摘 要:隨著互聯(lián)網時代發(fā)展,為了進一步提高圖書資料管理水平,要重視引入更加高效的網絡技術手段,以此才能全面提高圖書資料管理效率。在進行實踐研究過程中,本文總結了強化網絡時代下圖書資料管理的重要性,提出了具體的管理方案,希望分析能夠為圖書資料管理工作開展奠定良好基礎。
關鍵詞:圖書資料;網絡時代;管理策略
圖書資料的有效管理,有利于提高人們對圖書資料的利用價值,在進行圖書資料管理工作研究過程中,要結合具體工作實際,不斷迎合網絡時代發(fā)展,科學的制定更加完善的管理模式,以此才能實現(xiàn)圖書資料的高效管理,下面通過實踐探索,具體總結網絡時代背景下如何有效的開展圖書資料管理工作。
1 強化網絡時代下圖書資料管理的重要性
網絡信息傳播技術的不斷提升,為人類創(chuàng)造了信息膨脹的環(huán)境,因此對于目標信息的獲取難度也越來越低,且檢索的過程更為便捷,這已經成為人類生活方式轉變的重要內容。同時信息獲取渠道的增加,也對傳統(tǒng)的圖書管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。網絡時代中,人們可通過網絡及現(xiàn)場等多種方式獲取目標信息,而圖書資源具有可再利用特征,因此有效的圖書資源管理便成為新的工作課題。當前信息發(fā)展與傳播速度加快,由此人類對圖書的需求與傳閱頻率也隨之增加,圖書資源的高頻使用將形成一定程度的磨損,這也會相應增加圖書的修繕和購置成本。因此圖書資源的管理者在為信息資源需求者提供高質量服務的同時,需同時做好資源的管理與統(tǒng)計等工作,確保圖書資源在借閱到收回的全過程均能夠科學管理與控制,從而為信息的傳輸服務質量提供保障??蓪⑿畔⒓夹g廣泛滲透于圖書管理的各環(huán)節(jié)中,從而優(yōu)化和提升用戶對目標信息的檢索效率,最終實現(xiàn)信息共享的便捷性特征。
2 網絡時代下圖書資料管理策略
2.1 優(yōu)化管理理念,創(chuàng)新管理模式
圖書資源的管理人員首先應從理念方面與行業(yè)前沿的思想接軌,充分認識到圖書資源管理工作的重要性,擺脫以往陳舊的工作思維,這樣才能切實提高實際管理的效能。第一,從思想層面對從業(yè)人員加強培訓與引導,使其充分重視自身工作內容,多途徑調動工作的參與熱情,從而在實際工作的處理中發(fā)揮最大的主動性。第二,還需從服務角度加強培訓,積極從用戶的信息需求出發(fā)提供具體的服務內容,最大限度做好人性化管理,從而提升資源管理工作的整體效果。當前,信息技術已為多個行業(yè)領域提供了有力的助推,因此圖書管理應大力發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢作用,以此不斷提升實際的管理質效,促進信息的有效且廣泛的傳播。首先圖書資源管理者應勇于嘗試模式創(chuàng)新,通過科學使用信息技術建立簡便的管理模式,以數(shù)字化處理方式完成大量圖書資源的管理。此外還需廣泛借鑒國內外行業(yè)的先進管理模式,并結合實際條件進行優(yōu)化改善,從而在技術與流程設置等方面設置更具有可行性的管理模式,以此提升整體圖書資源的管理水平。
2.2 加強網絡技術的應用
當前,網絡的應用已經逐漸滲透到多個領域,在圖書資源管理工作中,也應借助先進的網絡資源形成便捷的信息管理平臺,使各類信息資源能夠在統(tǒng)一的平臺下接受處理。網絡可為推動圖書管理工作產生質變提供有效動力,只有借助網絡來完成管理,才能真正實現(xiàn)服務能力的提升。此外應用網絡參與圖書管理,還能進一步擴大圖書內容的管理范圍,將期刊、年鑒、科研成果及各類工具類圖書資料均納入管理范圍,在信息量增加的同時,還可借助技術的有效應用來降低信息獲取過程所耗費的時間和精力,實現(xiàn)全面而系統(tǒng)的信息檢索,并可在系統(tǒng)中自動配置符合用戶信息需求的資源,從而再度減少用戶在查閱和篩選等環(huán)節(jié)的時間消耗。最后不同區(qū)域的圖書管理機構還應充分交流,在資源管理經驗方面加強互通學習,從而不斷提升自身的管理效果,達到信息資源的有效覆蓋。
2.3 加強對圖書資料的安全管理
以往圖書資源以紙質形式存儲時,主要需做好存儲環(huán)境的維護和檢查等工作,從而提升資料保存的安全性。而當前多以數(shù)字化形式完成信息的存儲,因此提升網絡的安全性能便成為保障資源管理安全的前提。在網絡技術應用資源管理的環(huán)境下,需首先保證網絡使用過程中的穩(wěn)定性,這樣才能發(fā)揮技術的最大功用。但在享有網絡優(yōu)勢的同時,也會遇到非法入侵而導致網絡出現(xiàn)癱瘓的情況。對此,圖書管理人員需高度認識到網絡安全的重要意義,盡量使用防火墻及加密登錄等方式提升網絡運行的安全等級,從而降低網絡受侵的可能,最大限度保障圖書資源的完整性與可靠性。
2.4 建立數(shù)據(jù)庫,滿足讀者需求
當前實現(xiàn)科技化的圖書資源管理,首先需擺脫傳統(tǒng)的管理思維,以數(shù)字化的資源庫作為管理的主要平臺,實現(xiàn)對龐大資源的系統(tǒng)管理,從而為信息需求者提供更為快捷和優(yōu)質的服務內容??山Y合實際情況建立相應的資源庫,讓用戶基于數(shù)據(jù)庫的有序管理來滿足自身的信息需求。當前,圖書管理部門已經形成了較為成熟的電子信息管理能力,不僅能夠科學管理出版、印刷等紙質資料,還能全面、妥善地收納和保存光盤等數(shù)字信息。有效管理數(shù)字圖書是當前圖書管理工作的新走向。網絡型資料可有效滿足用戶的信息需求,同時從業(yè)人員還需充分發(fā)揮自身的理論及工作技巧方面的能力,積極貫徹相關崗位管理制度,并在激勵措施的作用下不斷調動自身的創(chuàng)新潛能,以更高的服務意識高質量完成服務工作,促進圖書資源管理工作的持續(xù)提升。
2.5 提高圖書管理工作者自身的素質
在圖書資料管理工作過程中,管理工作者自身素質的高低,將決定著管理工作的成功與否。因此,圖書資料管理工作者應注重培養(yǎng)和提高自身的素質。首先,要加強自身道德修養(yǎng)。圖書資料管理工作者要加強自身的道德修養(yǎng),在管理過程中,要做到嚴于律己,以自身高尚的品德、堅強的意志和正派的作風帶動或者影響其他的管理工作者。其次,提高自身的語言表達水平。語言作為信息交流的重要工具,其表達不同,將會產生不同的效果。在圖書資料管理中,調動管理工作者的工作積極性,以激發(fā)其工作熱情,努力的做好本職工作,為更多的讀者提供更好的服務。
3 結束語
隨著新時期發(fā)展,為了不斷提高圖書資料管理水平,應該重視迎合時代發(fā)展,充分的借助網絡技術,不斷有效的開展圖書資料管理工作,以此才能進一步保證圖書資料管理工作有效開展,以更好地為相關工作人員提供有效的服務,從而進一步提高圖書資料管理的價值。
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作者簡介
馬玉娟(1980-),女,參加工作日期:2000年10月,就職于杜爾伯特蒙古族自治縣文化市場綜合行政執(zhí)法大隊,執(zhí)法人員。