盧淑婷

摘 要：檔案管理是一項(xiàng)從我國(guó)古代就流傳下來的管理方式，檔案管理一直都是一個(gè)十分龐大并且復(fù)雜的事情，尤其是在早些年間，想要查找有關(guān)的內(nèi)容是十分困難的，需要消耗大量的人力和物力。隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展，鎮(zhèn)辦企業(yè)的檔案管理技術(shù)也不斷的在提高，從之前單一的檔案袋逐漸發(fā)展成為更加現(xiàn)代化和電子化的網(wǎng)絡(luò)管理方式。即使是現(xiàn)在人口更加繁榮、相關(guān)事項(xiàng)不斷增多，現(xiàn)代化和電子化的網(wǎng)絡(luò)鎮(zhèn)辦企業(yè)檔案管理方式也能很好的把這些繁瑣的數(shù)據(jù)處理的更加簡(jiǎn)便，在查找和運(yùn)行方面也變得越來越便捷。

關(guān)鍵詞：鎮(zhèn)辦企業(yè);檔案管理;現(xiàn)代化;電子化

檔案主要是以保存、提供人們利用為主要的責(zé)任，但是面對(duì)收集、整理、鑒定、保管、檢索和利用等這些重大而又繁瑣的任務(wù)時(shí)，各個(gè)行業(yè)都面臨著管理上的重大挑戰(zhàn)。對(duì)于鎮(zhèn)辦企業(yè)來說檔案管理也是一件十分困難的事情，鎮(zhèn)辦企業(yè)的人口較多，人員較為繁瑣設(shè)計(jì)的事項(xiàng)也比較的繁雜，并且鎮(zhèn)辦企業(yè)的更新?lián)Q代也比較快，能更快的注入新鮮血液，所以說鎮(zhèn)辦企業(yè)的檔案管理是十分困難的一件事情。但隨著現(xiàn)在技術(shù)的不斷發(fā)展，在檔案管理方面的技術(shù)也變得越來越現(xiàn)代化和數(shù)字化。本為就對(duì)鎮(zhèn)辦企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化和電子化進(jìn)行研究。

1 現(xiàn)代化、電子化檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

科技是第一生產(chǎn)力，隨著科技的不斷發(fā)展，電子化、現(xiàn)代化的科技讓我們的生活也變得更加的便捷。我們都知道鎮(zhèn)辦企業(yè)的檔案管理也是一件十分困難的事情，在檔案管理的初階段，我們主要是用檔案袋進(jìn)行手寫記錄，查找上也十分的不方便，并且由于儲(chǔ)存空間有限很多檔案在經(jīng)過一段時(shí)間之后就要進(jìn)行處理。所以說一些年代更加久遠(yuǎn)或者更加重要的檔案可能就會(huì)被遺失，這樣對(duì)歷史研究也造成了很大的不方便。

但是，技術(shù)的發(fā)展給我們的生活帶來了很大的變化，在檔案管理方面也體現(xiàn)得比較明顯。首先，更加現(xiàn)代化、電子化的檔案管理技術(shù)體現(xiàn)出來的最重要的一點(diǎn)就是在人力和物力方面的消耗減少。相比較之前的檔案記錄，現(xiàn)在的檔案記錄只需要一臺(tái)電腦和懂技術(shù)的人就好了，并不需要大量的消耗人力資源。即使記錄量十分的龐大，但是記錄十分的方便不需要手寫資料，對(duì)于檔案的整潔度要求自然也就沒有那么高了。其次，查找的便捷。我們知道，檔案是十分龐大的一種數(shù)據(jù)，世界上的每個(gè)人都擁有不止一種檔案，所以這種數(shù)量是相當(dāng)大的，查找起來自然也就十分的繁瑣。相反的，電子化、現(xiàn)代化的檔案管理就很好的避免了這一問題，進(jìn)入相關(guān)的系統(tǒng)，然后用關(guān)鍵字、詞就可以很快的找到自己想要查找的相關(guān)檔案。這樣不僅使得查找十分方便在一些特殊情況下極大地縮短了時(shí)間，對(duì)相關(guān)事情還能有很好的幫助。最后，因?yàn)殡娮釉O(shè)備的儲(chǔ)存空間比較大并且對(duì)于現(xiàn)實(shí)的空間的侵占較小所以說能夠長(zhǎng)久的保存檔案，這樣在歷史研究以及查找方面就有了很大的幫助，檔案的保存也能更加長(zhǎng)久。

綜上所述，鎮(zhèn)辦企業(yè)檔案管理的電子化、現(xiàn)代化是十分有利的發(fā)展。

2 現(xiàn)階段檔案管理的不足之處

雖然，現(xiàn)階段鎮(zhèn)辦企業(yè)的檔案管理技術(shù)方面得到了有效地提高，較為完美的解決了檔案的錄入難、查找難、儲(chǔ)存難的問題，但是仍然有很多的不足之處。

2.1 管理人員素質(zhì)較低

現(xiàn)階段的檔案管理電子化、現(xiàn)代化的發(fā)展給檔案管理的相關(guān)人員帶來了極大的便利，但是很多管理人員的素質(zhì)比較低還不能很好的接受檔案管理技術(shù)的發(fā)展，認(rèn)為現(xiàn)代的檔案管理技術(shù)不發(fā)達(dá)，還不能很好的實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理，很多個(gè)人甚至是單位還依賴于檔案袋等類似的紙質(zhì)檔案，有的甚至在設(shè)備比較發(fā)達(dá)的情況下仍然不接受電子化的檔案管理。這些情況就讓電子化?，F(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)得不到更好的完善和普及，不能有效和根本的解決鎮(zhèn)辦企業(yè)檔案管理的弊端。對(duì)科技化的檔案管理技術(shù)的發(fā)展造成了實(shí)際上的阻礙。

2.2 相關(guān)技術(shù)人員缺失

現(xiàn)代化檔案管理與歷史的檔案管理最大的不同之處就在于，現(xiàn)代檔案管理的電子化，它需要的最重要的設(shè)備就是電子設(shè)備。電子設(shè)備是現(xiàn)階段普及但同樣也是需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)的設(shè)備，對(duì)于年長(zhǎng)或者是沒有相關(guān)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的人來說是一件不太簡(jiǎn)單的事情。即便如此，現(xiàn)階段的相關(guān)技術(shù)人員仍然存在著十分缺失的現(xiàn)象。造成相關(guān)技術(shù)人員缺失的原因主要就在于相關(guān)的專業(yè)知識(shí)方面的缺失，沒有涉及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)就使得相關(guān)的技術(shù)人員不能夠相對(duì)的專業(yè)，也就造成了技術(shù)人員的缺失。

2.3 電子化、現(xiàn)代化管理普及不夠完善

雖說現(xiàn)階段現(xiàn)代化、電子化的檔案管理技術(shù)十分的便捷，但并不是所有的鎮(zhèn)辦企業(yè)都可以或者說都會(huì)使用電子化的檔案管理方式，在一些鎮(zhèn)辦企業(yè)或者是比較小或經(jīng)濟(jì)比較落后的事業(yè)的鎮(zhèn)辦企業(yè)中，現(xiàn)代化、電子化的檔案管理方式并沒有十分的普及。這是一個(gè)十分不均衡的現(xiàn)象，技術(shù)先進(jìn)地區(qū)和技術(shù)較為落后地區(qū)的這種不平衡不僅會(huì)造成技術(shù)發(fā)展、普及的盲區(qū)還會(huì)讓這些地區(qū)的其他方面也不能更好的跟上時(shí)代的進(jìn)步，長(zhǎng)此以往就會(huì)使這些地區(qū)成為慣性的技術(shù)落后，不利于這些地區(qū)的發(fā)展。

3 如何提高現(xiàn)階段的檔案管理技術(shù)

現(xiàn)階段的鎮(zhèn)辦企業(yè)檔案管理技術(shù)雖然已經(jīng)有了現(xiàn)代化、電子化的特征，但是仍然不能稱作為成熟或者是完善，所以我們應(yīng)該采取一些有效的措施去彌補(bǔ)這些漏洞，完善相關(guān)技術(shù)。

3.1 對(duì)管理者進(jìn)行思想灌輸

現(xiàn)代技術(shù)是一個(gè)便捷人們生活的技術(shù)，任何人都不會(huì)去討厭或者是不接受它的存在，唯一的原因就是不夠了解。所以說，鎮(zhèn)辦企業(yè)應(yīng)當(dāng)向有關(guān)的檔案管理人員去介紹這項(xiàng)技術(shù)，從它的方方面面尤其是便捷入手，讓相關(guān)的檔案管理人員能夠深刻了解這項(xiàng)技術(shù)，能夠認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)技術(shù)給我們的生活或者是檔案管理帶來了什么樣的便利。先引導(dǎo)相關(guān)管理人員從思想內(nèi)心上接受這項(xiàng)技術(shù)的到來，才能更好的運(yùn)用到實(shí)際的生活當(dāng)中去，假設(shè)相關(guān)的技術(shù)人員都不能接受現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，那對(duì)于這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展來說無疑是致命性的打擊。

3.2 培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人才

對(duì)相關(guān)的檔案管理者進(jìn)行思想啟發(fā)之后就要培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人才。雖然我國(guó)對(duì)于相關(guān)技術(shù)人才還沒有一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是鎮(zhèn)辦企業(yè)也要對(duì)相關(guān)技術(shù)人才的培訓(xùn)重視起來。隨著這項(xiàng)技術(shù)越來越深入和廣泛的發(fā)展，不論是鎮(zhèn)辦企業(yè)還是其他領(lǐng)域的檔案管理都需要相關(guān)的技術(shù)人員。我國(guó)應(yīng)該對(duì)于檔案管理方面的技術(shù)培養(yǎng)高度重視起來，隨著人口以及相關(guān)事項(xiàng)的增多，檔案管理也會(huì)變得越來越復(fù)雜，專業(yè)的技術(shù)人員的作用也就很好的顯現(xiàn)了出來。所以說，檔案管理這方面技術(shù)人員的培養(yǎng)是不可或缺的也是現(xiàn)階段重要的一件事情。

3.3 完善相關(guān)的管理設(shè)備

現(xiàn)階段的檔案管理技術(shù)雖然已經(jīng)比較便捷，但是仍然會(huì)有很多人反饋的問題就是設(shè)備的不完善，如果不能多次備份一旦有故障可能會(huì)造成所有數(shù)據(jù)的流失，所以說完善相關(guān)的設(shè)備是十分重要的事情，讓檔案保存變得更加安全、便捷才是當(dāng)務(wù)之急。

4 我國(guó)檔案管理的發(fā)展階段

5 結(jié)束語

鎮(zhèn)辦企業(yè)現(xiàn)代化、電子化的檔案管理給我們帶來了很多的便捷，解決了傳統(tǒng)檔案管理的不便之處，但是仍然存在著很多的弊端。我們應(yīng)該全力解決這些弊端充分發(fā)揮現(xiàn)代化、電子化管理方式的優(yōu)越性，讓鎮(zhèn)辦企業(yè)檔案管理技術(shù)更加完善。

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