柴曉晨

摘 要：在新時(shí)期，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式和工作模式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的需求，也不利于促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。因此，為了可以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，必須要重視每個(gè)管理環(huán)節(jié)，尤其是檔案管理，這樣才可以提高事業(yè)單位的整體管理水平。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理工作

隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，在給事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位檔案管理單位在新時(shí)期階段應(yīng)該準(zhǔn)確把握機(jī)遇，同時(shí)積極面對(duì)挑戰(zhàn)，通過(guò)發(fā)現(xiàn)目前管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步結(jié)合社會(huì)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新，提高檔案服務(wù)水平，進(jìn)而為檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

1）檔案管理隊(duì)伍不具有先進(jìn)性。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，所以對(duì)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)水平有一定的要求。長(zhǎng)期以來(lái)事業(yè)單位檔案管理人員專職的很少，大部分為兼職，也沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，只是掌握了一些能應(yīng)付日常工作的最基本的技能和基礎(chǔ)知識(shí)。面對(duì)當(dāng)前自身素質(zhì)不佳、能力不高的現(xiàn)狀卻無(wú)動(dòng)于衷，不能夠很好地接受和學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理手段，不能夠站在全局的高度觀察和處理問(wèn)題，沒有認(rèn)識(shí)到檔案資源利用的重要性，更無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代對(duì)檔案管理工作的需求。人員能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到一個(gè)單位的命運(yùn)，在檔案管理工作中人的主觀能動(dòng)性、積極性不高，檔案管理質(zhì)量的提升更無(wú)從談起。

2）管理工具和手段缺乏創(chuàng)新。隨著我國(guó)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作在迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也在不斷面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。而且，各種大數(shù)據(jù)信息都不斷增加，導(dǎo)致檔案管理工作越來(lái)越復(fù)雜，管理難度也隨之提高。但是，在實(shí)際的事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中，并未能有效的引進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)，僅僅依靠人工管理模式，長(zhǎng)期如此，便與大數(shù)據(jù)時(shí)代嚴(yán)重脫節(jié)，面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息也難以進(jìn)行有效的整理和管理，進(jìn)一步導(dǎo)致管理工作陷入混亂的狀態(tài)，情況嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)＜暗饺嗣窈蛧?guó)家的利益。

3）檔案開發(fā)程度低。檔案開發(fā)指的是對(duì)檔案信息資料的挖掘，并從海量的信息數(shù)據(jù)中獲得對(duì)企業(yè)發(fā)展有價(jià)值的內(nèi)容，將其記錄保存后用作企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)的參考依據(jù)，以便保障決策科學(xué)，但是當(dāng)前的事業(yè)單位由于檔案管理工作的缺失，導(dǎo)致檔案的開發(fā)程度較低。

2 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

1）創(chuàng)新檔案管理的指導(dǎo)思想。首先，應(yīng)該遵循實(shí)事求是的指導(dǎo)思想。在實(shí)際的檔案管理指導(dǎo)工作中，要求搜集真實(shí)的原始材料信息，只有確保材料信息的真實(shí)性，才能有效進(jìn)行檔案資料的管理。其次，采用勤于思考的指導(dǎo)思想，要求檔案管理人員在實(shí)際工作中勤于思考，不再局限于以往的工作理念，而是思考如何進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，采用有效措施改進(jìn)。同時(shí)鼓勵(lì)相關(guān)檔案管理人員，大膽進(jìn)行檔案管理方法、思路與措施的創(chuàng)新，爭(zhēng)取可以突破檔案管理內(nèi)容、體制，創(chuàng)新性整合各種檔案管理內(nèi)容。最后，以高度敬業(yè)的思想開展指導(dǎo)工作，要求相關(guān)檔案管理人員樹立正確的敬業(yè)觀念意識(shí)，向相關(guān)的技術(shù)、設(shè)計(jì)與研究等人員請(qǐng)教，在各個(gè)部門的支持下有效完成相關(guān)的檔案管理創(chuàng)新活動(dòng)，全面增強(qiáng)各方面的檔案管理創(chuàng)新效果。

2）創(chuàng)新相關(guān)的管理模式。目前，部分事業(yè)單位中雖然已經(jīng)設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，但是缺乏獨(dú)立性，難以獨(dú)立進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致事業(yè)單位在檔案管理期間很難有效開展相關(guān)工作。這就需要事業(yè)單位在具體工作中，針對(duì)管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，保證檔案管理部門的獨(dú)立性，使其變成事業(yè)單位中的職能部門，可在日常工作中主動(dòng)決策，促使檔案管理工作的變革和創(chuàng)新。在管理模式創(chuàng)新的過(guò)程中，還需遵循前瞻性的原則，全面進(jìn)行檔案資源、人力、開發(fā)、環(huán)境的創(chuàng)新，確保檔案管理的高效性、安全性與穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新目的，滿足當(dāng)前的創(chuàng)新實(shí)踐工作需求。

3）創(chuàng)新管理理念與內(nèi)容。事業(yè)單位在檔案管理創(chuàng)新工作中，應(yīng)該注重理念與內(nèi)容方面的創(chuàng)新。首先，應(yīng)該更新工作觀念，轉(zhuǎn)變以往的“重視收藏、忽視使用”的觀念，將被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成為主動(dòng)服務(wù)，在檔案管理的工作中，不僅需要注重檔案資料的收藏，還需將其提供給生產(chǎn)部門與其他部門，全面提升檔案資料的利用率，確保各方面工作的有效實(shí)施。在樹立創(chuàng)新理念的過(guò)程中，還需將社會(huì)化當(dāng)作是檔案管理的主要目標(biāo)，形成檔案管理的社會(huì)化工作理念，使得檔案資料可以向著知識(shí)化、科技化與信息化方向發(fā)展。其次，在事業(yè)單位的檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新工作中，應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往單調(diào)性的內(nèi)容，豐富其中的檔案部分。雖然事業(yè)單位的檔案管理機(jī)構(gòu)中已經(jīng)收藏了很多的文獻(xiàn)資源與歷史信息，但是，不能確保齊全性，檔案的內(nèi)容不足，很難滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。這就需要做好調(diào)整工作，充實(shí)檔案資料與內(nèi)容，確保相關(guān)館藏的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員應(yīng)該有目的、有計(jì)劃收集事業(yè)單位的檔案資源，不斷開展優(yōu)化工作、集成管理工作，保證相關(guān)檔案管理工作的系統(tǒng)化與有序化實(shí)施，準(zhǔn)確為事業(yè)單位的各個(gè)部門提供服務(wù)，進(jìn)而達(dá)到事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新目的。

4）創(chuàng)新管理工作方法。在具體工作中必須要樹立正確的檔案管理創(chuàng)新觀念，針對(duì)管理機(jī)制、管理工作思路進(jìn)行有效創(chuàng)新改革，形成創(chuàng)新性的工作模式與機(jī)制，打破傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作局限性，達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。事業(yè)單位在日常的檔案管理工作中，應(yīng)該按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)事業(yè)單位的要求，針對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，拓寬相關(guān)的工作外延，深化具體的內(nèi)涵，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的單一管理手段，將檔案管理、資料管理、情報(bào)管理、信息管理、統(tǒng)計(jì)管理等有機(jī)整合。事業(yè)單位應(yīng)該將檔案管理作為重點(diǎn)部分，有效進(jìn)行檔案信息資料的搜集、整理，聯(lián)合進(jìn)行編目處理、檢索處理與保管利用處理，規(guī)范事業(yè)單位的檔案管理行為，提升整體的工作效果。為有效創(chuàng)新相關(guān)的檔案管理方式，事業(yè)單位應(yīng)該積極采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，創(chuàng)建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行各類信息的聯(lián)合開發(fā)與共享，創(chuàng)建出檔案信息的聯(lián)合體，通過(guò)有效的措施完成相關(guān)檔案創(chuàng)新人物，達(dá)到預(yù)期的工作目的。需要注意的是，在創(chuàng)新管理方法的過(guò)程中，事業(yè)單位還需積極采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等等，綜合搜集、整理與利用相關(guān)的檔案資料與信息，確保各方面檔案信息的利用率，滿足當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新需求。

5）創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方式。就目前來(lái)看，事業(yè)單位要想對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)也應(yīng)該關(guān)注其檔案管理的服務(wù)方式，管理人員也應(yīng)該積極使用信息技術(shù)來(lái)完成檔案管理工作，也可以使用在線服務(wù)系統(tǒng)向其他部門發(fā)送有關(guān)的檔案信息，這不僅對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行了創(chuàng)新，同時(shí)也充分利用了在線服務(wù)功能，在一定程度上提高了檔案管理的工作效率。除此之外，檔案管理人員也可以利用在線服務(wù)系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理和歸納，檢索和查找有關(guān)的檔案，分析資料以及文件等等。因此，新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理需要對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新。

3 結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期下事業(yè)單位在發(fā)展中必須要清楚明確檔案管理工作的要求，而且加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新。只有創(chuàng)新檔案管理方法，提高現(xiàn)代化水平，加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)檔案管理的意識(shí)，建立和健全檔案管理工作體制，才可以對(duì)事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行更好地改善，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位所有資源的科學(xué)配置。

參考文獻(xiàn)

[1]余志勇.對(duì)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革新思路的探索[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（28）.

[2]包梅花.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化[J].中小事業(yè)單位管理與科技（下旬刊），2019（08）.

[3]王麗君.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略探究[J].才智，2019（22）.