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        信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)期刊編輯出版工作的意義

        2020-08-10 08:49:00侯延武
        新聞傳播 2020年11期
        關(guān)鍵詞:信息技術(shù)

        【摘要】在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中,互聯(lián)網(wǎng)在人們的生活中扮演著更為重要的角色,為了更好地滿足人們多樣化的需求,出現(xiàn)了大量的信息管理軟件,這就使得傳統(tǒng)的期刊編輯工作受到了較大的影響。在期刊編輯出版工作當(dāng)中,信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的改善,同時(shí)能夠提升信息錄入的準(zhǔn)確性,將其廣泛應(yīng)用于電子期刊、管理信息系統(tǒng)中,能夠有效地推動(dòng)期刊編輯出版工作的發(fā)展。因此,在現(xiàn)階段的期刊編輯出版工作中,需要更好地發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),通過將信息技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)自身工作水平的提升,對(duì)傳統(tǒng)編輯出版工作中存在的問題進(jìn)行分析,更好地采取有效應(yīng)對(duì)措施,推動(dòng)編輯出版行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);期刊編輯;出版工作

        【作者簡介】侯延武,黑龍江省衛(wèi)生健康發(fā)展研究中心編輯。

        在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),各種新興科技的出現(xiàn),對(duì)人們的生活與工作產(chǎn)生了巨大的影響,網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)已經(jīng)深深的印入到人們的生活當(dāng)中,比如說團(tuán)購、網(wǎng)購、打車軟件等,使得人們生活與工作的方式發(fā)生了很大的變化。而在編輯出版工作的發(fā)展中,出版社需要提升對(duì)信息技術(shù)的重視程度,通過將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來,更好地提升編輯出版行業(yè)的工作效率,同時(shí)對(duì)出版成本進(jìn)行控制,為出版行業(yè)的發(fā)展提供可靠保障[1]。所以說,在當(dāng)前的期刊編輯出版工作的發(fā)展中,必須要充分重視信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,推動(dòng)編輯出版行業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

        一、信息技術(shù)在編輯出版工作中的應(yīng)用概況

        在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),信息技術(shù)在人們的生活中得到了廣泛的應(yīng)用,同時(shí)也在編輯出版工作當(dāng)中得到了有效的發(fā)揮。比如說在當(dāng)前的期刊網(wǎng)站建設(shè)當(dāng)中,投稿人員能夠借助電子郵件以及期刊網(wǎng)站等,進(jìn)行自由的投稿,而借助網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)崿F(xiàn)編輯出版人員與投稿者之間的零距離溝通。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,編輯出版工作的水平不斷提升,各種排版軟件、文字處理軟件以及信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了工作效率的顯著改善[2]。在這些計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用下,傳統(tǒng)編輯出版工作中的排版、組稿以及分類工作效率大幅提升,同時(shí)也使得人們的工作方式發(fā)生了很大的變化。除此之外,電子期刊的出現(xiàn),極大地滿足了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求,同時(shí)也適應(yīng)了現(xiàn)階段多元化編輯出版的發(fā)展現(xiàn)狀,為編輯出版行業(yè)的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。

        二、傳統(tǒng)編輯出版工作中存在的問題

        在傳統(tǒng)的編輯出版行業(yè)中,存在許多的弊端,例如工作效率低、組稿慢以及出版成本高等,使得工作效率受到了較大影響,很難滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求。

        (一)投稿效率低

        對(duì)于傳統(tǒng)編輯出版工作的發(fā)展來說,投稿人員需要先進(jìn)行手寫稿的書寫,然后將其郵寄到出版社手中,這就需要經(jīng)歷一個(gè)較長的過程。在這種情況下,郵寄的過程周期較長,同時(shí)也受到了特殊情況的影響,甚至?xí)霈F(xiàn)稿件丟失以及郵寄拖延的情況[3]。在投稿效率無法得到有效保障的情況下,編輯出版會(huì)出現(xiàn)一些延遲的情況,使得出版社的工作壓力大大提升。

        (二)稿件流程復(fù)雜

        在當(dāng)前編輯出版行業(yè)的發(fā)展中,存在工作任務(wù)大以及稿件流程復(fù)雜的情況,使得各項(xiàng)工作無法得到有效的開展。在傳統(tǒng)的編輯出版工作中,需要經(jīng)歷諸多的流程,經(jīng)手人員眾多,很容易出現(xiàn)一些差錯(cuò)。比如說在傳統(tǒng)工作模式中,采用的分類處理方法為稿件與編號(hào),而在進(jìn)行稿件的修改與送審當(dāng)中,更多的是采用紙質(zhì)的形式來進(jìn)行交流,這就使得其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)造成嚴(yán)重的失誤,甚至?xí)霈F(xiàn)整體返工的情況,使得工作人員的壓力大大提升[4]

        (三)成本較高

        在期刊編輯出版行業(yè)的發(fā)展中,整體的出版成本相對(duì)較高,這就使得其自身的運(yùn)營受到了較大的影響。在傳統(tǒng)出版當(dāng)中,更多的采用紙質(zhì)出版的方式,使得出版成本大幅提升。特別是在進(jìn)行發(fā)行的過程中,采用的更多是郵寄的手段,再包括運(yùn)費(fèi)、出版裝訂等各個(gè)流程,使得出版費(fèi)用居高不下,影響了當(dāng)前的出版行業(yè)發(fā)展。

        三、信息技術(shù)對(duì)編輯出版工作的意義

        在編輯出版工作的發(fā)展中,信息技術(shù)的出現(xiàn),使得其發(fā)生了顯著的變化,為編輯信息的獲取以及工作流程簡化,提供了可靠保障,同時(shí)也推動(dòng)了出版方式的多樣化,為編輯出版工作的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。

        (一)推動(dòng)信息采編效率提升

        在編輯出版工作的發(fā)展中,稿件質(zhì)量是其中的核心內(nèi)容,而通過積極應(yīng)用信息技術(shù),能夠?yàn)榫庉嫵霭嫘袠I(yè)的發(fā)展提供可靠保障。首先,在傳統(tǒng)編輯出版行業(yè)中,更多的是采用紙質(zhì)材料,這就使得其資料獲取的速度相對(duì)較慢,往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間來進(jìn)行資料的整理。但是在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用下,能夠利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行資料的搜集,從而實(shí)現(xiàn)組稿效率的改善[5]。特別是在一個(gè)廣大的數(shù)據(jù)庫下,能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供更多的便利條件,實(shí)現(xiàn)編輯出版效率的改善。其次,在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中,各行各業(yè)的競爭更為激烈,這就需要編輯出版人員必須要時(shí)刻關(guān)注新聞熱點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)來獲取更多的信息數(shù)據(jù),提升信息的獲取速度,從而改變以往時(shí)空限制。

        (二)降低編輯成本

        在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,編輯成本能夠得到有效的控制。在開展各項(xiàng)工作的過程中,編輯能夠利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行相關(guān)資料的收集,然后再開展相應(yīng)的選題策劃以及組稿工作。在傳統(tǒng)的稿件傳輸當(dāng)中,更多的是依靠手寫的方式,然后采用郵寄的手段來進(jìn)行投稿,稿件的安全性受到了較大影響,這就使得在編輯審稿的時(shí)候,工作人員的任務(wù)量加大,同時(shí)也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在這種情況下,網(wǎng)絡(luò)投稿方式的出現(xiàn),能夠更好地節(jié)約時(shí)間,同時(shí)保障稿件的安全,減少中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了編輯成本的有效控制。與此同時(shí),在計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,能夠借助各種軟件,開展排版設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間的節(jié)約,從而降低人員開支,利用各種檢索軟件,提升稿件的質(zhì)量,為編輯出版行業(yè)的發(fā)展提供可靠保障。

        (三)豐富出版方式

        在當(dāng)前編輯出版行業(yè)的發(fā)展中,信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠改變傳統(tǒng)的出版方式,不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版,出現(xiàn)了許多的多媒體出版以及電子出版的方式,豐富了出版方式。特別是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用下,人們更多地利用手機(jī)來進(jìn)行閱讀,既能夠提升其便利性,也能夠?qū)崿F(xiàn)出版方式的快捷性[6]。在目前的雜志發(fā)展中,諸多知名雜志紛紛開通了電子版,例如《意林》《知音》等,人們能夠以自身的愛好,隨意地進(jìn)行閱讀方式的選擇。與此同時(shí),在電子期刊的作用下,保存與管理更為便捷,人們能夠借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng),實(shí)時(shí)查看自己想要的數(shù)據(jù)。除此之外,在微信與微博快速發(fā)展的同時(shí),期刊雜志能夠與讀者以及投稿人員進(jìn)行良性的互動(dòng),從而借助一些熱點(diǎn)動(dòng)態(tài),吸引更多的讀者,實(shí)現(xiàn)自身編輯工作質(zhì)量的提升,同時(shí)也保障了編輯出版工作的可持續(xù)發(fā)展。

        (四)創(chuàng)新期刊編輯工作

        在信息技術(shù)的應(yīng)用下,信息傳播、控制以及檢測等環(huán)節(jié)能夠更為方便快捷,這也就為編輯出版工作的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。通過借助網(wǎng)絡(luò)資源,為各項(xiàng)資料查詢提供便利的條件,同時(shí)借助語音識(shí)別技術(shù),能夠開展更為高效的編輯校對(duì)工作,實(shí)現(xiàn)了稿件質(zhì)量的提升。在信息技術(shù)的作用下,能夠使得傳統(tǒng)期刊編輯工作存在的繁瑣與滯后性問題得到有效的解決,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行稿件的篩選,從而為編輯工作提供了更多的靈活方式。特別是在計(jì)算機(jī)編輯工作的作用下,能夠從諸多領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)人機(jī)編輯效率的改善,推動(dòng)期刊編輯出版工作效率的提升。掌握更多的現(xiàn)代科學(xué)編輯方法,從期刊編輯出版的角度學(xué)習(xí)更多信息技術(shù),提高自身的綜合素質(zhì),不斷熟悉適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)編輯出版工作:各大學(xué)術(shù)論文期刊數(shù)據(jù)庫的建立,為電子出版提供了強(qiáng)有力支撐平臺(tái),很大程度上促進(jìn)了電子期刊出版的發(fā)展。

        結(jié)語

        在期刊編輯出版工作當(dāng)中,信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的改善,同時(shí)能夠提升信息錄入的準(zhǔn)確性,將其廣泛應(yīng)用于電子期刊、管理信息系統(tǒng)中,能夠有效地推動(dòng)期刊編輯出版工作的發(fā)展。在編輯出版工作的發(fā)展中,出版社需要提升對(duì)信息技術(shù)的重視程度,通過將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來,更好地提升編輯出版行業(yè)的工作效率,同時(shí)對(duì)出版成本進(jìn)行控制,為出版行業(yè)的發(fā)展提供可靠保障。所以說,在當(dāng)前的期刊編輯出版工作的發(fā)展中,必須要充分重視信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,推動(dòng)編輯出版行業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王英敏,江清林.醫(yī)學(xué)期刊編輯新形勢(shì)下應(yīng)增強(qiáng)的編輯意識(shí)[J].黑龍江醫(yī)藥科學(xué),2018,v.4I;No.225(01):140-141.

        [2]夏寧.淺談云計(jì)算在編輯出版工作中的應(yīng)用[J].祖國,2018(13):142-143.

        [3]劉曉莉.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用對(duì)期刊編輯出版工作的分析[J].東方企業(yè)文化.2019(S1):261-262.

        [4]王曉楓,大數(shù)據(jù)背景下學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版的困境和發(fā)展初探[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào):漢文哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2018,v.39; No.240(07):95-98.

        [5]歐陽鵬,張磊.信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)編輯出版工作的影響與變革[J].傳播與版權(quán),2018,No.061(06):60-61.

        [6]柴寧,趙際南,期刊國際化與學(xué)術(shù)、技術(shù)的融合發(fā)展——從學(xué)術(shù)出版的本源到信息技術(shù)應(yīng)用[J].出版廣角,2018(14):315-316.

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