高穎靚
摘 要:信息化背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以廣泛應(yīng)用,并在人們生產(chǎn)和生活的各個(gè)領(lǐng)域得以滲透。在當(dāng)前圖書(shū)資料管理工作中,通過(guò)強(qiáng)化圖書(shū)資料的信息化管理,可以提高圖書(shū)資料管理工作的效率,實(shí)現(xiàn)快速檢索,為圖書(shū)資料借閱提供更多的便利。文中從信息化背景下圖書(shū)資料管理的必要性入手,分析了信息化背景下圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀,并進(jìn)一步對(duì)信息經(jīng)背景下圖書(shū)資料管理工作的優(yōu)化策略進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:信息化;圖書(shū)資料;管理體系;管理方法;管理人員
在當(dāng)前信息化背景下,信息呈現(xiàn)出海量增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),人們獲取信息的途徑更具多樣性,這也對(duì)圖書(shū)資料管理工作帶來(lái)較大的沖擊。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)信息資源,網(wǎng)絡(luò)信息傳播速度書(shū),具有其他信息媒介無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),而且也符合當(dāng)前人們快節(jié)奏的閱讀需求。因此在信息化背景下,在當(dāng)前圖書(shū)資料管理工作中,需要積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理模式,提高圖書(shū)資料的信息化和數(shù)字化管理水平,從而為讀者提供更便捷和優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)服務(wù)。
1 信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的必要性
圖書(shū)資料管理工作中,其主要是通過(guò)收集、購(gòu)買書(shū)籍資料,并對(duì)書(shū)籍資料進(jìn)行分類和編排、查找、調(diào)閱及對(duì)外借閱等。但隨著圖書(shū)資料數(shù)量的增加,傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式越來(lái)越無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求。在這種新形勢(shì)下,通過(guò)將信息化管理手段引入到圖書(shū)資料管理工作中來(lái),可以有效的提升圖書(shū)資料管理工作的效率和質(zhì)量。通過(guò)利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理和分析,可以使圖書(shū)編排更具系統(tǒng)性和規(guī)范性。同時(shí)以數(shù)據(jù)化的方式在數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行保存,可以有效的保證圖書(shū)資料仿睥安全性和完整性,并采取多種形式進(jìn)行備份,進(jìn)一步保證圖書(shū)資料信息的安全性。借助于圖書(shū)管理信息平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)國(guó)資委書(shū)資料的便捷查閱,提升圖書(shū)服務(wù)水平。特別是借助于網(wǎng)絡(luò),讀者能夠隨時(shí)獲取到自己需要的圖書(shū)資料信息,圖書(shū)資料共享程度大幅度提升,圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)了最大化的利用。
2 圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題
2.1 圖書(shū)資料管理體系不完善
基于信息化背景下開(kāi)展的圖書(shū)資料管理工作,由于缺乏健全的圖書(shū)資料管理體系,目前現(xiàn)有管理體系具有較強(qiáng)的封閉性,受傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理理念影響較大,這也導(dǎo)致圖書(shū)資料管理工作現(xiàn)代化水平不高,這對(duì)于圖書(shū)資料的利用帶來(lái)了較大的影響。
2.2 圖書(shū)資料管理方式落后
在當(dāng)前實(shí)際圖書(shū)資料管理工作中,由于管理人員管理理念滯后,這就導(dǎo)致圖書(shū)資料管理工作中現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng)用較少,這對(duì)服務(wù)質(zhì)量帶來(lái)了較大的影響。目前圖書(shū)資料管理工作受傳統(tǒng)管理理念影響較深,而且管理人員在日常工作中對(duì)于信息化技術(shù)知識(shí)缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的態(tài)勢(shì),這也在一定程度上制約了現(xiàn)代化技術(shù)在圖書(shū)資料管理工作中的應(yīng)用,這對(duì)圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理水平的提升帶來(lái)了較大的影響。
2.3 圖書(shū)管理信息技術(shù)水平低下
圖書(shū)資料管理工作中,隨著館藏圖書(shū)資料數(shù)量的增多,這也增加了圖書(shū)資料管理的難度。特別是在信息化背景下,人們更傾向于借助于網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取信息,但在實(shí)際圖書(shū)資料管理工作中信息技術(shù)應(yīng)用率不高,這也導(dǎo)致圖書(shū)資料管理信息化水平不高,對(duì)圖書(shū)資料的使用帶來(lái)了諸多的不便。
2.4 圖書(shū)資料管理人員專業(yè)素養(yǎng)水平有待提升
在信息化背景下要求圖書(shū)資料管理人員要具備專業(yè)管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,不寧掌握信息化技能。但當(dāng)前圖書(shū)資料管理人員在信息搜集、信息技術(shù)應(yīng)用方面的能力普遍偏低,再加之針對(duì)圖書(shū)資料管理人員的培訓(xùn)不到位,這也導(dǎo)致圖書(shū)資料管理人員整體專業(yè)素養(yǎng)不高,這對(duì)于圖書(shū)資料管理水平的提升帶來(lái)了較大的影響。
3 信息化背景下圖書(shū)資料管理優(yōu)化策略
3.1 建立健全圖書(shū)資料管理體系
在當(dāng)前信息化背景下進(jìn)行圖書(shū)資料管理,需要依托于時(shí)代發(fā)展需要,圖書(shū)資料管理人員需要利用發(fā)展的眼光來(lái)重視現(xiàn)代化管理理念和管理方式的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,積極轉(zhuǎn)變圖書(shū)資源管理方式方法,強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)資料的整合能力。為了能夠進(jìn)一步提升圖書(shū)資料管理水平,還應(yīng)積極構(gòu)建圖書(shū)資料管理體系,出現(xiàn)來(lái)為圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展提供有效的指導(dǎo)。并通過(guò)搭建信息化管理平臺(tái),為圖書(shū)資料信息的網(wǎng)絡(luò)查詢提供更多的便利,更好的滿足用戶的個(gè)性化和多樣性需求,從而為用戶提供更高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.2 構(gòu)建圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)
基于信息化背景下開(kāi)展的圖書(shū)資料管理工作,需要依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加快構(gòu)建圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的集中化管理。而且通過(guò)應(yīng)用圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng),也能夠進(jìn)一步提高圖書(shū)資料管理工作的效率和質(zhì)量。在具體構(gòu)建圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)過(guò)程中,需要與軟件開(kāi)發(fā)公司強(qiáng)化聯(lián)系和溝通,確保管理系統(tǒng)能夠與自身的實(shí)際情況相符合,提高圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效能。而且在具體構(gòu)建圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)過(guò)程中,還要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)的維護(hù),為圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.3 創(chuàng)新圖書(shū)資料管理模式和方法
信息化背景下人們獲取信息時(shí)更側(cè)重于網(wǎng)絡(luò)渠道,這也使傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式越來(lái)越無(wú)法滿足當(dāng)前需求。在這種情況下,需要將信息技術(shù)引入到圖書(shū)資料管理工作中來(lái),通過(guò)創(chuàng)新圖書(shū)資料管理模式和方法,全面提升圖書(shū)資料管理的信息化水平,為用戶提供更高效、優(yōu)質(zhì)和便捷的圖書(shū)資料服務(wù)。因此在實(shí)際管理工作中,需要重視信息化技術(shù)手段的應(yīng)用,可以通過(guò)為讀者提供自動(dòng)式借閱服務(wù),并能夠根據(jù)讀者日常借閱習(xí)慣等信息進(jìn)行收集,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,基于讀者的實(shí)際需求來(lái)為其提供精準(zhǔn)的圖書(shū)資料推送服務(wù)。
3.4 提升圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)
在當(dāng)前新形勢(shì)下,人們對(duì)圖書(shū)資料的服務(wù)需求發(fā)生了較大的改變,在這種情況下,為了能夠進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,對(duì)圖書(shū)資料管理人員提出了更高的要求。作為圖書(shū)資料管理人員,在具備專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,還需要強(qiáng)化自身的信息化素養(yǎng),能夠熟悉運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來(lái)進(jìn)行圖書(shū)資料管理和為讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此圖書(shū)資料管理人員要注重自身的提升和強(qiáng)化自身職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。并要具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步提升圖書(shū)資料管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。在實(shí)際工作中還要積極參加各種具有針對(duì)性的培訓(xùn),努力提高自身的綜合能力,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)量龐大和種類多樣的圖書(shū)資料的高效管理,為用戶提供更為全面和有效的圖書(shū)服務(wù)。
4 結(jié)束語(yǔ)
信息化背景下圖書(shū)資料的管理需要借助于先進(jìn)的技術(shù)手段,積極推進(jìn)圖書(shū)資料管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,以此來(lái)提升圖書(shū)資料管理工作的效率和質(zhì)量,更好的滿足讀者的多元化需求,促進(jìn)圖書(shū)資料服務(wù)質(zhì)量和水平的提升。
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