葉紅武
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)獲得了充分的發(fā)展機會,所有企業(yè)都獲得了巨大的機遇和挑戰(zhàn)。從而導致企業(yè)之間的競爭日益激烈,要想在市場競爭中站穩(wěn)腳步,需要企業(yè)加強自身的財務(wù)管理水平,提升財務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理? 財務(wù)質(zhì)量? 措施
一、財務(wù)核算工作的價值、質(zhì)量要求
企業(yè)存在的目的是創(chuàng)造客戶和客戶價值。企業(yè)要賺錢才能長期生存。
財務(wù)核算工作是給企業(yè)算賬,通過賬務(wù)反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,賬務(wù)就是經(jīng)營情況的可視化表現(xiàn)。
財務(wù)核算工作是各項財務(wù)工作的基礎(chǔ),大部分財務(wù)工作都建立在這個基礎(chǔ)上。
財務(wù)核算工作質(zhì)量應(yīng)達到兩個要求:
(1)符合會計準則,符合審計要求
即確保收入、成本、費用、資產(chǎn)、負債真實完整準確。
(2)為成本分析和全面預算提供詳細成本數(shù)據(jù)
財務(wù)核算工作應(yīng)該是財務(wù)人員的看家本領(lǐng),是做一個優(yōu)秀財務(wù)人的第一步,我們一定要學好學扎實,成為我們成長的階梯。
二、主要措施
(一)崗位職責分工
崗位分工的目的:是讓財務(wù)核算工作更有效率,同時形成必要的內(nèi)部控制。
一般應(yīng)設(shè)置的崗位有:錄單、審核、對賬、報表、分析等。
只要崗位不沖突,一個人可以兼多個崗位。比如:錄單會計不能審核自己的憑證,但可以審核別人的憑證。
每個人對自己的崗位有清晰的認識:明確自己要做什么,要做到什么樣的質(zhì)量標準,什么時候完成。
(二)設(shè)置賬套(科目設(shè)置)
賬套設(shè)置十分重要,賬套根據(jù)當前的經(jīng)濟業(yè)務(wù)設(shè)置,要能將所有項目都能反應(yīng)在各個科目內(nèi)。
科目設(shè)置要注意明細科目的顆粒度,要能滿足成本分析的需要。
賬套一旦設(shè)置完成,至少使用到當年結(jié)賬,因此是十分重要的工作,在設(shè)置賬套前十分需要多花些時間,將企業(yè)中的各種情況都考慮進去。
(三)編制核算細則
沒有規(guī)矩,不成方圓。核算細則就是記賬的規(guī)則。
核算細則由財務(wù)主管以上人員組織編寫,先將日常的業(yè)務(wù)分錄記下來,再記特殊的會計分錄。核算細則完成后,不是一成不變,應(yīng)該根據(jù)實際情況,每隔一段時間更新一次。核算細則保持簡單表述,要讓新員工能看得懂。
(四)培訓和開會
包括核算細則在內(nèi)的任何財務(wù)規(guī)定,都要使得相應(yīng)的人員理解、學會。財務(wù)部應(yīng)定期開會和培訓,至少一周開一次財務(wù)全體會議。
培訓:定期培訓財務(wù)細則。培訓完后考試,考試合格才算培訓通過。
開會:解決工作存在的問題,如工作中存在錯誤的,進行糾正;統(tǒng)一思想;傳達公司精神公司的戰(zhàn)略目標;檢查工作狀態(tài),聽取部分員工的匯報;發(fā)現(xiàn)有培養(yǎng)潛力的人才。
開會要有主題,會后要有記錄。
(五)制定并完善流程
報銷部門單據(jù)提交——單據(jù)審核——單據(jù)付款——單據(jù)入賬——單據(jù)審核——賬實核對一致——出具財務(wù)報表——財務(wù)分析——結(jié)束
流程設(shè)置完成后,并不需要一層不變,根據(jù)公司的發(fā)展,需要經(jīng)常調(diào)整,保證流程的有效性。
三、賬實一致核對
賬實一致解決的是:通過一定的手段,確保賬上的數(shù)據(jù)與實際的一致。即將賬上的數(shù)據(jù)與實際的情況進行對接,以證明賬務(wù)的準確性。
賬實一致工作是提升賬務(wù)質(zhì)量的重要手段,同時也是一項重要會計內(nèi)控手段。通過賬實一致核對,不但提升賬務(wù)水平,也提升資產(chǎn)管理水平。
要保障賬務(wù)的真實可靠性,要將賬上的數(shù)據(jù)與實際的數(shù)據(jù)相核對,能核對得上,表明賬上的余額是可靠的,核對不上,賬上的余額是不可靠的。
保障公司資產(chǎn)的安全、完整。
將賬上金額與實際相核對,是一個互相驗證的過程,以發(fā)現(xiàn)很多問題,包括舞弊風險。完成賬實一致核對工作,才算完成當月的財務(wù)核算工作。
具體包括以下幾個方面:
(一)銀行與現(xiàn)金核對一致
銀行的賬實核對指:銀行流水與總賬中的銀行存款科目核對一致。
出納每天要做銀行日記賬,銀行日記賬要標注每一筆支出的說明,銀行日記賬發(fā)生額和余額與銀行流水一致。
銀行核對要達到的目標是:銀行流水的余額應(yīng)等于總賬銀行存款科目余額;銀行流水的發(fā)生額等于總賬銀行存款科目的發(fā)生額。
出納每天必需做現(xiàn)金日記賬。
會計在每月至少監(jiān)盤一次現(xiàn)金,實盤的現(xiàn)金要與現(xiàn)金日記賬能對上。對不上的要查到原因,查找很久仍查不到原因的,如果是盤虧,確定責任人,罰款后調(diào)賬入管理費用;如果是盤盈,做營業(yè)外收入。
現(xiàn)金核對要達到的目標是:現(xiàn)金日記賬余額應(yīng)等于總賬現(xiàn)金科目余額。
以上兩項核對工作在當月結(jié)賬前必需完成。
(二)應(yīng)收賬款賬實一致
這里只解決應(yīng)收賬款的賬實一致的問題,不涉及應(yīng)收賬款的其他方面。
所謂賬:就是總賬中的應(yīng)收賬款;所謂實:就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)收賬款是與客戶確認后的應(yīng)收賬款。
應(yīng)收賬款賬實一致的目標是:實際的應(yīng)收賬款明細余額與總賬中應(yīng)收賬款的明細余額一致。
(三)往來款、押金、預付款的賬實一致
包括其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預付賬款、應(yīng)付賬款科目的賬實一致。目標與應(yīng)收賬款的賬實一致一樣。
往來款、押金、預付款都要建立臺賬管理,保障臺賬的準確性。
(四)存貨賬實一致
每月對存貨進行盤點,盤點的明細做為實際。
存貨賬實一致的目標是:存貨實際盤點的明細金額與賬上存貨明細金額保持一致。
(五)固定資產(chǎn)賬實一致
建立固定資產(chǎn)管理制度,建立固定資產(chǎn)臺賬,每個季度清查一定固定資產(chǎn),根據(jù)實際清查的情況調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬,并將差異進行相應(yīng)處理。
固定資產(chǎn)賬實一致的目標是:實際的固定資產(chǎn)臺賬明細與賬上的固定資產(chǎn)一致。
固定資產(chǎn)是一項細致的管理工作,需要專人負責。固定資產(chǎn)的新增、變更、異動、報廢都要通過固定資產(chǎn)專員審核,以保證對固定資產(chǎn)的全面追蹤。不經(jīng)過固定資產(chǎn)專員的任何固定資產(chǎn)不得變動。
四、結(jié)束語
綜上所述,一個企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量影響著該企業(yè)的經(jīng)濟效益,為實現(xiàn)企業(yè)長久穩(wěn)定的健康發(fā)展,應(yīng)該及時的找出財務(wù)管理上存在的問題,優(yōu)化財務(wù)管理形式,加強相關(guān)財務(wù)人員的培訓,從而提升財務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)未來的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ),在市場競爭中取得一席之地。