吳曉珠

摘 要：傳統(tǒng)的藏品管理方式比較簡(jiǎn)單，將藏品存放在庫(kù)房或者展廳兩個(gè)空間，基本上藏品不會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)，所以在管理的過(guò)程中，只需要建立相應(yīng)的檔案卡，并做好藏品的保護(hù)和管理就可以。但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)社會(huì)的價(jià)值觀念發(fā)生了很大的改變，博物館利用館藏文物頻繁組織對(duì)外展覽、臨時(shí)展覽、編輯有關(guān)展覽藏品的出版物、舉辦各類知識(shí)講座等，對(duì)于藏品的放置經(jīng)常處于移動(dòng)的狀態(tài)，所以藏品受到破壞的可能性增大，需要加強(qiáng)對(duì)藏品的管理，其中數(shù)字化管理逐漸成為博物館發(fā)展中的重要內(nèi)容。本文對(duì)提高博物館藏品的數(shù)字化管理工作進(jìn)行能深入的探討。

關(guān)鍵詞：博物館藏品;數(shù)字化;管理工作

1 數(shù)字化管理的作用

1）有利于提高整體工作效率。對(duì)于博物館的工作人員來(lái)講，需要落實(shí)好博物館的數(shù)字化管理工作，對(duì)博物館藏品的管理工作有很大的意義和作用。在管理工作的過(guò)程中，落實(shí)好博物館藏品的數(shù)字化管理方式，可以提高其工作的整體效率。在進(jìn)行博物館藏品管理的過(guò)程中，其工作的主要方式是通過(guò)電腦系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的安排，對(duì)工作人員發(fā)送相應(yīng)的指令，有效的展開(kāi)工作。

2）有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。在博物館數(shù)字化管理的工作過(guò)程中，有效的利用數(shù)字化管理的方式，可以實(shí)現(xiàn)博物館科學(xué)管理。對(duì)于數(shù)字化管理方式，其主要管理的過(guò)程是將管理的規(guī)程和內(nèi)容通過(guò)文件的形式，錄入到電腦中，電腦的管理系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定好的規(guī)程，對(duì)藏品進(jìn)行管理和規(guī)劃，可以有效的提高管理效率，實(shí)現(xiàn)博物館管理的科學(xué)性。

2 傳統(tǒng)博物館藏品管理方式

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)博物館事業(yè)的建設(shè)的一直都是國(guó)家發(fā)展的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。在博物館發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)藏品的有效管理工作是其發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容，對(duì)藏品的安置和管理是管理工作之一。在傳統(tǒng)的博物館管理的過(guò)程中，對(duì)藏品的管理分為了兩部分進(jìn)行管理，主要有實(shí)物管理和資料管理，并且傳統(tǒng)的管理方式都是通過(guò)人力來(lái)完成。實(shí)物管理主要是對(duì)藏品進(jìn)行征集，征集完后再對(duì)藏品進(jìn)行有效的篩選和鑒別。對(duì)于那些需要入庫(kù)的藏品，需要對(duì)其進(jìn)行登記、分類、拍照、清晰、消毒、修復(fù)、保養(yǎng)等工作，全部工作完成之后再對(duì)藏品進(jìn)行入庫(kù)。對(duì)于以上的工作需要通過(guò)人力來(lái)完成，對(duì)時(shí)間的消耗較大，需要工作人員格外的小心，避免出現(xiàn)不必要的意外情況，對(duì)于資料管理，在管理的過(guò)程中主要工作的內(nèi)容是對(duì)實(shí)物進(jìn)行相關(guān)信息的資料統(tǒng)編，通過(guò)藏品的背景資料和來(lái)源內(nèi)容，對(duì)資料進(jìn)行整合記錄為藏品的檔案資料，并放入到博物館的資料庫(kù)里面。對(duì)實(shí)物的管理需要格外注意實(shí)物的完整度，最大限度的保持實(shí)物的原狀，減少對(duì)藏品的破壞。需要管理人員在管理的過(guò)程中做好對(duì)實(shí)物的記錄，避免出現(xiàn)實(shí)物和藏品檔案資料對(duì)不上的現(xiàn)象。同時(shí)，還要求工作人員做好對(duì)藏品的來(lái)路、歷史背景的記錄，對(duì)其進(jìn)行深入的研究進(jìn)行歸檔，在整理當(dāng)啊時(shí)，依舊是需要人力進(jìn)行記錄，對(duì)于書寫的能力有一定的要求。對(duì)于這種傳統(tǒng)的博物館藏品的管理方式，存在著很多的弊端，對(duì)人力和時(shí)間的消耗較大。在進(jìn)行管理時(shí)需要工作人員格外的小心，避免出現(xiàn)失誤造成藏品的損壞，增加了管理工作的難度，無(wú)法跟上現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的步伐，制約了博物館工作的效率。

3 博物館藏品管理中的問(wèn)題

1）資金不足。在使用數(shù)字化管理方式的過(guò)程中，存在的主要問(wèn)題是資金上的不足。所以，博物館想要將數(shù)字化的管理方式切實(shí)的運(yùn)用到實(shí)際的工作過(guò)程中，有很大的難度，需要有大量的資金投入。博物館是屬于公益性的事業(yè)，內(nèi)部的所有開(kāi)支都是使用的國(guó)家資金，由國(guó)家承擔(dān)，而且進(jìn)博物館觀看是不收任何的費(fèi)用，免費(fèi)向百姓們開(kāi)放。所以，博物在發(fā)展的過(guò)程中沒(méi)有收益來(lái)源，唯一的資金支撐就是國(guó)家。但是由國(guó)家提供的資金是有限的，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行全面的關(guān)注到，所以，想要全面的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理對(duì)博物館的發(fā)展而言有很大的難度。

2）人才缺失。在博物館使用數(shù)字化管理的過(guò)程中，存在著人才缺失的問(wèn)題。雖然數(shù)字化工作多是由電腦來(lái)操作，但是建立有效的數(shù)字化管理系統(tǒng)，需要通過(guò)專業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行建設(shè)，進(jìn)而可以完善數(shù)字化的管理模式。在實(shí)際的管理工作中，博物館沒(méi)有相應(yīng)的操作人才，缺乏人才的支撐，導(dǎo)致沒(méi)有辦法正常的運(yùn)行下去。

3）共享性差。在數(shù)字化管理模式建設(shè)的過(guò)程中，還存在著共享差的問(wèn)題。很多博物館雖然實(shí)現(xiàn)了對(duì)藏品進(jìn)行數(shù)字化的管理方式，但是在實(shí)際的管理過(guò)程還是以自身的藏品管理為主，沒(méi)有和其他博物館的管理形成真正的聯(lián)動(dòng)和共享。對(duì)于博取管的藏品而言，很多藏品的并不是單獨(dú)存在，它與奇特波動(dòng)無(wú)得藏品有著一定的聯(lián)系。所以對(duì)其最好的管理方式就是將博物館聯(lián)動(dòng)起來(lái)，形成全面的數(shù)字化管理系統(tǒng)，可以提高其管理效果。

4 數(shù)字化管理方式

1）建立數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。在對(duì)博物館藏品管理的過(guò)程中，需要對(duì)其管理建設(shè)全面的管理體系，建立有效的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。將博物館的藏品進(jìn)行系統(tǒng)化管理，將各藏品的信息和資料進(jìn)行系統(tǒng)化錄入，為信息的錄入建立一個(gè)全面的信息管理系統(tǒng)，建立的前提就是需要建設(shè)一個(gè)數(shù)據(jù)化管理平臺(tái)。要求博物館的工作人員不斷的提升工作意識(shí)和觀念。對(duì)于博物館的工作人員，可以參加一些相應(yīng)的交流會(huì)來(lái)提高自身的能力，不斷的吸收國(guó)內(nèi)外的管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，國(guó)家還需要不斷的引進(jìn)人才和培養(yǎng)人才，不斷的引入數(shù)字化管理方面的人才，對(duì)博物館進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化管理，可以提高其管理的效率，建設(shè)成熟的數(shù)字化管理體系。所謂人才的培養(yǎng)，就是通過(guò)與國(guó)際接軌的方式，將國(guó)家的高校生，推薦到相應(yīng)的高校內(nèi)，學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識(shí)和技術(shù)，學(xué)成之后回國(guó)參與到國(guó)家博物館管理的工作中，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以有效的彌補(bǔ)我國(guó)這一資源上的短缺。

2）形成完善的管理模塊。在博物館管理的過(guò)程中，需要對(duì)相應(yīng)的管理模塊進(jìn)行完善。在博物館實(shí)際的管理過(guò)程中，管理的模塊比較單薄，其主要的工作是對(duì)信息的錄入。對(duì)于館藏的出入庫(kù)情況沒(méi)有一個(gè)完整的系統(tǒng)記錄。很多館藏的藏品，不只是待在本博物館就可以，需要和其它的博物館進(jìn)行交流。對(duì)于館藏的藏品在出庫(kù)之前，通過(guò)數(shù)字化管理系統(tǒng)發(fā)出出庫(kù)的指令，相關(guān)的工作人員做好對(duì)藏品出庫(kù)的準(zhǔn)備，同時(shí)還要做好對(duì)藏品的跟蹤監(jiān)督。對(duì)于傳統(tǒng)的管理方式，是需要人工的形式進(jìn)行記錄，對(duì)藏品的出庫(kù)情況進(jìn)行記錄，完成展覽之后，再將記錄的信息進(jìn)行提交，長(zhǎng)期發(fā)展下去就會(huì)失去工作的時(shí)效性。館藏出現(xiàn)的問(wèn)題也無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行解決和控制。通過(guò)數(shù)字化方式可以提高館藏工作的管理效率，降低藏品事故的發(fā)生，提高博物館藏品數(shù)字化管理工作的時(shí)效性。

3）努力實(shí)現(xiàn)融合共享。在博物館數(shù)字化管理的過(guò)程中，需要盡量的實(shí)現(xiàn)博物館之間的融合和共享。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，融合和共享是必不可少的兩部分，對(duì)于博物館的發(fā)展也是如此。想要落實(shí)博物館管理工作的融合共享，需要在自身的博物館內(nèi)建立數(shù)字化管理平臺(tái)，進(jìn)行更大化的數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)，將館藏的藏品的數(shù)量信息進(jìn)行上報(bào)，將信息匯總到全國(guó)館藏內(nèi)。國(guó)家需要對(duì)不同的博物館之間的工作人員進(jìn)行有交流和探討，對(duì)博物館的藏品進(jìn)行有效的歸納，通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行整理。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)于博物館的發(fā)展而言，建設(shè)數(shù)字化管理平臺(tái)是其發(fā)展的主體，可以有效的提高博物館管理的質(zhì)量和效率。要求博物館的工作人員充分的意識(shí)到數(shù)字化管理的作用和意識(shí)，對(duì)博物館進(jìn)行合理的規(guī)劃和建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效管理，保障博物館的可持續(xù)發(fā)展。

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