李仁海
摘要:近些年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在飛速拓展的同時(shí)也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。由于大多數(shù)企業(yè)過(guò)分重視生產(chǎn)與效益而忽視對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,會(huì)導(dǎo)致各種各樣的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題出現(xiàn)。固定資產(chǎn)的管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著較大的積極作用,它不僅能夠更好地挖掘企業(yè)內(nèi)在潛力,提升其競(jìng)爭(zhēng)力,也是企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。所以本文就當(dāng)下企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理;管理制度;固定資產(chǎn)
清查
一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)管理觀念淡薄
當(dāng)下的企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上,大多沿用的是傳統(tǒng)的管理方式,領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知,重心仍放在經(jīng)費(fèi)上,認(rèn)為收支平衡即可。雖然從表面上來(lái)說(shuō),企業(yè)的資產(chǎn)是處于被管理的狀態(tài),但是資產(chǎn)的有效利用率很低,甚至只有社會(huì)效益,沒(méi)有經(jīng)濟(jì)上的增收。除此之外,企業(yè)當(dāng)中還有非法經(jīng)營(yíng)與非法占用的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)在固定資產(chǎn)上不能充分地發(fā)揮其功能,資產(chǎn)容易出現(xiàn)浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)管理制度的缺失
一些企業(yè)的固定資產(chǎn)制度并不能非常完善地涵蓋核算的方方面面,這就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理當(dāng)中會(huì)有一些漏洞,例如前期的采購(gòu)、驗(yàn)收問(wèn)題以及后期維修費(fèi)用等,固定資產(chǎn)的核算容易出現(xiàn)管理不規(guī)范、驗(yàn)收不及時(shí)以及收益流失等問(wèn)題。如果有較為完善的固定資產(chǎn)管理制度來(lái)作為匹配,這樣就能很好地將問(wèn)題扼殺在搖籃中。
(三)固定資產(chǎn)工作人員的整體素質(zhì)偏低
固定資產(chǎn)管理人員由于缺乏對(duì)自身職責(zé)的定位,導(dǎo)致管理工作很難繼續(xù)。固定資產(chǎn)的使用人如果沒(méi)有愛(ài)惜財(cái)產(chǎn)的意識(shí),就會(huì)使固定資產(chǎn)有許多不必要的損害。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)人員沒(méi)有嚴(yán)格按照盤點(diǎn)的制度進(jìn)行,那么即便出現(xiàn)了盤點(diǎn)的結(jié)果,也不會(huì)具有太大的參考價(jià)值。固定資產(chǎn)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任人不積極主動(dòng)地承擔(dān),而是消極對(duì)待,長(zhǎng)此以往就會(huì)有越來(lái)越多的固定資產(chǎn)問(wèn)題,讓企業(yè)工作很難進(jìn)行下去。
(四)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制薄弱
很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上,沒(méi)有行之有效的監(jiān)管機(jī)制,無(wú)論是外部還是內(nèi)部,都有所弱化,這就從一定程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)一些問(wèn)題。首先:固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度是不足的,目前很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上,都是以財(cái)務(wù)和設(shè)備為主進(jìn)行實(shí)施,沒(méi)有專門的固定資產(chǎn)管理部門,這就導(dǎo)致整個(gè)工作的力度和范圍是有限的。除此之外,固定資產(chǎn)的監(jiān)管需要各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)與溝通,而在具體的溝通過(guò)程中,很多層面并不能做到面面俱到,效果也不盡如人意。其次,固定資產(chǎn)由于缺乏建立健全的體系,企業(yè)如果想要做好監(jiān)管的工作,就需要有完善的評(píng)估體系,以更好地讓監(jiān)管人員在執(zhí)行過(guò)程中去評(píng)估資產(chǎn)的利用效率、經(jīng)濟(jì)效益等問(wèn)題。很少有企業(yè)會(huì)真正地在資產(chǎn)評(píng)估上努力,這就導(dǎo)致監(jiān)管的作用會(huì)進(jìn)一步被弱化。再次,審計(jì)部門由于內(nèi)部控制工作沒(méi)有真正地落實(shí)到位,也會(huì)影響到內(nèi)部控制的質(zhì)量。審計(jì)部門作為資產(chǎn)管理的把關(guān)人,固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量都是由審計(jì)部門來(lái)控制的。但是很多企業(yè)在核算工作上往往都是限定于形式,流于表面,只是通過(guò)一些簡(jiǎn)單的查閱,匯總來(lái)處理問(wèn)題。事實(shí)上,真正行之有效的資產(chǎn)內(nèi)部控制,需要更深入的查驗(yàn)工作來(lái)完成。
二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)提升固定資產(chǎn)管理意識(shí)
隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷增強(qiáng),企業(yè)在資金投入上也不斷加大,這就說(shuō)明企業(yè)會(huì)有較大的運(yùn)營(yíng)成本。在這樣的背景之下,企業(yè)在日常管理上要做好經(jīng)營(yíng)資金的整合,對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)知應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)上更加游刃有余。同時(shí),增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),也是未來(lái)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。如果沒(méi)有相應(yīng)的意識(shí)作為指路明燈。那么具體的實(shí)施也是難以執(zhí)行的。企業(yè)負(fù)責(zé)人要提升自身的管理意識(shí),將固定資產(chǎn)的核算納入工作當(dāng)中,讓管理制度得到更近一步的落實(shí),一改以往傳統(tǒng)、陳舊的思想,充分地認(rèn)識(shí)到管理固定資產(chǎn)的重要性。強(qiáng)化宣傳力度,讓資產(chǎn)的利用效率得到進(jìn)一步的提升,企業(yè)也能走入一個(gè)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展道路當(dāng)中。
(二)強(qiáng)化管理制度
在企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)人和管理固定資產(chǎn)的人員要對(duì)固定資產(chǎn)管理這項(xiàng)工作有充分的認(rèn)知。了解到運(yùn)用科學(xué)的手段管理固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義。尤其是制造業(yè)類的企業(yè),由于固定資產(chǎn)的種類較多,價(jià)值龐大,所涉及的范圍很廣,如果對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有充足的認(rèn)知,那么必然會(huì)影響到執(zhí)行的層面,進(jìn)而給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)較多的負(fù)面影響。企業(yè)的管理階層也應(yīng)該提升自身的認(rèn)知,并對(duì)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容進(jìn)行劃分,提出切實(shí)可行的方法,讓固定資產(chǎn)的管理更加細(xì)致和科學(xué),并且具有較強(qiáng)的可操作性。為固定資產(chǎn)的管理創(chuàng)造出有跡可循的章程。與此同時(shí),固定資產(chǎn)管理人員需要建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,根據(jù)固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,及時(shí)更新相關(guān)的明細(xì),將變動(dòng)清單傳遞到各個(gè)財(cái)務(wù)部門。企業(yè)在發(fā)生人事變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)的管理人員要及時(shí)變更相應(yīng)的使用人,并為管理者傳遞細(xì)致的注意事項(xiàng)。固定資產(chǎn)的管理人員要定期盤點(diǎn)資產(chǎn)內(nèi)容,整理出詳細(xì)的報(bào)告,對(duì)賬分析表格,并總結(jié)差異原因。固定資產(chǎn)的管理制度要更加效益化、經(jīng)濟(jì)化與科學(xué)化,遵循全面且具有可操作性的原則,以此來(lái)提升固定資產(chǎn)的運(yùn)行效益。
(三)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
不同行業(yè)在固定資產(chǎn)的類別、比重以及價(jià)值評(píng)估上的差距較大,企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的性質(zhì)來(lái)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的體系,尤其是在一些行業(yè)更新?lián)Q代較快的企業(yè),更需要建立健全固定資產(chǎn)的管理制度與評(píng)估體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)價(jià)值、折舊以及效益的評(píng)估,在快速更新的市場(chǎng)當(dāng)中屹立不倒。對(duì)于一些需要快速擴(kuò)大規(guī)模進(jìn)行再生產(chǎn)的企業(yè),管理層也應(yīng)制定詳盡的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃、評(píng)估體系,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)采購(gòu)資產(chǎn),避免出現(xiàn)資產(chǎn)效益與企業(yè)效益失衡的問(wèn)題。企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中,應(yīng)多考慮一些性價(jià)比,了解市場(chǎng)行情當(dāng)中的發(fā)展趨勢(shì)。構(gòu)建能夠進(jìn)行多樣化選擇的評(píng)估模型,到最后來(lái)總結(jié)出最佳的采購(gòu)方案,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)有效地節(jié)約成本,還能夠更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,能夠確保固定資產(chǎn)處于一個(gè)規(guī)范的狀態(tài)下,被科學(xué)、有效地管理。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)涵蓋在企業(yè)生命周期的各個(gè)方面,從最初的申請(qǐng)采購(gòu)到固定資產(chǎn)的額處理,要將一切的風(fēng)險(xiǎn)、隱患都考慮在其中,這樣能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的管理創(chuàng)造更為安全的環(huán)境。當(dāng)然,當(dāng)下的內(nèi)部控制并不能流于形式,不僅要在嚴(yán)格的制度上進(jìn)行,更要落實(shí)到實(shí)處,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就要問(wèn)責(zé)到有關(guān)責(zé)任人,采取相應(yīng)的處罰措施。除此之外,企業(yè)的管理層也要鼓勵(lì)相關(guān)責(zé)任人參與到監(jiān)管當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與漏洞時(shí),要對(duì)于相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)與肯定,這樣才能夠促使企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)的道路當(dāng)中。
(四)提升固定資產(chǎn)工作人員的整體素質(zhì)
為了更好地提升固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),企業(yè)首先要建立健全良好的培訓(xùn)環(huán)境。不僅要定期對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行思想教育,培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng),更要根據(jù)資產(chǎn)的變動(dòng)情況,為其提供更新業(yè)務(wù)培訓(xùn),夯實(shí)其業(yè)務(wù)基礎(chǔ)與技能。除此之外,鼓勵(lì)固定資產(chǎn)的工作人員主動(dòng)實(shí)現(xiàn)自我提升,有良好的學(xué)習(xí)意識(shí),以此敦促良好學(xué)習(xí)環(huán)境的形成。企業(yè)應(yīng)針對(duì)管理人員制定具體的業(yè)績(jī)考核內(nèi)容,促使相關(guān)人員不斷進(jìn)步,對(duì)于一些不合格的人員,要調(diào)離固定崗位,避免因?yàn)槭韬龆屍髽I(yè)固定資產(chǎn)有不必要的損失。在信息化高速發(fā)展的當(dāng)下,固定資產(chǎn)管理人員要真正地做到與時(shí)俱進(jìn),更新信息化的技能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)核算的高效發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
固定資產(chǎn)的管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要地位,確保固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,能夠?yàn)槠髽I(yè)在未來(lái)的發(fā)展作出良好的貢獻(xiàn)。企業(yè)通過(guò)將固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,完善責(zé)任制,提升設(shè)備的使用質(zhì)量,規(guī)范采購(gòu)流程等,可以避免很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的盲目性,以此達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。
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