摘 要：當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日新月異，學(xué)校對(duì)于學(xué)生的檔案管理因順應(yīng)社會(huì)，謀求創(chuàng)新發(fā)展，加快學(xué)校的智能化現(xiàn)代化學(xué)生檔案信息管理勢(shì)在必行。為此，根據(jù)我校實(shí)際情況，開展了手機(jī)微信公眾號(hào)對(duì)學(xué)生檔案查詢的調(diào)查，談?wù)撌謾C(jī)微信公眾號(hào)對(duì)學(xué)生檔案管理的必要性。

關(guān)鍵詞：智能化現(xiàn)代化;學(xué)生的檔案管理;手機(jī)微信公眾號(hào)

1 進(jìn)行手機(jī)微信公眾號(hào)對(duì)學(xué)生檔案查詢的背景

1.1網(wǎng)格化管理

網(wǎng)格化管理是現(xiàn)代化管理的主要模式之一[1]，而網(wǎng)格化管理就是互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的一個(gè)范疇。校園學(xué)生工作網(wǎng)格化管理是一種全新的學(xué)生管理模式，隨著網(wǎng)格化管理的日益成熟，其先進(jìn)功能和良好效果引起了國(guó)內(nèi)校園的關(guān)注，網(wǎng)格化管理可應(yīng)用到學(xué)生日常管理、教學(xué)工作當(dāng)中，以實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化、人本化和全面化。而根據(jù)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的總體要求，個(gè)人認(rèn)為目前校園在實(shí)行網(wǎng)格化管理中微信公眾號(hào)平臺(tái)是互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)之一。

1.2 “互聯(lián)網(wǎng)+開放合作”下的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”

廣西2017年公需科目“互聯(lián)網(wǎng)+開放合作”下的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”學(xué)習(xí)課程中有明確提出，現(xiàn)代教育必須順應(yīng)時(shí)代的變革與發(fā)展，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代教育的在線化、數(shù)據(jù)化、可視化、自主化和個(gè)性化。針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+開放合作”的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”學(xué)習(xí)課程中基本內(nèi)涵的數(shù)據(jù)化和在線化啟發(fā)了手機(jī)微信公眾號(hào)對(duì)學(xué)生檔案管理能否在校園實(shí)行的談?wù)摗?/p>

2 在校學(xué)生使用手機(jī)微信公眾號(hào)的調(diào)查

2.1 問(wèn)卷調(diào)查

本次問(wèn)卷調(diào)查選擇了我校17級(jí)藥劑3班和18級(jí)護(hù)理9班進(jìn)行調(diào)查，共發(fā)放149份問(wèn)卷。回收問(wèn)卷149份，有效問(wèn)卷142份，有效率為95.30%。調(diào)查結(jié)果為142名學(xué)生在使用手機(jī)微信，占比為100%，140名學(xué)生知道微信公眾號(hào)，占比為98.59%，128名學(xué)生知道微信公眾號(hào)的推送、查閱等功能，占比為90.14%。

2.2 隨機(jī)調(diào)查

本次隨機(jī)調(diào)查從我校中隨機(jī)抽選了5名護(hù)理生，2名藥劑生，1名醫(yī)學(xué)影像生作為調(diào)查對(duì)象。調(diào)查結(jié)果為8名學(xué)生在使用手機(jī)微信，占比為100%，8名學(xué)生知道微信公眾號(hào)，占比為100%，8名學(xué)生知道微信公眾號(hào)的推送、查閱等功能，占比為100%。

3 調(diào)查結(jié)果

3.1 你有手機(jī)嗎

調(diào)查結(jié)果顯示，100%學(xué)生目前在使用手機(jī)。在使用手機(jī)的同學(xué)中，女生有120人，占84.5%，男生有22人，占15.5%。（圖一）

3.2 你的手機(jī)來(lái)源

調(diào)查結(jié)果顯示，121名同學(xué)的手機(jī)來(lái)源于父母購(gòu)買，占85.21%;12名同學(xué)的手機(jī)來(lái)源于哥哥姐姐等親戚的贈(zèng)送，占8.45%;9名同學(xué)的手機(jī)來(lái)源于自己存錢購(gòu)買，占6.34%。（圖二）

3.3 你購(gòu)買手機(jī)的用途

調(diào)查結(jié)果顯示，在校學(xué)生使用手機(jī)和父母經(jīng)常聯(lián)系的有10人，占7.04%;用于和同學(xué)之間聊天的98人，占69.01%;用于上網(wǎng)查閱資料的有30人，占21.12%;其他用途的有4人，占2.81%。（圖三）

3.4 是否有使用手機(jī)微信

調(diào)查結(jié)果為，142名學(xué)生在使用手機(jī)微信，占比為100%。（圖四）

3.5 是否有知道微信公眾號(hào)

調(diào)查結(jié)果顯示，140名學(xué)生知道微信公眾號(hào)，占比為98.59%;2名學(xué)生不知道，占1.41%。（圖五）

3.6 是否知道微信公眾號(hào)的推送、查閱等功能

調(diào)查結(jié)果顯示，128名學(xué)生知道微信公眾號(hào)的推送、查閱等功能，占比為90.14%;14名學(xué)生不知道微信公眾號(hào)的推送、查閱等功能，占比為9.86%。（圖六）

3.7 你微信中關(guān)注的公共微信賬號(hào)主要有哪些類型

調(diào)查結(jié)果顯示，新聞實(shí)事類為30人，占21.43%;文學(xué)科普類68人，占48.57%，娛樂(lè)游戲類28人，占20.00%;餐飲類 1人，占0.71%，時(shí)尚潮流類13人，占9.29%。（圖七）

3.8 你會(huì)閱讀微信的推送信息嗎？

調(diào)查結(jié)果顯示，會(huì)閱讀微信的推送信息的有98人，占76.56%;不會(huì)閱讀微信的推送信息的有3人，占2.34%;很少閱讀微信的推送信息的有27人，占21.10%。（圖八）

4 針對(duì)本次調(diào)查的思考

4.1 時(shí)代在進(jìn)步

隨著信息化的發(fā)展，校園智能化越來(lái)越普及。這不僅僅體現(xiàn)在學(xué)校教學(xué)方面，同時(shí)也存在于社會(huì)網(wǎng)絡(luò)中?；ヂ?lián)網(wǎng)+的學(xué)習(xí)功能存在于通過(guò)手機(jī)上網(wǎng)進(jìn)行查閱資料，隨時(shí)掌握國(guó)家動(dòng)態(tài)，關(guān)注社會(huì)焦點(diǎn)。社交方式由傳統(tǒng)的單向性向現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的多元化發(fā)展，人與人的距離，僅僅只是一層薄薄的手機(jī)屏幕;人與科技知識(shí)的對(duì)話，僅僅只是一個(gè)簡(jiǎn)單的屏幕按鍵。

4.2 學(xué)生在發(fā)展

社會(huì)發(fā)展的信息化，智慧化校園的深化。學(xué)生對(duì)于知識(shí)的渴望，局限于課堂、校園文化是無(wú)法滿足的了。學(xué)生通過(guò)手機(jī)網(wǎng)絡(luò)，電腦網(wǎng)絡(luò)瀏覽互聯(lián)網(wǎng);也可以通過(guò)手機(jī)APP獲取更多的信息，彌補(bǔ)在課堂無(wú)法獲得的知識(shí)，充實(shí)校園枯燥乏味的求學(xué)生涯。但是網(wǎng)絡(luò)信息參差不齊，做好引導(dǎo)學(xué)生更好的使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行健康安全的教育是重任。

面對(duì)日新月異的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程，網(wǎng)絡(luò)成為教育事業(yè)的重點(diǎn)攻堅(jiān)領(lǐng)域。換位思考，學(xué)生的檔案管理與手機(jī)微信公眾號(hào)結(jié)合的又會(huì)碰撞出怎樣的花火？

5 手機(jī)微信公眾號(hào)對(duì)學(xué)生檔案查詢的必要性

5.1 學(xué)校因素

5.1.1 本學(xué)校學(xué)生2014年-2017年查檔檔案的人數(shù)

5.1.2 本學(xué)校學(xué)生2014年-2017年開出學(xué)歷檔案證明的人數(shù)

從以上數(shù)據(jù)看，近4年學(xué)?；匦２闄n的人數(shù)逐年上漲，每年開出學(xué)歷檔案證明的人數(shù)也高居不下。所以開展手機(jī)微信公眾號(hào)對(duì)學(xué)生檔案管理的工作存在一定的必要性，因?yàn)槌四軌驕p輕學(xué)校檔案管理人員的工作量和減少學(xué)校日常辦公耗材開支外，也能夠讓學(xué)生減少了開回學(xué)校路上的時(shí)間和費(fèi)用。

5.2 社會(huì)因素

5.2.1 互聯(lián)網(wǎng)+的開放性

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，人們的日常生活也越來(lái)越信息化，出門已不用帶錢，微信，支付寶，對(duì)于微信公眾平臺(tái)的利用從信息的發(fā)布形式角度，檔案館微信公眾平臺(tái)服務(wù)可提供具有文字、聲音、圖像、視頻等不同媒體形式的多樣化服務(wù)內(nèi)容;從服務(wù)功能的開發(fā)角度，檔案館利用微信公眾平臺(tái)可提供基本的預(yù)約查檔服務(wù)、咨詢交流服務(wù)和資源檢索服務(wù)，只有這樣檔案館微信公眾平臺(tái)服務(wù)才能真正滿足公眾的基本服務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)人與設(shè)備、人與服務(wù)的有效鏈接[2]。

5.2.2 構(gòu)建動(dòng)態(tài)的學(xué)生檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

信息革命、全球化、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)已打破了原有的社會(huì)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、地緣結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)，時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)就是現(xiàn)代信息化的競(jìng)爭(zhēng)。完善學(xué)生檔案的管理資源庫(kù)，要以廣大學(xué)生本身的學(xué)習(xí)與發(fā)展需求為依據(jù)，充分結(jié)合檔案、師生、服務(wù)以及社會(huì)發(fā)展等多項(xiàng)因素，全面拓展檔案管理工作的效能[3]。構(gòu)建動(dòng)態(tài)的學(xué)生檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，要隨時(shí)隨地可以查閱學(xué)生檔案，建設(shè)一條流動(dòng)型的學(xué)生成長(zhǎng)之路，擴(kuò)大用人單位信息化建設(shè)的領(lǐng)域。

5.2.3 關(guān)注學(xué)生的動(dòng)態(tài)發(fā)展，從資源管理到服務(wù)的過(guò)程

人的發(fā)展是推動(dòng)科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、社會(huì)進(jìn)步、文化繁榮的最根本的力量。關(guān)注學(xué)生的動(dòng)態(tài)發(fā)展，建立學(xué)生的動(dòng)態(tài)資源檔案，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)學(xué)生信息的在線查詢，利用微信公眾號(hào)推送學(xué)生每時(shí)每刻的學(xué)習(xí)信息、就業(yè)動(dòng)態(tài)，深造經(jīng)歷，通過(guò)更多的文字，圖片，視頻等信息展現(xiàn)。微信公眾號(hào)就是檔案信息資源共享的一種方式[4]，微信公眾號(hào)就是檔案信息資源管理到服務(wù)的一個(gè)過(guò)程。

無(wú)論從是從建設(shè)動(dòng)態(tài)的學(xué)生檔案管理資源庫(kù)的層次來(lái)看，還是從資源管理到服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變來(lái)看，開展手機(jī)公眾號(hào)對(duì)學(xué)生檔案管理是非要必要的，也是符合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)+的理念的開放，形式的開放，內(nèi)容的開放，過(guò)程的開放，評(píng)價(jià)的開放重要決策。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在以“互聯(lián)網(wǎng)+開放合作”下的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的依托下;從學(xué)生使用手機(jī)微信公眾號(hào)普及、學(xué)習(xí)形式多元化認(rèn)知和社會(huì)社交的多樣化的推動(dòng)下。讓學(xué)校檔案管理面臨的繁瑣工作量和嚴(yán)峻的創(chuàng)新改革的考驗(yàn)轉(zhuǎn)化為契機(jī)，建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+模式下的手機(jī)微信公眾號(hào)對(duì)學(xué)生檔案的管理模式，必將發(fā)揮其重要價(jià)值，也能夠更好的為現(xiàn)代化檔案管理服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介

朱峻宏（1987-），男，漢，廣西北流市，本科，檔案系列。