袁紅輝

摘 要：由于當前我國國有企業(yè)發(fā)展速度非常快，在發(fā)展過程中可能會，因為，其中部分工作部發(fā)展速度與之不匹配，因而產生相應的問題。如傳統(tǒng)的檔案管理工作與發(fā)展速度較慢已經不能滿足當前國企的發(fā)展需要，在企業(yè)發(fā)展過程中產生了相應的問題，因此要對企業(yè)檔案管理工作進行更優(yōu)化更新，加強對企業(yè)檔案的管理，解決當前國企檔案工作中存在的問題，提升國際檔案的工作價值，如當前國企業(yè)發(fā)展的需要。

關鍵詞：檔案管理;工作價值;提升途徑

檔案管理工作在國企中發(fā)揮著重要作用，檔案管理工作要緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐，積極的借助新科技手段及時的進行優(yōu)化和創(chuàng)新，在國有企業(yè)發(fā)展過程中充分發(fā)揮有效作用，提高國企檔案的工作價值。

1 國企檔案管理工作價值

1）重要資源。國有企業(yè)的檔案資源記錄了整個國有企業(yè)發(fā)展歷程，可以為國有企業(yè)的發(fā)展提供企業(yè)的核心工作數(shù)據(jù)、核心科技研發(fā)數(shù)據(jù)、管理經驗和創(chuàng)新手段，這些數(shù)據(jù)是提升企業(yè)核心競爭力的重要部分、企業(yè)檔案資源的重要性遠遠超過了其他資源的重要性，企業(yè)資源包括企業(yè)中各類產品的具體信息，企業(yè)的基礎設備信息、記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程。同時在國有企業(yè)檔案資源中也進入了當前企業(yè)人才的培養(yǎng)狀況，使企業(yè)可以依據(jù)檔案所提供的數(shù)據(jù)再開展人才培養(yǎng)計劃，為企業(yè)提供充足的人才。國有企業(yè)的檔案資源，能為企業(yè)的發(fā)展提供相關的經驗，防患于未然，在未來發(fā)展過程中減少問題的

出現(xiàn)[1]。

2）決策依據(jù)。企業(yè)的檔案資源不僅可以對企業(yè)的發(fā)展歷程進行記錄，同時也對國有企業(yè)未來發(fā)展方向起著重要的指導作用，是國企決策工作的重要依據(jù)。國有企業(yè)只有在對整個企業(yè)發(fā)展過程進行分析，立足于企業(yè)全面的信息基礎，才能以更加具有科學性和長遠性的角度去進行決策。國有企業(yè)的發(fā)展不僅要注重與當前時代發(fā)展相匹配，同時也要關注企業(yè)過往的發(fā)展歷程，從企業(yè)的過往發(fā)展數(shù)據(jù)中對企業(yè)綜合判斷，掌握企業(yè)內外部數(shù)據(jù)資源，對企業(yè)目前的生產力發(fā)展狀況、人才結構以及當前所擁有的資源條件進行判斷，才能了解企業(yè)的實際情況和對企業(yè)作出定位，有效地抓住當前的商機，避免因覺得失誤而阻擋企業(yè)發(fā)展。

3）提升企業(yè)軟實力。只有提升企業(yè)的綜合競爭力，才能使企業(yè)在當前競爭激烈的市場中立足，而企業(yè)的檔案也是構成企業(yè)綜合競爭力的重要部分。檔案不僅僅記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程，同時也完整的體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展觀念和所呈現(xiàn)出的發(fā)展成果，因此在檔案的發(fā)展過程中，也沉淀了企業(yè)的價值與文化。只有企業(yè)在高度重視檔案價值的基礎之上，才能從檔案中獲取具有價值的重要信息從而提升企業(yè)的軟實力，使企業(yè)在市場競爭中的綜合力競爭力增強，在當前激烈的市場競爭中取得重要地位。

2 當前國企檔案工作存在問題

1）重視程度低。企業(yè)檔案資源對國有企業(yè)管理工作具有重要意義。對企業(yè)檔案資源認知到位，充分利用自然資源中的數(shù)據(jù)信息，提升企業(yè)的整體競爭力和在社會中的價值，便于企業(yè)開展各項工作。然而由于企業(yè)過于注重利益發(fā)展，從而忽視了對檔案管理工作，導致檔案所記錄的信息僅僅存停留在表面，企業(yè)無法根據(jù)這些信息對企業(yè)的發(fā)展提供重要的發(fā)展依據(jù)和發(fā)展經驗，從而使企業(yè)的發(fā)展重缺少長遠性，無法根據(jù)，當然對發(fā)展過程中會出現(xiàn)的問題做出預判，使企業(yè)的發(fā)展歷程坎坷，經濟發(fā)展緩慢[2]。

2）管理方式落后。在國企業(yè)飛速發(fā)展的過程中，檔案的管理工作并沒有跟隨企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，而是依然停留在過往的管理方式當中，因此檔案管理工作與國企發(fā)展的需要不匹配。由于對檔案管理工作重視程度不足且管理方式落后，可能會出現(xiàn)檔案借閱手續(xù)不嚴謹，重要資料被借閱，從而導致重要資料中企業(yè)的核心數(shù)據(jù)和資料被盜取，而給國有企業(yè)帶來巨大損失。缺少專業(yè)的檔案管理人員對檔案進行管理，使得檔案資料存儲方式落后產生檔案丟失或者難以尋找到的情況，從而無法對企業(yè)的發(fā)展提供重要依據(jù)。

3）工作人員專業(yè)技能不足。國有企業(yè)對檔案管理的意識不足，使得在檔案管理工作進行過程中沒有受到足夠的重視，因此會出現(xiàn)檔案管理工作者并非專業(yè)人員，往往是由其他部門工作人員兼任檔案管理工作，因此導致了大部分的工作人員的專業(yè)技能不足，也無法對檔案管理工作人員進行大規(guī)模的專業(yè)培訓，因此使得檔案管理工作人員對檔案管理流程不熟悉，對檔案的管理工作沒有規(guī)范性，從而導致歸納整理出的檔案無法及時準確的被查找出來。而檔案管理人員的專業(yè)水平不足，也就無法對檔案管理工作方式方法進行創(chuàng)新，更加拉大了檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展之間的差距，導致檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展不匹配，無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

3 提升國企檔案工作價值的途徑

1）提升重視程度。新形勢下，要充分認識到檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，提升企業(yè)整體對檔案管理工作的重視程度，改變以往對檔案管理工作的認識，企業(yè)可以通過對檔案管理工作進行宣傳，在企業(yè)中進行檔案管理意識培訓工作，使工作人員了解到檔案管理工作的重要價值，從而在潛移默化中使工作人員建立檔案管理意識。同時也要加強部門與部門之間的聯(lián)系，充分掌握各部門的相關信息，檔案管理工作人員能根據(jù)信息夠建立較為全面的檔案系統(tǒng)，使之能為檔案管理工作和企業(yè)發(fā)展提供便利，避免因部門與部門之間因溝通不當出檔案斷層現(xiàn)象。同時企業(yè)也要加大對檔案管理工作的投入，對檔案管理工作提供相應的人才，從而提升檔案管理工作的工作效率，以滿足當前企業(yè)發(fā)展的需要。

2）創(chuàng)新管理方式。當前階段工作受新形勢的影響下對檔案工作管理質量要求也逐漸增加，因此為滿足當前企業(yè)發(fā)展需要，提升國企檔案工作價值，要對企業(yè)檔案管理方式進行創(chuàng)新，使當前的檔案管理機制更加健全。根據(jù)當前企業(yè)發(fā)展的需要，明確檔案管理工作內容，為檔案管理工作制定標準，對檔案工作按照規(guī)范進行。也要完善檔案管理組織，保證有充足的檔案管理人才對檔案進行專業(yè)化管理，能夠有效的使部門與部門之間的檔案進行對接，有力地保證檔案數(shù)據(jù)的全面性。同時檔案管理工作也要充分融入當前的技術手段，引進較為先進的檔案管理設備，使檔案管理工作系統(tǒng)更加完善，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)信息，從而提升檔案管理工作價值[3]。

3）提升管理人員技術水平。在新形勢的影響下，要提升檔案管理工作的價值，就要使檔案管理工作人員的技術水平與檔案管理需要相匹配。因此國企需要提升對檔案管理工作人員的管理，通過建立相應的管理制度來，明確檔案管理工作人員的工作職責，并完善考核制度對工作人員的工作進行監(jiān)督。要提升管理工作人員對檔案的重視程度，對檔案的借閱嚴格按照規(guī)定的程序進行，防止出現(xiàn)，當然信息被盜取現(xiàn)象。同時對大管理工作人員的選拔也要制定相應的標準，建立健全檔案管理組織，檔案管理工作人員，具有相應的專業(yè)技能。同時也要定期地對檔案管理工作進行培訓，不斷的提升檔案管理工作人員的技術水平，使之擁有與時俱進的管理技能，能夠按照規(guī)范對檔案進行管理，從而提升檔案管理工作價值。

4 總結

為了使國有企業(yè)能夠在競爭激烈的市場中取得重要地位，提升國有企業(yè)的綜合實力，要充分重視檔案管理工作，使檔案管理工作方式能夠滿足當前企業(yè)對檔案管理工作的需要，建立專業(yè)的檔案管理組織，完善管理體系，提升檔案管理工作價值，以促進國有企業(yè)快速

發(fā)展。

參考文獻

[1]何春燕.新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑[J].品位經典，2020（01）：90-92.

[2]田倩玉.新時代國企檔案工作建設研究[J].辦公室業(yè)務，2019（07）：91+93.

[3]李金金.對創(chuàng)新國企檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務，2019（07）：92-93.