yè)檔案管理工作有了進(jìn)一步調(diào)整，從而更好地提升了企業(yè)檔案的管理水平。

2 企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的問題

2.1 檔案管理意識(shí)較為薄弱

在很多企業(yè)中，檔案管理意識(shí)都很薄弱，都站在無(wú)關(guān)緊要的立場(chǎng)，認(rèn)為檔案管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展不能夠起到較大影響，是可有可無(wú)的存在，降低了管理者對(duì)檔案管理的重視程度。從領(lǐng)導(dǎo)干部到管理人員認(rèn)為檔案管理工作只是收集過期的文件材料，工作的主要形式還停留在對(duì)資料的整理層面。面對(duì)當(dāng)下信息化的迅速發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的日趨形成，人們的生活方式和工作環(huán)境均受到了一定影響。打破傳統(tǒng)模式對(duì)檔案進(jìn)行管理，是對(duì)檔案管理人員的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

2.2 檔案的管理質(zhì)量較低

在企業(yè)檔案管理中，檔案的管理內(nèi)容存在缺失，由于檔案管理人員沒有接受過相應(yīng)的管理培訓(xùn)，導(dǎo)致一部分檔案管理人員只知道將檔案立檔歸檔，不能深刻了解檔案的全宗號(hào)、目錄號(hào)、類別號(hào)、案卷號(hào)、保管日期等更深層次。長(zhǎng)期保管的檔案內(nèi)容了解不充分，對(duì)這些檔案無(wú)法充分利用。檔案管理人員的管理觀念無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)檔案收集、整理、編目、檢索查閱等還是采用舊方法，檔案管理工作效率低下。檔案收集時(shí)多為被動(dòng)收集，檔案之中所含信息比較缺少，檔案的載體單一，這些情況導(dǎo)致不能多角度、全方位地反映企業(yè)的發(fā)展歷程。檔案編研內(nèi)容比較單調(diào)，大多為一次性編纂。只看到追求檔案的數(shù)量，很少提高檔案管理的質(zhì)量，不利于檔案管理的效率和發(fā)揮檔案在企業(yè)管理上的重要作用，也給檔案管理工作帶來(lái)負(fù)面影響，不利于企業(yè)的生存和發(fā)展。

2.3 管理人員的素質(zhì)較低，導(dǎo)致管理力量薄弱

在檔案管理和利用中不光要制定適用于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)和健全的管理制度，還要對(duì)各級(jí)各類檔案管理人員工作培訓(xùn)進(jìn)行管理，企業(yè)檔案管理人員嚴(yán)重面臨知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，專業(yè)能力不足的情況，在日常工作開展中遇到不少新情況、新問題，也無(wú)法按照檔案專業(yè)的新理論知識(shí)執(zhí)行，在閉門造車中履行日常工作，所以導(dǎo)致檔案管理人員在檔案管理工作中的失誤較多。

3 處理檔案管理問題的有效對(duì)策

3.1 強(qiáng)化對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理人員要真正地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，也就是企業(yè)管理人員要正確認(rèn)識(shí)和知曉檔案管理的內(nèi)容和意義，還要依照相關(guān)的管理規(guī)范和內(nèi)容開展工作，定期檢查好檔案管理工作。企業(yè)還要自上而下地開展檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)工作，強(qiáng)化管理人員技術(shù)和能力上的培訓(xùn)，這樣可以提高檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度，從而更好地滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

3.2 完善檔案管理制度

第一，要結(jié)合企業(yè)需求制定檔案管理制度，主要包括檔案日常管理制度、檔案工作制度、檔案查詢制度、檔案保密制度和檔案管理規(guī)范等，在各項(xiàng)規(guī)章制度的約束下，企業(yè)檔案管理工作才能高效開展。第二，應(yīng)增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)。在信息化時(shí)代下企業(yè)檔案管理工作將面臨安全問題，由于信息數(shù)據(jù)傳播速度很快，容易出現(xiàn)珍貴檔案內(nèi)容泄密的可能，這需要企業(yè)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，避免為自身發(fā)展帶來(lái)不利影響。企業(yè)在檔案管理和利用過程中，應(yīng)該將保密工作放在重要的位置，做好檔案存儲(chǔ)盤保護(hù)工作。此外，企業(yè)要保證工作人員操作的規(guī)范性，將防護(hù)措施做到位，防止出現(xiàn)病毒、黑客入侵的情況，促使檔案管理水平不斷提升。

3.3 檔案管理人員要不斷提升信息化現(xiàn)代化管理水平

檔案管理信息化現(xiàn)代化方面的知識(shí)，在檔案管理人員中發(fā)揮重要作用。因?yàn)闄n案信息化現(xiàn)代化不僅能夠進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，同時(shí)能夠與其他工作進(jìn)行信息化對(duì)接，對(duì)于檔案后期的管理和利用至關(guān)重要。因此，對(duì)于檔案管理人員來(lái)說，認(rèn)真掌握專業(yè)的理論知識(shí)與技術(shù)，在工作中盡量少出錯(cuò)，甚至不出錯(cuò)，以此提高信息化現(xiàn)代化檔案管理工作的效率。

3.4 提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)工作質(zhì)量有直接影響，提升他們的綜合素質(zhì)是首要任務(wù)。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員參與專業(yè)培訓(xùn)，來(lái)更新專業(yè)知識(shí)、拓展專業(yè)技能、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，以便提高檔案管理人員能力素養(yǎng)。其次，引導(dǎo)檔案管理人員自主學(xué)習(xí)，營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，消除落后的思想觀念，樹立積極向上的工作態(tài)度，積極主動(dòng)為相應(yīng)的利用者提供檔案管理工作的服務(wù)水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)今不斷發(fā)展的社會(huì)中，檔案管理工作必須做到不斷完善，與時(shí)俱進(jìn)。積極探索新的管理理念和管理方式，加大對(duì)檔案管理工作的投入。在做好檔案管理工作的前提下，還要將檔案管理和企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來(lái)，讓檔案在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮其作用，推進(jìn)檔案管理和利用工作的有效性和先進(jìn)性實(shí)施，為社會(huì)發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介

王志鳳（1980-），女，漢族，山西省朔州市平魯區(qū)，2015年畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)，本科，中煤平朔集團(tuán)有限公司檔案館，助理館員，研究方向：檔案管理。