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        解讀如何構(gòu)建職業(yè)院校的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式

        2020-08-13 07:19:48亓振華
        卷宗 2020年14期
        關(guān)鍵詞:職業(yè)院校管理

        摘 要:相較于紙質(zhì)圖書(shū)管理,網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理具備了信息化特征,不僅管理過(guò)程更加便捷,而且覆蓋面更廣。當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館已經(jīng)基本構(gòu)建完成,此時(shí)應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館管理,以推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的良好發(fā)展?;诖耍疚膶?duì)如何構(gòu)建職業(yè)院校的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式展開(kāi)了分析。

        關(guān)鍵詞:職業(yè)院校;網(wǎng)絡(luò)圖書(shū);管理

        近年信息化技術(shù)已經(jīng)在職業(yè)院校中得到了廣泛應(yīng)用,而且信息化技術(shù)不僅體現(xiàn)在教學(xué)中,在學(xué)校管理方面也發(fā)揮著非常重要的作用。圖書(shū)管理是職業(yè)院校管理工作中的一種,在信息化技術(shù)影響下,職業(yè)院校建立了網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館,同時(shí)結(jié)合線下圖書(shū)館滿足了很多人的學(xué)習(xí)需求,但和線下圖書(shū)館不同,網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)涉及的面更廣,而且信息量比較大,所以必須有合理的管理模式才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效管理。

        1 在職業(yè)院校中構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式的必要性

        站在學(xué)校的角度,圖書(shū)館是其基礎(chǔ)設(shè)施之一,是向全校師生傳遞知識(shí)的重要場(chǎng)所,集合了學(xué)校的文化資源。過(guò)去到圖書(shū)館讀書(shū)是很多學(xué)生在校園生活中都非常喜歡的活動(dòng)之一,但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,而且智能移動(dòng)設(shè)備已經(jīng)全面普及,當(dāng)前只需要在手機(jī)上輕輕點(diǎn)擊即可獲取想要了解的信息,這極大削弱了傳統(tǒng)圖書(shū)館的作用,所以各界紛紛建立了網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館,以滿足更多人的學(xué)習(xí)需求。對(duì)職業(yè)院校而言,其培養(yǎng)的是具有實(shí)際操作能力的人才,學(xué)生進(jìn)入圖書(shū)館大多數(shù)都是查閱一些和專(zhuān)業(yè)有關(guān)的信息,但當(dāng)信息技術(shù)快速發(fā)展以后,很多學(xué)生都不再進(jìn)入圖書(shū)館,而是選擇在網(wǎng)絡(luò)上找些相關(guān)信息,可雖然網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達(dá),但學(xué)生需要信息具有一定專(zhuān)業(yè)性,因此網(wǎng)絡(luò)上的信息可能會(huì)無(wú)法為學(xué)生提供有效指導(dǎo),這就要求學(xué)校需建立網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館,然后為學(xué)生提供更方便、更有效的信息指導(dǎo)[1]。但網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館和線下圖書(shū)館一樣,必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)人管理才能夠保證提供信息的有效性,而且對(duì)圖書(shū)館的長(zhǎng)期運(yùn)行也很有幫助,所以就非常有必要針對(duì)職業(yè)院校構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式,以此促進(jìn)管理成效的提升。

        另外,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式就有一定局限性,對(duì)于信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館而言,這種局限性不利于其發(fā)展,具體有以下兩點(diǎn)。第一,傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)模式比較單一。一般圖書(shū)館藏書(shū)都按類(lèi)別擺放一起,學(xué)生通過(guò)相應(yīng)類(lèi)別到書(shū)架上尋找即可,這種方式在過(guò)去非常方便,但是卻比較單一,而且現(xiàn)在是信息高速發(fā)展的時(shí)代,如果依然使用傳統(tǒng)的管理方式難以滿足新時(shí)期人們對(duì)于信息獲取方面的要求。第二,圖書(shū)管理模式比較封閉。傳統(tǒng)圖書(shū)館主要面對(duì)校內(nèi)學(xué)生,而相關(guān)管理人員的服務(wù)意識(shí)比較缺乏,和學(xué)生之間的交流非常少,另外職業(yè)院校為圖書(shū)管理所投入的資金也比較有限,并沒(méi)有及時(shí)對(duì)藏書(shū)進(jìn)行更新,以至于校內(nèi)有很多藏書(shū)都已過(guò)時(shí),再加上傳統(tǒng)管理模式的單一性,很多學(xué)生都不愿意進(jìn)入圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)習(xí),再結(jié)合圖書(shū)管理的封閉性,使校內(nèi)圖書(shū)館逐漸沒(méi)落。通過(guò)以上分析可知,傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理模式已經(jīng)過(guò)時(shí),不適合應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館當(dāng)中,因此為了促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的良好發(fā)展,需構(gòu)建符合網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館需求的管理模式。

        2 網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式的優(yōu)勢(shì)分析

        構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)管理的創(chuàng)新,但創(chuàng)新就意味著必須打破傳統(tǒng)。對(duì)職業(yè)院校而言,要提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式的重視程度,了解其中的優(yōu)勢(shì),以此為創(chuàng)新提供保障。網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先可以通過(guò)數(shù)字化的方式開(kāi)展管理,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館過(guò)程中都已經(jīng)將原本紙質(zhì)圖書(shū)做了數(shù)字化處理,然后建立了相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù),人們可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中通過(guò)輸入關(guān)鍵詞,及時(shí)獲取幫想要查找的圖書(shū)信息。在管理過(guò)程中,只需要保證數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定運(yùn)行即可,和傳統(tǒng)圖書(shū)管理相比工作量明顯降低,更避免了紙質(zhì)圖書(shū)因不斷翻閱所導(dǎo)致的損耗,降低了在圖書(shū)保養(yǎng)和更新方面的成本。其次,網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理更加社會(huì)化,由于構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館連接了公共網(wǎng)絡(luò),可以將信息和相關(guān)平臺(tái)連接,不僅能夠及時(shí)獲取更多的圖書(shū)資源,而且網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象也從職業(yè)院校的內(nèi)部人員拓展到了校外,由此便賦予了網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理的社會(huì)化特征[2]。

        3 職業(yè)院校網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式的構(gòu)建

        3.1 完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、促進(jìn)資源共享

        職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式的必要性具備充分認(rèn)識(shí),然后加強(qiáng)對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的投入。在網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式中,網(wǎng)絡(luò)是其絕對(duì)的基礎(chǔ),因此職業(yè)院校必須對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行完善。首先需要完善校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),比如更新相關(guān)硬件、拓寬網(wǎng)絡(luò)通道等。其次要對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,要以學(xué)校自身的發(fā)展需求來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn),以保障相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的合理性。最后應(yīng)加強(qiáng)和大型網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源平臺(tái)的合作,并且在平臺(tái)上和其他學(xué)校實(shí)現(xiàn)資源共享,以此擴(kuò)張自身的圖書(shū)資源。

        3.2 堅(jiān)持以人為本、對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行優(yōu)化

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深入的背景下,各個(gè)領(lǐng)域都充滿了非常激烈的競(jìng)爭(zhēng),雖然職業(yè)院校的圖書(shū)館不具營(yíng)利性質(zhì),仍然需要和其他圖書(shū)館進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),而為了更好地滿足人們的學(xué)習(xí)需求,提升競(jìng)爭(zhēng)能力,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就需要不斷優(yōu)化圖書(shū)資源。要本著以人為本的理念,充分考慮人的需求,比如職業(yè)院校最基本的學(xué)習(xí)需求就是獲取更多更先進(jìn)的技術(shù)信息,因此在開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館里過(guò)程中一定要保證圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和先進(jìn)性,使人們的學(xué)習(xí)需求得到充分滿足。另外還要充分考慮圖書(shū)館使用的便利性,也就是說(shuō)應(yīng)盡量簡(jiǎn)化網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的各項(xiàng)功能,將網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的各項(xiàng)功能模塊化、個(gè)性化,比如可為學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館設(shè)置檢索記憶功能,當(dāng)某一位同學(xué)登錄其個(gè)人賬戶以后,可以根據(jù)日常檢索的關(guān)鍵詞向其推薦最新的信息,從而使其獲得更人性化的使用體驗(yàn)[3]。

        3.3 有償服務(wù)、提升自身價(jià)值

        網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理也需要投入人力物力資源,因此有償服務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理可持續(xù)發(fā)展的有效方式。針對(duì)學(xué)校內(nèi)部而言,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的管理模式可以讓師生更方便地獲取有用信息,進(jìn)而促進(jìn)自身交易水平的提升,同時(shí)還可以吸引校外人員使用網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館,但這一切都要建立在有償?shù)幕A(chǔ)上。學(xué)??梢葬槍?duì)校內(nèi)和校外設(shè)置不同的費(fèi)用收取方案,比如針對(duì)校內(nèi)人員可以給予優(yōu)惠,針對(duì)校外人員也可以定期開(kāi)展優(yōu)惠活動(dòng),以提升學(xué)校網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的吸引力。但這一切的前提是必須保證自身圖書(shū)資源具有一定先進(jìn)性和優(yōu)勢(shì),筆者在前文已經(jīng)提到應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和其他學(xué)校達(dá)成信息共享,但在信息共享過(guò)程中要注意保護(hù)自身的優(yōu)勢(shì)資源,這樣才能夠?yàn)橛袃敺?wù)提供依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)自身的良好發(fā)展。

        3.4 強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、提升服務(wù)水平

        開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理雖然減少了人和人之間的接觸,但服務(wù)仍然是其管理過(guò)程中的主要內(nèi)容。對(duì)職業(yè)院校而言,要不斷強(qiáng)化服務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)自身服務(wù)水平的提升,以此不斷增強(qiáng)服務(wù)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。這就需要職業(yè)院校在完善硬件設(shè)施、圖書(shū)資源等方面的建設(shè)以外,需要不斷加強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí),提升管理人員的綜合能力,使其不僅具備基本的圖書(shū)管理知識(shí),同時(shí)還要具備一定信息技術(shù)水平,使其掌握一定的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館維護(hù)技術(shù),保證圖書(shū)館的穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)相關(guān)人員還要不但總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),以此對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式是職業(yè)院校在信息時(shí)代促進(jìn)自身發(fā)展的必要手段之一,對(duì)此必須提高重視,明確網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理模式的重要性和優(yōu)勢(shì),為有效構(gòu)建提供充分保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1]梁琳.構(gòu)建中職院校的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理安全模式的研究[J].課程教育研究:新教師教學(xué),2014,26(11):56-58.

        [2]常鳳博.中職學(xué)校圖書(shū)館建立網(wǎng)上圖書(shū)館的相關(guān)問(wèn)題探討[C].決策論壇——經(jīng)營(yíng)管理決策的應(yīng)用與分析學(xué)術(shù)研討會(huì).0.

        [3]許靈珊.中職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)構(gòu)建探究[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2018,38(11):108-109.

        作者簡(jiǎn)介

        亓振華(1968-),男,漢,山東聊城,副研究館員,大學(xué),聊城市技師學(xué)院,研究方向:圖書(shū)管理。

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