林靜

摘要：近年來(lái)，隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平也有了很大進(jìn)步，在保護(hù)環(huán)境的過(guò)程中，環(huán)境監(jiān)測(cè)工作是必要環(huán)節(jié)。環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案不僅包括環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，還包括日常監(jiān)測(cè)工作中產(chǎn)生的環(huán)境質(zhì)量報(bào)告、環(huán)境污染治理方案以及與環(huán)評(píng)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的各類(lèi)原始資料，這些檔案信息對(duì)當(dāng)時(shí)的環(huán)境污染狀況、環(huán)境治理措施以及環(huán)境管理決策進(jìn)行了如實(shí)記錄，為今后的環(huán)保事業(yè)的發(fā)展起到了重要的參考價(jià)值和很深遠(yuǎn)的教育意義。因此，在新形勢(shì)下必須加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理，為環(huán)境污染治理及環(huán)境保護(hù)工作奠定良好的基礎(chǔ)和提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;環(huán)境監(jiān)測(cè);環(huán)境保護(hù)

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案具有重要參考價(jià)值，不僅為決策層提供清晰的發(fā)展思路，還能為社會(huì)各個(gè)時(shí)期環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理對(duì)比。通過(guò)對(duì)環(huán)境檔案精細(xì)化管理、分析記錄各個(gè)時(shí)期環(huán)境監(jiān)測(cè)成果、技術(shù)應(yīng)用成效、掌握各個(gè)時(shí)期生產(chǎn)生活對(duì)環(huán)境狀況的影響，從而推動(dòng)人類(lèi)生態(tài)環(huán)境穩(wěn)定發(fā)展。為了保障環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案應(yīng)用價(jià)值全面發(fā)揮，要采取檔案管理效率提升措施。

一、環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.環(huán)境檔案管理意識(shí)薄弱

檔案管理意識(shí)薄弱是當(dāng)下環(huán)境監(jiān)測(cè)部門(mén)普遍存在的問(wèn)題。工作重視度差、認(rèn)知不足等都是檔案管理意識(shí)薄弱的表現(xiàn)。這一表現(xiàn)包括領(lǐng)導(dǎo)層、員工層兩大部分。領(lǐng)導(dǎo)層主要表現(xiàn)在預(yù)見(jiàn)性差、不具大局觀、工作意識(shí)差，無(wú)法對(duì)監(jiān)測(cè)事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)做出清晰合理的預(yù)測(cè)，從而導(dǎo)致工作方針的失誤。基層員工認(rèn)識(shí)不到位主要表現(xiàn)在為不能完全貫徹落實(shí)上級(jí)的工作要求，造成檔案管理工作效率偏低。

2.環(huán)境檔案管理工作制度不完善

實(shí)踐表明，工作制度不完善是限制檔案管理工作進(jìn)步的重要因素之一，極易產(chǎn)生各種無(wú)法預(yù)計(jì)的后果。首先，易引發(fā)工作混亂，導(dǎo)致職責(zé)不清、工作內(nèi)容混亂等。其次，出現(xiàn)制度性漏洞問(wèn)題，制度缺陷問(wèn)題導(dǎo)致不能充分發(fā)揮制度應(yīng)有功效，檔案管理工作落實(shí)效果較差。此外，還會(huì)造成監(jiān)管工作存在較大障礙，無(wú)法落實(shí)對(duì)檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性監(jiān)督。

二、新形勢(shì)下解決環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作問(wèn)題的對(duì)策

1.注重環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作

新形勢(shì)下解決環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，首先要注重環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理，把環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作提升到一個(gè)新的高度，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在環(huán)境保護(hù)工作中的重要性。具體措施：1_要積極組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)和法律意識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)，意識(shí)到檔案管理工作的意義。2.加大檔案管理硬件設(shè)施、人員培養(yǎng)以及技術(shù)培訓(xùn)方面的資金投入，以此提高環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的水平。3.在進(jìn)行管理工作時(shí)，需要注意人員的合理配置，同時(shí)還需要完善相應(yīng)的考核機(jī)制，以此充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。4.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)能力，為環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作提供良好的管理環(huán)境，以此保證環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作能夠順利開(kāi)展。

2.完善環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理體系

新形勢(shì)下加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作，還需要不斷完善環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理體系，這是做好環(huán)境保護(hù)工作的重要保障。完善環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理體系主要從三個(gè)方面進(jìn)行：1.要充分落實(shí)相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)，并將根據(jù)法律法規(guī)以及具體工作情況進(jìn)行檔案管理工作的規(guī)劃、監(jiān)督和落實(shí)。2.要保證環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的科學(xué)性和規(guī)范性，可以建立保密、歸檔和銷(xiāo)毀管理制度，建立檔案轉(zhuǎn)交、登記、統(tǒng)計(jì)和借閱等制度。3.在遵循檔案管理法規(guī)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各個(gè)部門(mén)的具體情況，制定符合本部門(mén)實(shí)際工作的條例，確保檔案管理制度的可行性和操作性。

3.提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員在工作過(guò)程中要精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)，管理人員自身要熟知各項(xiàng)法律，時(shí)刻遵守法律法規(guī)要求。定期參與到各類(lèi)專業(yè)化培訓(xùn)活動(dòng)中強(qiáng)化自身專業(yè)能力，提升工作成效。還要不斷鍛煉自身管理技能，為檔案管理人員劃分硬件要求，提升管理人員愛(ài)崗敬業(yè)發(fā)展精神。由于環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理過(guò)程中各項(xiàng)任務(wù)較為繁重，要求管理人員盡職盡責(zé)，在管理過(guò)程中保持嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，避免觸犯法律。通過(guò)多項(xiàng)技術(shù)處理措施，促使檔案資料能有效整合應(yīng)用，提升環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案應(yīng)用價(jià)值，為環(huán)境保護(hù)工作全面開(kāi)展提供最基礎(chǔ)的理論依據(jù)。在檔案信息化管理中要基于信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化發(fā)展，提升檔案資料查詢速度，加快微機(jī)應(yīng)用運(yùn)算速率。針對(duì)現(xiàn)階段已存的檔案資料，要從多個(gè)角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，整合各項(xiàng)信息，便于信息整合與提取、利用。

4.在環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理中應(yīng)用各項(xiàng)新技術(shù)

近些年在環(huán)境檔案管理中微縮技術(shù)應(yīng)用價(jià)值逐步顯現(xiàn)，其基本應(yīng)用優(yōu)勢(shì)就是在保持檔案管理原有狀態(tài)基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理容量進(jìn)行調(diào)控，能有效節(jié)約充足的存儲(chǔ)空間，對(duì)檔案原件有效保護(hù)。各項(xiàng)技術(shù)在實(shí)踐應(yīng)用中，受到不同要素影響會(huì)產(chǎn)生較多限制性，比如微縮技術(shù)也是如此。其應(yīng)用實(shí)踐中，對(duì)各類(lèi)特定要求較多的檔案也難以有效管理。比如針對(duì)聲像檔案復(fù)制管理，在檔案目錄快速檢索過(guò)程中，難以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行有效處理，不能實(shí)現(xiàn)各類(lèi)微縮品遠(yuǎn)距離傳輸應(yīng)用。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)全面發(fā)展，光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。作為全面新的信息存儲(chǔ)措施，其信息存儲(chǔ)容量較大，信息數(shù)據(jù)穩(wěn)定性較高。在應(yīng)用中能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化檢索，能實(shí)現(xiàn)連網(wǎng)應(yīng)用。在環(huán)境檔案管理中應(yīng)用光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)，存有部分問(wèn)題。可參照的法律依據(jù)不足，此類(lèi)方法的法律效應(yīng)未能得到社會(huì)各界公認(rèn)，當(dāng)前還處于發(fā)展階段。其次，光盤(pán)技術(shù)保存年限有限，針對(duì)需要長(zhǎng)期保存的檔案難以應(yīng)用。當(dāng)前各個(gè)光盤(pán)生產(chǎn)廠家以及相關(guān)研究部門(mén)要設(shè)定對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，有部分產(chǎn)品難以實(shí)現(xiàn)兼容和轉(zhuǎn)化，缺乏完善標(biāo)準(zhǔn)，所以要結(jié)合具體管理要求選取相應(yīng)技術(shù)。

三、結(jié)論

綜上所述，新形勢(shì)下環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，積極創(chuàng)新檔案管理模式、不斷完善檔案管理體系和加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，以此有效提升檔案管理的水平，促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。