潘風(fēng)超

摘要：對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)工作而言，其自身具有較高的服務(wù)性，并且針對(duì)廣大人民群眾，因此，其自身也有一定的基礎(chǔ)性，其自身的有效開(kāi)展，能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T自身的權(quán)益提供合法的保障。而社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理作為其自身工作體系中的基礎(chǔ)工作，對(duì)于整個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)工作的順利開(kāi)展有著非常重要的作用，面對(duì)當(dāng)前的新形勢(shì)，如何對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行高效的管理，是相關(guān)單位需要著重思考的問(wèn)題，也是本文所要分析的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下;社會(huì)保險(xiǎn)檔案;管理工作

一、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.缺乏統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)階段，社會(huì)保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)非常多，這也使得社會(huì)保險(xiǎn)的檔案資料也變得更多，從而增加了社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作難度。而且在當(dāng)前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作體系中，還有很多檔案管理分支，由于社會(huì)保險(xiǎn)自身的類(lèi)型繁多，且歸屬的管理部門(mén)也各不相同，因此，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作難以順利開(kāi)展，并且也導(dǎo)致各部門(mén)之間出現(xiàn)交流溝通不暢的情況，這樣很容易對(duì)參保人自身的利益造成一定的損害，這些問(wèn)題都會(huì)降低社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作開(kāi)展的有效性。

當(dāng)前，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理無(wú)法有效開(kāi)展的重要原因在于，相關(guān)單位缺乏對(duì)檔案的統(tǒng)一管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理制度體系也缺乏完善性，對(duì)于參保人所需的材料也沒(méi)有統(tǒng)一的要求，不同部門(mén)之間的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)都有所不同，以至于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的有效性無(wú)法得到提升，一旦檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題，將難以找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，這樣極為不利于檔案管理工作的開(kāi)展。

2.檔案管理方式手段較為落后

在社會(huì)保險(xiǎn)這一行業(yè)中，檔案管理是其自身有效開(kāi)展的保障，在當(dāng)前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中，有關(guān)部門(mén)采用的管理手段及方式卻較為落后，而且還缺乏有效的落實(shí)，這樣很難滿(mǎn)足現(xiàn)階段社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的實(shí)際需求。部分單位中的檔案管理室內(nèi)的硬件設(shè)施都沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，甚至是具有較大的安全隱患，并且有些檔案管理室的通風(fēng)設(shè)施也存在問(wèn)題，導(dǎo)致室內(nèi)空氣的流動(dòng)性比較差，這樣很難保持室內(nèi)的干燥性，以至于紙質(zhì)的檔案資料容易出現(xiàn)受潮發(fā)霉的現(xiàn)象，或者是出現(xiàn)蟲(chóng)蛀問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)檔案資料造成較大的損害。社會(huì)保險(xiǎn)體系在改革的過(guò)程中，對(duì)于原始的紙質(zhì)檔案的使用頻率過(guò)高，這樣不利于現(xiàn)代檔案管理方式的有效應(yīng)用，在查閱方面就會(huì)造成時(shí)間的大量浪費(fèi)，影響檔案管理的效率與質(zhì)量。

二、新形勢(shì)下做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的有效途徑

1.完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理程序

在社會(huì)時(shí)代的快速發(fā)展過(guò)程中，社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)若想提高檔案管理的有效性，就要對(duì)原有的檔案管理制度進(jìn)行合理的完善，同時(shí)還要對(duì)檔案管理工作的程序以及方式進(jìn)行規(guī)范，以此讓社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作變得更加有序，這樣開(kāi)展起來(lái)也會(huì)更加順利。

首先，相關(guān)部門(mén)需要根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)的類(lèi)型，制定統(tǒng)一的辦理標(biāo)準(zhǔn)，明確不同類(lèi)型社會(huì)保險(xiǎn)的參保程序以及資料信息，提高投保的規(guī)范性，這樣也能夠保證檔案資料信息的完整性;其次，有關(guān)部門(mén)還要結(jié)合參保的類(lèi)型，對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行合理的劃分，還要建立檔案資料的保管條例以及統(tǒng)一的管理要求，使得管理人員能夠按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的整理、存放，以便于檔案資料的保存與查閱;再次，相關(guān)單位要根據(jù)檔案管理的具體工作內(nèi)容，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理工作崗位，在每一個(gè)崗位上配備一名專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，明確相關(guān)工作崗位的管理權(quán)限、職責(zé)以及內(nèi)容，實(shí)行有效的崗位責(zé)任制度，一旦檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題，就要相應(yīng)的管理人員予以負(fù)責(zé)，促使社會(huì)保險(xiǎn)檔案得到有效的管理最后，相關(guān)單位還要加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流溝通，避免出現(xiàn)重復(fù)工作，提高檔案資料的調(diào)動(dòng)效率，使其能夠?yàn)槿嗣袢罕娞峁└叩姆?wù)。

2.加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的信息化建設(shè)

在信息化的社會(huì)時(shí)代中，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作也要進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)，以此緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，促進(jìn)相關(guān)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。有關(guān)部門(mén)要加大信息化建設(shè)的落實(shí)力度，提高檔案管理的信息化水平，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作效率及質(zhì)量的提升。相關(guān)單位需要加大投資力度，根據(jù)檔案管理的信息化建設(shè)需求，購(gòu)進(jìn)高質(zhì)量的信息化設(shè)備，并引入先進(jìn)的檔案管理軟件，使其來(lái)代替人工進(jìn)行檔案管理，這樣也更能夠提升檔案資料信息的安全性與完整性。與此同時(shí)，相關(guān)單位還需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員建立信息化的檔案管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間檔案管理信息的共享，進(jìn)而提高檔案管理效率，減少重復(fù)或者交叉的管理工作。另外，相關(guān)單位還要對(duì)檔案管理軟件以及系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行定期的檢測(cè)與維修，提高管理軟件及系統(tǒng)的安全性，避免其受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害，確保檔案信息資料的完整性。

三、結(jié)論

通過(guò)上述分析，新形勢(shì)下，傳統(tǒng)陳舊的管理模式已經(jīng)無(wú)法適用于當(dāng)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，甚至還會(huì)影響到這一工作的質(zhì)量與效率。因此，相關(guān)單位要正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，并根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的實(shí)際情況，對(duì)管理模式及方式進(jìn)行科學(xué)合理的創(chuàng)新，以此促進(jìn)社保檔案管理有效性的提升。