曹海燕

摘 要：本文通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理中的重要作用進(jìn)行深入分析，結(jié)合當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀和技術(shù)應(yīng)用情況，探討科學(xué)的技術(shù)運(yùn)用方式，對(duì)檔案管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，提升檔案管理效率和服務(wù)水平，為學(xué)校管理工作提供有效的支持。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);學(xué)校;事檔案管理

1 引言

隨著信息技術(shù)在學(xué)校管理活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用，極大提升了管理效率，為學(xué)校教科研工作的高效開(kāi)展提供有效的支持。人事檔案作為檔案管理的重要內(nèi)容，對(duì)人事管理活動(dòng)具有重要作用，提升人事檔案管理效率，能夠充分發(fā)掘人才價(jià)值，為人才戰(zhàn)略的制定提供可靠的依據(jù)。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理工作中的作用

2.1 提升管理效率

隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，人事管理工作量不斷增大，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能保證相關(guān)資料信息的高效收集和整理，檔案資料的更新存在嚴(yán)重的滯后性，不利于學(xué)校管理工作的高效開(kāi)展，容易因檔案時(shí)效性問(wèn)題造成的管理失誤。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)芾砘顒?dòng)進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，借助計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備，利用豐富的計(jì)算資源，實(shí)現(xiàn)檔案工作效率的提升。同時(shí)能夠借助網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)相關(guān)資料信息的高效傳遞，提升了管理工作的運(yùn)行速度，保證檔案管理流程的高效推進(jìn)。[1]

2.2 提升檔案利用率

先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)θ耸聶n案資料管理模式實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，將傳統(tǒng)的以紙質(zhì)方式為主的資料存儲(chǔ)形式，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问?，能夠借助網(wǎng)絡(luò)通信形成數(shù)字資料的高效流通，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效共享。同時(shí)利用信息技術(shù)對(duì)袋子檔案資料進(jìn)行科學(xué)的分析，準(zhǔn)確提取其中的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)檔案的整理分類工作形成有效的支持，并能夠形成全面的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案使用過(guò)程提供有效的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)檔案檢索機(jī)制的完善，能夠充分滿足不同的使用需求，并能借助網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問(wèn)，有效提升檔案服務(wù)水平。同時(shí)通過(guò)對(duì)人事資料的深入分析，能夠?qū)ο嚓P(guān)教職工的專業(yè)水平、工作能力和思想品質(zhì)進(jìn)行全面的呈現(xiàn)，為相關(guān)的人事管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，提升人事管理的科學(xué)性，能夠充分實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值，推動(dòng)學(xué)校的健康發(fā)展。

3 人事檔案管理工作已實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在當(dāng)前的學(xué)校管理活動(dòng)中，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)基本是實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化管理模式的轉(zhuǎn)變，借助專業(yè)的管理軟件和網(wǎng)絡(luò)通信圖途徑，實(shí)現(xiàn)了管理水平的提升。在人事檔案管理工作中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，已經(jīng)形成了信息化的管理流程。首先是實(shí)現(xiàn)了相關(guān)資料信息的數(shù)字化錄入，并能夠地相關(guān)數(shù)據(jù)收集流程進(jìn)行全面的監(jiān)控，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的復(fù)核，保證檔案資料的真實(shí)性。其次是建立了完善的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行科學(xué)的分類和排序，通過(guò)對(duì)檔案資料的深入分析，對(duì)檢索機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，能夠通過(guò)相應(yīng)的關(guān)鍵詞搜索，實(shí)現(xiàn)檔案的準(zhǔn)確定位，有效提升檔案服務(wù)質(zhì)量。[2]

4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校人事檔案管理中的具體運(yùn)用

4.1 在資料收集過(guò)程中的運(yùn)用

人事檔案管理工作需要對(duì)教職工的相關(guān)資料信息的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的收集，而先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)Y料收集過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，工作人員能夠借助計(jì)算機(jī)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的高效錄入，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)資料的及時(shí)收集，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。同時(shí)能夠有效提升檔案資料的全面性，借助照片、視頻等形式，對(duì)相關(guān)的資人事檔案內(nèi)容進(jìn)行高效的豐富，實(shí)現(xiàn)對(duì)教職工情況的全面展示，有效提升了檔案資料的真實(shí)性。

4.2 在優(yōu)化檔案管理過(guò)程中的運(yùn)用

在檔案資料的管理過(guò)程中，利用先進(jìn)技術(shù)，對(duì)管理流程進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，形成完善的信息化管理平臺(tái)，充分整合管理流程，利用高效的網(wǎng)絡(luò)通信渠道，實(shí)現(xiàn)資料信息的高效傳遞，充分整合相關(guān)管理資源，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。在檔案的整理工作中，能夠?qū)Y料的關(guān)鍵信息進(jìn)行準(zhǔn)確的提取，結(jié)合實(shí)際的管理要求，進(jìn)行科學(xué)的分類和排序，形成全面的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠提升檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的安全性，有效減少成本投入。同時(shí)對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，利用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)形式的轉(zhuǎn)變，減輕傳統(tǒng)檔案材料的管理壓力，提升整體的管理效率。[3]

4.3 在檔案利用環(huán)節(jié)的運(yùn)用

利用先進(jìn)技術(shù)，對(duì)人事檔案的使用環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的優(yōu)化，充分滿足不同的使用需求，為人事管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持。電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能夠?yàn)闄n案使用環(huán)節(jié)提供極大的便利，通過(guò)對(duì)檔案資料的科學(xué)整理，對(duì)檢索機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)，有效提取關(guān)鍵詞，提升查詢效率。同時(shí)能夠利用網(wǎng)絡(luò)途徑，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效分享，為相關(guān)管理決策提供有效的支持。能夠?yàn)槭褂谜咛峁┻h(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)，對(duì)相關(guān)管理人員設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，制定完善的管理規(guī)范，對(duì)信息化管理和服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和漏洞，進(jìn)行針對(duì)性的完善，提升檔案管理效果。

4.4 檔案安全防護(hù)中的運(yùn)用

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在為人事檔案管理提供便利的同時(shí)，也帶了嚴(yán)峻的安全問(wèn)題，威脅著檔案資料的安全。運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制，對(duì)管理維護(hù)工作進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，保證管理活動(dòng)的安全運(yùn)行。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，大量的信息數(shù)據(jù)充斥在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，不同種類的病毒和惡意訪問(wèn)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道對(duì)檔案資料造成破壞和惡意篡改，嚴(yán)重影響檔案管理的安全性?？茖W(xué)配置網(wǎng)絡(luò)防火墻，能夠?qū)?shù)據(jù)交流環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)控，對(duì)問(wèn)題數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的隔離。同時(shí)要合理利用殺毒軟件，及時(shí)更新病毒庫(kù)，對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行病毒的高效查殺。加強(qiáng)身份識(shí)別認(rèn)證體系的完善，驗(yàn)證介入用戶和設(shè)備的安全性，根據(jù)用戶的實(shí)際需求進(jìn)行權(quán)限的設(shè)定，防止越權(quán)行為的出現(xiàn)。

5 結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理工作人員要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，合理利用先進(jìn)技術(shù)，提升檔案管理效率，為學(xué)校發(fā)展提供有效的支持。

參考文獻(xiàn)

[1]黃寧.基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案信息管理研究[J].信息記錄材料，2019（5）：188-189.

[2]梁霄.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的作用與實(shí)踐[J].電子商務(wù)，2018（9）：57-58.

[3]張永菊，向麗.論計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的檔案管理工作[J].報(bào)刊薈萃：下，2018（2）：82-82.