段曉茹

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，多的事業(yè)單位在文書檔案管理工作上發(fā)展得越來越完善。一個(gè)好的事業(yè)單位首先要對(duì)文書檔案管理工作做得更加完整，才能促進(jìn)整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展。在這個(gè)信息發(fā)展時(shí)代，文書檔案管理也越來越有更多的管理方法，使得管理能做得更加全面，從而促進(jìn)事業(yè)單位在新形勢(shì)下的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;文書檔案;管理工作

面臨著當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展，國(guó)家事業(yè)單位也在不斷的增多，有許多大大小小的事業(yè)單位，在管理上都會(huì)采取不同的方法。當(dāng)前為更好的將文書檔案做好管理工作，事業(yè)單位也應(yīng)加強(qiáng)人員管理，在管理上不斷的創(chuàng)新，要根據(jù)當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，運(yùn)用合理的方法，讓事業(yè)單位在今后檔案管理工作上能做到更高的管理策略。

1 新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理工作存在的問題

1.1 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)普遍重成果輕檔案

對(duì)于當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展，還有許多的不足之處，需要做出改變。在事業(yè)單位中，許多的工作人員反而更注重的是事業(yè)單位的發(fā)展成果，對(duì)于文書檔案管理這些細(xì)節(jié)工作，就會(huì)出現(xiàn)忽視的現(xiàn)象，著重于注重的是事業(yè)單位在社會(huì)當(dāng)中的進(jìn)步，忽視了對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)在管理。面臨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位要想做好整體的發(fā)展制度，首先就要對(duì)內(nèi)在管理有完善的管理制度，這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位在當(dāng)今社會(huì)的長(zhǎng)久發(fā)展。例如：在當(dāng)前事業(yè)單位管理當(dāng)中，管理人員往往會(huì)把心思都花費(fèi)在事業(yè)單位的提升上，把工作專業(yè)技能比較強(qiáng)的人都安排在對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的有用之處，反而會(huì)在文書檔案管理方面安排專業(yè)技能比較差的人員來負(fù)責(zé)這份工作，這樣對(duì)于事業(yè)單位的文案管理都不能得到更好的發(fā)展，反而會(huì)帶來更多的負(fù)面影響。與此同時(shí)，在事業(yè)單位長(zhǎng)久發(fā)展時(shí)，如果做不好文書檔案管理工作，那么在今后發(fā)展中必會(huì)成為負(fù)面影響。

1.2 文書檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和能力偏低

對(duì)于文書檔案管理這項(xiàng)工作，人員的管理給文書檔案整體的發(fā)展有著重要的影響，而當(dāng)前的事業(yè)單位有很多的文書檔案管理工作人員管理能力比較差，與事業(yè)單位文書檔案管理的專業(yè)不相符合，這樣在做起工作時(shí)，也不能達(dá)到相應(yīng)的專業(yè)程度。在當(dāng)前許多的事業(yè)單位為節(jié)省工作人員，常常會(huì)運(yùn)用一些實(shí)習(xí)工作人員來負(fù)責(zé)文書檔案管理工作，或者是找一些與事業(yè)單位不符合的人員進(jìn)行管理，這并不能對(duì)文書檔案管理這項(xiàng)工作有一個(gè)完整的認(rèn)知，在實(shí)施時(shí)，所達(dá)到的效果就會(huì)比較低。例如：針對(duì)許多的事業(yè)單位，每年都會(huì)招一些新的實(shí)習(xí)工作人員。對(duì)于這些事業(yè)單位，往往會(huì)運(yùn)用一些新人員負(fù)責(zé)文書檔案管理工作，面對(duì)這樣的工作人員專業(yè)方面，并沒有更多的工作經(jīng)驗(yàn)，工作時(shí)就不能達(dá)到更高的效率。

1.3 事業(yè)單位文書檔案管理的設(shè)備技術(shù)落后

在這個(gè)信息發(fā)展時(shí)代，許多的企業(yè)單位都會(huì)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)來對(duì)公司或企業(yè)進(jìn)行管理，也給社會(huì)發(fā)展帶來了很多的方便。而對(duì)于事業(yè)單位在文書檔案管理方面，很多的事業(yè)單位依然使用一些傳統(tǒng)方式的管理方法，將資料進(jìn)行儲(chǔ)存整理。面臨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)的發(fā)展，事業(yè)單位也要不斷的做出更改。在一些傳統(tǒng)的管理方法上不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，而當(dāng)前許多的事業(yè)單位運(yùn)用傳統(tǒng)管理方法時(shí)，沒有將文書檔案運(yùn)用與現(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相結(jié)合，這樣的管理方法往往會(huì)導(dǎo)致一些文書檔案丟失，或者是儲(chǔ)存不夠長(zhǎng)久。而在這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展時(shí)代，許多的資料都能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和整理，能給事業(yè)單位帶來更多的方面，減少工作人員的任務(wù)。

2 新形勢(shì)下做工好事業(yè)單位文書檔案管理的有效策略

2.1 提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理的認(rèn)識(shí)

在提升事業(yè)單位的文書檔案管理工作時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，讓負(fù)責(zé)工作的人員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔姓娴牧私狻＿@時(shí)負(fù)責(zé)文書檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員則是主要的管理者，在實(shí)施時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)一定要給工作人員傳遞正面的認(rèn)知態(tài)度，通過自身的專業(yè)能力能對(duì)文書檔案有相應(yīng)的了解，能夠認(rèn)識(shí)到一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展與文書檔案管理有著非常重要的關(guān)系，從而認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。例如：在對(duì)待文書檔案管理工作時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員要不斷的給工作人員講解文書方案工作，對(duì)工作人員明確態(tài)度，表明這項(xiàng)工作的重要性。讓工作人員能夠明白文書檔案的重要性，從而在對(duì)待這項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)怎樣的去面對(duì)去提升工作人員對(duì)待工作的認(rèn)真，從而對(duì)方案管理工作有更高的提升。

2.2 提升事業(yè)單位文書檔案管理人員的能力素質(zhì)

對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展，文書檔案的儲(chǔ)存都是伴隨著事業(yè)單位的發(fā)展，而不斷積累的資料和內(nèi)容，在此，負(fù)責(zé)管理這項(xiàng)工作的人員的工作長(zhǎng)久性與管理工作有著很重要的影響，一個(gè)事業(yè)單位能夠贏得工作人員在這里長(zhǎng)久的工作是一件非常重要的事情，通過工作人員對(duì)文書檔案的了解，才能更全面的做好管理工作。所以企業(yè)在管理方面要選擇合適的管理人員，能夠保證管理人員有長(zhǎng)久的工作性和工作態(tài)度，才能做好這項(xiàng)管理工作。例如：當(dāng)一個(gè)事業(yè)單位在選擇管理人員時(shí)，要從全方面考慮，明確工作人員能夠在這個(gè)事業(yè)單位長(zhǎng)久的進(jìn)行工作，這樣在對(duì)文書檔案管理上，才使得工作人員能夠有更全面的了解。如果一個(gè)事業(yè)單位在管理人員方面不斷的更換，負(fù)責(zé)人員并不能對(duì)文書檔案有全面的了解，在管理上就會(huì)出現(xiàn)很多的負(fù)面影響。

2.3 健全事業(yè)單位文書檔案管理設(shè)施設(shè)備投入機(jī)制

在提升文書檔案管理這項(xiàng)工作時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)考慮到在這個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代，要將文書檔案管理工作與現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等相結(jié)合，才能達(dá)到更高的工作效率，面臨著當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時(shí)代，許多的行業(yè)都會(huì)將工作與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，這樣在達(dá)成工作時(shí)能夠得到很高的幫助。因此，事業(yè)單位在面對(duì)文書檔案管理方面，也能運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)文書檔案進(jìn)行儲(chǔ)存，在管理上面能夠節(jié)省更多的工作人員，讓工作人員在負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作時(shí)，能夠很快的對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行了解，例如：在事業(yè)單位發(fā)展中，對(duì)于文書檔案的管理工作，就可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)來整理文書檔案，通過資料的儲(chǔ)存再加上運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存，在使用時(shí)就會(huì)很快的調(diào)出此項(xiàng)資料，不用再象傳統(tǒng)形式的方法，必須要通過查找才能找到所要運(yùn)用的資料，這樣通過計(jì)算機(jī)搜索就能很快的對(duì)資料進(jìn)行詳細(xì)的了解，這對(duì)事業(yè)單位的整體發(fā)展都能得到很高的幫助，從而提升了事業(yè)單位整體的發(fā)展效率。

3 加強(qiáng)工作人員的管理

工作人員是對(duì)一個(gè)事業(yè)單位的重要影響人員，所以在增進(jìn)一個(gè)事業(yè)單位對(duì)文書檔案做好管理工作時(shí)，首先應(yīng)加強(qiáng)人員的管理工作。這時(shí)就可以組織工作人員參加相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，事業(yè)單位可以通過培訓(xùn)一些理論知識(shí)，讓大家互相分享學(xué)習(xí)，能夠在今后工作上有更高的提升，這也對(duì)一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展得到了更好的發(fā)展。例如：事業(yè)單位在組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)?？梢赃m當(dāng)?shù)拇┎逡恍┗?dòng)，通過分組來讓大家互相分享一些工作案例，或者是面臨什么樣的問題，該如何采取措施，這樣對(duì)于那些新的工作人員都能得到學(xué)習(xí)，從而讓工作人員通過互相學(xué)習(xí)，能夠贏得更多的工作經(jīng)驗(yàn)。

4 結(jié)束語

根據(jù)以上的分析可見，事業(yè)單位文書檔案管理工作對(duì)于記錄事業(yè)單位工作進(jìn)程及發(fā)展具有重要意義，這項(xiàng)工作一定要引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此，事業(yè)單位必須要充分適應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，提高思想認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新文書檔案管理手段，提升文書檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，從而提高文書檔案工作效率，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

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