就簽署方式而言,我國具有這樣的習慣,即自然人或公司作為主體簽字時,通常都需要蓋章。常見的企業(yè)印章有公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、采購專用章等。對于種類如此豐富的印章,我們需要注意哪些問題?
公司印章的管理者和使用者應該是誰 ?我國法律未規(guī)定印章的管理者和使用者,屬于公司自治的范疇。公司可以通過章程、股東會或者董事會決議等方式明確管理者,并制定使用辦法。由于公司經(jīng)營活動中通常都離不開印章,因此一般來說印章由公司的管理層掌握,依據(jù)一定的流程來使用。
一個公司可以有多個相同的印章嗎 ?公司印章分為公章、合同章、財務專用章等不同種類。這些印章除了合同章有時可以刻制多枚,并通過標號等方式區(qū)分,其他印章一般刻制一枚。對此,并無法律法規(guī)明確規(guī)定,但有些地方的行政規(guī)章,或者公安機關公章備案的具體做法如此。
在什么情形下公司印章才能夠作廢?誰有權聲明印章作廢 ?公司印章作廢主要包括印章?lián)p毀、遺失、被盜、被搶等情形。實踐中比較有爭議的是發(fā)生公司內(nèi)部爭議,股東、法定代表人等拿走印章,是否屬于遺失等情形,對此尚未形成一致意見。一種觀點認為,只要印章脫離公司控制就屬于遺失;另一種觀點認為,遺失應作嚴格解釋,因公司內(nèi)部糾紛導致印章被股東等拿走并不屬于遺失,這個問題還有待法律進一步明確。
一般而言,印章?lián)p毀、遺失、被盜、被搶情況下,公司可以登報聲明作廢印章,而在發(fā)生公司內(nèi)部爭議時,則需要判斷聲明印章作廢的主體能否代表公司意志,不過遇到這種情況,公安機關通常不認可作廢聲明,也不受理補刻的申請。
公司印章?lián)p壞、遺失或被盜后,采用非法定程序自制的印章對外簽訂的合同是否有效 ?現(xiàn)實當中,很多企業(yè)私自刻制印章的情況并不少見。最高人民法院《全國法院民商事審判工作會議紀要》第41條指出,如果蓋章之人具有權限,則事后不能以加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力。
印章作為代表公司的工具,在公司對外簽署文件使用的時候,只能由具體的人來加蓋。在接受對方蓋章時,通常并不能審查或核對章的真?zhèn)?。當你相信印章時,事實上是相信蓋章之人具有權限。
因此,在簽約時,重要的是要求蓋章之人同時簽字,并且注意綜合判斷蓋章之人的權限。
個人搶奪公司印章,能否構(gòu)成盜竊、搶奪、毀滅國家機關公文、證件、印章罪 ?個人搶奪公司公章,不會構(gòu)成盜竊、搶奪、毀滅國家機關公文、證件、印章罪,因為該罪名規(guī)范保護的對象是國家機關印章,公司印章不在條文規(guī)范的范圍。
通常搶奪公司公章的事情發(fā)生在公司內(nèi)部人之間,本身可能對印章就享有一定的管理權限。另外因為公章本身沒有價值,只是作為公司對外表達意志的工具,因此一般也不認為構(gòu)成搶奪罪。
日常生活中,簽名、蓋章、摁手印有什么區(qū)別,哪種方式才是合法有效的 ?親筆簽名、蓋章、摁手印都是我國法律規(guī)定的有效簽名方式。簽名的基礎功能是證明作用,在證明作用方面,簽名比蓋章更為直接,簽名只能自己親為,但蓋章卻有可能是他人加蓋。因此,應當更加重視親筆簽名的作用。
(《法制日報》2020.4.29)